PROTOCOLO N 2: ÁREA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PRESENTACIÓN DE FORMULARIO DE ANTECEDENTES Y ANEXOS OBLIGATORIOS

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1 PROTOCOLO N 2: ÁREA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PRESENTACIÓN DE FORMULARIO DE ANTECEDENTES Y ANEXOS OBLIGATORIOS ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE DOCTORADO El área de Aseguramiento de la Calidad del Colegio de Programas Doctorales (CPD) entrega las siguientes recomendaciones a fin de facilitar la revisión por parte de los programas de Doctorado del Formulario de Antecedentes i y sus Anexos solicitados. El artículo séptimo del reglamento que fija el procedimiento para el desarrollo de los procesos de acreditación de los programas de doctorado (Resolución Exenta DJ N del 20 de diciembre de 2016) de la Comisión Nacional de Acreditación (CNA) señala que: ( ) a falta de algún documento, los antecedentes serán devueltos quedando sin efectos todo lo obrado, debiendo el programa iniciar un nuevo proceso remitiendo la información completa. El rechazo del inicio de un proceso por parte de la CNA podría derivar en que el programa pueda permanecer un intervalo de tiempo sin acreditación, de ahí la importancia de verificar que la documentación presentada se encuentre completa y se ajuste a lo solicitado por la CNA. Consideraciones para la revisión del Formulario de Antecedentes y Anexos obligatorios: A. FORMULARIO DE ANTECEDENTES No pueden eliminarse filas o columnas de las tablas del Formulario de Antecedentes, a menos que se indique lo contrario, pero sí pueden agregarse filas o columnas que complementen la información solicitada y sean pertinentes al criterio de evaluación. En las tablas que se solicita información de los últimos 5 años se debe considerar el año 5 como el año en curso, éstas corresponden a las tablas: : Relación entre postulantes y aceptados : Origen disciplinar e institucional de los estudiantes : Evolución de las características de los estudiantes matriculados en el programa : Permanencia en el programa : Información y resultados de tesis de graduados : Seguimiento de graduados : Becas y evolución de la ayuda estudiantil : Financiamiento para otras actividades complementarias : Proyectos institucionales : Convenios de apoyo vigentes : Actividades nacionales e internacionales de la especialidad en que han participado estudiantes del programa.

2 En las tablas que solicitan información de los últimos 10 años se debe considerar el año 10 como el año en curso, éstas corresponden a las tablas: : Articulación pregrado-postgrado/magíster-doctorado : Progresión de estudiantes : Tabla deserción últimos 10 años. En la tabla (Articulación pregrado-postgrado/magíster-doctorado) revisar lo siguiente: - Se debe contabilizar al estudiante una sola vez, independiente de que se haya matriculado anualmente durante los últimos 5 años y que tenga más de un título y/o grado. - Considerar el grado máximo obtenido por el estudiante a la fecha de entrega de estos antecedentes. - En el caso de las asignaturas homologadas /convalidadas se debe Indicar si la asignatura es de pregrado, magíster o doctorado. Todas las actividades curriculares informadas en la pregunta a y b (Actividades curriculares) deben presentarse en el Anexo N 5. Además, revisar lo siguiente: - En la tabla a (Actividades curriculares) se pueden agregar o eliminar celdas que no corresponden al programa. - En la tabla b (Desglose de actividades curriculares obligatorias y electivas) deben incorporarse las asignaturas, talleres, seminarios u otra actividad que se dicta en el marco del programa. Incorporar los cursos de inglés y los talleres de habilidades transversales coordinados por el Colegio de Programas Doctorales. En la tabla (Progresión de estudiantes) revisar lo siguiente: - Si el programa presenta estudiantes con articulación pregrado-postgrado/magísterdoctorado, debe incluir tablas en tres versiones: la primera incluyendo el total de estudiantes; la segunda considerando sólo a los estudiantes sin articulación y la tercera considerando sólo a los estudiantes con articulación (si existen estudiantes con articulación pregrado-postgrado, además de la articulación magísterdoctorado, debe incluir una cuarta versión de la tabla). Asimismo, se deben declarar los nombres de los programas de pregrado y de postgrado con los que se articula el doctorado. - En la columna de estudiantes matriculados se debe indicar el número de estudiantes de la cohorte respectiva que no han rendido el examen de calificación o candidatura. En esta columna tampoco deben considerarse los estudiantes en ciclo final ni los graduados. - Se consideran en ciclo final los estudiantes que han aprobado el examen de calificación y se encuentran realizando la tesis. - En la columna de estudiantes retirados se deben incluir aquellos que se han acogido a las salidas intermedias que presenta el programa, si corresponde. - Para calcular la tasa de deserción se deben considerar estudiantes retirados y eliminados. - En la columna de graduados sólo deben considerarse los estudiantes que actualmente tienen la calidad de graduados del programa, conforme a lo definido por éste.

