III Juegos Olímpicos de la Juventud

Transcripción

1 Comité Olímpico de Chile Area Megaeventos Internacionales III Juegos Olímpicos de la Juventud Buenos Aires Octubre

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3 Juegos Olímpicos de la Juventud realizados I Juegos Olímpicos de la Juventud, Singapur 2010, II Juegos Olímpicos de la Juventud, Nanging 2014, III Juegos Olímpicos de la Juventud, Buenos Aires 2018, IV Juegos Olímpicos de la Juventud, Senegal 2022? 49 deportistas (Fútbol femenino incluido) 14 deportistas 31 deportistas

4 Resultados Remo Nanjing 2014

5 Fechas Claves Fecha Tema 11 Julio Oficio COCH a federaciones informando condiciones de participación 8 Agosto Reunión Informativa con las federaciones 15 Agosto Cierre de inscripción deportivas (designación de deportistas y técnicos) 15 Agosto Plazo final para entregar Formularios de Condiciones de Participación (FCP) 03 Septiembre Inicio entrega de vestuario 26 Septiembre Despedida de delegación (Taller) 02 Octubre Vuelo Santiago - Buenos Aires (salida 08:10 hrs) / entrega Acreditaciones 02 Octubre Apertura de la Villa 05 Octubre Sesión de Bienvenida en la Villa Olímpica 06 Octubre Ceremonia de Inauguración 18 Octubre Ceremonia de Clausura 19 Octubre Cierre de la Villa 19 Octubre Vuelo Buenos Aires - Santiago (llegada 13:50 hrs)

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21 Villa Olímpica - Departamentos 4 8 camas 1 baño cada 4 camas WiFi gratis Closets individuales Veladores con llave Cortinas blackout

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24 Villa Olímpica Comedor Horarios Comedor Desayuno: Almuerzo: Cena: 5:00 am 10:30 am 11:00 am 3:30 pm 7:00 pm 11:00 pm

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28 Delegación Chilena Buenos Aires 2018 Deporte Disciplina Varones Damas Técnico Atletismo Badminton 1 1 Boxeo 1 1 Canotaje Ciclismo BMX MTB/Ruta 2 1 Escalada 1 1 Natación Patinaje Carrera Remo Tenis de Mesa 1 1 Tiro al Blanco 1 1 Triatlón 1 1 Volley Playa Acreditaciones asignadas por el COI: - Deportistas - Técnicos

29 Calendario de la participación chilena OCTUBRE 2018 DEPORTE PARQUE Atletismo Olímpico Boxeo Olímpico Natación Olímpico Bádminton Tecnópolis Tenis de Mesa Tecnópolis Tiro Deportivo Tecnópolis Canotaje Urbano Escalada Urbano Remo Urbano Ciclismo BMX Paseo de la Costa Patín Carrera Paseo de la Costa Ciclismo Ruta MTB Verde Triatlón Verde Vóleibol Playa Verde

30 Reglamento de Participación Internacional COCH Todo integrante de la delegación chilena se compromete a respetar el reglamento de participación internacional, el cual incluye, entre otros: Permanecer en los Juegos durante todo el período Respetar las normas de convivencia Respetar las normativas específicas que para el efecto, dicte el Jefe de Misión y Jefe Médico Firmar y cumplir lo estipulado en el Formulario de Condiciones de Participación

31 Formulario de Condiciones de Participación Debe ser firmado por toda persona acreditada Al firmarlo se comprometen, entre otros, a: Tener un comportamiento y convivencia ejemplar de acuerdo al reglamento de participación internacional Captura y uso de imagen: aceptan ser filmados, televisados, fotografiados, por parte de la Organización. Cesión de derechos de autor por fotos y/o videos capturados por los participantes, y uso de tales imágenes solo para uso personal. Procesamiento de información personal Cumplimiento de la Carta Olímpica Reconocimiento y aceptación de riesgos durante la participación.

32 Formulario de Consentimiento Parental Los padres de los menores de edad deben firmar el Consentimiento Parental Al firmarlo confirman, entre otros, que: El participante ha comprendido las condiciones de participación Han notificado al CON cualquier condición o necesidad médica del participante Autorizan al Jefe de Misión para prestar consentimiento dónde y cuándo sea requerido para la participación del deportista Dan consentimiento para que se administre tratamiento médico en caso de lesión Permiso notarial para salir del país

33 Calendario de viaje delegación chilena Itinerario: Santiago Buenos Aires 02 Octubre LA449 8:10 10:15 Buenos Aires Santiago 19 Octubre LA450 11:20 13:50 Por reglamento del COI toda la delegación debe permanecer durante el período completo de los Juegos, participando en las actividades deportivas educativas y culturales. Se debe informar al COCH la necesidad de pasajes desde regiones o desde el extranjero sólo cuando es residente.

