Manual de Procedimiento

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1 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SAICSIEIIG-0 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Supervisión y Aprobación de la Información capturada en el S.I.E.I.I.G. OBJETIVO Supervisar, revisar y validar la información capturada en el Sistema de Información y Estadística para la Integración del Informe de Gobierno, de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría. NORMAS ESTATALES Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Reglamento Interior de la Secretaría de la. Manual de Organización de la Secretaría de la POLÍTICAS Se debe notificar a la Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la, cuando un área administrativa, requiera corregir, modificar o eliminar información capturada en el S.I.E.I.I.G. Una vez capturada la información en el Sistema, deberá ser validada inmediatamente para su revisión. DEFINICIONES SEFIPLAN: Secretaría de Finanzas y Planeación. S.I.E.I.I.G.: Sistema de Información Estadística Integración del Informe de Gobierno. C.G.M.G.P.: Coordinador (a) General para la Modernización de la. C.A.S.M.G.P.: Coordinador(a) de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. U.A.: Unidad Administrativa. Manual de Procedimiento Página: 779

2 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SAICSIEIIG-0 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Supervisión y Aprobación de la Información Capturada en el S.I.E.I.I.G. No. Actividad Responsable Descripción de la actividad SEFIPLAN Inicio del procedimiento. 2 SEFIPLAN. Notifica a la C.A.S.M.G.P de la Apertura del S.I.E.I.I.G. 3 C.A.S.M.G.P. Recibe Notificación de apertura de sistema por parte de la SEFIPLAN. 4 C.A.S.M.G.P. Notifica a las distintas U. A. de la Secretaría, la apertura del Sistema, y se da plazo para captura de información. 5 U. A. de la Secretaría de la Gestión Captura información en el S.I.E.I.I.G. Pública. 6 C.A.S.M.G.P. Termina el plazo de captura, revisa la información. 7 C.A.S.M.G.P. Se notifica a la U. A. para su corrección. Si la información es aceptada, se valida y se notifica a la SEFIPLAN de capturado. 8 SEFIPLAN. Si la información no es correcta, se notifica a la C.A.S.M.G.P para su corrección. 9 SEFIPLAN. Si la información es aceptada, la SEFIPLAN lo valida. 0 SEFIPLAN. Termina procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 780

3 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SAICSIEIIG-0 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Supervisión y Aprobación de la Información Capturada en el S.I.E.I.I.G. SEFIPLAN Coordinador(a) de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la Unidades Administrativas de la Secretaría de la Inicio Notifica a la C.A.S.M.C.P. de la Apertura del S.I.E.I.I.G 2 Recibe Notificación de apertura de sistema por parte de SEFIPLAN 3 Notifica a Unidad Administrativa apertura del S.I.E.I.I.G. y plazo para captura de información. 4 Captura información en el S.I.E.I.I.G. 5 Termina plazo de captura, supervisa la información. 6 Si la información no es correcta, se notifica a la C.A.S.M.G.P para su corrección. 8 NO Observaciones SI Si la información es aceptada, la SEFIPLAN lo valida. 9 Notifica observación a la U.A. 7 Correo FIN 0 Manual de Procedimiento Página: 78

4 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-IPSMCAPE-02 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Integración del Programa Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. OBJETIVO Coordinar la integración del Programa Sectorial de Modernización Continúa de la Administración Pública Estatal con las Instituciones Públicas que integran el Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública y realizar las gestiones hasta su publicación NORMAS ESTATALES Artículo 43 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo. Reglamento Interior de la Secretaría de la. Manual de Organización de la. POLÍTICAS La solicitud de los programas y proyectos a integrar, se solicita mediante oficio. DEFINICIONES Proyecto: Serie de actividades realizadas para el logro de un producto o servicio que se ejecutan una sola vez dentro de un marco temporal predefinido. C.G.M.G.P.: Coordinador (a) General para la Modernización de la. C.A.S.M.G.P.: Coordinador(a) de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Manual de Procedimiento Página: 782

