SIECA Contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia Privada

Transcripción

1 SECRETARÍA DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA CENTROAMERICANA SIECA SIECA Contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia Privada ANTECEDENTES: 1. La Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA,) es el órgano técnico y administrativo del proceso de Integración Económica Centroamericana, tiene personalidad jurídica de derecho internacional y funciona como enlace de las acciones de las otras Secretarías del Subsistema Económico, definido todo ello en el Artículo 28 del Protocolo de Tegucigalpa. 2. Fuentes de Financiamiento: La Secretaria de Integración Económica Centroamericana (SIECA) para su funcionamiento operativo, depende principalmente de las aportaciones que da cada uno de los Países miembros, seis países en total, este aporte es anual y por país. La SIECA realiza su presupuesto en base a estos ingresos. JUSTIFICACIÓN: Es requisito poner en práctica un programa de Seguridad Operacional en que la empresa de seguridad proveedora del servicio tenga conocimiento en: Identificación de riesgos Medidas preventivas y control de riesgos Manejo, uso y protocolo en uso de armas Asegurar que se aplican las medidas correctivas necesarias Prever una supervisión permanente y una evaluación periódica Tener como meta mejorar continuamente el nivel global de seguridad operacional (ISO 9001: 2008) Un sistema que gestione la Seguridad Operacional se percibe como una gestión de riesgos. La Seguridad Operacional trata de mantener un nivel de riesgo aceptable por medio de un proceso continuo de identificación de peligros y gestión de riesgos.

2 OBJETIVOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Con el fin de resguardar la integridad de los funcionarios (as), empleados (as), técnicos (as), que laboran; visitantes nacionales y extranjeros, así como de sus bienes e instalaciones de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana, se requiere contratar los servicios de una empresa especializada en el ramo de seguridad, basada en la prestación de servicio de elevada calidad, altamente profesionales y con un trato personalizado, ofreciendo soluciones técnicas avanzadas en cualquiera de las posibles necesidades de la institución para el cumplimiento del servicio requerido de seguridad y vigilancia privada. ALCANCE DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Contratación de una empresa se seguridad y vigilancia privada las 24 horas del día los 365 días del año a la Secretaría de Integración Económica Centroamericana. REQUISITOS DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD 1. Lineamientos a) Certificación de la Empresa Es primordial para la entidad que el proveedor tenga un amplio sentido de responsabilidad, amplia experiencia, proceso y filtros bien establecidos para contratación del personal de seguridad todo bajo el cumplimiento de la ley que regula los servicios de seguridad privada del Decreto , por lo que les solicitamos incluir una copia de los siguientes documentos: Nombre completo de la Empresa Número de Identificación Tributaria Carta ofrecimiento de los servicios Copia de la Escritura constitutiva de la empresa Copia patente de comercio Copia patente de empresa de sociedad Fotocopia autenticada del RTU de reciente actualización Nombre completo y DPI del Representante Legal (copia= Copia de las últimas tres nóminas de pago para comprobar pago de salarios mínimos de ley. Copia de los últimos tres recibos de pago al IGSS Copia del contrato de servicio en donde indique condiciones del servicio: o Procesos o Tiempos o Plazos o Calidad del Recurso

