OBJETIVO LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN

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1 ÁREA RESPONSABLE: OBJETIVO ESTRATÉGICO: ELABORACION DE ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DE TRAMOS CARRETEROS PARA DEFINIR EL LISTADO DEFINIR EL LISTADO PRELIMINAR DE OBRAS DE LOS TRAMOS CARRETEROS DE LA RED FEDERAL, DENTRO DEL TIEMPO PROGRAMADO QUE SERVIRÁ PARA CONTEMPLAR EL PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE OBJETIVO Definir el listado preliminar de obras de los tramos carreteros de la Red Federal, mediante la aplicación del Modelo de Gestión Vial, dentro del tiempo programado que servirá para complementar el Programa Nacional de Conservación de Carreteras. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1.- Coordinará la Dirección de Planeación y con la Subdirección de Programación y los, el Centros SCT el seguimiento y actualización del Programa Nacional de Conservación de Carreteras. 2.- Solicitará los reportes de los diferentes Centros SCT con las diversas obras prioritarias para determinar las obras respectivas y poder efectuar de una manera más confiable el programa del siguiente ejercicio. 3.- Preparará los informes correspondientes, a través de los reportes enviados por las Residencias Generales de Conservación de Carreteras con el propósito validar y realizar el Programa Nacional de Conservación de Carreteras del ejercicio siguiente. CODIGO MP-211-PR02-P01 REV. 0 PÁGINA 1 DE 10

2 01 Dirección de Planeación y 02 Departamento de Planeación y Da instrucciones a través de una tarjeta, al jefe del Departamento de Planeación y (DpyE) para que se proceda a elaborar el oficio de solicitud del inventario a pie de la Red Federal de Carreteras (RFC). Redacta el oficio de solicitud del inventario a pie, e instruye a la secretaria para que proceda a elaborarlo por escrito. Realizado lo anterior, el Jefe del DpyE lo turna a la Subdirección de Planeación para su aprobación. 03 Subdirección de Planeación Recibe el oficio, lo rubrica y lo turna a la DPE. 04 Dirección de Planeación y Revisa y da validez al oficio estampando su rúbrica, y lo acuerda con el Director General, para firma. 05 Dirección General Firma y lo regresa a la DPE quien lo entrega al DPyE para que se encargue de su envío. 06 Departamento de Planeación y El jefe del DPyE recibe el oficio y lo envía por correo electrónico, o instruye a la secretaria para que se envíe vía fax, a los Directores de los Centros SCT y una copia para los Residentes Generales de Conservación en los estados. Se verifica que se haya recibido pidiendo confirmación de lectura del correo electrónico, o si fue vía fax, llamando por teléfono a los lugares donde se encuentran los interesados, 6 horas CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 2 DE 10

3 llenando la hoja de verificación Confirmación de Recepción de Oficio del Inventario MP-211-PR02-P01-F Centros SCT Los Directores de los Centros SCT y los Residentes Generales de Conservación reciben el oficio para que personal de esa instancia, realice el inventario a pie. 08 Los Directores de los Centros SCT o los Residentes Generales de Conservación de los Estados, envían la información del inventario a pie a la Dirección General de Conservación de Carreteras por medio de discos magnéticos o correo electrónico y una impresión en papel. 2 horas 09 Departamento de Planeación y Recibe la secretaria o el personal técnico del DPyE el inventario a pie, firma de recibido y se registra la fecha de la recepción en el formato Registro de Recepción y de Revisión de la Documentación del Inventario MP-211- PR02-P01-F01. En esté mismo formato el personal técnico del DPyE indica si vienen los 9 registros del inventario a pie y en especial el de daños en la superficie de rodamiento, y el del estado físico de la Red Federal Carretera en el CSCT. CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 3 DE 10

4 La información contenida en estos formatos debe ser conforme a lo señalado en el Instructivo DGCC-PE-01-IE-01 instructivo para el llenado del inventario a pie. Estos formatos son: Daños en la superficie de rodamiento. Estado físico de la Red Federal de Carreteras en el estado (este registro se generará al utilizar el programa PROCIP2). Registro de la estructura del pavimento Registro de las obras de drenaje Registro de las obras complementarias de drenaje Registro de obras de subdrenaje Registro de intersecciones Registro de la geometría de la carretera. Registro de tipos de sección Esta revisión se hace de acuerdo a lo establecido en el Plan de Calidad. CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 4 DE 10

5 10 Departamento de Planeación y Acepta si vienen los registros de daños en la superficie de rodamiento y el estado físico de la RFC en el estado. En caso contrario, se solicita por teléfono. Si después de un mes no se ha recibido la información faltante, se envía oficio solicitándolo y, si no se recibe antes de 10 días, se le asignan a los tramos la misma calificación del año anterior y se les comunica por teléfono a los Residentes Generales de la decisión tomada. El resto de los formatos se aceptará en la fecha establecida y, de no recibirse, se solicita por teléfono y se les dice que los deben entregar antes de dos meses, de lo contrario, ya no se aceptarán. 4 horas 11 Integra el personal técnico del Departamento de Planeación y la información del estado físico de los tramos de la RFC en el estado, al archivo de la base de datos del estado físico de la Red Federal Carretera a nivel nacional. 12 Consulta el personal técnico del Departamento de Planeación y el cierre del ejercicio, el histórico de las obras, la degradación de la carretera y las observaciones señaladas en el inventario para determinar la NC definitiva de los tramos. 45 días 14 días CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 5 DE 10