5 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-IPSMCAPE-02 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Integración del Programa Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. No. Actividad Responsable Secretario (a) de la Inicio del Procedimiento. Descripción de la actividad 2 Secretario (a) de la Envía oficio a las Instituciones Públicas, solicitándoles sus proyectos para la integración del programa. 3 Instituciones Públicas Reciben solicitud y piden los proyectos a sus Unidades Administrativas. 4 Instituciones Púbicas Recopilan sus proyectos y de sus unidades administrativas, revisan y validan. 5 Institución Pública Remite concentrado de proyectos a la Secretaría de la Gestión Pública. 6 C.G.M.G.P. Turna el oficio a la C.A.S.M.G.P 7 C.A.S.M.G.P. Revisa, analiza e integrar los proyectos en el Programa Sectorial de Modernización Continua y turna el definitivo. 8 C.G.M.G.P. Recibe Programa Sectorial definitivo y turna al Secretario para firma del Programa y el oficio para enviarlo. 9 Secretario (a) de la gestión Pública Recibe Programa Sectorial definitivo y oficio, firma y devuelve 0 C.G.M.G.P. Recibe el Programa Sectorial de Modernización Continua firmado y envía al COPLADE para su publicación. C.G.M.G.P. Termina Procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 783

6 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-IPSMCAPE-02 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Integración del Programa Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. SECRETARIO (a) DE LA GESTIÓN SEFIPLAN INSTITUCIONES PÚBLICAS COORDINADOR(a) GENERAL COORDINADOR (a) PÚBLICA Inicio Envía oficio a las Instituciones Públicas, solicitándoles sus proyectos para la integración del programa. 2 Reciben solicitud y piden los proyectos a sus Unidades Administrativas. 3 Recopilan sus proyectos y de sus unidades administrativas, revisan y validan. 4 Remite concentrado de proyectos a la Secretaría de la Gestión Pública. 5 Turna el oficio a la Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. 6 Revisa, analiza e integra los proyectos en el Programa Sectorial de Modernización Continua y turna el definitivo. 7 Recibe Programa Sectorial definitivo y oficio, firma y devuelve. 9 Recibe Programa Sectorial definitivo y turna al Secretario para firma del Programa y el oficio para enviarlo. 8 Recibe el Programa Sectorial de Modernización Continua firmado y envía al COPLADE para su publicación. 0 Fin Manual de Procedimiento Página: 784

7 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SPPM-03 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Seguimiento de Programas y Proyectos de Modernización. OBJETIVO Compilar los proyectos en materia de modernización de las Dependencias, Órganos Administrativo Desconcentrados y Entidades, para incorporarlos en el Programa Sectorial de Modernización Continúa y darles seguimiento a los mismos hasta su cumplimiento. NORMAS ESTATALES Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Ley de Planeación del Estado de Quintana Roo. Acuerdo por el que se crea el Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de Quintana Roo. Reglamento de los Órganos Auxiliares del COPLADE Reglamento Interior de la Secretaría de la. Manual de Organización de la Secretaría de la POLÍTICAS Mediante oficio se han de solicitar los programas o proyectos, a cada integrante del Subcomité. DEFINICIONES Proyecto: Serie de actividades realizadas para el logro de un producto o servicio que se ejecutan una sola vez dentro de un marco temporal predefinido. Pasar a visión. Aplicar formato para la Toma de Decisión (Descripción de Actividades) Numerar el diagrama de flujo. C.G.M.G.P.: Coordinador (a) General para la Modernización de la. C.A.S.M.G.P.: Coordinador(a) de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. U.A.: Unidad Administrativa. Manual de Procedimiento Página: 785

8 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SPPM-03 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Seguimiento de Programas y Proyectos de Modernización. No. Actividad Responsable Secretario (a) de la Inicio del Procedimiento. Descripción de la actividad 2 Secretario (a) de la Envía oficio a las Instituciones Públicas, solicitándoles sus seguimientos de proyectos. 3 Instituciones Públicas Reciben solicitud y piden los avances de los proyectos a sus Unidades Administrativas. 4 U. A. Recopilan sus avances de los proyectos y se lo entregan a la Institución Pública. 5 Institución Pública Remite avances mediante oficio a la Secretaría de la. 6 C.G.M.G.P. Recibe avances y turna el oficio a la C.A.S.M.G.P. 7 C.A.S.M.G.P Turna oficio con avances. 8 C.A.S.M.G.P Revisa y analiza, si hay observaciones solicita solvencia a las Instituciones Públicas, si no hay observaciones se integra la información para la sesión. 9 U. A. Observaciones? Si tiene observaciones, se devuelve a la Unidad Administrativa para correcciones. 0 C.G.M.G.P. Si no tiene correcciones, presenta avances de proyectos en la sesión inmediata C.G.M.G.P. Termina Procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 786

