PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS OFICINAS DE LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN AGRARIA, S.A., S.M.E.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS OFICINAS DE LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN AGRARIA, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSA) SITUADAS EN CALLE EUROPA, 10 BAJO (BURGOS), A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO ABREVIADO. Expediente TSA OBJETO Y ALCANCE DEL PLIEGO El objeto del presente pliego es la contratación del servicio de limpieza en las oficinas utilizadas por EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN AGRARIA, S.A., S.M.E., M.P., en adelante, TRAGSA situadas en la Calle Europa, 10 Bajo en Burgos, según las especificaciones que se detallan en el presente pliego 2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO El objeto del servicio incluye: Servicios Lunes, Miércoles y Viernes: - Barrido y fregado de suelos. - Aseos: limpieza de sanitarios y espejos, barrido y fregado de suelos. - Desempolvado y limpieza de todo el mobiliario, tanto de oficina como informático. - Limpieza de papeleras. Servicios cada 3 meses: - Limpieza de ventanas (marcos y cristales, tanto internos como externos). - Limpieza persianas venecianas. - Limpieza general de paredes. Servicios según necesidad: - Limpieza de techos (telarañas). - Reposición de jabón. (*) - Reposición de papel higiénico. (*) - Reposición de toallas secamanos de papel. (*) (*) El material será suministrado por TRAGSA. OBSERVACIONES: El servicio de limpieza deberá realizarse fuera del horario de oficina (preferiblemente antes de las 1

2 08:00 horas de la mañana). Horario de oficina: Del 1 de Enero al 30 de junio: De lunes a jueves de 08:00 a 14:30 y de 16:00 a 19:00 horas. Viernes de 08:00 a 14:30 horas Del 1 de julio al 31 de agosto: De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas 2.1. PROGRAMA DE TRABAJO Documentación técnica Junto con la oferta económica, los ofertantes deberán de incluir una propuesta del servicio que incluya los siguientes aspectos: Plan de trabajo del servicio objeto del concurso, indicando en los servicios diarios, el número de personas y su horario que propone para la realización del objeto del contrato. Los sistemas que pretenden utilizar en el supuesto de que resultaran adjudicatarios, así como el tipo de máquinas, utensilios y la calidad de los productos a utilizar. El contratista hará especial mención al sistema que él considera más idóneo, para la limpieza de cristales tanto en el interior como en exteriores, teniendo presente de forma prioritaria la seguridad del personal destinado a dicha limpieza, así como, cualquier otro personal Transmisión de órdenes La empresa adjudicataria para la realización del servicio de limpieza, designará una o varias personas, para que puedan canalizar las órdenes que procedan de la propia empresa y a su vez de los responsables de TRAGSA. Asimismo, TRAGSA, dentro de su personal, designará a aquellas personas encargadas de transmitir las órdenes y necesidades a la empresa adjudicataria Coordinación e inspección del servicio El personal designado por TRAGSA, será el encargado de coordinar la prestación del servicio objeto de licitación. 2

3 Por parte de la empresa adjudicataria se realizará como mínimo una visita por centro cada mes y se comunicará con antelación los servicios de carácter mensual para que puedan ser verificados por TRAGSA. El representante o encargado de la adjudicataria deberá acompañar al personal de TRAGSA cuando así sea requerido para la inspección de las instalaciones MEDIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Organización La organización para la prestación del servicio es responsabilidad del adjudicatario, siempre y cuando esté supervisada en todo momento por TRAGSA; a tal fin, se especificará, detallará y justificará la organización del trabajo, con fijación inicial de plantilla, utillaje y maquinaria. Si la variación del servicio, ámbito y/u objeto, exigiese o lo hiciese conveniente podrá modificarse la organización, en este caso, habrá de ser aprobada por el Órgano de Contratación de TRAGSA Medios personales El personal inicialmente adscrito al servicio, será el necesario para la ejecución y control propio de la prestación, sin perjuicio de las variaciones futuras exigidas por las modificaciones del servicio que se introduzcan y aprueben. Se adjunta, la relación de personal (categoría, antigüedad y jornada que realiza) que presta servicio actualmente en las instalaciones del ámbito del contrato. CATEGORIA: LIMPIADORA JORNADA: 4, 50 H.S. ANTIGÚEDAD: 03/01/2006 Las sustituciones o cualquier cambio de personal adscrito al servicio, se comunicarán previamente a TRAGSA o inmediatamente después, si no hubiese sido posible hacerlo con anterioridad. No se admiten periodos de carencia en la cobertura de plantilla efectiva adscrita al servicio, salvo en los casos de baja por enfermedad o absentismo, supuestos en los que el adjudicatario dispone de un plazo máximo de 3 días para cubrir la vacante, a contar desde el primer día de ausencia del trabajador 3