34 Datos pendientes Atletismo: FCP, marcas personales Boxeo: FCP Ciclismo: Nombres definitivos, FCP Escalada: FCP Natación: FCP Patinaje Carrera: FCP Remo: Nombre definitivos, FCP Documentos de viaje *FCP: Formulario de Condiciones de Participación Tanto deportistas como oficiales deben viajar con su cédula de identidad y pasaporte (en caso de tenerlo vigente), ademas de la acreditación.

35 Transporte 1. Servicio de bus compartido hacia los parques Buses con recorrido circular Frecuencia 15 Desde el 02 al 18 de octubre 2 horas antes del primer evento 2 horas después del último evento

36 1. Servicio de bus compartido hacia los parques

37 Transporte 2. Servicio pre-planeado (stand-alone venues) 3. Transporte público de Buenos Aires Gratis con acreditación Buses 24/7

38 Servicios Médicos Villa Olímpica Centro Médico ubicado en a zona residencial de la Villa Olímpica: Horario: 7:00 23:00 Servicio de emergencia 24 hrs. Consultas médicas Visitas a domicilio Emergencias nocturnas Farmacia Laboratorio Servicio de imágenes Hospital complementario a 5 minutos / 600 m Servicio de hielo

39 Servicios Médicos - Parques Hospitales designados

40 Servicios Médicos Sistema de emergencia 30 Ambulancias UCI 2 Helicópteros Número de emergencia especial para clientes YOG

41 Dopaje Recolección de muestras en competencia y fuera de competencia Una estación de Control Dopaje en cada parque Se tomarán 600 muestras de orina y 120 muestras de sangre Las muestras serán analizadas según el Manual Técnico de la WADA 2017 y el Listado de Sustancias y Métodos Prohibidos 2018 Exención de Uso Terapéutico (TUE) Se debe conocer el lugar en que se encuentran los deportistas en todo momento durante los Juegos

42 Seguridad Monitoreo de masas a través de circuito cerrado de televisión en los parques Integración de Seguridad pública y privada, junto con el Comité Organizador Vigilancia de seguridad privada 24 horas dentro del perímetro Fuerza pública 24 horas fuera del perímetro Circuito cerrado de cámaras Monitoreo de vehículos y buses por satélite Presencia de fuerza pública en diferentes puntos de las rutas de transporte Fuerza pública estará presente desde los centros de transporte hasta la entrada de los recintos

43 Pase Olímpico Reemplaza a las entradas Totalmente gratuito Acceso a todos los parques y stand-alone venues Válido para todos los días Acceso a las competencias y actividades dentro de los parques Acceso limitado a la capacidad de los recintos (no se garantiza el acceso) Cada deportista tendrá asegurado dos pases para cada sesión en la que compita. El COCH entregará un código luego del 6 de septiembre para canjear estos pases en el registro online. Registro Online

44 Entrega de uniformes Se mantiene la colección de Juegos pasados Entrega segunda semana de septiembre aproximadamente

45 Young Change Maker (YCM) Sofía Machado Seleccionada nacional de Hockey Césped desde años Medallista panamericana junior Sofía forma parte de la delegación chilena que viajará a Buenos Aires. Será la encargada de incentivar la participación en las actividades culturales y educativas, además de promover la convivencia y los valores olímpicos entre los deportistas chilenos, compartiendo su experiencia como deportista del Team Chile.

46 Taller Olímpico 26 Septiembre 2018 Taller dirigido a los deportistas clasificados Horario: 9:00 a 18:30 hrs. Lugar: Salón Plenario COCH Contenidos del Taller: Charla informativa sobre temas logísticos de los Juegos (Incorpora asistencia de padres de deportistas y técnicos) Charla sobre temas específicos relevantes para deportistas: Control de doping Comunicación y uso de redes sociales Psicología deportiva (control y manejo de la ansiedad) Trabajo en equipo: Fortalecimiento de la delegación que estará presente en los Juegos Incluye coffee break y almuerzo para los participantes. Para los deportistas que son de región se les apoyará con el traslado y alojamiento en caso necesario (informar requerimientos con anticipación). Por favor confirmar asistencia al correo ccabach@coch.cl antes del 24 de agosto. Actividad de carácter obligatorio

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