DE SERVICIOS

Transcripción

1 S E-1 PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Objetivo Establecer las políticas y actividades para llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo necesario en los inmuebles que ocupa el Tribunal y en el mobiliario y equipo a fin de conservarlos en óptimas condiciones de uso para coadyuvar en el desempeño de las funciones asignadas a los servidores públicos de este Órgano Jurisdiccional. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y estricta aplicación para las áreas involucradas en el procedimiento. Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales el elaborar el programa de mantenimiento preventivo del mobiliario y equipo. La Unidad Departamental de Servicios Generales de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales podrá realizar las compras directas al proveedor del material que no se encuentre en almacén para llevar a cabo la reparación o mantenimiento, apegándose estrictamente a la normatividad aplicable vigente en la materia. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales el atender oportunamente las solicitudes de mantenimiento o reparación que presenten las áreas que conforman al Tribunal. La Unidad Departamental de Servicios Generales de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales será la responsable de valorar el estado físico o cualidades técnicas de los bienes muebles que le reporten para reparación a fin de determinar su costo beneficio y en su caso iniciar el trámite de baja correspondiente. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales será la responsable a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales de efectuar

2 S E-2 visitas periódicas a los inmuebles al servicio del Tribunal, para detectar y en su caso corregir las fallas en su funcionamiento. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales será la responsable de mantener actualizada la póliza de seguro patrimonial y en el caso de siniestros realizar el trámite correspondiente para su aplicación. El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos y de telefonía, es responsabilidad de la Subdirección de Sistemas. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales será la responsable de mantener actualizado el inventario técnico del equipo de prevención de incendios, así como su localización. La Subdirección de Recursos Materiales a través de la Unidad Departamental de Servicios Generales tendrá a su cargo la supervisión y verificación de que las instalaciones y equipo eléctrico y mecánico cumplan con los requisitos de seguridad.

3 S No DE PÁGINA E-3 PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ÁREA SOLICITANTE UNIDAD DEPARTAMENTAL 1. REQUITA EN ORIGINAL Y COPIA FORMATO SOLICITUD DE, EN EL QUE REPORTA TRABAJO A REALIZAR Y ENTREGA A UNIDAD DEPARTAMENTAL, RECABA ACUSE Y ARCHIVA. 2. RECIBE DE LAS ÁREAS SOLICITUD DE Y REVISA. ESTA REQUITADA? DEBIDAMENTE 3. DEVUELVE SOLICITUD DE Y COMENTA LOS DATOS FALTANTES CONTINUA EN ACTIVIDAD No SELLA DE RECIBIDO EL ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE Y ANALIZA. EN CASO DE UN PARA VEHÍCULOS VER PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE VEHICULAR.

4 S No DE PÁGINA E-4 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS EN CASO DE UN PARA DE OFICINA 5. ACUDE AL ÁREA SOLICITANTE PARA VERIFICAR EL ESTADO FÍCO DEL BIEN MUEBLE O EQUIPO Y ANALIZA COSTO BENEFICIO DE LA REPARACIÓN. ES CONVENIENTE SU REPARACION? 6. INFORMA AL ALMACÉN PARA SU REGISTRO EN BAJAS. VER PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTI FINAL DE BIENES. 7. PROCEDE A REQUITAR FORMATO SOLICITUD DE DESCRIBIENDO EL MATERIAL QUE SE REQUIERE PARA EFECTUAR LA REPARACIÓN Y LO ENTREGA AL ALMACÉN. DE UNIDAD RECURSOS MATERIALES (ALMACÉN) 8. RECIBE SOLICITUD DE. EN EXISTENCIA EL MATERIAL REQUERIDO?

