MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA NIT: ACUERDO N 13 (05 de Abril de 2017)

Transcripción

1 ACUERDO N 13 (05 de Abril de 2017) Por el cual se establecen Nuevas Actividades en el Calendario Académico a desarrollarse en cada período académico de la Universidad de la Amazonia EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA En uso de sus atribuciones legales y estatutarias, CONSIDERANDO QUE: El artículo 69 de la Constitución Política de Colombia consagra la Autonomía Universitaria, los artículos 28, 57 y 65 de la Ley 30 de 1992, establecen la autonomía académica, administrativa y financiera de la Universidad. El Consejo Académico es la máxima autoridad académica de la Institución de conformidad con el artículo 68 de la ley 30 de 1992, en concordancia con el artículo 33 del estatuto General de la Universidad de la Amazonia, Acuerdo 62 del 2002, dentro de las funciones atribuidas, se consagra la de Aprobar el calendario académico o sus modificaciones. La Labor Académica se enfoca hacia la cualificación del trabajo docente y la gestión académica, así como a la definición, aplicación y proyección de otros aspectos inherentes a la vida universitaria; por lo anterior, el Acuerdo Académico No. 08 de 2008 que reglamenta La Labor Académica en la Universidad de la Amazonia, en su Artículo 2, establece los pasos a tener en cuenta para la gestión de la labor Académica de cada período Académico, siendo estas la planeación, aprobación, desarrollo y evaluación en concordancia con el Plan de Gestión de cada Facultad y en su Artículo 4, donde se establece como actividades inherentes a la labor en docencia, la preparación y orientación de clase, cuya intensidad está relacionada con la proyección de grupos por asignatura. Por lo anterior, es necesario que los estudiantes realicen el proceso denominado Pre-matrícula como elemento de apoyo a la proyección del total de grupos a aperturar por Asignatura en cada período académico. El Parágrafo 1 del Artículo 36, Acuerdo No. 09 de 2007 (Estatuto Estudiantil), establece que el estudiante que inicia un programa académico, deberá inscribir todos los cursos correspondientes. En adelante deberá inscribir el número de créditos determinados en el plan de estudios. Por tanto, a fin de garantizar el cumplimiento de lo normado, se requiere la adopción de un término prudencial dentro del calendario académico de cada período académico, para que los estudiantes antiguos nivelados puedan desarrollar dicho proceso.

2 El numeral 7) del artículo 78 del Acuerdo Superior No. 09 de 2007 establece que son deberes de los estudiantes, entre otros Participar en los procesos de evaluación de los docentes y de las políticas institucionales, y el Acuerdo No. 28 de 2011, Artículo segundo literal b) señala que La evaluación docente será realizada por: los alumnos de la Universidad de la Amazonia, los docentes y los decanos en asesoría de los Comités de Currículo, regulación que motiva la incorporación de fechas para desarrollar las actividades denominadas Evaluación docente y Autoevaluación Docente por parte de la comunidad estudiantil y docente. Estas actividades deberán ser incorporas en el calendario Académico de cada período, conforme al Artículo 43 del Acuerdo Superior No. 17 de 1993 Estatuto del Profesor Universitario ; las mismas serán de obligatorio cumplimiento por parte de los protagonistas de este proceso, para lo cual el Consejo Académico reglamentara mecanismos que garanticen su efectividad. El Parágrafo 2 del Artículo 28, del Acuerdo 09 de 2007, determina que el aspirante podrá ser admitido en el Programa referenciado como segunda opción, siempre que existan cupos disponibles. A fin de propiciar el dinamismo en el desarrollo de la asignación de aquellos cupos que no sean matriculados por los aspirantes inicialmente admitidos, se requiere la implementación de un proceso a partir del aprovechamiento de las nuevas tecnologías con que cuenta la Universidad de la Amazonia, como lo es el Sistema de Información Misional Chairá, donde se permita la realización de la asignación de segundas opciones y cupos no matriculados en estricto orden de puntaje ponderado para cada programa académico. Mediante oficio DARCA 083 del 04 de abril de 2017, la jefe de División de Admisiones, Registro y Control Académico, presentó nuevas actividades a desarrollar durante el período académico, para que estas fuesen reguladas por el Consejo Académico como estrategia para propiciar procesos de planeación en nuestra Alma Mater, y adoptarlos como políticas institucionales. En sesión ordinaria realizada el día 05 de abril de 2017, la jefe de División de Admisiones, Registro y Control Académico, sustentó ante el Consejo Académico las propuestas de actividades a desarrollar durante el período académico, presentadas mediante oficio DARCA 083 del 04 de abril de 2017; en consecuencia, el Consejo Académico siendo la máxima instancia académica, decidió aprobar y regular dichas actividades. En mérito de lo expuesto,

