Autorizado por: LIC. FLOR DE MARIA CAÑAVERAL PEDRERO

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1 FUNCIONES COMUNES SECCIONES AREA RESPONSABLE IC LEGISLACIÓN JURIDICO 2C ASUNTOS JURIDICOS JURIDICO 3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN ADMÓN Y FIN 4C RECURSOS HUMANOS ADMÓN Y FIN C RECURSOS FINANCIEROS ADMÓN Y FIN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA ADMÓN Y FIN 7C SERVICIOS GENERALES ADMÓN Y FIN 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN ADMÓN Y FIN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL COMERCIALIZACION 10C CONTROL DE AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS ADMÓN Y FIN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS DIRECCIÓN GRAL 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN ENLACE 13C SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Y AMBIENTAL CALIDAD FUNCIONES SUSTANTIVAS SECCIONES AREA RESPONSABLE 1S COMERCALIZACION COMERCIALIZACION 2S OPERACIONES OPERACIONES 3S INGENIERIA INGENIERIA 1 de 17

2 1C LEGISLACION ADMINIST RATIVO LEGAL CONTABLE CONCENTRACIÓN VIGENCIA 1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACION C.3 LEYES C.4 CODIGOS C. CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES C.6 DECRETOS C.7 REGLAMENTOS C.8 ACUERDOS GENERALES C.9 CIRCULARES C.10 INSTRUMENTOS JURIDICOS CONSENSUALES ( CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC.) 1C.11 RESOLUCIONES C.12 COMPILACIONES JURIDICAS C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION ( PUBLICACIONES ) C.14 NORMAS OFICIALES MEICANAS C.1 COMITES Y SUBCOMITES DE NORMALIZACION EPEDIENTE SOBRE RL DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL MEICANA de 17

3 2C ASUNTOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA ELIMINAR CONSERVAR MUESTREO RESERVADA CONFIDENCIA USO GENERAL CONCENTRAC L IÓN 2C.1 DISPOSICIONES JURIDICAS EN MATERIA C.2 PROGRAMAS Y PROYECTO EN LA MATERIA C.3 REGISTRO Y CERTIFICACION DE FIRMAS REGISTRO Y CERTIFICACION DE FIRMAS ACREDITADAS 2C ANTE LA DEPENDENCIA 3 2C. ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORIAS C.7 ASESORIAS,DICTAMENES E INFORMES 3++ 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA C.10 AMPAROS C.11 INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS C.12 OPINIONES TECNICO JURIDICAS C.13 INSPECCION Y DESIGNACION DE PERITOS C.14 DESFALCOS, PECULADOS,. FRAUDES Y COHECHOS C.1 NOTIFICACIONES C.16 INCONFORMIDADESY PETICIONES C.17 DELITOS Y FALLAS C.18 DERECHOS HUMANOS de 17

4 3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN ADMINISTRATI VO LEGAL CONTABLE CONCENTRACIÓN VIGENCIA 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA EN PROGRAMACION C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACION C.3 PROCESOS DE PROGRAMACION C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES C. REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS 3 INSTITUCIONALES 3++ 3C.6 REGISTRO PROGRAMATICO DE PROYECTOS ESPECIALES C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACION C.10 DICTAMEN TECNICA DE ESTRUCTURAS C.11 INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACION C.12 INTEGRACION Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS C.13 ACCIONES DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA C.14 CERTIFICACION DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS C.1 DESCONCENTRACION DE FUNCIONES 3++ 3C.16 DESCENTRALIZACION C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACION C.18 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO C.19 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL C.20 EVALUACION Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL JESUS R. AGUIRRE ZAZUETA LIC. RAUL MOLINA GARZA JEFE DEL DEPTO. DE REC. MATERIALES 4 de 17

5 ADMINISTRATI LEGAL CONTABLE VIGENCIA VO CONCENTRA 4C RECURSOS HUMANOS CIÓN 4C.1 DISPOSICIONES EN RECURSOS HUMANOS C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS C.3 EPEDIENTE UNICO DE PERSONAL C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS C. NOMINA DE PAGO A PERSONAL C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL C.7 IDENTIFICACION Y ACREDITACION DE PERSONAL C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES ETC.) C.9 CONTROL DISCIPLINARIO C.10 DESCUENTOS C.11 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES C.13 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO C.1 FILIACIONES AL IMSS C.16 CONTROL DE PRESENTACIONES EN MATERIA ECONOMICA ( FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS) C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES C.18 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO C.19 BECAS C.20 4C.21 4C.22 RELACIONES LABORALES ( COMISIONES MITAS, SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES ) SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS C.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS C.24 CURRICULAR DE PERSONAL C.2 CENSO DE PERSONAL C.26 EPEDICION DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES C.28 COORDINACION LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES C.29 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA JEFE DEL DEPTO. DE REC. MATERILES de 17