3 - Para calcular la tasa de graduación del periodo sólo deben considerarse las cohortes de los últimos 10 años, incluido el año en curso, que se encuentran habilitadas para graduarse, de acuerdo a la duración teórica del programa declarada en el apartado En la tabla (Seguimiento de estudiantes que se encuentran realizando su tesis) revisar lo siguiente: - No se deben incluir estudiantes graduados. - En la columna nivel de estado, describir si el alumno se encuentra en etapa inicial, intermedia o final, de acuerdo a lo establecido en el respectivo plan de estudios. - Solo se deben declarar las publicaciones que se deriven del trabajo de tesis. - Al incorporar Proyectos Fondecyt u otro tipo de proyecto al que se encuentre asociado el estudiante se debe indicar el nombre del proyecto, nombre del investigador responsable, año de inicio y de término. En la tabla (Permanencia en el programa) revisar lo siguiente: - Resguardar que todos los alumnos informados sean incorporados en el Anexo N 6 (fichas de tesis). - Al informar el tiempo empleado se debe considerar el período entre la aprobación del proyecto de tesis y la defensa de la tesis. En la tabla (Deserción de los últimos 10 años) los matriculados informados por cohorte deben coincidir con la tabla Resguardar la consistencia de la tabla (Información y resultados de tesis de graduados) con lo informado en el Anexo N 6 (fichas de tesis). En la tabla (Dedicación de académicos al programa y a la institución) revisar lo siguiente: - Declarar sólo los académicos visitantes que han participado del programa durante los últimos 5 años. - Para estimar las horas semanales de dedicación por gestión considere la dirección del programa, participación en comité académico, en procesos internos, autorregulación, entre otros. - Para estimar las horas semanales de dedicación por docencia considere cursos, seminarios, unidades de investigación y comisiones de tesis. - Para estimar las horas semanales de dedicación por investigación considere investigación atingente al programa, que involucre estudiantes y/o tesistas. En las tablas a y b (Productividad del cuerpo académico) revisar lo siguiente, considerando año cerrado para el último año informado: - Resguardar la consistencia con lo declarado en el Anexo N 7 (fichas académicas). - La tabla puede ajustarse agregando columnas, de acuerdo a las orientaciones de productividad del Comité de Área de la disciplina a la que pertenece el programa. Revisar orientaciones de la CNA por área en el siguiente enlace:

4 - Respecto a la vigencia de los proyectos de investigación, es importante señalar que deben ser incluidos en las tablas a y b de acuerdo al año de adjudicación y también considerando la vigencia del proyecto, es decir, si un proyecto se adjudicó en los últimos 10 años, pero su vigencia alcanza los últimos 5 años, debe incluirse en ambas tablas. En la tabla (Experiencia en dirección de tesis de postgrado) revisar lo siguiente: - Resguardar la consistencia con lo declarado en el Anexo N 7 (fichas académicas). - Deben incorporarse todos los académicos pertenecientes al Claustro en la tabla. En caso de no haber guiado tesis se debe indicar 0. En la tabla 4.3 (Líneas de investigación o creación) es posible incluir una columna relativa a los académicos visitantes que colaboran en las líneas declaradas, si es pertinente. En las preguntas 5.1 (Apoyos institucionales e infraestructura) considere por infraestructura salas de clases, oficinas, bibliotecas y cualquier espacio destinado a académicos, estudiantes o funcionarios del programa. Si no aplica la pregunta (Indicar las licencias de software para la especialidad del programa) se debe indicar expresamente. En la tabla (Matrícula y aranceles) se deben informar los valores del año en curso. En la tabla (Becas y evolución de la ayuda estudiantil) se deben incorporar todos los tipos de becas asociadas al programa, tanto internas como externas (por ejemplo, de arancel, manutención, CONICYT, MECESUP, etc.). La información de carácter institucional es proporcionada por el Colegio de Programas Doctorales. En la tabla (Financiamiento para otras actividades complementarias) la información de carácter institucional es proporcionada por el Colegio de Programas Doctorales. Resguardar la coherencia de la tabla (Proyectos institucionales) con los documentos incorporados en el Anexo N 9 (Informe ejecutivo de resultados proyectos institucionales). Resguardar la coherencia de la tabla (Convenios de apoyo vigentes) con los documentos incorporados en el Anexo N 8 (Convenios vigentes y formalizados). En relación al apartado 6 (Capacidad de Autorregulación) procurar que el contenido en profundidad, tanto del plan de desarrollo como del avance respecto del proceso de acreditación previo, se desarrollare en el Informe de Autoevaluación.