6 13 Departamento de Planeación y Verifica la congruencia en cuanto a la variación de la nota de calidad respecto a la del año anterior. Se considera incongruente si la nota de calidad aumenta o disminuye en más de 5 puntos sin que se haya realizado obra alguna en el último año. 5 días 14 Detectadas las incongruencias, se elabora un listado por Entidad Federativa y se registra en el formato Incongruencias del Inventario MP-211-PR02-P01-F Subdirector de Planeación Da el visto bueno al listado y lo envía a la Dirección de Área. 3 días 16 Dirección de Planeación y 17 Departamento de Planeación y Recibe el listado de incongruencias y da instrucciones para que se visiten los Centros SCT con tramos con incongruencias. El Director de Planeación, el Subdirector de Planeación, el Jefe del DPyE y el personal técnico del DPyE, realizan las visitas a aquellos Centros SCT señalados por el Director recorriendo los tramos con incongruencias y verificando las condiciones en que se encuentran dichos tramos. 5 días 18 Define una vez recorrido el tramo, la nota de calidad del mismo de acuerdo con los daños observados. 1 día CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 6 DE 10

7 19 Elabora resultado de la visita a los Centros SCT, un informe haciendo mención de las condiciones de la carretera y de sus alrededores, observadas en el recorrido. 20 Con los resultados de las visitas a los Centros SCT, personal técnico del DPyE lleva a cabo la modificación, si es que la hay, de la NC definida por la visita a los tramos y, terminada ésta, el jefe del DPyE elabora el listado del estado físico de la RFC, y lo turna a la Subdirección de Planeación. Con la nota de calidad asignada a cada tramo, se define el estado físico de toda la red conforme a los rangos establecidos en el documento Elaboración de de mantenimiento para la Red Federal de Carreteras. Informe Final. 21 Subdirector de Planeación Recibe del Jefe de DPyE la carpeta conteniendo el estado físico de la RFC y la turna al Director de Área. 1 día 3 días 22 Dirección de Planeación y Recibe una carpeta conteniendo el estado físico de la RFC, le da el visto bueno y prepara acuerdo para presentar el asunto al Director General. 23 Dirección General Recibe el informe del estado físico de la RFC, y teniendo conocimiento de ello, da instrucciones para la elaboración de la estrategia. CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 7 DE 10

8 24 Dirección de Planeación y Recibe instrucciones y las transmite mediante oficio al Subdirector, haciendo algunas indicaciones adicionales, si es necesario. 25 Subdirector de Planeación Recibe y transmite al Jefe del DPyE las instrucciones a las que deberá ajustarse la estrategia. 26 Departamento de Planeación y De la captura del estado físico de la Red Federal de Carreteras a nivel nacional, se ordenan las 15 columnas que conforman la base de datos del modelo de Gestión, tal como se indica en el Programa SISTER. Manual de Utilización documento Núm. DGCC-PE-01-IE días 27 Recibidas las instrucciones, se procede a la elaboración de las siguiendo lo que al respecto se indica en la Guía para la elaboración de con el programa SISTER, documento Núm. DGCC-PE- 01-IE días 28 Subdirector de Planeación Registra las estrategias elaboradas y se analizan comparando los resultados obtenidos con los fijados en las instrucciones. El resultado del análisis se registra en el formato Análisis de Selección de MP-211-PR02- P01-F05. 1 día CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 8 DE 10

9 29 Analiza a través del registro de Análisis de Selección de MP-211-PR02- P01-F05, que las estrategias elaboradas se apeguen a los lineamientos establecidos por la DGCC y se define la estrategia a utilizar. 30 Departamento de Planeación y Determina al conocer los resultados de la estrategia seleccionada, el listado de obras por ejecutar en tramos. Para ello, se corre el Módulo del SISTER de la estrategia seleccionada, y se obtiene un listado con los tramos a los que dicha estrategia les asigna obra. Posteriormente y tomando en consideración diversos factores tales como la longitud de la red, especialmente la básica; el estado físico de las carreteras y las tendencias en las inversiones de los últimos años, se ajusta el listado para que se tenga una distribución de los recursos acorde al techo financiero asignado. Para ello, se ve la calificación de cada tramo y en función de ésta, se verifica en los siguientes documentos, cuáles son las obras que se han realizado en el tramo en los últimos años o cuales se tienen programadas para el año en curso, esto con el fin de no repetir algún tipo de trabajo o para complementar alguno de los anteriormente realizados. Estos documentos son: Registro Histórico de Obras. Cierre de Ejercicio del año anterior. Programa Nacional de Conservación de Carreteras. 5 días CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 9 DE 10

10 Si se llega a detectar un tramo con alguna obra reciente o programada y la nueva obra no es complementaria a la detectada, se anota en el formato Inspección de Listado Preliminar MP-211-PR02-P01- F03 Inspección del Listado Preliminar, y el Subdirector de Planeación decide si se descarta o se incluye en el listado preliminar. Si se decide descartarlo, se busca otro tramo al cual sea factible asignarle una obra, para ello se repite el mismo análisis descrito en el párrafo anterior. De no encontrarse tramo alguno con obra reciente o programada, se da por aceptada la asignación de la obra. Se verifica que el listado lleve la información requerida, para lo cual se anotan los datos en el Registro del Contenido en el Listado Preliminar MP-211-PR02-P01- F04 y se turna al Subdirector de Planeación. 31 Subdirector de Planeación Elabora el listado preliminar de obras de tramos carreteros, el oficio correspondiente para su entrega al Director de Planeación. 32 Dirección de Planeación y Recibe el listado preliminar de obras para tramos carreteros. TERMINA PROCEDIMIENTO CODIGO MP-211-PR02-P01 REV.0 PÁGINA 10 DE 10