6 C RECURSOS FINANCIEROS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACIÓN C.1 C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL C.4 INGRESOS C. LIBROS CONTABLES C.6 REGISTROS CONTABLES ( GLOSA ) C.7 VALORES FINANCIEROS C.8 APORTACIONES AL CAPITAL C.9 EMPRESTITOS C.10 FINANCIAMIENTO ETERNO C.11 ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO C.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS FINANCIEROS C.13 CREDITOS CONCEDIDOS C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS C.1 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTOS C.16 AMPLIACIONES DE PRESUPUESTO C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS C.19 POLIZAS DE DIARIO C.20 COMPRAS DIRECTAS C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS C.22 CONTROL DE CHEQUES C.23 CONCILIACIONES C.24 ESTADOS FINANCIEROS C.2 AUILIARES DE CUENTAS C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO C.27 FONDO ROTATORIO C.28 DECLARACIONES Y/O PAGOS DE IMPUESTOS de 17

7 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA ADMINISTRATI VO LEGAL CONTABLE CONCENTRACI ÓN VIGENCIA 6C.1 6C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PUBLICA, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO C.3 LICITACIONES C.4 ADQUISICIONES C. SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADOS DE CONTRATOS C.6 CONTRATOS C.7 SEGUROS Y FIANZAS C.8 SUSPENSION, RESCISIÓN, TERMINACION DE OBRA PUBLICA C.9 BITACORAS DE OBRA PUBLICA C.10 CALIDAD EN M ATERIA DE OBRAS, CONSERVACION Y EQUIPAMIENTO C.11 PRECIOS UNITARIOS DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS C.12 ASESORIA TECNICA EN MATERIA DE OBRA PUBLICA C.13 CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA C.14 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS C.1 ARRENDAMIENTOS C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO C.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES C.18 INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES C.19 6C.20 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLES DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES C.21 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES C.23 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS C.24 COMITÉ DE ENJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES C.2 COMITÉ DE OBRA PUBLICA C.26 COMISIONES CONSULTIVAS MITAS DE ABASTECIMIENTO de 17

8 7C SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN 7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES ++ 7C.2 PROGRAMA Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES SERVICIOS BASICOS ( ENERGIA ELECTRICA,AGUA, 7C.3 PREDIAL, ETC.) C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS C. SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y 7C.6 FUMIGACION C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACION C.8 SERVICIOS DE TELEFONIA, TELEFONIA CELULAR Y RADIOLOCALIZACION C.9 SERVICIO POSTAL C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERIA MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACION DE 7C.11 MOBILIARIO MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACION DE EQUIPO C.12 DE COMPUTO C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR C.14 VALES DE COMBUSTIBLE C.1 CONTROL Y SERVICIOS DE AUDITORIOS Y SALAS C.16 PROTECCION CIVIL SI CONTIENEN COMPROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y VIGENCIA GENERAL 8 de 17

9 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES C.3 NORMATIVIDAD TECNOLOGICA C.4 8C. DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA C.6 DESARROLLO REDES DE LA COMUNICACIÓN DE DATOS Y VOZ C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMATICA C.8 PROGRAMAS PROYECTOS SOBRE INFORMATICA C.9 DESARROLLO INFORMATICO C.10 SEGURIDAD INFORMATICA C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS C.12 AUTOMATIZACION DE PROCESOS C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMATICO C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACION C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACION C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE S C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA C.18 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS C.19 8C.20 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES ADMINISTRACION Y PRESENTACIÓN DE ACERVOS DIGITALES C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA C.22 PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACION C.23 ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACION C.24 PRODUCTOS PARA LA DIVULGACION DE SERVICIOS C.2 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET de 17