5 En la tabla 6.3 (Síntesis de los avances respecto del proceso de acreditación anterior) revisar lo siguiente: - Indicar el número de la resolución o acuerdo al que se hace mención. - Los programas que han sido acreditados por CNED, también deben incorporar lo señalado por CNA. B. ANEXOS OBLIGATORIOS Anexo Nº 1: Resolución de la creación del programa y sus modificaciones (si corresponde). Además de la resolución de creación, deben anexarse los documentos que acrediten las modificaciones realizadas al programa. Anexo Nº 2: Reglamento (s) vigente (s) de funcionamiento del programa u otros que formalicen aspectos relevantes del mismo (tales como, estructura curricular, plan de estudios, tesis, entre otros). Incorporar todos los reglamentos que sean aplicables a las cohortes informadas durante el proceso de acreditación. Anexo Nº 3: Normativa institucional respecto de los programas de postgrado. Incorporar los siguientes documentos ii : Reglamento General de Estudios de Doctorado, Decreto de Rectoría 135/2013. Reglamento del Alumno de Doctorado, Decreto de Rectoría 136/2013. Reglamento de Comités Éticos Científicos, Decreto de Rectoría 231/2014. Anexo Nº 4: Documentos de acreditación, si corresponde. En el caso de acreditaciones CNA, adjuntar acuerdo o resolución de todos los procesos de acreditación previos. En el caso de acreditaciones CONAP adjuntar carta de notificación del juicio de acreditación e informe de evaluación. Anexo Nº 5: Describa todas las actividades de la estructura curricular en formato de tabla CNA. Utilizar únicamente el formato CNA. Incluir N/A en los campos que no aplique. Resguardar la consistencia con lo declarado en la tabla Incorporar los cursos de inglés y los talleres de habilidades transversales iii coordinados por el Colegio de Programas Doctorales.

6 Anexo Nº 6: Ficha de tesis para cada una de las tesis aprobadas en el programa durante los últimos 5 años en formato de tabla CNA. Utilizar únicamente el formato CNA. Resguardar la consistencia con lo declarado en las tablas y Anexo Nº 7: Ficha académica: ingrese información de cada uno de los integrantes del cuerpo académico en formato de tabla CNA. Utilizar únicamente el formato CNA. No es obligatorio incluir fichas de académicos visitantes. Se deben marcar con negrilla las tesis dirigidas en el mismo programa. En caso de publicaciones con más de un autor, indicar en negrita el autor principal. Incorporar los años de todas las publicaciones. Las publicaciones forthcoming se deben indicar como Enviada o Aceptada, incluyendo el año. Resguardar la consistencia con lo declarado en las tablas a, b y Respecto a la vigencia de los proyectos de investigación, es importante señalar que deben ser incluidos en las tablas a y b de acuerdo al año de adjudicación y también considerando la vigencia del proyecto, es decir, si un proyecto se adjudicó en los últimos 10 años, pero su vigencia alcanza los últimos 5 años, debe incluirse en ambas tablas. Anexo Nº 8: Convenios vigentes y formalizados. Revisar coherencia con la tabla del Formulario de Antecedentes. Anexo Nº 9: Informe ejecutivo de resultados proyectos institucionales últimos 5 años, incluyendo el año en curso (proyectos finalizados, si corresponde). Resguardar la consistencia con lo declarado en la tabla del Formulario de Antecedentes. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE ANEXOS Incorporar la portada de anexos formato UC iv. Incorporar índice de anexos. Los documentos se deben presentar en formato PDF. Por cada anexo obligatorio se permite la carga en la plataforma CNA de un solo archivo, a modo de ejemplo, todos los documentos que correspondan al Anexo N 1 deben estar agrupados en un solo archivo. Los archivos no deben superar los 10 megas (MB) cada uno. i Se adjunta Formulario de Antecedentes para Programas de Doctorado vigente a partir de septiembre de ii Se adjuntan el Reglamento General de Estudios de Doctorado, el Reglamento del Alumno de Doctorado y el Reglamento de Comités Éticos Científicos. iii Se adjuntan los cursos de inglés y los talleres de habilidades transversales en formato CNA. iv Se adjuntan portadas UC para el Formulario de Antecedentes, Informe de Autoevaluación y Anexos.