INFORME SECTOR. AIDIMA MUEBLE. La nueva norma ISO :2011 de gestión del ecodiseño.

Transcripción

1 2011 INFORME SECTOR La nueva norma ISO :2011 de gestión del ecodiseño.

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN UNE-EN ISO SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL. DIRECTRICES PARA LA INCORPORACIÓN DEL ECODISEÑO ROL DE LA ALTA DIRECCIÓN EN EL ECODISEÑO BENEFICIOS DE REALIZAR EL ECODISEÑO TAREAS RELATIVAS AL ECODISEÑO DIRECTRICES PARA LA INCORPORACIÓN DEL ECODISEÑO EN UN SGA POLÍTICA AMBIENTAL PLANIFICACIÓN Aspectos ambientales Requisitos legales y otros requisitos Objetivos, metas y programas IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Competencia, formación y toma de conciencia Comunicación Documentación y control de documentos Control operacional Preparación y respuesta ante emergencias VERIFICACIÓN Seguimiento y medición Evaluación del cumplimiento legal No conformidad, acción correctiva y acción preventiva Control de los registros Auditoría interna REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN REFERENCIAS

3 1. INTRODUCCIÓN. Todos los productos y servicios tienen un impacto ambiental, bien sea durante su producción y distribución, su utilización o su eliminación final. La naturaleza precisa de dicho impacto es compleja y difícil de cuantificar, pero las consecuencias de un consumo desmedido son evidentes. 3 El reto es compaginar dicho crecimiento del bienestar socio-económico con el respeto al medio ambiente en un desarrollo sostenible. La norma ISO define el ecodiseño como Integración de aspectos ambientales en el diseño y desarrollo del producto con el objetivo de reducir los impactos ambientales adversos a lo largo del ciclo de vida de un producto. En la actualidad, se observa una tendencia creciente en la demanda de productos diferenciados y respetuosos con el medio ambiente. El ecodiseño es un factor de competitividad cada vez más importante para las empresas que lo ponen en práctica, debido a que responde al interés común de obtener productos económica y ambientalmente más eficientes. El ecodiseño considera durante el diseño y desarrollo de productos, los criterios ambientales al mismo nivel en el que son tenidos en cuenta otros criterios relativos a la calidad, legislación, costes, funcionalidad, fiabilidad, ergonomía, estética, salud y seguridad. Como resultado, los productos ecodiseñados son innovadores y tienen un mejor comportamiento ambiental, porque tienen en cuenta el impacto ambiental en todo el ciclo de vida. Por ello, el ecodiseño es cada vez más importante y ofrece unas claras ventajas en aquellas empresas que lo aplican.

4 2. UNE-EN ISO SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL. DIRECTRICES PARA LA INCORPORACIÓN DEL ECODISEÑO. Como se ha comentado anteriormente, al estar la sociedad cada vez más concienciada en el medio ambiente y ver el impacto que tiene en nuestras vidas, las organizaciones son cada vez más conscientes de la necesidad y de la relevancia que tiene la gestión de los impactos ambientales de sus actividades y sus productos, por lo que muchas establecen sistemas para mejorar su desempeño ambiental. 4 Las empresas están orientando el ecodiseño como un proceso integrado dentro del diseño y desarrollo, cuyo objetivo es reducir los impactos ambientales y mejorar de forma continua el desempeño ambiental de los productos, a lo largo del ciclo de vida, desde la extracción de materias primas hasta el fin de su vida útil. Para asegurar que la organización logra sus objetivos ambientales, el ecodiseño debe estar integrado en las operaciones de negocio de la organización. El proceso de ecodiseño tiene lugar en el área de diseño y desarrollo de una organización y habitualmente se incorpora en su sistema de gestión ambiental; requiriéndose tres áreas de conocimiento: 1. Evaluación de los impactos producidos en el medio ambiente. 2. Identificación de las medidas requeridas para reducir los efectos adversos de estos impactos ambientales. 3. Integración del proceso de ecodiseño en el de diseño y desarrollo y su gestión dentro del sistema de gestión ambiental. A continuación se indican las directrices que establece la norma ISO :2011 y para ello empezaremos por el papel de la alta dirección en el ecodiseño, ya que su implicación y su liderazgo son fundamentales para que el sistema de gestión prospere.