9 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-SPPM-03 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Seguimiento de Programas y Proyectos de Modernización. SECRETARIO (a) DE LA GESTIÓN PÚBLICA INSTITUCIÓN PÚBLICA UNIDAD ADMINISTRATIVA COORDINADOR(a) GENERAL COORDINADOR(a) Inicio Envía oficio a Instituciones Públicas 2 Recopilan avances de proyectos 4 Recibe y solicita avances 3 Remiten avances mediante oficio. 5 Recibe avances y turna oficio 6 Turna oficio con avances 7 Revisa y analiza información de las Instituciones Públicas 8 SI 9 Observación NO Si no tiene correcciones, presenta avances de proyectos 0 Fin Manual de Procedimiento Página: 787

10 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-LROETSSMCAPE-04 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Logística de las Reuniones Ordinarias, Extraordinarias y de Trabajo del Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. OBJETIVO Coordinar la logística para las realizaciones de las reuniones ordinarias, extraordinarias y de trabajo que se efectúen con los integrantes del Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal NORMAS ESTATALES Artículo 43 de la Ley Orgánica de la Administración Pública.-Reglamento Interior de la Secretaría de la. Manual de Organización de la Secretaría de la. POLÍTICAS Se deberá enviar un oficio para invitación a la reunión. DEFINICIONES Logística: Conjunto de medios y métodos que permiten llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio. C.G.M.G.P.: Coordinador (a) General para la Modernización de la. C.A.S.M.G.P.: Coordinador(a) de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Manual de Procedimiento Página: 788

11 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-LROETSSMCAPE-04 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Logística de las Reuniones Ordinarias, Extraordinarias y de Trabajo del Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. No. Actividad Responsable Secretario (a) de la Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad 2 Secretario (a) de la Envía oficio de invitación para la reunión a cada una de las Instituciones Públicas que integran el Subcomité. 3 Instituciones Públicas Reciben el oficio de invitación y confirman asistencia. 4 C.G.M.G.P. Turna instrucciones para iniciar la logística para la reunión. 5 C.A.S.M.G.P Prepara la carpeta de trabajo, lista de asistencia, presentaciones, etc. 6 C.A.S.M.G.P Separa sala de juntas y se encarga de la logística del evento. 7 C.A.S.M.G.P Asiste media hora antes del evento para verificar logística y notifica. 8 C.G.M.G.P. Asiste a la reunión y coordina la misma. 9 Instituciones Públicas Participan de la reunión. 0 Instituciones Públicas Termina Procedimiento Manual de Procedimiento Página: 789

12 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CASMGP-LROETSSMCAPE-04 Septiembre 206 Coordinación de Análisis y Seguimiento de la Modernización de la. Logística de las Reuniones Ordinarias, Extraordinarias y de Trabajo del Subcomité Sectorial de Modernización Continua de la Administración Pública Estatal. SECRETARIO(a) SEFIPLAN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONES PÚBLICAS COORDINADOR(a) GENERAL COORDINADOR(a) PÚBLICA Inicio Envía oficio de invitación para la reunión a cada una de las Instituciones Públicas que integran el Subcomité 2 Reciben el oficio de invitación y confirman asistencia. 3 Turna instrucciones para iniciar la logística para la reunión. 4 Prepara la carpeta de trabajo, lista de asistencia, presentaciones, etc. 5 Separa sala de juntas y se encarga de la logística del evento. 6 Participan de la reunión. 9 Asiste a la reunión y coordina la misma. Asiste media hora antes del evento para verificar logística y notifica. 7 Fin 0 Manual de Procedimiento Página: 790

13 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CPGP-RPTCIIPPEE-05 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión al Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) de las Instituciones Públicas del Poder Ejecutivo Estatal. OBJETIVO Verificar que el Programa de Trabajo de Control Interno de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal se encuentre debidamente requisitado conforme a lo establecido en la Guía para elaborar el Programa de Trabajo de Control Interno. NORMAS ESTATAL Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal Acuerdo por el que se emiten las Normas Generales de Control Interno Reglamento Interior de la Secretaría de la Circular SGP/DS/CGMPGP/CDPGP/000487/III/205 con fecha de 27 de Marzo del 205 POLÍTICAS Apegarse a la Guía para la elaboración del Programa de Trabajo de Control Interno que emite la Secretaría de la Gestión Pública. DEFINICIONES PTCI: Programa de Trabajo de Control Interno NGCI: Normas Generales de Control Interno CGMGP: Coordinación General para la Modernización de la CGA: Coordinación General de Auditoría CGCE: Coordinación General de Comisarios de Entidades Instituciones Públicas: Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal. Manual de Procedimiento Página: 79

