MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO

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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO MANTENIMIENTO CATASTRAL PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE AVALÚOS ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Regular el procedimiento para la obtención del certificado de valor de la propiedad, mejor conocido como certificado de avalúos, el mismo que es emitido por la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo. 3. ALCANCE Este procedimiento rige a la emisión de certificados de avalúos, sean totales o parciales de un terreno determinado. Inicia con la presentación de requisitos por parte del solicitante y concluye con la entrega del certificado. 4. BASE LEGAL Código Orgánico De Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) Ordenanza de Reglamentación del Área Urbana y Rural del Cantón de Portoviejo y sus reformas Ordenanza para la administración de la información predial; determinación del avalúo de la propiedad; y determinación del impuesto predial de los bienes inmuebles urbanos y rurales del cantón Portoviejo, para el bienio Ley Orgánica para Evitar la Especulación sobre el Valor de la Tierra y Fijación de Tributos. Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión del Suelo. Leyes conexas 5. REGLAS INTERNAS 5.1. Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas Públicas Municipales El no cumplimiento por parte de los funcionarios responsables del control y la ejecución, será causal para la determinación de sanciones y responsabilidades en conformidad con las leyes y normas vigentes Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de incluir los cambios que se produzcan, como efecto de la actualización de las leyes, normas y políticas que se emitan o las necesidades administrativas que surjan en el GAD Portoviejo. Pág. 3 de 9

4 5.4. En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD y leyes conexas. 6. POLÍTICAS 6.1 Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Municipal de Portoviejo. 6.2 La gestión del trámite de emisión de certificado de avalúos debe ejecutarse en máximo 1 día, a menos que se deba realizar alguna inspección adicional. 6.3 La vigencia del certificado de avalúos es de seis meses a partir de la fecha de obtención, los mismos que deben estar dentro del año en curso. 7. DEFINICIONES CERTIFICADO DE AVALÚO: Es un documento técnico solicitado por titular de dominio para realizar trámites de traspaso del bien inmueble, trámite bancario, judicial o de cualquier otra índole; en el que se incluyen información física, jurídica, cartográfica y avalúo del bien inmueble. CERTIFICADO DE AVALÚO PARCIAL: Es un documento técnico solicitado para trámites de fraccionamiento, cesión de derechos y acciones, o disolución de bienes conyugales; en el que se incluyen información física, jurídica, cartográfica y avalúo de una parte de un bien inmueble. FRACCIONAMIENTO: Es la división de un terreno en inmuebles más pequeños. GAD PORTOVIEJO: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, servidor(es) responsable(s) de atención al usuario de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, Responsable de Revisión y Control. b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial c) Distribución: La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución mediante correo electrónico. El Jefe Técnico de Procesos realizará la publicación en la Intranet del GAD Portoviejo. 9. PROCEDIMIENTOS: 9.1 PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE AVALÚOS No. Actividad Documento Responsable 1 Cumple y presenta los siguientes requisitos: a. Ser solvente (no adeudar al GAD) b. Certificado de solvencia de Registro de la Propiedad actualizado. c. Cédula de Identidad y certificado de votación d. Informe de Regulación Urbana/Rural y Riesgos (IRURR) e. Levantamiento planimétrico, en caso de que el predio no se encuentre dibujado f. Copia de escrituras Usuario Tiempo proceso Pág. 4 de 9

5 2 3 Revisa que los requisitos presentados están completos. Están completos? SI: Paso 3 NO: Indica lo pertinente. Paso 1 Revisa que la información presentada coincida con la información que consta en el catastro (datos de tenencia, datos de construcción, medidas, linderos, ubicación). Coincide? SI: Ingresa certificado de avalúo indicando si es total o parcial. Paso 5 NO: Paso 4 Verifica si es necesario una inspección in situ. Analista de ventanilla Analista de ventanilla 5 minutos 5 minutos Es necesario una inspección in situ? SI: Genera inspección. Procedimiento de Inspección PRO-DAOTGS-021 NO: Actualiza datos en el sistema catastral y/o cartográfico relacionado a: - Datos del contribuyente - Datos de tenencia - Datos generales (linderos) - Información física del predio. Paso 3 Confirma información cargada en el sistema catastral. Es correcto? SI: Genera Certificado del valor de la propiedad urbana número xxxx (PRO-DAOTGS ) NO: Devuelve a analista para la corrección de información. Paso 3 Aprueba certificado de avalúo. El certificado de avalúos se genera automáticamente en línea, se envía por correo electrónico a usuario y está disponible para que sea descargado desde la página web del GAD Municipal ingresando con el número de trámite. Certificado del valor de la propiedad urbana número xxxx (PRO-DAOTGS ) Analista de ventanilla Responsable de Revisión y Control Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo 5 minutos 0.5 días 0.5 días FIN PROCESO Pág. 5 de 9

6 9.2 PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DE CERTIFICADO DE AVALÚOS DE FRACCIONAMIENTOS No. Actividad Documento Responsable 1 Presenta los siguientes requisitos: a. Certificado de solvencia de Registro de la Propiedad actualizado b. Copia del avalúo a renovar c. Copia del informe de fraccionamiento Verifica que no se hayan pagado utilidades y alcabalas del predio con el certificado a renovar. Usuario Tiempo proceso 2 Se ha realizado el pago? SI: Solicita anulación de avalúo e ingresa trámite de fraccionamiento (PRO-DAOTGS-005). NO: Genera solicitud a Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo indicando número de certificado de avalúo que desea renovar. Paso 3 Analista de ventanilla 15 minutos 3 Renueva certificado parcial. Responsable de revisión y control 0.5 días 4 Aprueba certificado de avalúo parcial. El certificado de avalúos se genera automáticamente en línea, se envía por correo electrónico a usuario y está disponible para que sea descargado desde la página web del GAD Municipal ingresando con el número de trámite. Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo 0.5 días FIN PROCESO Pág. 6 de 9

7 10. DIAGRAMAS DE FLUJO: 10.1 PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE AVALÚOS Pág. 7 de 9

8 10.2 PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DE CERTIFICADO DE AVALÚOS DE FRACCIONAMIENTOS Pág. 8 de 9

9 11. FORMATOS DE REGISTRO: FORMATO 1: -001 Certificado del valor de la propiedad urbana número xxxx Pág. 9 de 9