MUNICIPIO DE ENVIGADO SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO

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1 MUNICIPIO DE ENVIGADO SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR VALOR INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CONDICIONES MINIMAS DEL CONTRATO OBJETO: Realizar prestación de servicios de transporte para actividades de encuentros y giras exitosas con líderes de organizaciones sociales y comunitarias del Municipio de Envigado, para lo cual se celebrará un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS DE 10% MENOR CUANTIA.. CODIGO CONTRATO: FECHA: JULIO 22 DE 2010

2 1. INFORMACION GENERAL CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los proponentes para el Municipio de Envigado debe enviarse a: Municipio de Envigado Oficina de BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO CODIGO DEL PROYECTO No. 01 Dirección: CRA 44 NUMERO 38-SUR 18 Secretaria BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO 2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA Propuesta Completa Certificado de existencia y representación legal. Las personas naturales o jurídicas, que estén interesadas en la pprestación de servicios de transporte para actividades de encuentros y giras exitosas con líderes de organizaciones sociales y comunitarias del Municipio de Envigado, para lo cual se celebrará un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS 10% DE MENOR CUANTIA. 3. BASES DE LA PROPUESTA PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial de Cinco Millones Ciento Sesenta mil pesos. ($ ) respaldado en el rubro certificado de viabilidad presupuestal N de febrero 16 de 2010, expedido por la Secretaría de Hacienda. OBJETO CONTRACTUAL El Municipio de Envigado, Secretaría BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO se encuentra interesado (a) en contratar prestación de servicios de transporte para actividades de encuentros y giras exitosas con líderes de organizaciones sociales y comunitarias del Municipio de Envigado, para lo cual se celebrará un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS DE 10% MENOR CUANTIA.

3 PLAZO PARA EJECUCION DEL CONTRATO El plazo estimado para la ejecución del objeto contractual será 6 MESES dentro del mes de JULIO A DICIEMBRE DE 2010 PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá ser entregada en la Secretaria de BIENESTA SOCIAL Y COMUNITARIO, ubicada en la dirección CRA 44 NUMERO 38-SUR 18, a más tardar el día 23, del mes JULIO de 2010, a las 4PM. horas. FORMA DE PAGO El pago lo hará el Municipio al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de la cuenta debidamente legalizada y tan pronto como el objeto o parte de el, según el caso, esté terminado y recibido a satisfacción por la Interventoría. Para cada pago el contratista deberá acreditar estar a paz y salvo por concepto de salarios, prestaciones sociales y parafiscales (salud y pensión),. ANTICIPO El Municipio de Envigado no dará anticipo para la ejecución del servicio. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Las especificaciones técnicas mínimas: Prestación de servicios de transporte en buses y busetas especiales de turismo, con capacidad para 40 y 20 personas, para llevar a cabo 7 giras a experiencias comunitarias exitosas al sector urbano y rural del municipio de Envigado, al Plan Alto de Santa Elena, al sur y al norte del valle del Aburrá, al suroeste, al occidente y al oriente cercanos y al altiplano norte. Los vehículos deben contar con los respectivos permisos para operar estas rutas; asumir el pago de peajes y combustible, estar dotados de equipos de comunicaciones e implementos y documentos requeridos para su operación legal; e cumplir con las normas de seguridad para transporte público, contar con todas las pólizas legales vigentes y garantía de reposición del vehículo en caso necesario

4 EVALUACIÓN O VERIFICACION DE LA(S) PROPUESTA(S) Este criterio se evaluará conforme al precio ofertado y a la conveniencia y beneficio del municipio, teniendo en cuenta la ponderación de criterios económicos: Criterios Puntos Economico 100 Técnicos 0 El proponente que obtenga el mayor puntaje en el criterio economico será el que ofrezca el precio más bajo, sin que la sumatoria de los puntos supere los 100 puntos 4. GARANTIAS Considerando que es viable la ocurrencia de los riesgos de incumplimiento, deficiente calidad del servicio, e igualmente puede ocurrir que durante la prestación del servicio se causen daños a los usuarios o a terceros, riesgos que son atribuibles al contratista. Conforme a lo expuesto, el contratista deberá presentar las siguientes garantías, a través de pólizas de seguro o garantías bancarias, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la notificación de la Resolución de Adjudicación, so pena de hacerse acreedor a una multa por valor equivalente al 5% del valor total del contrato: Pólizas del Vehículo al día ( SOAT, RESPONSABILIDAD CIVIL, TARJETA DE OPERACIÓN VIGENTE. CERTIFICADO DE GASES AL DIA) Se exigirá la garantía de cumplimiento y calidad del bien o servicio y pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, según lo previsto en los estudios previos. 5. CONDICIONES PARTICULARES UBICACION Oficina de BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO CODIGO DEL PROYECTO No. 01 Dirección: CRA 44 NUMERO 38-SUR 18 Secretaria BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO MATERIALES Y SUMINISTROS Todos los materiales requeridos para la prestación del servicio serán aptos para el desarrollo de las actividades y serán suministrados por el contratista.