14 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CPGP-RPTCIIPPEE-05 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión al Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) de las Instituciones Públicas del Poder Ejecutivo Estatal. No. Actividad Responsable Titular de la Secretaría de la Gestión Pública Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad 2 Solicita mediante oficio a las Instituciones Públicas el PTCI 3 Instituciones Públicas Remite el PTCI a la SGP 4 Oficialía de partes Recibe el PTCI y turna a la CGMGP 5 Coordinador (a) General para la Modernización de la 6 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Recibe el PTCI, revisa y turna la Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Recibe el PTCI, revisa y verifica si está debidamente requisitado 7 Cumple con el llenado el PTCI? NO: Elabora comentarios y oficios para las instituciones públicas y se indica que solventen dentro los 5 días hábiles a partir de la recepción de la información. Se conecta con actividad No. 3 8 Coordinador (a) General para la Modernización de la 9 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Emite oficio con observaciones a las instituciones públicas. Conecta con actividad No.3 Cumple con el llenado el PTCI? SI: está debidamente requisitado envía a la CGA 0 Realiza oficio para notificar que está debidamente requisitado el PTCI y turna al CGPMGP Coordinador (a) General para la Modernización de la Emite oficio de verificación a la institución pública indicando que el llenado del PTCI está debidamente requisitado 2 Envía mediante memorándum el PTCI de las instituciones públicas que estén debidamente requisitados a la CGA y la CGCE para lo conducente 3 Termina Procedimiento Manual de Procedimiento Página: 792

15 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CPGP-RPTCIIPPEE-05 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión al Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) de las Instituciones Públicas del Poder Ejecutivo Estatal. Titular de la Secretaría de la Instituciones Públicas Oficialía de Partes Coordinador (a) General para la Modernización de la Coordinador (a) de Desarrollo de la Inicio Solicita PTCI a las instituciones públicas 2 Remite PTCI 3 Recibe el PTCI de las Instituciones Públicas y turna 4 Recibe y turna el PTCI 5 Recibe y revisa el PTCI 6 oficio NO Cumple llenado Emite observaciones y envia Instituciones Públicas para solventar 5 días haábiles a partir de su recepción. 8 Elabora comentarios para solventar 5 días hábiles a partir de la fecha de su recepción 7 Observaciones SI Esta debidamente requisitado PTCI 9 Emite notificación a las instituciones públicas del PTCI debidamente requisitado Realiza oficio notificando que esta debidamente requisitado el PTCI 0 Envía memorándum el PTCI debidamente requisitados de la sinstituciones públicas a la CGA y a la CGCE 2 Memorándum Fin 3 Manual de Procedimiento Página: 793

16 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-REOO-06 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de Estructuras Orgánicas y Organigramas OBJETIVO Verificar que las estructuras orgánicas y organigrama de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, se ajusten a los criterios de racionalidad, disciplina presupuestal y organizacional y en congruencia con el marco legal que las rige. NORMAS ESTATAL: Constitución Política del Estado de Quintana Roo. Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública. Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal. Reglamento Interior de la Secretaría de la. Manual de Organización de la Secretaría de la Acta de instalación de la Comisión Técnica para la Revisión y Dictaminación de Estructuras Orgánicas y Organigramas, de la Oficialía Mayor de Gobierno. POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido de las estructuras orgánicas y organigramas. Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido de los mismos. Dar seguimiento a las observaciones para su cumplimiento. Firmar de Registro y resguardar las estructuras orgánicas y organigramas definitivos. DEFINICIONES R.I.: Reglamento Interior. S.G.P.: Secretaría de la. C.G.M.G.P.: Coordinación para la modernización de la. C.D.P.G.P.: Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la. O.M.: Oficialía Mayor. Vo, Bo.: Visto Bueno Manual de Procedimiento Página: 794

