EXPEDIENTE: GE184D121010

Transcripción

1 Consejería de Cultura e Igualdad JUNTA DE EXTREMADURA EXPEDIENTE: GE184D TIPO DE CONTRATO: SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ACTO INAUGURAL DE LA CONVIVENCIA FINAL DE LOS JUEGOS EXTREMEÑOS DEL DEPORTE ESPECIAL (JEDES) 2018 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN: ,00 (IVA excluido). PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Hasta las 23:59 horas del día 2 de mayo de MEDIO DE PRESENTACIÓN: Por correo electrónico a la dirección anabelen.escudero@juntaex.es en documento adjunto al propio correo y en formato PDF. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN: El contrato será adjudicado a la oferta cuyo precio sea más bajo. A estos efectos se considerará el precio de la oferta, el importe de la misma, excluido el IVA. PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN Una vez adjudicado el contrato, se publicará en la web de la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura en la dirección en el apartado Licitaciones Finalizadas la empresa adjudicataria y el importe de adjudicación. PERSONA DE CONTACTO: En caso de duda o consulta de cualquier punto de las condiciones establecidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas establecido en el Anexo I, pueden ponerse en contacto con el Servicio de Promoción y Entidades Deportivas de la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura en la dirección de correo electrónico Nuria Fernández Osuna (salud@fundacionjd.com) y teléfono

2 INSTRUCCIONES ELABORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA: En el documento de presupuesto debe figurar el número de expediente. Deberá consignarse el nombre de la empresa o razón social, NIF y domicilio social de la entidad o empresario, la fecha de emisión y el desglose de los distintos conceptos que integran el contrato, indicando el importe de cada uno de ellos. A la hora de determinar el importe del presupuesto deberá hacerse constar el desglose del IVA aplicable, especificando por un lado la base imponible (o importe sin IVA), el porcentaje de IVA aplicable, la cuantía correspondiente al IVA y el importe total del presupuesto incluyendo el IVA. En caso de estar exento de IVA deberá mencionarse expresamente esta circunstancia en el documento de oferta que presenten. El presupuesto se presentará en formato PDF. Las empresas en el momento de presentar sus ofertas deberán aportar la documentación relacionada en el Anexo II. 2

3 ANEXO I PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS A. OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene por objeto el SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ACTO INAUGURAL DE LA CONVIVENCIA FINAL DE LOS JUEGOS EXTREMEÑOS DEL DEPORTE ESPECIAL (JEDES) 2018 B. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO. Para la celebración del Acto Inaugural de la Convivencia Final de los JEDES 2018, se busca organizar un acto de envergadura, contando con la presencia de autoridades políticas, empresariales y sociales, y con un carácter ameno y muy visual. Tendrán cabida dentro del mismo el humor, la interpretación, los valores deportivos, el compañerismo y cualquier elemento que sea útil para conseguir las características anteriormente citadas Por lo que la oferta para la organización de dicho acto debe contar obligatoriamente con los siguientes apartados y características: 1. Producción. Dentro del cual será necesario incluir: - Visita técnica a la instalación donde se desarrollará el acto. - Ensayo general - Contacto previo con las empresas o artistas que intervendrán en el acto - Regiduría del acto. - Un coordinador de producción - Dos auxiliares de producción - Sistemas de comunicación entre el personal técnico y los responsables del acto de la Dirección General de Deportes. 2. Sonorización escenario principal Que incluye: - Microfonía inalámbrica de diadema necesaria para el acto. - Sistema de sonido profesional compuesto al menos por 6 bafles de w y 2 bafles de w - Mesa de mezclas/control digital. - 6 Monitores de escenario 3

4 - Microfonía y accesorios necesarios. - 1 técnicos de sonido. - Reproductor cd mp3 3. Iluminación escenario principal Que incluye: - 8 Cabezas móviles - 4 Focos fresnel - 1 dimer 24 ch - 1 Estructura de aluminio 40 cm para iluminación, telón y pancarta - 4 Torres elevadoras - 1 Técnicos de iluminación - Mesa de luces digital 4. Video escenario principal Que incluye: - Pantalla LED profesional 14 mm 4,60 x 3,40 - Edición y grabación profesional - Sistema de elevación de pantalla, soporte y cableado - 1 Técnico de video - 2 Operadores de cámara - 3 Sistemas de intercomunicación - Edición y montaje resumen de 5 minutos 5. Sonorización e iluminación escenario secundario (banda música municipal) Que incluye: - Microfonía y accesorios necesarios - Focos par necesarios - 1 cañón de seguimiento - 2 Torres elevadoras - 1 Puente frontal - 1 Dimer 24ch 6. Sistema de energía 4

5 Que incluye: - 1 Generador de corriente trifásico de 150 cabeas (incluido combustible, transporte, acometida y mantenimiento). 7. Propuesta artística Que incluye: - Pase 1: Espectáculo de acrobacia aérea y danza, de duración máxima de 10 minutos - Pase 2: Espectáculo de percusión y sonido, con actuaciones en el desfile inaugural y en la clausura del acto de inauguración. Duración máxima: 45 minutos. C. OTRAS OBLIGACIONES. - El coste del servicio incluirá transporte, seguros y montaje del material necesario para el desarrollo del mismo. - En el caso de que por motivos climatológicos sea necesario modificar el lugar previsto para realizar el acto, la empresa adjudicataria asumirá los gastos derivados del cambio de material, siempre dentro de la misma localidad. - Para el desarrollo del acto inaugural será necesario el montaje de un escenario adecuado aportado por la organización del evento, no por la empresa concesionaria. - Será necesario la realización al menos de un ensayo general con los participantes en el acto (banda de música municipal, presentadores, artistas ) D. PLAZO DE EJECUCIÓN. El servicio solicitado se ejecutará el día 8 de mayo de LUGAR: Campo de fútbol municipal de Montijo (Badajoz) El montaje se realizará el 7 de mayo de 2018 y el desmontaje culminará el 9 de mayo de 2018 HORA: Comienzo de la Gala 20:00 horas y finalización 22:30 horas. El montaje deberá estar concluido con la suficiente antelación para llevar a cabo los ensayos previos 5