5 S No DE PÁGINA E-5 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 9. INFORMA A LA UNIDAD DEPARTAMENTAL LA -EXISTENCIA. VER PROCEDIMIENTO DE ADQUICIONES, ARRENDAMIENTOS Y S. 10. PROPORCIONA EL SUMINISTRO SOLICITADO. UNIDAD S 11. RECIBE LOS, REALIZA LA REPARACIÓN Y ENTREGA EL BIEN, SOLICITA LA FIRMA DE CONFORMIDAD DEL ÁREA. ÁREA SOLICITANTE 12. RECIBE EL BIEN, REALIZA ACTIVIDADES QUE DETERMINEN LA REPARACIÓN FUE LA ADECUADA. LA REPARACIÓN SE REALIZÓ CONFORME A LO SOLICITADO? 13. INFORMA A LA UNIDAD DEPARTAMENTAL LA CONTINUIDAD DE FALLA.

6 S No DE PÁGINA E-6 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 14. FIRMA DE CONFORMIDAD EN EL FORMATO SOLICITUD DE. UNIDAD S 15. RECIBE ORIGINAL DEL FORMATO SOLICITUD DE Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE QUE CORRESPONDA. FIN DEL PROCEDIMIENTO

7 S DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE E-7 ÁREA SOLICITANTE UNIDAD DEPARTAMENTAL 2 UNIDAD RECURSOS MATERIALES (ALMACÉN) I N I C I O RECIBE DE LAS ÁREAS SOLICITUD DE Y REVISA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE 1 1 REQUITA FORMATO SOLICITUD DE, ENTREGA A LA U.D.S.G., RECABA ACUSE Y ARCHIVA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ESTA DEBIDAMENTE REQUITADA? 4 SELLA DE RECIBIDO EL ORIGINAL DE LA SOLICITUD DE Y ANALIZA EL SOLICITADO DEVUELVE SOLICITUD DE Y COMENTA LOS DATOS FALTANTES 1 3 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EN CASO PARA VEHÍCULOS EN CASO PARA INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO VER: PROCEDIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE VEHICULAR A

8 S DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE E-8 ÁREA SOLICITANTE UNIDAD DEPARTAMENTAL UNIDAD RECURSOS MATERIALES (ALMACÉN) A 2 8 ACUDE AL ÁREA, VERIFICA EL ESTADO FÍCO DEL BIEN, ANALIZA COSTO BENEFICIO DE LA 5 RECIBE SOLICITUD DE SOLICITUD DE 9 ES CONVENIENTE SU REPARACIÓN? INFORMA AL ALMACÉN PARA SU REGISTRO EN BAJAS 6 EN EXISTENCIA EL MATERIAL REQUERIDO? INFORMA A LA UNIDAD S LA -EXISTENCIA REQUITA FORMATO SOLICITUD DE Y LO ENTREGA A LA U.D.R.M. (ALMACÉN) 7 SOLICITUD DE VER PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTI FINAL DE BIENES 10 PROPORCIONA EL SUMINISTRO SOLICITADO VER PROCEDIMIENTO DE ADQUICIONES, ARRENDAMIENTOS 2 B

9 S DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE E-9 ÁREA SOLICITANTE UNIDAD DEPARTAMENTAL UNIDAD RECURSOS MATERIALES (ALMACÉN) B 12 RECIBE EL BIEN, REALIZA ACTIVIDADES QUE DETERMINEN LA REPARACIÓN FUE LA ADECUADA 11 RECIBE LOS, REALIZA LA REPARACIÓN Y ENTREGA EL BIEN, SOLICITA LA FIRMA DE CONFORMIDAD DEL ÁREA LA REPARACIÓN SE REALIZÓ CONFORME A LO 13 INFORMA A LA UNIDAD S LA CONTINUIDAD DE FALLA 14 FIRMA DE CONFORMIDAD EN EL FORMATO SOLICITUD DE SOLICITUD DE VER PROCEDIMIENTO DE BAJA Y DESTI FINAL DE BIENES 15 RECIBE ORIGINAL DEL FORMATO SOLICITUD DE Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE QUE CORRESPONDA SOLICITUD DE FIN