INSTRUCCIONES DE LLENADO

Transcripción

1 GENERALES 1. En apego al Acuerdo que establece la Normatividad en Materia en Tecnologías de la Información y Comunicaciones para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado de Puebla, se deberá solicitar la dictaminación técnica a través del FORMATO DE SOLICITUD DE DICTAMEN TECNICO correspondiente para lo siguiente, mencionado de manera enunciativa mas no limitativa: a. La adquisición, Contratación de Bienes y Servicios Informáticos cuyo nivel de operación considera a una o varias dependencias y su solicitud esté basada en equipo de oficina y comunicaciones (PC, Impresoras, escáner, video proyectores, etc.), que formen parte de la operación cotidiana o que constituyan parte de un proyecto. b. Software licenciado, c. Desarrollo de aplicaciones, d. Servicios de Red, Telecomunicaciones, servicios de conectividad, e. Mantenimientos Preventivos y/o Correctivos de Tecnologías de la Información, etc. f. Proyectos que requieran asesoría externa en Tecnologías de la Información y su control este basado en cronogramas e indicadores, medición del nivel de riesgo, etc. g. Capacitaciones relacionadas con Tecnologías de la Información. 2. Para el llenado del FORMATO DE SOLICITUD DE DICTAMEN TECNICO deberá hacer uso de Microsoft Word, con tipo de letra Arial de tamaño 9 (nueve), todo el texto deberá estar justificado y deberá hacer uso de mayúsculas y minúsculas. 3. El archivo que almacene la SOLICITUD DE DICTAMEN TECNICO deberá enviarse a la dirección electrónica estandarestecnologicos.sfa@puebla.gob.mx para su previa revisión y observaciones pertinentes, mismas que se harán llegar por el mismo medio. 4. Se deberá anexar en forma electrónica toda información disponible referente a las características técnicas de los bienes informático solicitados y/o servicios a contratar; P/E: catálogos, folletos, cotizaciones croquis, etc. 5. Una vez que se cuente con el visto bueno de la Dirección de Apoyo y Evaluación Tecnológica sobre las revisiones realizadas por correo electrónico, la Dependencia deberá entregar el formato impreso mediante oficio dirigido a Raúl Miranda Romero, Director de Apoyo y Evaluación Tecnológica, Secretaría de Finanzas y Administración. También deberá enviarlo por correo electrónico. INSTRUCCIONES DE LLENADO El contenido de los campos se describe a continuación: 1. Datos de la Dependencia DEPENDENCIA EJECUTORA Unidad Administrativa Nombre, teléfono, del responsable Nombre, teléfono, del contacto del área solicitante Nombre del Proyecto DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROYECTO Indicar la unidad usuaria responsable Datos del responsable que interviene en los procesos a implementar Dato del contacto que interviene en los procesos a implementar Nombre del Proyecto 2. Antecedentes Pág. 1/6

2 Generales No. de servidores públicos que laboran dentro del área solicitante. Descripción de las actividades que se llevan a cabo en el área en donde harán uso de los bienes y servicios informáticos. Facultades de las Dependencias, Órganos Descentralizados y/o Instituciones Educativas que integran el proyecto en conjunto, o de manera individual. Misión, Visión. No. de personal que integran las áreas en específico en donde se utilizaran los nuevos bienes o servicios informáticos. Descripción de los procesos sustantivos que se realizan actualmente dentro de las o el área solicitante, con ayuda de la infraestructura de TI que se tiene. Describir los beneficios relevantes que se tendrán al adquirir los nuevos bienes informáticos y/o servicios a contratar. Características técnicas, así como el estado físico y funcional de los bienes informáticos con los que se cuenta actualmente. Descripción General de los bienes o servicios informáticos nuevos. Características técnicas de los bienes y/o servicios informáticos (servidores, computadoras personales, equipo de comunicaciones, impresoras, contratos de conectividad, hospedajes, etc. y hardware para uso específico), así como su estado físico o fallas que presentan para justificar la adquisición de otros bienes o en caso extremo su reemplazo. Mencionar el uso, así como la ubicación que se les dará a los bienes informáticos que serán reemplazados (dados de baja, reubicados, a que área, etc) Descripción de los bienes y/o servicios NUEVOS, ubicación y actividades que se desarrollarán con ellos. NOTA IMPORTANTE: Las características descritas en este apartado deberán apegarse a los estándares publicados en la página En caso de tratarse de bienes o servicios tecnológicos especializados, se deberá plasmar la justificación correspondiente para su dictaminación/adquisición. Sistemas de Información que operarán con la nueva adquisición. Mencionar, en su caso, si la Dependencia ya cuenta con alguna aplicación con la que vaya a interactuar el hardware o software a adquirir. Así mismo, mencionar los sistemas operativos que requieran el hardware y/o software. 3. Alineación con el Plan Estatal de Desarrollo OBJETIVO RECTOR AL QUE SE ALINEA ESTE PROYECTO O ADQUISICIÓN, CON RESPECTO AL PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Beneficios del proyecto Descripción de los Objetivos Alineados al Plan Estatal de Desarrollo. Descripción de los beneficios en función del costo del proyecto que se tendrán a corto, mediano y largo plazo. 4. Datos generales del proyecto Nivel de Operación Impacto Riesgos Dependencias que intervienen en el proyecto, Dependencia Líder. Determinar el impacto hacia la ciudadanía (Alto, Mediano, Poco o Nada). En caso de que no haya impacto directo en la sociedad, describir cual es el impacto (al interior de la dependencia o entidad). Determinar los riesgos antes, durante y después de la ejecución del Pág. 2/6