5 2.1. ROL DE LA ALTA DIRECCIÓN EN EL ECODISEÑO BENEFICIOS DE REALIZAR EL ECODISEÑO Algunos de los beneficios que pueden conseguir las organizaciones al realizar el ecodiseño son: Ventajas económicas (Reducción de costos, captación de financiación, inversiones, aumento de la competitividad). Promoción de la innovación y la creatividad Identificación de nuevos modelos de negocio Aumento del conocimiento del producto Reducción de la responsabilidad legal al disminuir los impactos ambientales Mejora de la imagen de la organización y de la marca TAREAS RELATIVAS AL ECODISEÑO La alta dirección tiene que establecer las líneas estratégicas para asegurar que el ecodiseño se desarrolla e implanta adecuadamente en la organización: Planificación estratégica del producto e integración del ecodiseño en todas las operaciones de la organización, Asignación de recursos (humanos, técnicos y financieros) para la planificación, implementación y mejora del ecodiseño. Establecimiento de objetivos de desempeño ambiental Promoción de la innovación y del desarrollo de nuevos modelos de negocio Mejoras en el sistema de producto y la gestión de la cadena de suministro Oportunidades que surjan de desarrollos tecnológicos. Contribución a la creación de valor. Y también, que se gestiona adecuadamente: Integración e implementación de la estrategia del ecodiseño elegida en todos los procedimientos, programas y planificaciones. Involucración de toda la cadena de valor en dicha estrategia de diseño, tanto ascendente (proveedores) como descendente (posventa, prestadores de servicios, recicladores). Comunicación en dos sentidos, tanto en la cadena de valor interna como en la externa.

6 2.2. DIRECTRICES PARA LA INCORPORACIÓN DEL ECODISEÑO EN UN SGA. Es esencial incluir el diseño y desarrollo del producto dentro del alcance del SGA, dado que tiene una enorme influencia en los impactos ambientales de los productos POLÍTICA AMBIENTAL 6 Para permitir que la alta dirección se comprometa y establezca un marco de referencia para el ecodiseño, es importante que la política: 1 Esté alineada con la naturaleza, magnitud e impactos ambientales significativos de los productos a lo largo de su ciclo de vida. 2 Incluya un compromiso para: Cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con los aspectos ambientales de sus productos. La mejora continua del proceso de ecodiseño. La mejora continua del desempeño ambiental de los productos de la organización a lo largo de su ciclo de vida. No trasladar impactos ambientales adversos de una etapa del ciclo de vida a otra o de una categoría a otra, salvo que tenga como resultado una reducción neta de los impactos ambientales negativos a lo largo del ciclo de vida del producto. 3 Proporcione el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales relacionados con el producto PLANIFICACIÓN ASPECTOS AMBIENTALES. Al identificar y evaluar los aspectos ambientales, debe incluirse el ciclo de vida de aquellos productos de la organización que se van a diseñar o a rediseñar, con el fin de establecer que aspectos tienen o pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente. Las etapas son:

