COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES JEFATURA DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS

Transcripción

1 En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 13:00 horas del día 14 de mayo de 2008, se llevó a cabo conforme a lo establecido en el punto 7.3 de las Bases de la, en la Sala de Plenos de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, ubicada en la Avenida Dr. Río de la Loza No. 68, tercer piso, colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, Distrito Federal, el Acto de Fallo de la Pública Internacional No , relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, a fin de cubrir las necesidades de la Junta en el Ejercicio Fiscal A las 13:00 horas se procedió a cerrar la Puerta de la Sala de Plenos de esta Junta Local, procediéndose al Registro de las empresas asistentes. A continuación se procedió a la lectura de la lista de asistencia por parte de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, los siguientes Servidores Públicos: C. Juan Manuel Soberanis Hernández, Coordinador de Recursos Materiales y Servicios Generales, Mtro. Alejandro García Romero, Coordinador de Informática y Sistemas, Lic. María Virginia Ventura Sáenz, Jefa de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Suministros y el Lic. José Marco Antonio Delgado Hernández, Subcontralor de Auditoría y Representante de la Contraloría de la Junta Local. Participaron en este acto los representantes de las empresas Licitantes que se menciona a continuación: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS,, INFORMÁTICA,,, SISTEMAS UNIDOS,, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, En el acto de presentación y apertura de propuestas se procedió a la recepción de los sobres cerrados que contenían la documentación legal y administrativa, propuestas técnicas, económicas y entrega de garantías de formalidad de las propuestas de los licitantes: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS,, COORDINACIÓN DE SERVICIOS EN INFORMÁTICA,,, SISTEMAS UNIDOS,, SUMINISTROS EN COMPUTO Y OFICINAS R & R,, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, Una vez entregados los sobres cerrados de forma inviolable por los licitantes, se procedió a la apertura, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente la documentación legal y administrativa, técnica, económica y entrega de garantía, solicitada en las bases de esta licitación constatándose lo siguiente: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. INFORMÁTICA, SISTEMAS UNIDOS, SUMINISTROS EN COMPUTO Y OFICINAS R & R, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, CUMPLE CUANTITATIVAMENTE SÍ NO De conformidad con lo establecido en el punto 9 de las bases de esta licitación, se procedió al análisis de la información entregada por cada una de las empresas participantes en esta licitación: 1. COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, 2. INFORMÁTICA, SISTEMAS UNIDOS, 5. SUMINISTROS EN COMPUTO Y OFICINAS R & R, Hoja 1 de 5

2 6. EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, En cumplimiento a lo establecido en el punto 9.1 de las bases de esta, la Coordinación de Recursos Materiales procedió a la evaluación cualitativa y análisis detallado de la documentación legal y administrativa solicitada en el punto 6.2 de las Bases elaborando una cédula, denominada Cédula de Evaluación Legal y Administrativa, en la cual se verificó el cumplimiento o incumplimiento de cada uno de los requisitos solicitados en este punto, dictaminando lo siguiente: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, INFORMÁTICA, SISTEMAS UNIDOS, SUMINISTROS EN COMPUTO Y OFICINAS R & R, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V. DICTAMEN DE LA EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA No cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.2, inciso f). ya que no incluyó copia fotostática de las identificaciones de los representantes, de acuerdo con las Bases de Por lo anterior, la empresa SUMINISTROS EN COMPUTO Y OFICINAS R & R,, queda descalificada de conformidad con el punto 11 CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN, Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en los puntos 6.2, 6.3 o 6.4 de las presentes bases. Por su parte la Coordinación de Informática y Sistemas, de conformidad con lo establecido en el punto 9.2 de las Bases de esta, procedió a la evaluación de las propuestas técnicas conforme a lo establecido en el artículo 49 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y en lo aplicable en el artículo 41, fracción III de su Reglamento, y a la emisión del Dictamen Técnico correspondiente, en el cual fueron consideradas en condiciones de equidad todas y cada una de las propuestas entregadas por los participantes, verificando el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las referidas Bases. La Coordinación de Informática y Sistemas de esta Junta Local, emite el siguiente Dictamen Técnico: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, INFORMÁTICA, SISTEMAS UNIDOS, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, DICTAMEN Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de, Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de, Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de, Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de, Cumple con los requisitos solicitados en el punto 6.3 de las Bases de, Hoja 2 de 5

