Los servicios postales y telegráficos sujetos a contrato son los que a continuación se especifican:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS POSTALES DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE SEVILLA PARA EL EJERCICIO OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto de presente pliego lo constituyen las condiciones para la prestación de los servicios postales de recogida, admisión, clasificación, entrega, tratamiento, curso, transporte y distribución de los envíos postales según definición contenida en el art. 3 de la Ley 43/2010. Sin perjuicio de las particularidades que se indican en el pliego, la prestación de los servicios postales se ajustará a lo dispuesto en la Ley 43/2010, de 30 de diciembre, Ley de Servicios Postales Universal, de los derechos de los usuarios y del mercado postal, y por el R.D. 1829/1999, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regula la prestación de los servicios postales, modificado por el R.D. 503/2007, de 20 de abril. 2.- SERVICIOS SUJETOS AL CONTRATO.- Los servicios postales y telegráficos sujetos a contrato son los que a continuación se especifican: - Cartas y tarjetas postales ordinarias, nacional e internacional. - Carta certificada, nacional e internacional. - Carta urgente, nacional e internacional. - Carta certificada urgente, nacional e internacional. - Notificaciones administrativas. - Notificaciones informatizadas. - Paquetes postales. - Otros servicios: recogida de correspondencia a domicilio, acuse de recibo y reembolso. La descripción de los envíos postales es la que se contempla en el titulo I, capitulo III, del Reglamento por el que se regula la prestación de los servicios postales, aprobados por el Real Decreto 1829/1999, de 3 diciembre, modificado por el Real Decreto 503/2007, de 20 de abril. Los trabajos objeto de este contrato consistirán en la recogida, admisión, clasificación, tratamiento, curso, transporte, distribución y entrega de los servicios postales mencionados anteriormente. El número de envíos estimados que origina el IMD se indica en el Anexo A que se acompaña al presente pliego. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS DE LAS EMPRESAS CONCURSANTES.- Los empresarios deberán contar con la habilitación empresarial o profesional exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato, debiendo disponer de las siguientes autorizaciones administrativas: - Autorización administrativa singular para la prestación de servicios postales en el ámbito del servicio postal universal.

2 - Autorización administrativa general para la prestación de servicios postales no incluidos en el ámbito del servicio postal universal. 4.- PLAZOS DE ENTREGA Y DEVOLUCIONES.- Los plazos máximos de entrega de los envíos postales, desde la recogida por el operador hasta la entrega al destinatario, con carácter general, serán los establecidos para el prestador del servicio postal universal en el artículo 45 del Real Decreto 1829/1999, de 3 diciembre, modificado por el Real Decreto 503/2007, de 20 de abril. El plazo de devolución de las cartas que no hayan podido ser entregadas no serán superior a 5 días hábiles para todo el territorio nacional desde el día en que el envío postal no haya podido entregarse a su destinatario por cualquiera de las causas establecidas en la normativa de aplicación. 5.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y CONTROL DE CALIDAD.- El IMD se reserva el derecho de poder llevar a cabo en cualquier momento el seguimiento y control de la prestación del servicio contratado. Este control se llevará a cabo por el responsable del contrato que será el Jefe de Sección de Administración o persona que este designe. A efectos de control de calidad del servicio y posibles reclamaciones, la empresa adjudicataria deberá estampar en los envíos que se le confíen su sello o cualquier otra identificación inequívoca. 6.- PENALIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES.- En relación con lo establecido en el artículo 212 del TRLCSP, se establecen las siguientes penalidades especiales: El adjudicatario se comprometerá a indemnizar al contratante por las incidencias y el extravío de envíos queséele confíen para su gestión, así como por el incumplimiento de la recogida diaria de correspondencia en los horarios establecidos. Estas indemnizaciones ascenderán a las siguientes cantidades por los conceptos indicados: - Por cada día de incumplimiento de recogida de correspondencia en el lugar asignado: 100 euros. - Por cada día de retraso en el cumplimiento de los plazos máximos de entrega: 100 euros. - Por no cumplimentar el motivo de la devolución de las cartas no entregadas y/o no estampar el sello identificativo del adjudicatario. Por carta: su coste. - Por la pérdida demostrada de envíos: 5 euros por envío. En este caso, además procederá la devolución del importe facturado. El abono de las indemnizaciones se realizará mediante el descuento de la cantidad a indemnizar en la próximas facturas presentadas.

