Tutorial para el uso de la sección MI REGISTRO

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1 Tutorial para el uso de la sección MI REGISTRO Todas las personas cuyos trabajos han sido seleccionados para participar en el XXV Congreso Nacional y V Internacional de Estudios Electorales Integridad y equidad electoral en América Latina deberán ingresar a la sección MI REGISTRO con múltiples objetos. La sección MI REGISTRO será el mecanismo a través del cual los participantes podrán registrar sus pagos, registrar sus ponencias en extenso, descargar cartas de selección y, en su momento, descargar sus constancias de participación. 1. Para ingresar a la sección MI REGISTRO se debe acceder a la página web de la SOMEE ( En ella se podrán utilizar tres mecanismos para ingresar a dicha sección. Una primera opción es ingresar a través del disparador Congreso 2014 que se encuentra en color amarillo en el menú ubicado en la parte superior de la página web. Al hacer clic en Congreso 2014 se desplegará una pestaña con dos opciones, allí se deberá seleccionar la frase Mi Registro De inmediato se abrirá una nueva pantalla en la que se deberán ingresar los mismos datos que se utilizaron al momento de la inscripción al congreso. En el caso de los participantes residentes en México, los datos de ingreso a la 1

2 sección serán el RFC sin homoclave y el password que utilizaron. En el caso de los participantes no residentes en México, el sistema les generó una clave de identificación que recibieron por correo electrónico. En cualquier caso, la opción Recuperar Password permitirá recibir a través de un correo electrónico los datos necesarios para ingresar a esta sección. 2. Un segundo procedimiento para acceder a la sección MI REGISTRO consiste en ingresar a través de la imagen del congreso que se encuentra en el banner móvil de la parte superior de la página. 2

3 Al hacer clic sobre la imagen del congreso se desplegará la página que contiene toda la información del mismo. Inmediatamente se encontrará el acceso a la sección MI REGISTRO 3

4 Al hacer clic sobre el disparador MI REGISTRO en color verde aparecer la pantalla de acceso al sistema. Allí deberá incluirse la información descrita en el punto 1 de este tutorial. 3. Mecanismos adicionales para acceder a la sección MI REGISTRO se encuentran disponibles en las partes media y baja de nuestra página web. Al centro de la página encontrarán un recuadro con los datos del congreso: En este caso, al hacer clic sobre la palabra Registro en verde los llevará a la página con la información del congreso: 4

5 Lo cual permite acceder a la sección en los mismos términos descritos en el punto 2 de este Tutorial. Lo mismo sucede al acceder mediante la imagen que se encuentra en la parte baja de la página web y seleccionar el disparador en color azul que dice Ir a Registro : 4. Al completar los datos de acceso (clave de usuario y contraseña) y hacer clic en el disparador verde que dice Ingresar 5

6 Se desplegará la pantalla con toda la información contenida en la sección MI REGISTRO: a) La pestaña Mi perfil permite el acceso a los datos personales registrados por cada participante. Es importante que se revisen estos datos porque serán utilizados para la integración del programa del Congreso así como para la expedición de cartas de selección y constancias de participación. Si encontraran algún error en la información favor de reportarla a somee@somee.org.mx. En la parte baja de la información contenida en la pestaña Mi perfil se encuentra un conjunto de información que es posible modificar de manera directa: Además es posible generar una nueva clave en caso de que el participante lo considerara necesario. En todos los casos, para que la nueva información sea incluida en el sistema, se deberá hacer clic en el disparador de color verde que dice Actualizar información. b) La siguiente pestaña Constancias permanecerá inactiva hasta que se generen las constancias de participación en el Congreso. En su momento aparecerán en esa pestaña íconos que al hacer clic sobre ellos se desplegarán las constancias. Mismas que podrán ser impresas directamente o descargadas en un archivo con formato PDF. 6

7 c) En la pestaña Pagos registrados aparecerá el detalle de los pagos realizados por los participantes, ya sea que estos hayan sido aceptados por la Tesorería de la SOMEE o que hayan sido rechazados por algún motivo que será notificado por correo electrónico: d) En la pestaña Registrar pago se encontrará(n) el(los) mecanismo(s) para realizar el pago de la cuota de inscripción. En el caso de los participantes que residen en México se encontrarán dos alternativas para realizar el pago: a través de depósito bancario y a través del pago en línea mediante el sistema PayPal. En el caso de los participantes residentes fuera de México sólo estará habilitada esta última alternativa. 7

8 Para registrar el pago mediante depósito o transferencia bancarios se deberá primero hacer el depósito o la transferencia en cuestión a la cuenta bancaria de SOMEE. Los pagos se realizarán directamente a la cuenta maestra del Banco HSBC, número: , a nombre de la Sociedad Mexicana de Estudios Electorales, A.C. con cuenta CLABE Interbancaria número: para transferencias electrónicas. El monto a depositar se encuentra indicado en el correo electrónico de aceptación de la ponencia y en la pestaña Registrar pago, el sistema lo calcula automáticamente de acuerdo a la información proporcionada al momento del registro. Las fichas de depósito o los comprobantes de transferencias electrónicas, según sea el caso, deberán escanearse y registrarse. Para ello se deberá hacer clic en el disparador de color azul que dice Enviar comprobante de pago (ver la imagen anterior). Al hacerlo aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla se deberá hacer clic donde dice Seleccionar archivo y elegir el archivo que contenga la imagen de la ficha de depósito o de la transferencia bancaria. Se deberá consignar en el campo siguiente el número de referencia del depósito (se encontrará allí un ejemplo para poder establecer el número a utilizar) y en el subsiguiente el importe depositado. 8