10 9C COMUNICACIÓN SOCIAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN ELIMINAR CONSERVAR MUESTREO RESERVADA CONFIDENCIA USO GENERAL L 9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES C.4 MATERIA MULTIMEDIA C. PUBLICIDAD INSTITUCIONAL C.6 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS C.7 BOLETINES INFORMATICOS PARA MEDIOS C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIODICOS Y REVISTAS C.9 AGENCIAS PERIODISTICAS, DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISTAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL C.10 NOTAS PARA MEDIOS C.11 PRENSA INSTITUCIONAL C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PUBLICAS C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO C.14 ACTOS Y EVENTOS ESPECIALES C.1 REGISTRO DE AUDIENCIAS PUBLICAS C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES C.17 SERVICIO DE EDECANES C.18 ENCUESTAS DE OPINION de 17

11 10C CONTROL Y AUDITORIAS DE ACTIVIDADES PÚBLICAS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN ELIMINAR CONSERVAR MUESTREO RESERVADA CONFIDENCIA USO GENERAL L 10C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORIA C.3 AUDITORIA C.4 VISITADURIAS C. REVISIONES EN RUBROS ESPECIFICOS C.6 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES C.7 PARTICIPANTES EN COMITES C.8 REQUERIMIENTOS DE INFORMACION A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES C.9 QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PUBLICAS C.10 PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES C.11 RESPONSABILIDADES C.12 INCONFORMIDADES C.13 INHABILITACIONES C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES de 17

12 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN ELIMINAR CONSERVAR MUESTREO RESERVADA CONFIDENCIA USO GENERAL L 11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACION Y EVALUACION C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACION C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLITICAS C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACION Y EVALUACION C. PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLITICAS C.6 PLANES NACIONALES C.7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO C.8 PROGRAMAS DE ACCION C.9 SISTEMA DE INFORMACION ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION ESTADISTICA C.11 NORMAS DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LA INFORMATICA ESTADISTICA C.12 CAPTACION, PRODUCCION, Y DIFUSION DE LA INFORMACION ESTADISTICA C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACION ( COMITES ) C.1 EVALUACION DE PROGRAMAS DE ACCION C.16 INFORME ANUAL DE LABORES C.17 INFORME DE EJECUCION C.18 INFORME DE GOBIERNO C.19 INDICADORES C.20 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD C.21 NORMAS PARA LA EVALUACION C.22 MODELOS DE ORGANIZACIÓN de 17

13 ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN CONCENTRACIÓN 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACION C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACION C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCION C.4 UNIDADES DE ENLACE C. COMITÉ DE INFORMACION C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA C.8 CLASIFICACION DE INFORMACION RESERVADA C.9 CLASIFICACION DE INFORMACION CONFIDENCIAL C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION de 17

14 13C SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Y AMBIENTAL ADMINISTRATI LEGAL CONTABLE VIGENCIA VO CONCENTRA CIÓN 13C.1 13C.2 13C.3 13C.4 13C. 13C.6 13C.7 13C.8 13C.9 13C.10 CERTIFICADOS ISO 9001:2000 E ISO NORMAS DE CALIDAD ISO9001 E ISO MANUAL DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS INSTRUCTIVOS DE TRABAJO PROGRAMAS AMBIENTALES MARCO LEGAL AMBIENTAL REPORTES DE CONTROL DE DOCUMENTOS REPORTES DE REGISTROS DE CALIDAD REPORTES DE LA REVISION POR LA DIRECCION C.11 REPORTES DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS C.12 13C.13 13C.14 13C.1 13.C16 13C.17 REPORTES DE PRODUCTOS NO CONFORMES REPORTE DE AUDITORIA DE CALIDAD Y AMBIENTAL REPORTE DE SATISFACCION DEL CLENTE DESEMPEÑOS DE LOS PROCESOS REPORTES DE MEJORA CONTINUA REPORTES DE CAPACITACION Y COMPETENCIA de 17

15 . 1S COMERCIALIZACION ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACI ÓN 1S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA S.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS S.3 CESION PARCIAL DE DERECHOS S.4 PRESTADORES DE SERVICIOS PORTUARIOS S. TERRENOS S.6 ORGANOS COLEGIADOS de 17

16 2S OPERACIONES ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA CONCENTRACIÓ N 2S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA S.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS SUPERVISION DE OPERACIONES 2S.3 PORTUARIAS S.4 SEGURIDAD Y PROTECCION PORTUARIA S. SERVICIOS PORTUARIOS S.6 ESTADISTICA PORTUARIA S.7 ORGANOS COLEGIADOS de 17

17 3S INGENIERIA ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE VIGENCIA 3S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA S.2 PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS S.3 OBRA PUBLICA PORTUARIA S.4 ORGANOS COLEGIADOS OBSERVACION ES 17 de 17