17 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-REOO-06 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de Estructuras Orgánicas y Organigramas No. Responsable Actividad Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad 2 Elabora Propuesta de Estructura Orgánica y Organigramas y lo envía a la Oficialía Mayor de Gobierno, para la revisión por parte de los integrantes de la Comisión Técnica. 3 Oficialía Mayor 4 Coordinador (a) General para la Modernización de la 5 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Recibe documentación y remite un ejemplar de la misma a la S.G.P. para revisión en el ámbito de su competencia. Recibe oficio con documentación anexa y lo turna a la C.D.P.G.P. para su revisión. Recibe oficio y documentación anexa la revisa verificando que la documentación sea congruente con su normatividad y cumpla con los criterios de racionalidad, presupuesto, de organización interna y de funcionalidad. 6 Integra los resultados de la revisión en dictamen preliminar y elabora oficio para su envío y los turna al C.G.M.G.P. para revisión y su Vo. Bo. 7 Coordinador (a) General para la Modernización de la 8 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la 9 Oficialía Mayor 0 Dependencias/Órganos Administrativo Desconcentrados/ Entidad. Termina Procedimiento Revisa oficio y observaciones y devuelve a la C.D.P.G.P. instrucciones respectivas. Recibe el oficio y las observaciones y lo envía a la O.M. con las Recibe oficio con observaciones y las integra a la de las demás dependencias que forman parte de la Comisión Técnica y las envía a la Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado o Entidad, respectiva para su solventación. Recibe oficio firmado con observaciones y continúa con las gestiones administrativas respectivas ante la O.M. Manual de Procedimiento Página: 795

18 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-REOO-06 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de Estructuras Orgánicas y Organigramas DEPENDENCIAS/ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS/ ENTIDADES OFICIALIA MAYOR COORDINADOR (A) GENERAL PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA Inicio Elabora propuesta de estructura orgánica y organigramas y lo remite a la O. M. oficio Recibe documentación y remite un ejemplar a la SGP, para revisión oficio Recibe oficio con documentación y lo turna a la CDPGP oficio Recibe documentación y revisa, verificando congruencia con marco legal y criterios de racionalidad, propuesto, etc. oficio Revisa observaciones y oficio y lo devuelve a la CDPGP con las instrucciones respectivas. oficio Integra resultados de la revisión Dictamen y lo Turna al CGMGP 7 6 oficio Recibe observaciones y oficio con instrucciones respectivas y lo remite a la O.M. 8 oficio Recibe observaciones y continua con las gestiones administrativas ante O.M. oficio 0 Recibe observaciones y los integra al de las demás y las envía a la Dependencia. Órgano Admvo. Desc. o Entidad 9 oficio Fin Manual de Procedimiento Página: 796

19 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMOPE-07 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Organización del Poder Ejecutivo OBJETIVO Verificar que los proyectos de los Manuales de Organización que elaboren las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, cumplan con las especificaciones contenidas en la Guía emitida para tal fin y conforme a lo establecido en el Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal en la elaboración de los proyectos de reglamentos interiores y manuales administrativos, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación, respectivamente y en congruencia con el marco legal que las rige. NORMAS ESTATAL Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal en la elaboración de los proyectos de reglamentos interiores y manuales administrativos, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación Reglamento Interior de la Secretaría de la Manual de Organización de la Secretaría de la POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido de los Manuales de Organización de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, deberán contar con un organigrama vigente y firmado al igual que un Reglamento Interior Publicado y este coincida con el organigrama Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido de los mismos. Dar seguimiento a las observaciones para su cumplimiento. Compilar los Manuales Organización definitivos, que serán implementados. Resguardo del manual de Organización de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, deberán remitir a esta Secretaría un ejemplar de manera impresa firmado y rubricado para su registro y control. DEFINICIONES R.I.: Reglamento Interior. S.G.P.: Secretaría de la. C.G.M.G.P.: Coordinación para la modernización de la. C.D.P.G.P.: Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la. M.O.: Manual de Organización. Manual de Procedimiento Página: 797