7 1 Identificación de los aspectos ambientales relacionados con el ciclo de vida de los productos sobre los que la organización tiene control o influencia. En cada etapa del ciclo de vida, la organización debe identificar los aspectos ambientales de entradas (consumo de materiales, energía, agua y otros recursos utilizados) y de salidas (residuos, emisiones y otros), que conllevan impactos ambientales (contaminación del aire, agua y suelo, cambio climático, etc.). 7 2 Evaluación de los aspectos ambientales para determinar su significancia. Estableciendo un método basado en criterios ambientales, para determinar los aspectos que son significativos. Cuando se diseña o rediseña un producto, la evaluación de la significancia de sus aspectos ambientales se puede realizar basándose en un modelo previo del producto o en un producto similar existente en el mercado. Durante el proceso de diseño, la organización debe tener en cuenta todos los aspectos ambientales pertinentes, y los significativos deben considerarse al establecer sus objetivos ambientales REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. En la identificación de requisitos legales aplicables y otros requisitos, la organización debe prestar especial atención a los relacionados con los aspectos ambientales de sus productos a lo largo de su ciclo de vida. Ejemplos: Requisitos derivados de la legislación ambiental sobre productos. Nueva legislación relacionada con especificaciones de producto, sobre embalaje y etiquetado. Requisitos de producto establecidos por las organizaciones comerciales a las que pertenece la organización o acuerdos voluntarios suscritos OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS. Los objetivos de la organización deben centrarse en la mejora del impacto ambiental de sus productos a lo largo de su ciclo de vida.

8 2.2.3 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN RECURSO, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. Al definir las funciones y responsabilidades debe prestarse especial atención a las personas involucradas en el proceso de diseño y desarrollo de producto, incluyendo también a otras funciones de la organización que pueden colaborar en la mejora del desempeño ambiental del producto (por ejemplo, marketing, ventas, producción, etc.) COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA La organización debe asegurarse de que las personas responsables del diseño y desarrollo del producto, conocen los aspectos e impactos ambientales relacionados con los productos a lo largo de su ciclo de vida, y también conocen otras áreas. Estas personas deben tener competencias o acceso a la competencia para aplicar metodologías y herramientas para la identificación y evaluación de los aspectos ambientales de los productos y para la identificación de las estrategias de mejora ambiental COMUNICACIÓN La organización debe establecer como gestiona la comunicación tanto interna como externa teniendo en cuenta los aspectos siguientes: La comunicación interna relativa al desempeño ambiental de los productos entre los distintos niveles y funciones de la organización, incluyendo a aquellos directa o indirectamente responsables del diseño y desarrollo del producto. La comunicación pertinente de y hacia las partes interesadas externas. Por ejemplo: Organizaciones no gubernamentales, organizaciones en la cadena de valor, administración pública, etc. Esta comunicación favorece la colaboración entre distintas partes interesadas en relación con el análisis de los aspectos ambientales pertinentes a lo largo del ciclo de vida. También facilita el desarrollo de soluciones conjuntas entre diferentes organizaciones para minimizar los impactos ambientales globales.

9 La información dirigida a las diferentes partes involucradas en el ciclo de vida del producto (por ejemplo, usuarios, distribuidores, recicladores) sobre las acciones necesarias para mejorar el desempeño ambiental más allá de la etapa de producción. Esta información puede incluir orientación sobre el uso, el mantenimiento y el fin de vida adecuados del producto y puede presentarse como manuales de usuario, instrucciones de desmontaje, etc. Conformidad con los requisitos legales y reglamentarios Declaraciones y etiquetas ambientales DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS Habitualmente las organizaciones integran los requisitos del ecodiseño en la documentación elaborada del sistema de gestión ambiental según los requisitos de la norma ISO CONTROL OPERACIONAL La organización debe incorporar el ecodiseño al proceso de diseño y desarrollo existente, e incluir los requisitos en los procedimientos documentados. Deben comunicarse los requisitos y procedimientos a los proveedores, incluyendo a los contratistas, para asegurar la coherencia con los procedimientos internos. Planificación del diseño y desarrollo El ecodiseño debe ser una parte integral de la planificación del diseño y desarrollo. La organización debe determinar cómo se integran las consideraciones ambientales en las etapas del diseño y desarrollo, los criterios ambientales a utilizar en las etapas de revisión, verificación y validación, así como las responsabilidades y autoridades en materia ambiental para el diseño y desarrollo. Elementos de entrada para el diseño y desarrollo Los elementos de entrada relacionados con el ecodiseño incluyen: Los requisitos ambientales que responden a los objetivos y metas.