9 En su caso, se debe hacer clic junto a donde dice Requiero comprobante fiscal y completar los datos requeridos o corregirlos, en caso de que se cuente ya con información en el sistema. Al finalizar con el llenado de esta información, si requiere o no factura, se debe hacer clic en el disparador de color verde que dice Registrar pago. De inmediato aparecerá la imagen siguiente: En el momento en que la Tesorería de la SOMEE convalide o rechace el depósito realizado, en la pestaña Pagos registrados se podrá visualizar la información siguiente: En el caso de los pagos en línea a través del sistema PayPal, se deberá hacer clic en el disparador de color amarillo que dice Pagar ahora : 9

10 Inmediatamente se abrirá la página siguiente: En caso de contar con una cuenta de PayPal se deberán introducir los datos con los que está registrada, en caso contrario, se deberá, previamente abrir una cuenta PayPal. Al introducir los datos requeridos se verá la siguiente página. 10

11 El sistema le indicará automáticamente el monto a pagar. Posteriormente se debe hacer clic en el disparador de color amarillo que dice Pagar ahora. De inmediato aparecerá la información siguiente: ES INDISPENSABLE QUE EN ESTA PANTALLA DE CLIC EN EL LINK haga click aquí (EN CASO DE QUE NO SEA DIRIGIDO NUEVAMENTE A LA PÁGINA DE LA SOMEE) PARA QUE LA OPERACIÓN SE REALICE ADECUADAMENTE, EN CASO CONTRARIO SU PAGO (AÚN HABIENDO SIDO REALIZADO) NO SE REGISTRARÁ EN EL SISTEMA DE LA SOMEE. LA PAGINA A LA QUE SERÁ ENVIADO ES LA SIGUIENTE. Posteriormente se debe hacer clic en el disparador de color azul que dice Continuar. EN CASO DE QUE NO APAREZCA LA IMAGEN ANTERIOR COMUNICARSE DE INMEDIATO A somee@somee.org.mx O sistemas@somee.org.mx En cuanto esta operación ha sido realizada se podrá observar en la pestaña Pagos registrados la información siguiente: 11

12 Al hacer clic en el símbolo de PayPal se podrá observar la siguiente información: Al cerrar la pantalla anterior se podrá observar: e) En la pestaña Subir extenso se podrá registrar la ponencia en extenso que habrá de presentarse en el Congreso. La política de la SOMEE, manifestada en la convocatoria del congreso, es que todos los trabajos presentados en el mismo serán de naturaleza pública. Lo cual implica que, inmediatamente el trabajo es registrado en el sistema, será visible a través de nuestra página web. Por tal motivo resulta necesario que el participante autorice a la SOMEE la visibilización del mismo a través de los medios necesarios y que asuma mediante declaración la autoría del material entregado. 12

13 La firma mediante los procedimientos establecidos en esta sección de los documentos mencionados resulta indispensable para el registro del trabajo, lo cual es, a su vez, indispensable para que la presentación de la ponencia sea incluida en el programa del Congreso. Para firmar estos documentos habrá que hacer clic en el disparador en color azul que dice Carta declaración de originalidad y en el que dice Autorización de derechos de autor. A hacer clic sobre la primera se desplegará el contenido de la carta: 13

14 En la parte baja de la carta se encontrará el disparador para dar conformidad a la misma: Al hacer clic sobre sobre la casilla del lado izquierdo del nombre y en el disparador Aceptar automáticamente se registrará la firma en el sistema: Lo mismo sucede al hacer clic sobre la Autorización de derechos de autor: 14

15 Nuevamente, en este caso, aparecerá el registro de la aceptación de este documento: De inmediato aparecerá el dispositivo para registrar la ponencia en extenso. Se debe hacer clic en Examinar para seleccionar el archivo en formato PDF que contenga la ponencia en extenso que se quiera registrar y, una vez cargado el archivo, se deberá hacer clic en el disparador en color verde que dice Enviar extenso. Al hacerlo aparecerá un mensaje en el que se indica que la ponencia en extenso se envió correctamente. Se puede corroborar el éxito de la operación revisando en la página de SOMEE que el documento en cuestión se encuentra visible. NOTA: El proceso de subir la ponencia en extenso puede tardar dependiendo de su velocidad de conexión a Internet y el tamaño del archivo a subir. Le sugerimos ser paciente. 15

16 f) En la pestaña Descargar carta se encontrará un ícono por cada participación registrada. Al hacer clic en cada ícono se abrirá un archivo en PDF que podrá ser impreso o descargado con la carta de selección de la ponencia, misma que puede ser de utilidad para los fines administrativos que cada participante requiera. Desde el punto de vista de la organización del congreso la carta de aceptación no tiene finalidad alguna. g) Para salir de la sección MI REGISTRO se deberá hacer clic en la palabra Salir que se encuentra en el menú en color negro en la parte superior de la pantalla. Si encuentra algún problema técnico o en cualquier momento aparece algún mensaje de error en el sistema, le pedimos escriba inmediatamente al correo sistemas@somee.org.mx adjuntando una impresión de pantalla del error encontrado. Esto nos ayudará a resolverlo de inmediato. 16

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