ESTUDIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA

Transcripción

1 Página 1 de 5 CIUDAD: FUSAGASUGA Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Cargo funcionario solicitante Proceso o dependencia solicitante Tipo de compromiso FECHA: CAMILO ANDRES SINAS MARTINEZ PROFESION UNIVERSITARIO TENTO HUMANO GESTION DE SERVICIO DEL CLIENTE COMPRA DÍA : 18 MES: 12 AÑO 2017 EMPRESA INDUSTRI Y COMERCI DEL ESTADO TERMIN DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGÁ ELEMENTOS DEL ESTUDIO 1. Descripción detallada En cumplimiento de la misión de la E.I.C.E., Terminal de Transportes de la necesidad que se de Fusagasugá y atendiendo lo preceptuado en el Decreto 2762 de pretende satisfacer 2001 el cual reglamenta la creación, habilitación homologación y con el presente operación de los Terminales de Transporte Terrestre Automotor de pasajeros por carretera el cual establece en su Artículo sexto la proceso de obligatoriedad de las empresas de transporte sobre el uso de las contratación. Terminales, en el Capítulo V las obligaciones de las Terminales de Transporte Terrestre automotor por carretera y en su Capítulo VI determina Derechos, Deberes y Prohibiciones de las empresas de transporte frente a los Terminales de Transporte terrestre. De igual forma la E.I.C.E., quiere rendir un homenaje a sus Clientes los Transportadores, a través de un incentivo navideño con el fin de afianzar las relaciones comerciales que se tienen con las Empresas Transportadoras, recordando la responsabilidad del transporte Terrestre de Pasajeros. Por lo cual se requiere realizar el proceso de contratación para la compra de incentivos navideños para los Conductores de las empresas transportadoras vinculadas a la EICE Terminal de Transportes de Fusagasugá. 2. Objeto contractual COMPRA DE INCENTIVOS NAVIDEÑOS PARA LOS CONDUCTORES DE LAS EMPRESAS TRANSPORTADORAS VINCULADAS A LA EICE TERMIN DE TRANSPORTES DE FUSAGASUGA. 3. Especificaciones del Objeto Contractual CANTIDAD PRODUCTO ESPECIFICACIONES Incentivos Navideños Botella de Vino 0% de alcohol de 750 ml y Bolsa de Galletas de 220 gr

2 Página 2 de 5 4. Autorizaciones, permisos y Licencias Requeridos para la Ejecución del Objeto Contractual 5. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto 6. Obligaciones del contratista 7. Obligaciones de la E.I.C.E., Terminal de Transportes de Fusagasugá N/A N/A OBLIGACIONES ES 1. Entregar en un plazo máximo de dos (2) días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio los bienes objeto del compromiso del contrato que se suscribirá, con las características y especificaciones técnicas y accesorios mínimos indicados. 2. Garantizar la calidad de los bienes adquiridos. 3. Amparar a la entidad contra los riesgos que impliquen menoscabo o deterioro de los mismos. 4. Presentar la factura o cuenta de cobro. 5. Presentar los soportes de pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), así como parafiscales si a ello hay lugar. 6. En el evento de presentarse alguna clase de defecto en los elementos entregados en virtud del compromiso, el contratista se compromete a realizar el respectivo cambio, bajo las mismas condiciones, dentro de los cinco (5) días siguientes. 7. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato. 8. Suscribir los documentos necesarios y solicitados por la entidad con el objeto de llevar el control y pagos respectivos. 9. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta. 10. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones. 11. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar por escrito la situación de forma inmediata al supervisor del contrato. 12. Garantizar la oportuna eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía 13. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato, y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo. a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la entrega oportuna de los elementos contratados; b) Cumplir con el pago que se deriven del contrato, c) Todas aquellas que se consideren pertinentes. 8. Modalidad de selección, justificación y fundamentos jurídicos. MODIDAD DE CONTRATACIÓN SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA

3 Página 3 de 5 9. Valor Estimado del Contrato y Justificación del Mismo 10. Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas 11. Forma de Pago del Contrato El valor disponible en Rubro es de SEIS MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) incluido el IVA. CONDICIONES DEL COMPROMISO 471 Comercio al por menor en establecimientos no especializados Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos, bebidas o tabaco Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente por productos diferentes de alimentos (víveres en general), bebidas y tabaco. La Terminal de Transportes de Fusagasugá, cancelará al contratista el 100% del valor del contrato previa presentación de factura y/o Cuenta de cobro y cumplimiento de los requisitos solicitados por la Entidad. 12. Lugar de ejecución En las instalaciones de la E.I.C.E TERMIN DE TRANSPORTE DE FUSAGASUGÁ 13. Tiempo de ejecución Un (1) día hábil contado a partir de la suscripción del acta de inicio 14. Supervisión del compromiso 15. Liquidación del compromiso Será ejercida por quien designe la Gerencia. Todos los contratos serán objeto de liquidación; procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Capacidad Jurídica Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Planillas de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de parafiscales y/o demás contribuciones que la modifiquen o adicionen, decretadas por el Gobierno nacional Certificado de los antecedentes judiciales. RUT que se enmarque en cualquiera de las actividades objeto a 16. Requisitos Habilitantes desarrollar. Certificado de Cámara y Comercio del Establecimiento de comercio. Formato de la hoja de vida del DAFP, debidamente soportado con los documentos que acrediten la experiencia expuesta. Propuesta Económica 17. Factores de Evaluación Por tratarse de una contratación de Mínima Cuantía no se aplican criterios de evaluación, pero se requiere que el contratista se habilite jurídicamente. Una vez verificados los requisitos habilitantes de carácter jurídico, se procederá a verificar el valor de la propuesta y se seleccionará, aquella que ofrezca un menor valor dando 100 puntos a la propuesta más económica y en forma descendente las que le sigan en valor disminuido en 10 puntos. Particularmente, para el futuro contrato, el ofrecimiento más favorable para la entidad, será aquel que sea el resultado de los siguientes factores de evaluación así:

4 PRE- POST- APLICA ESTUDIOS DE NECESIDAD Y Página 4 de Soporte que permita la estimación, tipificación de riegos N o. Factor de escogencia y calificación Puntaje 1 Factor económico Factor técnico 0 3 Apoyo industria nacional 0 4 No sanciones 0 5 Inclusión Social 0 6 Factor Calidad 0 Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: 1. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. 19. Garantías Calidad del servicio. El amparo de calidad del servicio cubre los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Garantía Porcentaje (%) Plazo Seriedad de la oferta Cumplimiento Buen manejo del anticipo Devolución del pago anticipado Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Estabilidad y calidad de obras

5 Página 5 de 5 Calidad del bien Provisión de repuestos 20. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a comprar) Otros Seguro de responsabilidad civil. Nombre del Rubro: Comercial Compra de Bienes y Servicios Código del Rubro: No. Certificado Disponibilidad Presupuestal 611 Fecha CDP Valor : Fuente: Seis millones doscientos cincuenta mil pesos M/cte ($ ) incluido el IVA. Gastos de operación comercial Elaboró: CAMILO ANDRES SINAS MARTINEZ Profesional Universitario Talento Humano