3 o Confidencialidad Copia de licencias y acuerdos gubernativos que certifiquen a las empresas dentro de los marcos legales para prestar los servicios de seguridad. b) Criterio para la contratación de personal nacional y extranjero Perfil técnico de los elementos o Tener como mínimo estudios terminados hasta diversificados o Entrega en el expediente de los resultados obtenidos en los exámenes de peritaje tanto psicológico, consumo de drogas, y detector de mentiras o Detalle del programa de capacitaciones o Conocimiento de uso de computadora Perfil de los elementos o Nombres y apellidos completos o Copia DPI o Antecedentes penales y policíacos vigentes o Fotocopia de afiliación del IGSS o Fotocopia de solicitud de empleo o Adicional a estos documentos el candidato extranjero debe presentar Permiso de Trabajo. c) Requerimiento posterior a la confirmación de aceptación de la propuesta (sólo proveedor ganador de la licitación) Listado de clientes a quienes les prestan el servicio con número de teléfono y contacto para solicitar referencias. Presentar el listado del personal que será asignado al servicio (nombre completo, DPI) Presentar las licencias de portación de todas las armas que se asignarán a las personas que prestarán el servicio a SIECA. Tener un calendario del personal que vamos a estar recibiendo. Al momento de ser necesario el cambio de uno de los elementos deben notificar a la Secretaría con mínimo de tres días de antelación. PRECIO DE LA PROPUESTA Deberá detallarse el precio de los servicios, planteada como una única cifra, tomando en consideración que los precios ofertados son fijos. Los precios son detallados en dólares de los Estados Unidos de América, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado IVA.

4 PLAZO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas tendrán validez de 60 días, luego de la fecha límite de presentación. Deben dirigir carta de remisión, acompañada de un (1) origina y una (2) copias de la Oferta Técnica y Económica, indicando claramente Propuesta Original, Copia de la Propuesta en caso de discrepancias entre ambas, prevalecerá el ejemplar marcado como Original, a más tardar el 18 de mayo del presente año a las 17:00. PRESENTACION E IDENTIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Entregar la propuesta en un sobre exterior cerrado que contendrá dos sobre debidamente identificados, según el siguiente detalle: Departamento de Adquisiciones y Contrataciones 4ª. Avenida 10-25, Zona 14, Edificio SIECA Referencia: Nombre de la empresa de seguridad Propuesta Contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia Privada a Secretaria de Integración Económica Centroamericana SIECA Los dos sobres interiores deberán estar sellados e indicar el nombre y dirección del Oferente. Los sobres interiores deberán estar claramente identificados como Propuesta Técnica y Propuesta Económica, identificar cada propuesta Original y Copia. Incluir en el sobre Propuesta Técnica original y copia de carta de presentación de la propuesta. CONSULTAS Las consultas deberán realizarse a la siguiente dirección: adquisiciones@sieca.int y se harán del conocimiento al resto de empresas concursantes a fin de establecer equidad de condiciones.

5 COMITÉ EVALUADOR Para la evaluación de ofertas se conformará un Comité Evaluador de acuerdo a la Normativa Interna de SIECA. EVALUACIÓN Y COMPARACION DE LAS PROPUESTAS El procedimiento que se utilizará para la evaluación consta de dos etapas, mediante las cuales la evaluación de la propuesta técnica se realizará antes de la apertura y comparación de cualquier propuesta económica. Solamente las propuestas económicas que superen los 70 puntos de la califación de un total de 100 puntos correspondientes a la evaluación de la propuesta técnica, serán abiertas. Criterios de evaluación técnica: ID Criterios de Valoración de las Cotizaciones presentadas Valoración Ponderada 1 Experiencia en seguridad de Organismos 15 Internacionales 2 Visita a instalaciones a empresa de seguridad 10 3 Proceso de selección de personal 20 4 Total horas de Capacitación (Inducción) (10) Uso de armas y Poligono (15) 25 Valoración otorgada por evaluador (a) Total 70 Criterios de evaluación económica: Para la evaluación económica se tomaran en cuenta ofertas que hayan obtenido una calificación apropiada en la Evaluación Técnica. Los errores aritméticos se rectificarán de la siguiente manera: Si existiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total se corregirá al precio total. Si el Oferente no aceptara la corrección de los errores, su propuesta será rechazada. Si hubiera una discrepancia entre lo consignado en letras y en números, prevalecerá el monto consignado en letras. Después de efectuar la rectificación de los errores aritméticos se adjuricará 30 puntos a la oferta tenga menor precio, y puntos proporcionalmente inversos a las otras ofertas recibidas. Se adjudicará la contratación al oferente que haya obtenido el puntaje combinado más alto.