20 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMOPE-07 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Organización del Poder Ejecutivo No. Responsable Actividad Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad 2 Elabora Proyecto de M.O. con base a la guía emitida y a los lineamientos publicados y lo envía de manera oficial a la S.G.P., para su revisión. 3 Oficialía de Partes de la Secretaría de la 4 Coordinador (a) General para la Modernización de la 5 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Recibe oficio y el Proyecto M.O., lo registra en el sistema de correspondencia y lo turna a la C.G.M.G.P. Recibe el Proyecto de M.O. y lo turna al C.D.P.G.P. Verifica que el documento cumpla con el esquema básico contenido en las Guía para la Elaboración de M.O. y Procedimiento, así como la congruencia entre el organigrama estructural autorizada y firmada y el R.I. publicado o aprobado (en el caso de entidades) como su conforme a su marco legal (Ley Orgánica, Decreto o Acuerdo de Creación). 6 Integra los resultados en dictamen preliminar y elabora oficio para su envío, o en su caso de no haber observaciones, oficio de verificación y los turna a la C.G.M.G.P. y su Vo.Bo. 7 Coordinador (a) General para la Modernización de la 8 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la 9 Oficialía de partes de la Secretaría de la 0 Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Revisa oficio y observaciones y devuelve a la C.D.P.G.P. con las instrucciones respectivas. Recibe el oficio y las observaciones y lo envía a la oficialía de partes de la Secretaría para trámite. Remite oficio de validación u oficio con observaciones a las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados o Entidades, según corresponda. Recibe oficio firmado y verifica Tiene Observaciones? No: En caso de ser oficio con observaciones, corrige el documento de que se trate y lo remite nuevamente a la S.G.P. y conecta con la actividad N. 2 2 Tiene Observaciones? Si: En caso de ser de verificación, continúa con el procedimiento establecido en los lineamientos publicados, para su implementación. 3 Termina procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 798

21 Coordinación General para la Modernización de la Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMOPE-07 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Organización del Poder Ejecutivo DEPENDENCIAS/ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS/ ENTIDADES OFICIALIA MAYOR DE PARTES DE LA SECRETARIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) GENERAL PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA Inicio Elabora su proyecto de M.O. y lo remite de manera oficial a la SGP Recibe oficio y Proyecto de M.O. y lo turna a la CGMGP para revisión Recibe oficio y Proyecto de M.O. y lo Turna a la CDPGP Verifica contenido con la guía emitida y su congruencia con la normatividad de su ámbito Revisa Observaciones y (o) en su caso oficio de verificación y lo devuelve a la CDPGP con las instrucciones respectivas 7 Integra resultados y lo turna al CGMGP Observación y (o) en su caso oficio de verificación respectivo 6 Recibe observaciones y oficio con instrucciones respectivas y lo remite a oficialía de partes de la Secretaría 8 Recibe oficio y verifica 0 Recibe oficio respectivo y observaciones (o) en su caso oficio de verificación a la Dependencia, Órganos Admvo. Desconcentrado o Entidad 9 No Tiene Observaciones Si Remite a la SGP un ejemplar del M.O. validado de manera impresa con firma y rubricas para su resguardo 2 Fin 3 Manual de Procedimiento Página: 799

22 Coordinación General para la Modernización de la Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMPPE-08 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Procedimientos del Poder Ejecutivo OBJETIVO Verificar que los proyectos de los Manuales de Procedimientos que elaboren las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, cumplan con las especificaciones contenidas en la Guía emitida para tal fin y conforme a lo establecido en el Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal en la elaboración de los proyectos de reglamentos interiores y manuales administrativos, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación, respectivamente y en congruencia con el marco legal que las rige. NORMAS ESTATAL Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal en la elaboración de los proyectos de reglamentos interiores y manuales administrativos, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación Reglamento Interior de la Secretaría de la Manual de Organización de la Secretaría de la POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido de los Manuales de Procedimiento de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, deberán contar con un organigrama vigente y firmado al igual que un Reglamento Interior Publicado y este coincida con el organigrama Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido de los mismos. Dar seguimiento a las observaciones para su cumplimiento. Compilar los Manuales Procedimientos definitivos, que serán implementados. Resguardo del Manual de Procedimiento de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, deberán remitir a esta Secretaría un ejemplar de manera impresa firmado y rubricado para su registro y control. DEFINICIONES R.I.: Reglamento Interior. S.G.P.: Secretaría de la. M.P. Manual de Procedimiento. C.G.M.G.P.: Coordinación para la modernización de la. C.D.P.G.P.: Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la. Manual de Procedimiento Página: 800

