UNICEF República Dominicana -Términos de Referencia

Transcripción

1 UNICEF República Dominicana -Términos de Referencia Contratista Individual Consultoría en Comunicación y Prensa ANTECEDENTES: La nueva Estrategia de Comunicación para el próximo Programa de Cooperación de la oficina de UNICEF República Dominicana, que inició el 1 de enero de 2018, tiene entre sus principales objetivos contribuir a que todos y cada uno de los niños, niñas y adolescentes en el país accedan a sus derechos y desarrollen todo su potencial. Para ello entre sus actividades prioritarias se incluyen la difusión de información sobre los problemas que afectan a la niñez y las posibles intervenciones para mejorar la situación de la misma, así como de los programas, proyectos y estudios que UNICEF realiza al respecto. Esta información debe ser difundida a través de diferentes tipos de medios de comunicación y con materiales adaptados a los objetivos y a los públicos meta de cada intervención. JUSTIFICACIÓN Para contribuir al logro de los objetivos de comunicación propuestos en el nuevo Programa de Cooperación de UNICEF República Dominicana se requiere la contratación de un apoyo técnico para apoyar su implementación. OBJETIVO GENERAL Promover el fortalecimiento de las relaciones de UNICEF con los medios de comunicación, incrementar la presencia de la organización y de los derechos de los niños y niñas en los mismos y desarrollar y difundir información relativa a la situación de los niños y a los programas de UNICEF para mejorar dicha situación, de manera estratégica, creativa y eficiente. TAREAS PRINCIPALES: Bajo la supervisión directa de la Oficial de Comunicación, y estratégica de la Representante de UNICEF en el país, y en coordinación con el área de Comunicación: 1. Actualización de estrategia de fortalecimiento con los medios de comunicación para el programa de cooperación Elaboración de planes de trabajo bimensuales, que incluyan un plan de contenidos, un plan de medios y un plan de intervenciones de difusión. 3. Elaboración de informes mensuales de seguimiento de los planes de trabajo bimensuales. 4. Desarrollo de materiales de comunicación de los Programas que implementa UNICEF (edición de artículos, videos, imágenes, presentaciones, etc.) conforme a las guías de estilo y de marca de dirigidos a diferentes públicos, para promover los temas de niñez y adolescencia y visibilizar el trabajo de UNICEF.

2 5. Apoyo en la organización de eventos: lanzamientos, ruedas de prensa, talleres, presentaciones, etc. 6. Elaboración e identificación de historias de vida sobre el impacto del trabajo de UNICEF en la vida de niños y niñas: 1 historia de vida por mes que incluya una versión larga para página web, 2 versiones cortas para redes sociales y fotos. 7. Apoyo al fortalecimiento de las relaciones de UNICEF con los medios y a la gestión diaria de la relación con los mismos: convocatoria de medios, elaboración y difusión de comunicados de prensa, coordinación de entrevistas, tour de medios, reportajes de investigación, talleres y encuentros con periodistas etc. 8. Actualización permanente de la base de contactos de los medios de comunicación y de la lista de distribución de información. 9. Monitoreo de la presencia de UNICEF en los medios masivos de comunicación y seguimiento al avance en los indicadores de medición establecidos. 10. Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales, lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro. PRODUCTOS ESPERADOS, FECHAS DE ENTREGA Y DETALLES: Producto Tareas Productos Fecha de entrega 1 Actualización de estrategia de fortalecimiento con los medios de comunicación para programa de cooperación Elaboración de planes de trabajo bimensuales, que incluyan un plan de contenidos, un plan de medios y un plan de intervenciones de difusión. 3 Elaboración de informes mensuales de seguimiento de los planes de trabajo bimensuales. Estrategia de Medios de Comunicación Planes de trabajo bimensual realizados. Matriz de seguimiento mensual 27 de agosto 2018 Entrega de los productos en las siguientes fechas: 1)Plan septiembre-octubre 2018 Fecha de entrega: 20 de agosto ) Plan noviembre-diciembre 2018 Fecha de entrega: 20 de octubre )Plan enero-febrero 2019 Fecha de entrega: 15 de diciembre ) Plan marzo-abril 2019 Fecha de entrega: 20 de febrero ) Plan mayo-junio 2019 Fecha de entrega: 20 de abril 2019 Informes mensuales de seguimiento en las fechas: -25 de agosto 2018

3 4 Desarrollo de materiales de comunicación de los Programas que implementa UNICEF (edición de artículos, videos, imágenes, etc.) conforme a las guías de estilo y de marca de UNICEF dirigidos a diferentes públicos, para promover los temas de niñez y adolescencia y visibilizar el trabajo de UNICEF. Informe mensual de materiales de comunicación programáticos producidos. Incluyendo un mínimo de: 1 articulo temático de programas para la página web cada mes. -25 de septiembre de octubre de noviembre de diciembre de enero de febrero de marzo de abril de mayo de 2019 Seguimiento en informe mensual. Ver el producto 3. 5 Apoyo en la organización de eventos: lanzamientos, ruedas de prensa, talleres, presentaciones, etc. Informe mensual de eventos organizados. 6 Elaboración e identificación de historias de vida sobre el impacto del trabajo de UNICEF en la vida de niños y niñas: 1 historia de vida cada mes que incluya una versión larga para página web, 2 versiones cortas para redes sociales y fotos. 7 Apoyo al fortalecimiento de las relaciones de UNICEF con los medios y a la gestión diaria de la relación con los mismos: convocatoria de medios, elaboración y difusión de comunicados de prensa, coordinación de entrevistas, tour de medios, reportajes de investigación, talleres y encuentros con periodistas. Reporte mensual de actividades realizadas. -coordinación de un (1) reportaje de investigación al mes. -coordinación de dos (2) encuentros con periodistas 1 en cada semestre del año. 8 Actualización permanente de la base de contactos de los medios de comunicación. Base de datos actualizada por tipo de medio y por provincias. Creación y actualización permanente de lista de distribución de información