3 ACUERDA ARTÍCULO PRIMERO. PRE-MATRÍCULA: Período en que los estudiantes Antiguos adscritos a un programa académico de pregrado de la Universidad de la Amazonia, realizarán la inscripción de los cursos a matricular para el siguiente período académico. PARÁGRAFO 1: La pre-matrícula se realizará desde el día siguiente a la fecha determinada para la modificación del 30% en programas de pregrado presencial y 25% en programas de pregrado modalidad distancia, y su duración será establecida por el Consejo Académico dentro de las actividades académicas estipuladas en el calendario académico del siguiente período académico. PARÁGRAFO 2: La realización de la pre-matrícula es indispensable para efectuar el proceso de matrícula académica del siguiente período académico; en caso de que el estudiante no agotara este trámite, la matrícula de los cursos estará supeditada a las fechas establecidas en el Calendario Académico y cupos disponibles en el proceso de adición y cancelación. ARTÍCULO SEGUNDO. ESTUDIANTES ANTIGUOS NIVELADOS: Es aquel estudiante activo que basado en su ubicación semestral académica, ha cursado y aprobado todos los espacios académicos y requisitos establecidos hasta ese semestre dentro del Plan de Estudios del programa al cual pertenece. En el entendido de que la ubicación semestral académica la determina las asignaturas que el estudiante ha cursado y aprobado en el trascurso de su carrera y no, el tiempo que lleva matriculado en la Universidad, denominada ésta última como ubicación semestral cronológica. ARTÍCULO TERCERO. MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS NIVELADOS: Los estudiantes que avanzan de manera nivelada en su proceso de formación se les permitirá una vez generada la matricula financiera, realizar la matrícula de los espacios académicos a cursar en el período actual. PARÁGRAFO 1: Las fechas para la realización de la matrícula académica por parte de los estudiantes antiguos nivelados, serán establecidas por el Consejo Académico como actividad a desarrollar en el calendario académico aprobado para cada período académico. PARÁGRAFO 2: La matrícula académica se conservará hasta el último día habilitado para pago de matrícula financiera extraordinaria; si a esa fecha, el estudiante no ha realizado el pago de su matrícula financiera, el Sistema Misional Chairá automáticamente anulará la matrícula académica realizada.

4 ARTÍCULO CUARTO. EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTE: Los estudiantes y docentes de la Universidad de la Amazonia deberán realizar la Evaluación y Autoevaluación docente en las fechas establecidas por el Consejo Académico en el calendario académico del período en curso, este proceso se realizará previo al ingreso de notas por parte de los docentes y a la verificación de notas por parte de los estudiantes. PARÁGRAFO: Es deber del docente realizar el proceso de Autoevaluación docente para posteriormente realizar el cargue de las calificaciones en el Sistema Misional Chairá; igualmente, el estudiante tiene condicionado la visualización de calificaciones obtenidas en cada asignatura en el período actual, a la realización de la evaluación docente. ARTÍCULO QUINTO. CUPOS NO MATRICULADOS: Son los cupos que aun siendo asignados a un aspirante admitido no fue utilizado por el mismo, en razón a que el aspirante admitido no finalizó el proceso de pago de matrícula financiera en las fechas establecidas por el calendario académico del período en curso. PARÁGRAFO 1: Los cupos no matriculados, se asignaran en estricto orden de puntaje ponderado a los aspirantes que tengan inscrito como primera opción el programa académico en el que existen cupos disponibles, iniciando después del último aspirante admitido en el primer momento de Admisión. PARÁGRAFO 2: El listado de admitidos por cupos no matriculados, deberá ser publicado en la página web institucional de la Universidad de la Amazonia. Una vez publicado el listado, el aspirante admitido deberá acercarse a la División de Admisiones, Registro y Control Académico para formalizar el procedimiento de matrícula, en las fechas estipuladas en el Calendario Académico para ese período. ARTÍCULO SEXTO. ASIGNACIÓN CUPOS EN SEGUNDA OPCIÓN: Son los cupos que aun pasado el proceso de asignación de cupos no matriculados, no se asignaron, toda vez que no existen aspirantes que por primera opción puedan acceder a dichos cupos. En este sentido, los aspirantes que al momento de la inscripción seleccionaron como segunda opción el programa académico que actualmente cuenta con cupos disponibles, podrán ser seleccionados para obtener un cupo en este programa académico. PARÁGRAFO 1: Los cupos de segunda opción, se asignaran en estricto orden de puntaje ponderado a los aspirantes que tengan inscrito como segunda opción el programa académico en el que existen cupos disponibles. El puntaje ponderado deberá ser recalculado para el programa respectivo y conforme a la norma existente.

5 PARÁGRAFO 2: El listado de admitidos por cupos en segunda opción, deberá ser publicado en la página web institucional de la Universidad de la Amazonia. Una vez publicado el listado, el aspirante admitido deberá acercarse a la División de Admisiones, Registro y Control Académico para formalizar el procedimiento de matrícula, en las fechas estipuladas en el Calendario Académico para ese período. ARTÍCULO SEPTIMO. CUPOS DISPONIBLES: Son los cupos que aun pasado el proceso de asignación de cupos por primera opción, cupos no matriculados y la asignación de cupos por segunda opción, no se asignaron, toda vez que no existen aspirantes que por primera ni segunda opción puedan acceder a dichos cupos. En este sentido, los aspirantes que no fueron admitidos en primera opción, cupos no matriculados y segundas opciones, podrán seleccionar uno de los programas académico en los cuales existe disponibilidad de cupos. PARÁGRAFO 1: Los cupos disponibles, se asignaran en estricto orden de puntaje ponderado a los aspirantes que se inscriban en el programa académico en el que existen cupos disponibles. El puntaje ponderado deberá ser recalculado para el programa seleccionado y conforme a la norma existente. PARÁGRAFO 2: Para la selección del programa académico con cupos disponibles, el aspirante deberá registrar la opción de preferencia desde la página web institucional, en las fechas estipuladas en el calendario académico del período en curso. PARÁGRAFO 3: El listado de admitidos por cupos disponibles, deberá ser publicado en la página web institucional de la Universidad de la Amazonia. Una vez publicado el listado, el aspirante admitido deberá acercarse a la División de Admisiones, Registro y Control Académico para formalizar el procedimiento de matrícula, en las fechas estipuladas en el Calendario Académico para ese período. ARTÍCULO OCTAVO. VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en la Sala de Jutas de la Rectoría de la Universidad de la Amazonía en Florencia Caquetá a los cinco (05) días del mes de abril del dos mil diecisiete (2017). Original Firmado ALCIDES VILLAMIZAR OCHOA Vicerrector Académico con funciones delegadas de Presidente del Consejo Académico