PROGRAMA DE AUDITORIA Y SU ALCANCE SG-SST

Transcripción

1 PROGRAMA DE AUDITORIA Y SU ALCANCE SG- Abril 19 de 2018

2 Dec de 2015 Ley 1562 de 2012 Programa de Auditoria y su alcance SG- SG- Res de PLANIFICACIÓN Demás requisitos Res de ORGANIZACIÓN 3. IMPLEMENTACIÓN 5. MEJORA 4. VERIFICACIÓN Programa de auditoria

3 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

4 PLANIFICACIÓN DEL SG- La planificación en Seguridad y Salud en el Trabajo debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- (Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación inicial, Auditoría y Mejora), desarrollados de conformidad con el presente decreto

5 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en 'la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorias que se realicen

6 Cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG- La Alta Dirección liderará y se comprometerá con el cumplimiento en la ejecución de las auditorias internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del SG-

7 Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

8 El programa de auditoría Debe comprender entre otros: la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora la presentación de informes la metodología la periodicidad el alcance de la auditoría Debe tomarse en consideración resultados de auditorías previas. La selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente. Los auditores no deben auditar su propio trabajo. Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa.

9 Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- El proceso de auditoría, deberá abarcar entre otros lo siguiente: El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado La participación de los trabajadores El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-, a los trabajadores

10 Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- El proceso de auditoría, deberá abarcar entre otros lo siguiente: La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- La gestión del cambio La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG- frente a los. proveedores y contratistas

11 Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- El proceso de auditoría, deberá abarcar entre otros lo siguiente: La supervisión y medición de los resultados El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa El desarrollo del proceso de auditoría La evaluación por parte de la alta dirección

12 REQUISITO El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo; El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; La participación de los trabajadores; El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-, a los trabajadores; La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-; QUÉ AUDITAR PROCESO O ÁREA A AUDITAR

13 REQUISITO La gestión del cambio; La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG- frente a los. proveedores y contratistas; La supervisión y medición de los resultados; El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa; El desarrollo del proceso de auditoría La evaluación por parte de la alta dirección. QUÉ AUDITAR PROCESO O ÁREA A AUDITAR

14 Criterio Modo de verificación El empleador debe realizar una auditoría anual, lala empresa adelantará por lo menos una vez al año, un cual será planificada con la participación del Comitéciclo completo de auditorías internas al SG-, en donde Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. su alcance deberá incluir todas las áreas. Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y verificar que se haya planificado con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Criterio Modo de verificación Alcance de la auditoría de cumplimiento del SistemaSe debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. la realización de actividades y obligaciones establecidas en los trece numerales del artículo del Decreto 1072/2015 ESTÁNDARES MÍNIMOS Res de 2017

15 Preguntas

16 Muchas gracias Preparación y presentación del video chat: Marcela Giraldo Gómez