4 9 Monitoreo de la presencia de UNICEF en los medios masivos de comunicación y seguimiento al avance en los indicadores de medición establecidos. Informe mensual de presencia y avances en indicadores de medición (KPIs). 10 Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales, lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro. Informe final de la consultoría. 20 de junio de 2019 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El consultor será supervisado directamente por la Oficial de Comunicación de UNICEF República Dominicana y estratégicamente por la Representante de UNICEF en República Dominicana. Todo el material producido deberá ser validado antes de su publicación por el área de Comunicación de UNICEF y es propiedad de la organización. DURACIÓN La contratación para esta actividad se plantea para un período de once (11) meses a partir de la firma del contrato. CONDICIONES DE TRABAJO La oficina de UNICEF República Dominicana proveerá un espacio de trabajo. Este servicio es requerido en las oficinas de UNICEF situadas en la Ave. Anacaona No.9, Mirador Sur, Santo Domingo, en horario de 8.30 am a 5.00 pm de lunes a jueves (con ½ hora de almuerzo cada día excepto los viernes) y los viernes de 8.30 am a 2.00 pm. Por la naturaleza de las tareas asignadas, el/la consultor/a debe tener disponibilidad extendida de horario para actividades especiales y soporte en eventos fuera del horario habitual de oficina cuando así se requiera. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El consultor será supervisado directamente por la Oficial de Comunicación de UNICEF República Dominicana y estratégicamente por la Representante de UNICEF en República Dominicana. Todo el material producido deberá ser validado antes de su publicación por el área de Comunicación de UNICEF y es propiedad de la organización. VIAJES OFICIALES INVOLUCRADOS El consultor realizará sus actividades en la oficina basada en Santo Domingo, pero también viajará al interior del país para actividades específicas. Los costos de transportes para los viajes oficiales dentro del país serán pagados contra facturas.

5 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos) conforme a los siguientes criterios: Un pago mensual (máximo de RD$70,000) contra entrega de los informes mensuales y el informe final. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS Educación: Título universitario en comunicación, periodismo, relaciones públicas o disciplina relacionada Experiencia y Conocimientos: Mínimo tres años de experiencia laboral con responsabilidad creciente en comunicación, relaciones públicas o medios de comunicación. Experiencia trabajando con Naciones Unidas, Organizaciones No Gubernamentales, Organizaciones Internacionales y/o con Instituciones Gubernamentales es deseable. Experiencia en el manejo de relaciones institucionales con los medios de comunicación y buen conocimiento de los medios locales e internacionales. Experiencia demostrada en la elaboración e implementación de estrategias de comunicación y campañas de educación y sensibilización. Experiencia en la producción de contenidos para diferentes audiencias y en todas las plataformas (impreso, TV, web, presentaciones). Conocimientos en planificación de la comunicación institucional, comunicación con fines de abogacía o incidencia, comunicación para el desarrollo, publicación de materiales y organización de actividades y eventos de comunicación (a ser acreditada mediante la presentación de trabajos realizados). Dominio de paquetes computacionales: Microsoft Office, Internet y base de datos. Dominio del español y conocimiento del idioma inglés. Competencias y habilidades Demostrar sensibilidad y adaptación a la cultura, género, religión, raza, nacionalidad y edad; Buenas habilidades analíticas, de planificación y organización. Excelentes habilidades de expresar ideas y conceptos de manera clara y concisa de forma oral y escrita. Habilidad excelente de redactar. Habilidad comprobada para trabajar en equipo. Habilidad para trabajar de manera organizada, ser capaz de llevar varios proyectos a la vez, de trabajar bajo presión y de cumplir con las fechas de entrega establecidas. Habilidad para trabajar de manera independiente en un ambiente culturalmente diverso. FORMA DE POSTULACIÓN

6 Para postulaciones, las personas interesadas deberán aplicar a través del portal de oportunidades de empleo de UNICEF: Para fines de aplicación incluir: Completar en su totalidad la aplicación en línea de nuestro portal (equivalente al formulario P-11) * Carta de interés indicando como cumple con los requisitos Tarifa de servicios global. Currículo vitae (actualizado) Tres referencias profesionales relevantes actualizadas Cédula de identidad y/o permiso de trabajo (República Dominicana) Fecha límite para aplicar: 10 de julio del 2018 hasta las 11:59 PM (República Dominicana) *Las aplicaciones en línea que sean enviadas sin completar todos los campos requeridos incluyendo historial de trabajo, formación académica y referencias relacionas a la consultoría no serán consideradas. UNICEF está comprometido con la diversidad e inclusión en su fuerza laboral y anima a candidatos calificados, hombres y mujeres de todos ámbitos nacionales, religiosos y étnicos, incluyendo a personas que viven con discapacidades a postularse y formar parte de nuestra organización.