4 en el puesto de trabajo. El adjudicatario presentará con anterioridad al inicio de la prestación, una relación detallada que comprende a todo el personal que adscriba al servicio, que como mínimo contendrá sus datos de identificación, categoría laboral, funciones encomendadas y destino. El personal irá, en todo momento, en correctas condiciones de aseo personal, provisto de uniforme adecuado a los trabajos a realizar, estación y condiciones climatológicas, y de los equipos complementarios que garanticen las condiciones de seguridad y salud, todo ello en buenas condiciones de uso y conservación, de acuerdo al Convenio Colectivo Provincial de Limpieza de Burgos. La empresa adjudicataria presentará mensualmente facturación de sus servicios junto con copias compulsadas de documentos TC1 y TC2 de cotización a la Seguridad Social, del mes anterior al de la facturación, debidamente diligenciadas ante la Tesorería correspondiente de la Seguridad Social. En ningún caso TRAGSA vendrá obligada, durante la vigencia de la concesión ni al finalizar la misma, a hacerse cargo del personal contratado por el concesionario siendo de su exclusiva cuenta y cargo las liquidaciones de los contratos así como el pago de las indemnizaciones que, en su caso corresponda. La Empresa adjudicataria en todo momento se atendrá a lo establecido en el convenio colectivo provincial de limpieza de edificios y locales de la Provincia de Burgos Medios materiales La maquinaria, utillaje y materiales a emplear para la prestación del servicio, serán en cuantía necesaria para su correcta ejecución, sin perjuicio de las variaciones que se ordenen o autoricen para la adecuada prestación del servicio o por modificaciones del servicio que se introduzcan y aprueben. TRAGSA pondrá a disposición del adjudicatario los suministros de agua, alumbrado y fuerza eléctrica necesarios para la realización del servicio, así como un lugar donde depositar, hasta la siguiente intervención, los materiales y herramientas. La empresa adjudicataria, deberá disponer que todos los productos de limpieza que se utilicen, cumplan escrupulosamente con la Normativa vigente en materia Medio Ambiental. En este sentido, deberá acatar con lo establecido por TRAGSA en su Normativa interna para dicha materia, la cual es de aplicación en el servicio objeto del presente Concurso. 4

5 Se utilizarán productos con aromas agradables, evitándose los excesivamente fuertes. Los productos desinfectantes contendrán, preferentemente, perfumes que atenúen sus fuertes olores característicos, y en cualquier caso, se utilizarán ventilando las dependencias donde se apliquen. El adjudicatario mantendrá, en adecuado estado de seguridad, limpieza y uso la maquinaria, utillaje y material. Serán por su cuenta los gastos de adquisición, conservación, reposición, reparación y cualesquiera otros que de ellos se deriven. TRAGSA no sufragará, bajo ninguna circunstancia ninguno de los gastos anteriores, ni responderá de los perjuicios o desperfectos que pudieran experimentar los referidos elementos por cualquier causa, incluso los que queden depositados en las dependencias de su propiedad. La Empresa adjudicataria, deberá hacerse cargo de la retirada de los residuos y productos generados en el cumplimiento del servicio objeto del presente concurso, comprometiéndose a su reciclado según la Normativa vigente de aplicación en materia Medio Ambiental. 30 de julio de