CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL COMISION ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS DE SAN LUIS POTOSÍ

Transcripción

1 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL COMISION ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS DE SAN LUIS POTOSÍ El presente instrumento de control archivístico establece los criterios para la valoración y disposición documental de las series que constituyen el Cuadro General de Clasificación Archivística de la Comisión, así como controlar el funcionamiento de los archivos de trámite en sus etapas de resguardo, transferencia, depuración y conservación con base en los valores documentales de cada serie. OBJETIVO Establecer los criterios para valorar, depurar conservar y transferir los documentos generados por las áreas de la Comisión. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Trabajar en la valoración de la información, y así identificar la documentación útil para el trámite y las gestiones legales,fiscal o contable. además de Contar con un instrumento de consulta y control archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia. MARCO JURÍDICO Ley de la Comisión Estatal de Derechos Humanos de San Luis Potosí Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosi Reglamento de la Comisión Estatal de Derechos Humanos del Estado de San Luis Potosí.

2 LEGISLACIÓN LEGI.1 LEYES (CONSULTA) 1 3 x LEGI.2 DECRETOS (CONSULTA) 1 3 LEGI.3 REGLAMENTOS (CONSULTA) 1 3 LEGI.4 LEGI.5 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO PUBLICACIONES EN EL ASUNTOS JURÍDICOS 10 x 2 AJUR.1 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 2 10 AJUR.2 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 2 10 AJUR.3 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS D.H AJUR.4 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES D.H AJUR.5 DERECHOS HUMANOS 3 10 PRGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESACIÓN PROG.1 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALLES 1 3 PROG.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO 1 10 PROG.3 EVALUACIÓN Y CONTROL DE EJERCICIO PRESUPUESTAL 2 10 PROG.4 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS 2 10 PROG.5 PROGRAMACIÓN FINANCIERO Y PRESUPUESTAL 2 10 PROG.6 CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2 10 RECURSOS HUMANOS RHUM.1 EPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL 10 RHUM.2 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL 2 10 RHUM.3 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) 2 10 RHUM.4 SERVICIO SOCIAL CEDH 2 10

3 RHUM.5 DESCUENTOS 3 10 RHUM.6 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 3 10 RHUM.7 EPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES 2 10 RHUM.8 FILIACIONES AL IMSS 2 10 RECURSOS FINANCIEROS RFIN.1 GASTOS Y EGRESOS POR PARTIDA 2 10 PRESUPUESTAL RFIN.2 CONTROL DE INGRESOS 2 10 RFIN.3 CONTROL DE CHEQUES 2 10 RFIN.4 REGISTROS CONTABLES 2 10 RFIN.5 FINANCIAMIENTO ETERNO 2 10 RFIN.6 AMPLIACIÓN DE PRESUPUIESTO 2 10 RFIN.7 RFIN.8 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS RFIN.9 POLIZAS DE DIARIO 2 10 RECURSOS MATERIALES RMAT.1 LICITACIONES 2 10 RMAT.2 ARRENDAMIENTOS 2 10 RMAT.3 COMPRAS 2 10 RMAT.4 SEGUROS Y FIANZAS 2 10 RMAT.5 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 2 10 RMAT.6 COMITÉ DE ADQUISICIONES 2 10 RMAT.7 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES 2 10 RMAT.8 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES 2 10 SERVICIOS GENERALES SGEN.1 CONTROL Y MANTENIMIENTO DE PARQUE VEHICULAR 2 10 SGEN.2 VALES DE COMBUSTIBLE 2 10 SGEN.3 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN 2 10

4 SGEN.4 SERVICIO POSTAL Y MENSAJERIA 2 10 SGEN.5 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO 2 10 SGEN.6 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO 2 10 SGEN.7 VIÁTICOS 2 10 TECNLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN TICS.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMATICA 1 10 TICS.2 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS 3 10 TICS.3 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECA 2 10 TICS.4 NORMATIVIDAD TECNOLOGICA 1 10 COMUNICACION COMU.1 ENTREVISTAS PARA MEDIOS 1 10 COMU.2 BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS 1 10 COMU.3 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES 1 10 COMU.4 BOLETINES INFORMATICOS PARA MEDIOS 1 10 COMU.5 PÚBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES 1 10 COMU.6 SINTESIS INFORMATIVA 1 10 CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS AUDI.1 AUDITORIA 1 10 AUDI.2 VISITADURIAS 2 10 AUDI.3 SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES 2 10 AUDI.4 DECLARACIONES PATRIMONIALES 2 10 AUDI.5 ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN 4 10 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS PIEP.1 INFORME ANUAL DE LABORES 2 10 PIEP.2 PROGRAMACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN 3 10 TRANSPARENCIA Y A LA INFORMACIÓN

5 TAIP.1 COMITÉ DE INDFORMACIÓN 4 10 TAIP.2 SOLICITUDES DE A LA INFORMACIÓN TAIP.3 PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LA CEDH 1 10 TAIP.4 TAIP.5 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ARCO.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CORRESPONDENCIA 1 10 ARCO.2 CORRESPONDENCIA INTERNA 1 10 ARCO.3 CORRESPONDENCIA ETERNA 1 10 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO (CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCO.4 ARCHIVISTICO) 3 10 EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN EN DERECHOS HUMANOS EDUC.1 TALLERES 10 EDUC.2 CONFERENCIAS 1 10 EDUC.3 DIPLOMADOS 1 10 EDUC.4 CURSOS 1 10 EDUC.5 MUESTRAS BIBLIOGRAFICAS 10 EDUC.6 CONVENIOS 10 VIOLACIONES DE DERECHOS HUMANOS VIDH.1 EPEDIENTE DE QUEJA 1 3 VIDH.2 EPEDIENTE DE GESTIÓN 1 3 VIDH.3 EOPEDIENTE DE RECOMENDACIÓN 1 3 VIDH.4 ORIENTACIONES Y CANALIZACIONES 1 3 VIDH.5 VIDH.6 QUEJAS TURNADAS A OTRAS COMISIONES DE DERECHOS HUMANOS 1 3 EPEDIENTES ESPECIALES, RECOMENDACIONES GENERALES 1 3