5 OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA El contratista deberá contar con todos los elementos y personal humano capacitado necesario para la prestación del servicio objeto del contrato. POR PARTE DEL CONTRATISTA. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. Solicitar los permisos necesarios para cubrir las rutas asignadas Facilitar los vehículos en buenas condiciones mecánicas, presentación y aseo Cubrir las rutas indicadas por los líderes de Desarrollo Comunitario Contar con los seguros obligatorios de ley del vehículo y el conductor Recoger al personal puntualmente en los lugares específicos Contar con el personal idóneo para el buen manejo del vehículo y transporte de los usuarios Asumir los costos de peajes y gasolina Responder por la reposición de los vehículos en caso necesario Contar con los equipos de carretera y demás exigidos por el tránsito y transporte Los vehículos deben contar con los cupos solicitados Los elementos, materiales y equipos requeridos para la prestación de dicho servicio correrán de cuenta del contratista Asistir a las reuniones acordadas por las partes Estar al día en el pago de salarios y prestaciones sociales Allegar en los términos previstos, dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación los documentos requeridos para la legalización del contrato. Presentar las cuentas de cobro en la fecha estipulada por la unidad ejecutora, de acuerdo al Decreto 248 de 2008, dar cumplimiento al pago de salud y pensión. Atender las inquietudes del interventor. Dar cumplimiento a todas las especificaciones contenidas en la propuesta. Realizar las actividades referenciadas en días, fechas, y horas estipuladas por la entidad, a partir del momento en que se formalice el contrato. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades.

6 6. REQUISITOS HABILITANTES: El proponente favorecido según sea persona natural o jurídica debe aportar dentro de los dos días siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación del contrato los siguientes documentos: 6.1 PERSONA JURÍDICA 1. Certificado de Existencia y representación legal 2. Certificado de estar al día con seguridad social y salarios, prestaciones legales y parafiscales. 3. Certificado de no ser deudor fiscal 4. Fotocopia de la Cédula del representante legal. 5. RUT 6. Certificado de no estar inmerso en causales de inhabilidad e incompatibilidad. 7. Seguro obligatorio 8. Matriculo de vehiculo 9. Certificado tecno mecánica y Gases 10.Tarjeta de Operación. 11.Seguro contra terceros 12.Seguro Actual y contractual 13.licencia vigente del Conductor 14.certificado 6.2 PERSONA NATURAL 1. Propuesta. 2. Paz y salvo de salud y pensión 3. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades 4. Certificado de no estar demandado por alimentos 5. Boletín de responsables fiscales de la contraloría. 6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 7. Certificado de antecedentes disciplinarios procuraduría 8. Formato único de hoja de vida diligenciado 9. Certificado del DAS 10. Rut 11.Seguro obligatorio 12.Matriculo de vehiculo 13.Certificado tecno mecánica y Gases 14.Tarjeta de Operación. 15.Seguro contra terceros 16.Seguro Actual y contractual 17.licencia vigente del Conductor 18. certificado

7 CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA HASTA Estudios y documentos previos Solicitud de CDP CDP INVITACIÓN A COTIZAR (publicación en Pág. WEB) cartelera, condiciones mínimas Recepción de propuestas Audiencia de sorteo (Cuando se presenten más de 10 propuestas) Debe levantarse acta N/A Evaluación técnica y económica de propuestas Publicación de evaluación Traslado de la evaluación por un (1) día para observaciones Acto de Adjudicación del contrato (Se resuelven observaciones) Solicitud de RDP RDP Contrato o similar Publicación del contrato o similar (Pagina web) Factura o cuenta de cobro N/A Acta de nombramiento de interventor Formato de ingreso del bien a almacen ( Formato de ingreso a inventario municipal) N/A Formato de salida de inventario de Almacen e ingreso a bienes N/A Los Estudios Previos del Proceso de Contratación No , los cuales se pueden consultar en la Secretaría BIENESTAR SOCIAL Y COMUNITARIO, ubicada en la CRA 44 NUMERO 38-SUR 18, de Lunes a Viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

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