3 7.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.- En cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el adjudicatario tratará los datos de carácter personal conforme a las instrucciones que le comunique el Organismo, y los utilizará a los exclusivos fines del desarrollo y ejecución del contrato, no cediéndolos ni comunicándolos a terceros y guardando el secreto profesional sobre los mismos, extendiéndose esta obligación a todo el personal que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los envíos postales. 8.-PRECIOS, PRESUPUESTO, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FACTURACIÓN Los precios unitarios de servicio se prestarán de acuerdo con las tarifas para el 2018 aprobadas para los diferentes productor objeto del contrato por Correos. Estas tarifas se publicaran el 1 de enero de 2018 ( El presupuesto máximo de licitación asciende a la cantidad de 2.500,00 euros IVA ( 21%) incluido. Importe IVA excluido 2.066,11 euros El valor estimado del contrato asciende a la cantidad de 2.066,11 euros La facturación se realizará mensualmente por la totalidad de los servicios postales prestados. 8.5 Partida presupuestaria: ( ejercicio 2018) RC: Para el pago de los servicios prestados el contratista estará obligado a la presentación de la factura a través de la plataforma disponible a tal efecto para las administraciones públicas, con acceso en Incluirá los siguientes datos fiscales del IMD: Instituto Municipal de Deportes Ayuntamiento de Sevilla. CIF: P G Número de Expediente Código de Gasto: 2018G101 Precio total sin IVA, IVA desglosado especificando el tipo aplicable (21%) y el importe final IVA incluido. Datos fiscales de la empresa adjudicataria, sellada y firmada por un responsable de la misma. Número de cuenta bancaria Oficina contable LA INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES (INTERVENCION DELEGADA) Órganos gestores LA INSTITUTO MUNICIPAL DDEPORTES Unidades tramitadoras LA Unidad Recursos Administrativos

4 En la factura se deberá detallar pormenorizadamente el número de envíos, por tipos y tramos de peso, ámbitos de destino, precio, de acuerdo con la lista de precios unitarios adjudicados y la información de los albaranes admitidos. Asimismo deberá constar el precio unitario de cada envío, el Impuesto sobre el Valor Añadido en su caso y el importe total. 9.- DURACIÓN DEL CONTRATO.- El plazo de duración del contrato será desde el 1 de enero al 31 de diciembre de CRITERIO DE ADJUDICACIÓN.- Los criterios de adjudicación serán los siguientes: A) Mejor oferta económica: 60 puntos. Obtendrá los 60 puntos la entidad que presente el mayor porcentaje de descuento único y global sobre las tarifas para el 2016 aprobadas para los diferentes productos objeto del contrato por correos ( B) Por disponer de oficinas de correo en cada Distrito de Sevilla: 40 puntos. Obtendrá los 40 puntos el licitador que cumpla este requisito y 0 puntos en el caso que no se cumpla. 12. Presentación de las proposiciones Lugar y plazo de presentación. Forma de presentación Las proposiciones se presentaran en un único sobre que contendrá: Modelo de oferta económica. Anexo V En caso de establecerse otros criterios de valoración, la documentación necesaria para valorarla. La documentación referida en el apartado 6. Las proposiciones, junto con la documentación preceptiva, se presentarán, dentro del plazo señalado en el perfil del contratante ( en el Registro General del IMD (C/ Química nº5, 41015, Sevilla). Conforme al artículo 80.4 RLCAP, cuando las proposiciones se envíen por correo, el empresario deberá justificar la fecha de imposición del envío en las Oficinas de Correos y anunciará la remisión de su oferta al órgano de contratación, en el mismo día, mediante fax, telegrama o correo electrónico ( registro@imd.sevilla.org) remitido al número Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición, ésta en ningún caso será admitida.

5 12.2. Documentación a acompañar junto con la oferta económica. a) NIF o CIF y escritura de constitución en el caso de persona jurídica. b) Declaración responsable de no estar incurso en las prohibiciones de contratar contenidas en el artículo 60 del TRLCSP. Esta declaración se efectuará cumplimentando el modelo que se adjunta como Anexo I. c) Último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas o el documento de alta en el mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación de pago, o, en su caso, si no tributara por dicho impuesto, una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del censo de Actividades Económicas. d) Certificación administrativa positiva expedida por las Administraciones competentes, de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Esta certificación será obtenida de oficio por el Instituto de Deportes, a tal efecto, junto con la documentación solicitada, deberá remitir debidamente cumplimentado el documento que se adjunta como Anexo III. e) Autorización expresa para remitir las notificaciones vía fax, conforme al Anexo II que se adjunta. f) Comunicación del Proveedor de la cuenta bancaria (código IBAN) donde deben ser ingresadas las cantidades que perciba como contraprestación de los bienes y servicios adquiridos por el I.M.D. Anexo IV, que se adjunta, o Certificado bancario actualizado de la titularidad de la cuenta bancaria (código IBAN). Sevilla, en la fecha indicada a pie de firma electrónica LA JEFE DE SECCION DE ADMINISTRACION Fdo.- Catalina de la Rosa Calvo de Mora