3 Indicadores Duración estimada del proyecto Anexar cronograma, diagrama de procesos, diagrama de red y/o cualquier otro que coadyuve en la definición y ejecución del proyecto. proyecto. Indicadores de desempeño actuales y los que se espera al implementar el proyecto propuesto. Duración del desarrollo y la implantación del proyecto en meses. Anexar gráfica de Gantt. Considerando las administraciones de los. Anexar los diagrama de ejecución de procesos, diagrama de red y/o cualquier otro que coadyuve en la definición y ejecución del proyecto. 5. Descripción Específica de la Adquisición. La cantidad tiene que ser con número y los costos en pesos incluyendo IVA. La información contenida en las celdas de color gris no es modificable. 5.1 Hardware: Para el caso de computadoras personales, impresoras, video proyector, cámaras fotográficas, equipos de digitalización, scanner, etc., Deberá verificar las características que se establecen en el catálogo de estándares publicado por la DTIT en la dirección electrónica: En caso de que no se requiera hardware, eliminar los renglones en blanco y colocar la leyenda NO SE REQUIERE Computadoras Personales Descripción del Hardware Equipo tipo 1: Básica A Cantidad Origen de Software que se instalará Equipo tipo 2- Avanzada Equipo tipo 3-Alto desempeño Equipo tipo 4.- Edición avanzadas de audio y video Nota: es de carácter obligatorio la dictaminación y adquisición de reguladores al mismo número de equipos de escritorio solicitados. Cuando los equipos de cómputo son para sustitución de otros, se podrán ocupar los reguladores ya existentes (favor de especificarlo en el apartado 2.ANTECEDENTES Descripción General de los bienes o servicios informáticos nuevos) Pág. 3/6

4 5.1.2 Equipo de Impresión Descripción del Hardware Usuarios Cantidad IMPRESORA LÁSER B/N BÁSICA IMPRESORA LÁSER B/N MEDIO DESEMPEÑO IMPRESORA LÁSER B/N ALTO DESEMPEÑO IMPRESORA LÁSER COLOR BÁSICA IMPRESORA LÁSER COLOR MEDIO DESEMPEÑO IMPRESORA LÁSER COLOR ALTO DESEMPEÑO MULTIFUNCIONAL BÁSICO LÁSER B/N MULTIFUNCIONAL MEDIO DESEMPEÑO LÁSER B/N MULTIFUNCIONAL DESEMPEÑO MEJORADO LÁSER B/N MULTIFUNCIONAL MEDIO DESEMPEÑO LÁSER COLOR MULTIFUNCIONAL DESEMPEÑO MEJORADO LÁSER COLOR MULTIFUNCIONAL BÁSICA DE INYECCIÓN MULTIFUNCIONAL DESEMPEÑO MEJORADO DE INYECCIÓN IMPRESORA PARA USO ESPECÍFICO Origen de PLOTTER Hardware Especializado (servidores, comunicaciones, escáner, video proyectores otros.) Descripción del Hardware Tipo Marca Cantidad Origen de Software que se instalará 5.2 Software: Para el caso de software la cantidad tiene que representar el número de usuarios o número de procesadores, etc. NOTA: Los paquetes de software son dictaminados considerando la funcionalidad de los equipos solicitados, así mismo, para dar cumplimiento al marco legal aplicable en materia de Licenciamiento para equipos de cómputo, se considera su adquisición de carácter obligatorio. En todos los casos se dictaminará un software Antivirus. En caso de que no se requiera software, eliminar los renglones en blanco y colocar la leyenda NO SE REQUIERE. Sustentando la razón por la cual no solicitarán su dictaminación. Descripción del Software Tipo Marca Cantidad Origen de los 5.3 Telecomunicaciones: En caso de que no se requiera equipo para telecomunicaciones eliminar los renglones en blanco y colocar la leyenda NO SE REQUIERE. Pág. 4/6

5 Descripción Tipo Marca Cantidad Origen de los 5.4 Capacitación Se deberá acompañar por el temario que corresponda a cada uno de los cursos así como la ubicación en donde será impartida. En caso de no ser requerida, eliminar los renglones en blanco y colocar la leyenda NO SE REQUIERE. Curso Perfil del Personal Duración Cantidad Personas 5.4 Otros Requerimientos: Sólo si no se especifican en los puntos 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5. En caso de que no se requiera eliminar los renglones en blanco y colocar la leyenda NO SE REQUIERE. Descripción Duración Cantidad Personas 6. total del proyecto: Subtotal Hardware $ Software $ Telecomunicaciones $ Capacitación $ Otros requerimientos $ $ 7. Zonas geográficas que abarca el proyecto: Ubicación geográfica del proyecto (municipio, localidad etc.) 6. Nombre, Cargo, Dependencias/Entidades y Firmas de los responsables del proyecto: Considera las unidades administrativas e informáticas que comparten la responsabilidad del proyecto. La presente solicitud deberá contener el nombre y la firma de: RESPONSABLES DEL PROYECTO Nombre Cargo Firma Persona que elabora la Solicitud. Pág. 5/6

6 Responsable del área tecnológica de la Dependencia. Titular de la Unidad Administrativa. Para cualquier duda o aclaraciones favor de comunicarse a los teléfonos: , Ext y estandarestecnologicos.sfa@puebla.gob.mx Pág. 6/6