NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3974

Transcripción

1 NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN. VOCABULARIO. REPRESENTACIÓN DE DATOS E: INFORMATION PROCESSING SYSTEMS. VOCABULARY. REPRESENTATION OF DATA CORRESPONDENCIA: esta norma es equivalente (EQV) a la ISO : 1989 DESCRIPTORES: sistemas; procesamiento de información; organización de datos; vocabulario técnico; vocabulario. I.C.S.: ; Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado Bogotá, D.C. - Tel Fax Prohibida su reproducción Editada

2 PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 3974 fue ratificada por el Consejo Directivo el Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico "Sistemas de procesamiento de información" de la S.T.N. de ACUC. ACUC BANCO GANADERO INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL INTERACCIÓN MULTIMEDIA FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA TECNOCRÉDITO UNIVERSIDAD EAN UNIVERSIDAD PILOTO UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA VRAD LTDA. Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ASOCIACIÓN BANCARIA DE COLOMBIA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE SISTEMAS BANCO DE BOGOTÁ BANCO DE CRÉDITO BANCO POPULAR COMPUTEC COOPDESARROLLO ESCOBAR Y MARTÍNEZ S.A. FOTO DEL ORIENTE LTDA. - FOTOJAPÓN HEINSOHN ASOCIADOS LTDA. INSTITUTO DE FOMENTO INDUSTRIAL INDUSTRIA COLOMBIANA DE LLANTAS S.A. INALCEC LIIKKUVA MÓBIL DE COLOMBIA SOFTEAM LTDA. UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER WINSOFT ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

3 SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN. VOCABULARIO. REPRESENTACIÓN DE DATOS 0. INTRODUCCIÓN El procesamiento de información origina numerosos intercambios internacionales de naturaleza tanto intelectual como material. Estos intercambios con frecuencia se dificultan, ya sea por la gran variedad de términos utilizados en diferentes campos o idiomas para expresar el mismo concepto, o por la ausencia o imprecisión de las definiciones de conceptos útiles. Para evitar errores en la comprensión y facilitar tales intercambios, es esencial clarificar los conceptos, seleccionar los términos que se han de utilizar en diferentes idiomas o países para expresar el mismo concepto y establecer definiciones que proporcionen equivalentes satisfactorios para los distintos términos en los diferentes idiomas. Esta norma se basó inicialmente en el uso que se encuentra en el VOCABULARIO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN (Vocabulary of Information Processing), establecido y publicado por la Federación Internacional para el Procesamiento de Información (International Federation for Information Processing) y el Centro Internacional de Cómputo (International Computation Center), así como en el Diccionario Americano Nacional para Sistemas de Procesamiento de Información (American National Dictionary for Information Processing Systems) y sus primeras ediciones, publicado por el Instituto Americano de Normas (American Standards Institute) [antes conocido como American Standards Association]. También se han tomado en consideración las normas internacionales, publicadas o en proyecto, relacionadas con el procesamiento de información de otras organizaciones internacionales (tales como International Telecommunication Union e International Electrotechnical Commission [IEC]), al igual que normas nacionales publicadas o en proyecto. El propósito de esta norma es dar definiciones rigurosas, sencillas y que todos los interesados puedan comprender. El alcance de cada concepto definido se ha seleccionado para dar una definición adecuada para la aplicación general. En tales circunstancias, cuando haya una aplicación restringida, puede ser necesario hacerla más específica. Sin embargo, aunque es posible mantener la consistencia de las partes individuales, se advierte al lector que la dinámica del idioma y los problemas asociados con la normalización y el mantenimiento de los vocabularios, puede introducir repeticiones e inconsistencias entre las partes. 1

4 SECCIÓN 1 1. GENERALIDADES 1.1 OBJETO Esta norma está prevista para facilitar la comunicación internacional en el procesamiento de información. Presenta, términos y definiciones de conceptos seleccionados, relevantes para el campo del procesamiento de información e identifica relaciones entre entradas. Esta norma, define conceptos relacionados con ciertas formas de representación de datos, sistemas de representación y notaciones que permiten obtener ciertas formas de representación. 1.2 REFERENCIAS NORMATIVAS Las siguientes normas contienen disposiciones que, mediante su referencia en este texto constituyen disposiciones de esta norma. En el momento de la publicación eran válidas las ediciones indicadas. Todas las normas están sujetas a actualización. Se estimula a las partes que realizan acuerdos con base en esta norma, a que investiguen la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de las siguientes normas. Los miembros de ISO e IEC mantienen registros de las normas internacionales válidas actualmente. ISO 639:1988, Code for the Representation of Names of Languages. ISO 1087:1990, Terminology, Vocabulary. 1.3 PRINCIPIOS Y REGLAS QUE SE HAN SEGUIDO Definición de una entrada La sección dos incluye cierto número de entradas. Cada entrada consta de un conjunto de elementos esenciales que incluye un número de índice, un término o varios términos sinónimos y una frase que define un concepto. Además, una entrada puede incluir ejemplos, notas o ilustraciones para facilitar la comprensión del concepto. Ocasionalmente, el mismo término se puede definir en diferentes entradas, o, dos o más conceptos pueden estar cubiertos por una entrada, como se describe en los numerales y 1.3.8, respectivamente. Otros términos tales como vocabulario, concepto, término y definición, se utilizan en esta norma con el significado definido en la norma ISO Organización de una entrada Cada entrada contiene los elementos esenciales definidos en el numeral y, si es necesario, elementos adicionales. La entrada puede contener los siguientes elementos en el siguiente orden: 2

5 ... a) Un número índice; b) Un término, o el término preferido generalmente en el idioma. La ausencia de un término aceptado generalmente para el concepto en el idioma, se indica mediante un símbolo que consiste en 5 puntos (...); una fila de puntos se puede utilizar para indicar, en un término, una palabra que se debe elegir en un caso particular; c) El término preferido en un país particular (identificado de acuerdo con las reglas de la norma ISO 639); d) La abreviatura para el término; e) Término(s) sinónimo(s) permitido(s); f) El texto de la definición (véase numeral 1.3.4); g) Uno o más ejemplos con el encabezamiento "EJEMPLO(S)"; h) Una o más notas que especifican casos particulares en el campo de aplicación de los conceptos, con el encabezamiento "NOTA(S)"; i) Una ilustración, diagrama, o tabla que puede ser común para varias entradas. 3

6 IMPORTANTE Este resumen no contiene toda la información necesaria para la aplicación del documento normativo original al que se refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribución y su uso es de total responsabilidad del usuario final. El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de información de ICONTEC en Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, también puede adquirirse a través de nuestra página web o en nuestra red de oficinas (véase El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen están cubiertos por las leyes de derechos reservados de autor. Información de servicios aplicables al documento aquí referenciado la encuentra en: o por medio del contacto cliente@icontec.org ICONTEC INTERNACIONAL 1