10 Otros requisitos de diseño que responden a requisitos legales y otros requisitos relativos al producto a diseñar o rediseñar. Resultados del diseño y desarrollo Los resultados del diseño y desarrollo deben proporcionarse de forma adecuada para la verificación frente a los elementos de entrada de diseño y desarrollo. 10 Esta información sobre los resultados puede incluirse en los documentos destinados a las partes involucradas en el ciclo de vida del producto. Revisión del diseño y desarrollo En las etapas adecuadas, deben realizarse revisiones sistemáticas del diseño y desarrollo de acuerdo con lo planificado para: Evaluar si se cumplen los requisitos del diseño y desarrollo. Identificar cualquier problema y proponer las acciones necesarias. En dichas revisiones deben participar representantes de las funciones relacionadas con la(s) etapa(s) de diseño y desarrollo que se está(n) revisando. En la revisión debe comprobarse que no hay ningún traslado de impacto ambiental adverso de una etapa del ciclo de vida a otra, o de un tipo a otro, y que el proceso de diseño y desarrollo de producto no haya generado nuevos aspectos ambientales significativos en comparación con los aspectos ambientales iniciales, a menos que tenga como resultado una reducción neta de los impactos ambientales negativos a lo largo del ciclo de vida. Verificación del diseño y desarrollo En la verificación se comprueba el diseño, a veces un prototipo, frente a los objetivos/metas ambientales que se han establecido en la especificación de diseño y los datos del desempeño ambiental del producto. Validación del diseño y desarrollo En la validación se evalúa el comportamiento del producto final frente a la especificación ambiental del producto en condiciones normales de uso.

11 Control de los cambios del diseño y desarrollo Los cambios deben revisarse, verificarse y validarse, según sea apropiado, y aprobarse antes de su implementación. La revisión de los cambios del diseño y desarrollo debe incluir la evaluación del efecto de los cambios en las partes constitutivas y en el producto ya entregado PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Los requisitos de la Norma ISO cubren completamente las necesidades de un proceso de ecodiseño VERIFICACIÓN SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN El seguimiento y la medición debe incluir la información necesaria para evaluar la conformidad con los objetivos y metas de la organización, relacionados con el proceso de ecodiseño y con el impacto ambiental de sus productos a lo largo de su ciclo de vida. Para realizar el seguimiento y la medición de la evolución del desempeño ambiental de la organización, puede utilizarse dos categorías de indicadores: Indicadores del desempeño de la gestión, que muestran la evolución relativa a la gestión del ecodiseño o la respuesta de la organización ante el ecodiseño. indicadores del desempeño operacional, que indican la evolución en el desempeño ambiental de los productos EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL La organización debe evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. La evaluación del cumplimiento legal debe cubrir los requisitos legales y otros requisitos relacionados con los aspectos ambientales de los productos, incluyendo aquellos relativos a etapas del ciclo de vida distintas de la producción

12 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA Los requisitos de la Norma ISO cubren completamente las necesidades de un proceso de ecodiseño CONTROL DE LOS REGISTROS 12 Los requisitos de la Norma ISO cubren completamente las necesidades de un proceso de ecodiseño AUDITORÍA INTERNA Los requisitos de la Norma ISO cubren completamente las necesidades de un proceso de ecodiseño REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN La revisión por la dirección debe: Evaluar las oportunidades de mejorar el desempeño ambiental de los productos de la organización y su proceso de ecodiseño. Proporcionar un marco de referencia para la toma de decisiones y para las acciones a tomar. 3. REFERENCIAS. UNE-EN ISO 14006:2011 Sistemas de gestión ambiental. Directrices para la incorporación del ecodiseño.