6 ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE (nombre de quien firma la declaración) en calidad de (representante, apoderado, administrador etc) de (nombre de la entidad), con D.N.I....,con la asistencia de la Jefa de Servicio de la Unidad de Gestión de Recursos Administrativos del IMD: D E C L A R O Que la entidad por mí representada no se encuentra incursa en ninguno de los supuestos de prohibición para contratar contemplados en el art. 60 del TRLCSP, así como de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. A tal efecto, a fin de poder concurrir al (contrato menor, procedimiento negociado, abierto, subasta) convocado por el instituto Municipal de Deportes para (objeto del contrato), se otorga la presente declaración en Sevilla, a......de...de... Fdo:

7 ANEXO II AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/O CORREO ELECTRÓNICO (nombre de quien firma la declaración) en calidad de (representante, apoderado, administrador etc) de (nombre de la entidad), con D.N.I. declaro que en el presente procedimiento iniciado por el Instituto de Deportes del Ayuntamiento de Sevilla, así como en todos los que se inicien por este organismo en los que la empresa... que represento, forme parte, las notificaciones de cualquier acto que se dicten en los mismos y que se dirijan a la empresa...podrán efectuarse por cualquiera de los siguientes medios: POR FAX AL Nº: POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECCIÓN: Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (Lugar y fecha) Fdo:... (Firma y sello de la empresa)

8 ANEXO III AUTORIZACIÓN INFORMACIÓN TRIBUTARIA Modelo de autorización del interesado para que una Administración Pública pueda recabar datos tributarios a la Agencia Tributaria, al Ayuntamiento de Sevilla y a la Tesorería General de la Seguridad Social de estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones fiscales. La persona abajo firmante autoriza al Instituto de Deportes del Ayuntamiento de Sevilla a solicitar de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, al Ayuntamiento de Sevilla y a la Tesorería General de la Seguridad Social, los datos relativos al cumplimiento de sus obligaciones fiscales para que en el caso de resultar adjudicatario del contrato...quede acreditado que se encuentra al corriente de las citadas obligaciones de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 60 del TRLCSP y 13 del R.D. 1098/2001, 12 octubre por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. La presente autorización se otorga a los efectos de acreditar el cumplimiento por parte de quien suscribe de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en caso de resultar adjudicatario en el procedimiento seguido para la contratación de...en aplicación de lo dispuesto en la Disposición Adicional Cuarta de la Ley 40/1998 de 9 de diciembre por la que se permite, previa autorización del interesado, la cesión de los datos tributarios que precisen las AAPP para el desarrollo de sus funciones y en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemáticas, así como la utilización de medios telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los ciudadanos. A.- DATOS DEL CONTRATISTA (PERSONA FÍSICA) APEDILLOS Y NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL: NIF: FIRMA: B.- DATOS DEL AUTORIZADOR (SÓLO EN EL CASO DE QUE SEA UNA PERSONA JURÍDICA) APELLIDO Y NOMBRE: NIF: ACTUA EN CALIDAD DE: FIRMA: NOTA: La Autorización concedida por el firmante puede ser revocada en cualquier momento mediante escrito dirigido al Instituto de Deportes del Ayuntamiento de Sevilla.

9 ANEXO IV TESORERIA C.I.F./N.I.F.: RAZÓN SOCIAL/APELLIDOS Y NOMBRE: Y en su nombre el represente legal o apoderado D con D.N.I. Nº... AUTORIZA al Sr. Tesorero para que las cantidades que deba percibir con cargo a los fondos de la Tesorería del I.M.D. sean ingresadas en la cuenta corriente de la entidad financiera abajo reseñada. En..., a... de... de El interesado o representante, (en caso de persona jurídica, debe incluir el sello) Nombre de la entidad financiera Domicilio Sucursal Código Postal códig o país códig o control Teléfo no NUEVO NÚMERO DE CUENTA coincide con los antiguos 20 dígitos (4-Entidad, 4-Oficina. 2-Control y 10-Número) Certificamos que la cuenta corriente señalada en este documento figura como titular... con C.I.F./N.I.F.:... y cuyos firmantes son... En..., a... de... de Sello y firma de la entidad financiera,

10 MODELO V MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA «Don [.../...] con DNI núm. [.../...], natural de [.../...] provincia de [.../...], mayor de edad y con domicilio en [.../...] C/ [.../...] teléfono [.../...] actuando en nombre (propio o de la empresa a que represente), y conforme con todos los requisitos y condiciones que se exigen en el Pliego de Prescripciones Técnicas, del contrato relativo a. Con número de expediente. y en la representación que ostenta se compromete a asumir el cumplimiento del citado contrato por : Mayor porcentaje de descuento único y global sobre las tarifas para el 2018 % ( Indicar un porcentaje con un máximo de dos decimales) Fecha, sello y firma Sevilla, a 11 de noviembre de 2015 LA JEFE DE SECCION DE ADMINISTRACIÓN Fdo.- Catalina de la Rosa