6 necesarios, que se iniciarán las 12:00 horas del 8 de mayo, hasta la conformidad del personal de la Dirección General de Deportes. E. CONDICIONES DE PAGO Y FACTURACIÓN. En los casos en que proceda la emisión de factura electrónica, la empresa deberá hacer constar los siguientes códigos DIR3, para su presentación a través del FACE: Oficina Contable: A Intervención Delegada de Cultura e Igualdad. Órgano de contratación: A Consejería de Cultura e Igualdad. Unidades Tramitadoras: A Dirección General de Deportes 6

7 ANEXO II DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ APORTAR LA EMPRESA PARA SER PROPUESTA ADJUDICATARIA DEL CONTRATO Las empresas en el momento de presentar sus ofertas deberán aportar la documentación que se relaciona a continuación: - Declaración responsable del empresario de que no está incurso en ninguna causa que le impida contratar con las Administraciones Públicas, conforme al modelo que figura en el Anexo III. - Certificados acreditativo de que la empresa está al corriente de las obligaciones tributarias con la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Seguridad Social y con la Hacienda de la Comunidad Autónoma de Extremadura y de estar dado de alta en los epígrafes correspondientes del Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) o autorización para que la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura pueda recabarlos de oficio, según el modelo establecido en el Anexo IV. - En caso de que la prestación a realizar implique contacto habitual con menores, deberán aportar declaración responsable de que todo el personal, propio o subcontratado, o en su caso el personal voluntario, al que corresponda la realización de esas tareas, cuenta con el certificado negativo exigido en el artículo 13.5 de la Ley 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación parcial del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil. (Anexo V) Una vez verificada el cumplimiento de las condiciones establecidas, se elevará propuesta de adjudicación al órgano de contratación, que dictará la correspondiente Resolución de adjudicación del contrato. En el caso de que estuviese previsto el abono de la prestación en varios pagos, se remitirá a la empresa el contrato administrativo para su formalización. 7

8 ANEXO III DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN DE CONTRATAR CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS D./Dª., con NIF, actuando en nombre propio o en representación de la empresa, con NIF, a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación de contratos administrativos D E C L A R A Primero: Con carácter general, el que suscribe, ni la empresa a que representa, ni sus administradores y/o representantes, no se hayan comprendido/as, en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. Segundo: Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias con la Hacienda Estatal y de la Comunidad Autónoma de Extremadura y con la Seguridad Social. Tercero: Que ni la persona física, o en su caso, los administradores y/o representantes de la empresa se hallan incursos en ninguno de los supuestos previstos en la Ley 1/2014, de 18 de febrero, de regulación del estatuto de los cargos públicos del Gobierno y la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, ni en ninguna de las circunstancias previstas en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. En, a de de (Firma del declarante) 8

9 ANEXO IV AUTORIZACIÓN ADMINISTRACIÓN RECABAR CERTIFICADOS DE OFICIO D./Dª., con NIF, actuando en nombre propio o en representación de la empresa, con NIF, AUTORIZA a la Consejería de Cultura e Igualdad de la Junta de Extremadura a pedir los siguientes certificados (1) de la empresa que represento, en relación con el contrato:. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA HACIENDA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA SEGURIDAD SOCIAL. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA AGENCIA TRIBUTARIA. CERTIFICADO SOBRE EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (I.A.E.) En, a de de (Firma del declarante) (1) Marque los certificados que desee les sean solicitados. (2) En el caso de que no autorice a solicitar alguno la empresa deberá aportar el certificado vigente correspondiente 9

10 ANEXO III DECLARACIÓN RESPONSABLE EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY ORGÁNICA 1/1996, DE 15 DE ENERO, DE PROTECCIÓN JURÍDICA DEL MENOR D/Dña.....en calidad de... de la empresa... declara que: Todo el personal, propio o subcontratado, de nacionalidad española o extranjera, al que le corresponda realizar las tareas que impliquen contacto habitual con menores (como es la actividad objeto de esta licitación), cuenta con la certificación negativa del Registro de Delincuentes Sexuales, creado y regulado mediante Real Decreto 1110/2015, de 11 de diciembre, exigida por el citado artículo 13.5 de la Ley de Protección del Menor de no haber sido condenado por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores, así como por trata de seres humanos. Cuando el trabajador/a sea extranjero o tenga otra nacionalidad además de la española, deberá aportar, un certificado negativo de antecedentes penales a expedir en su país de origen o del que es nacional, traducido al castellano y legalizado de acuerdo con los Convenios internacionales vigentes, respecto del tipo de delitos a que se refiere el Artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996. El alcance de esta certificación dependerá, en última instancia, de cada país. En el caso de ciudadanos de origen de la Unión Europea o nacionales de la misma, será el Registro Central de Penados quien solicite a la autoridad central del Estado de procedencia del interesado/a, la información sobre los antecedentes que obren en aquel para su incorporación al certificado a expedir por el Registro Central de Delincuentes Sexuales, y cuya emisión estará condicionada a la normativa, procedimientos y plazos del país de origen. En el caso de extranjeros de países que no dispongan de un Registro de antecedentes penales, se exigirá un certificado consular de buena conducta. En.a.de..de (emitida dentro del plazo de presentación de ofertas) 10