3 Finalmente, tomando como base el resultado del Dictamen Técnico emitido por la Coordinación de Informática y Sistemas de esta Junta Local, se procedió a elaborar el cuadro correspondiente a la propuesta económica a fin de llevar a cabo la evaluación económica que permitiera adjudicar por partida aquellas propuestas que resultaran más convenientes para la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal, quedando como se señala en el anexo (Cédula de Evaluación Económica de la Pública Internacional No Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos), mismo que forma parte integrante de la presente acta. Como resultado de la evaluación económica se dictamina lo siguiente: COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, INFORMÁTICA, SISTEMAS UNIDOS, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V. DICTAMEN DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA, en las partidas cotizadas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. No cumple en la partida cotizada Nº 9, ya que describe como costo unitario el importe de $3, (Tres mil quinientos veinte pesos 00/100 M.N.) y en los importes de su 1ª, 2ª y 3era entrega describe $1, (Un mil ochocientos noventa y cinco pesos 00/100 M.N. ). De acuerdo con el punto 11.2 DESECHAMIENTO DE PARTIDAS, Cuando derivado del análisis de las propuestas, la información no sea clara, en las partidas cotizadas Nos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9., en las partidas cotizadas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. No cumple en la partida cotizada Nº 9, ya que describe como costo unitario el importe de $1, (Un mil seiscientos treinta y dos pesos 19/100 M.N. y en los importes de su 1ª, 2ª y 3era entrega describe $1, (Un mil seiscientos veintitrés pesos 19/100 M.N. ). De acuerdo con el punto 11.2 DESECHAMIENTO DE PARTIDAS, Cuando derivado del análisis de las propuestas, la información no sea clara, en las partidas cotizadas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9., en las partidas cotizadas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Adjudicando como sigue: Al licitante con razón social Integración en Informática CANAIMA, S.A. de C.V., se le adjudican las partidas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 por un monto de $477, (Cuatrocientos setenta y siete mil seiscientos noventa y un pesos 87/100 M.N.), más un importe de $71, (Setenta y un mil seiscientos cincuenta y tres pesos 78/100 M.N.), por concepto de I.V.A., lo que representa un importe de $549, (Quinientos cuarenta y nueve mil trescientos cuarenta y cinco pesos 65/100 M.N.) Al licitante con razón social Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V., se le adjudica la partida No. 9, por un monto de $5, (Cinco mil cuarenta y un pesos 44/100 M.N.), más un importe de $ ( Setecientos cincuenta y seis pesos 00/100 M.N.), por concepto de I.V.A., lo que representa un importe de $5, (Cinco mil setecientos noventa y siete pesos 66/100 M.N.). De conformidad a lo señalado en el punto de las bases de esta licitación y de conformidad a lo dispuesto en el artículo 43 fracción II de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, se pregunta si algún licitante está en posibilidad de proponer un precio mas bajo por los bienes objeto de esta licitación, con la finalidad de resultar adjudicado respecto de la propuesta que Hoja 3 de 5

4 originalmente fue la más conveniente para la convocante, para lo cuál se solicita sea requisitado el anexo No. 2 por el representante legal, debiendo acreditar dicho carácter y que el ofertante en la partida respectiva no haya sido descalificado. Las empresas COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS,, INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA,, SISTEMAS UNIDOS, y EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V., hicieron llegar sus nuevas propuestas debidamente requisitadas conforme al anexo No. 2, respecto de las partidas Nos. 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8 y 9 habiéndose preguntado a los demás licitantes respecto de ofertar un precio más bajo y no recibiéndose nuevas propuestas, se procedió a elaborar la Cédula No.2 de Evaluación Económica de la Internacional No Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos Informáticos, adjudicándose como sigue: Al licitante con razón social, COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, S.A. DE C.V se le adjudican las partidas Nos 2, 3, 4 (1), 5 (1) y 6 (1), por un monto de $32, (Treinta y dos mil ochenta y un pesos 55/100 M.N.) I.V.A. incluido. Al licitante con razón social,, se le adjudican las partidas Nos.1, 7 y 8 por un monto de $399, (Trescientos noventa y nueve mil trescientos treinta y dos pesos 90/100 M.N.) I.V.A. incluido. Al licitante con razón social, SISTEMAS UNIDOS, S.A. DE C.V se le adjudican las partidas Nos 2 (7), 4 (1), 5 (1), 6 (1) y 9(1), por un monto de $27, (Veintisiete mil ochocientos quince pesos 05/100 M.N.) I.V.A. incluido Al licitante con razón social, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS,, se le adjudica la partida No 9 (2), por un monto de $3, (Tres mil setecientos cincuenta y ocho pesos 20/100 M.N.) I.V.A. incluido Con fundamento en el Artículo 34 Fracciones II y I de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, la presencia del representante de la Contraloría de la Junta Local, tiene como finalidad verificar que la celebración de este acto se realice conforme a la normatividad vigente. No habiendo nada más que hacer constar, se da por concluido el presente evento, siendo las 14:45 horas del día 14 de mayo de 2008, firmando al margen y al calce quienes en ella intervinieron. Por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal NOMBRE Y CARGO FIRMA Juan Manuel Soberanis Hernández Coordinador de Recursos Materiales Mtro. Alejandro García Romero Coordinador de Informática y Sistemas Lic. María Virginia Ventura Sáenz Jefa de la Unidad Departamental de Adquisiciones y Suministros Hoja 4 de 5

5 Por la Contraloría de la Junta Local NOMBRE Y CARGO FIRMA Lic. José Marco Antonio Delgado Hernández Subcontralor de Auditoría y Representante de la Contraloría de la Junta Por las Empresas Licitantes RAZÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA COMERCIALIZADORA EMPRESARIAL DE BIENES Y SERVICIOS, INFORMÁTICA, INTEGRACIONES EN INFORMÁTICA CANAIMA, SISTEMAS UNIDOS, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, Hoja 5 de 5