23 Coordinación General para la Modernización de la No. Responsable Actividad Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMPPE-08 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Procedimientos del Poder Ejecutivo Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad 2 Elabora Proyecto de M.P. con base a la guía emitida y a los lineamientos publicados y lo envía de manera oficial a la S.G.P., para su revisión. 3 Oficialía de Partes de la Secretaría de la. 4 Coordinador (a) General para la Modernización de la 5 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Recibe oficio y el Proyecto de M.P., lo registra en el sistema de correspondencia y lo turna a la C.G.M.G.P. Recibe el Proyecto de M.P. y lo turna al C.D.P.G.P. Verifica que el documento cumpla con el esquema básico contenido en las Guía para la Elaboración de para la Elaboración de Manuales de Organización y Procedimiento, así como la congruencia entre el organigrama estructural autorizada y firmada y el R.I. publicado o aprobado (en el caso de entidades) como su conforme a su marco legal (Ley Orgánica, Decreto o Acuerdo de Creación) y el M.O. Validado. 6 Integra los resultados en dictamen preliminar y elabora oficio para su envío, o en su caso de no haber observaciones, oficio de verificación y los turna a la C.G.M.G.P. para revisión y su Vo. Bo. 7 Coordinador (a) General para la Modernización de la 8 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la 9 Oficialía de partes de la Secretaría de la 0 Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Revisa oficio y observaciones y devuelve a la C.D.P.G.P. con las instrucciones respectivas. Recibe el oficio y las observaciones y lo envía a la oficialía de partes de la Secretaría para trámite. Remite oficio de validación u oficio con observaciones a las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados o Entidades, según corresponda Recibe oficio firmado y verifica Tiene Observaciones? No: En caso de ser oficio con observaciones, corrige el documento de que se trate y lo remite nuevamente a la S.G.P. y conecta con la actividad N. 2 Tiene Observaciones? Si: En caso de ser de verificación, continúa con el procedimiento establecido en los lineamientos publicados, para su implementación. 3 Termina procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 80

24 Coordinación General para la Modernización de la Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMPPE-08 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Procedimientos del Poder Ejecutivo DEPENDENCIAS/ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS/ ENTIDADES OFICIALIA MAYOR DE PARTES DE LA SECRETARIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) GENERAL PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA Inicio Elabora su proyecto de M.P. y lo remite de manera oficial a la SGP Recibe oficio y Proyecto de M.P. y lo turna a la CGMGP para revisión Recibe oficio y Proyecto de M.P. y lo Turna a la CDPGP Verifica contenido con la guía emitida y su congruencia con la normatividad de su ámbito Revisa Observaciones y (o) en su caso oficio de verificación y lo devuelve a la CDPGP con las instrucciones respectivas 7 Integra resultados y lo turna al CGMGP Observación y (o) en su caso oficio de verificación respectivo 6 Recibe observaciones y oficio con instrucciones respectivas y lo remite a oficialía de partes de la Secretaría 8 Recibe oficio y verifica Tiene Observaciones 0 No Recibe oficio respectivo y observaciones (o) en su caso oficio de verificación a la Dependencia, Órganos Admvo. Desconcentrado o 9 Entidad si Remite a la SGP un ejemplar del Manual de Procedimiento validado de manera impresa con firma y rubricas para su resguardo 2 Fin 3 Manual de Procedimiento Página: 802

25 Coordinación General para la Modernización de la Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMTySPE-09 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Trámites y Servicios del Poder Ejecutivo OBJETIVO Verificar que los proyectos de los Manuales de Trámites y Servicios que elaboren las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, cumplan con las especificaciones contenidas en la Guía emitida para tal fin y conforme a lo establecido en el Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación, respectivamente y en congruencia con el marco legal que las rige. NORMAS ESTATAL Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal Acuerdo mediante el cual se establecen los lineamientos a los cuales deberán sujetarse las dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal en la elaboración de los Manuales de Trámites y Servicios, en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación Guía para la elaboración del Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios de la Secretaría de la POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido del Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal. Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido de los mismos. Dar seguimiento a las observaciones para su cumplimiento. Compilar el Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios definitivos, que serán implementados. Resguardo del Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios, las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, deberán remitir a esta Secretaría un ejemplar de manera impresa firmado y rubricado para su registro y control. DEFINICIONES S.G.P.: Secretaría de la. M. P.TyS.: Manual de Procedimientos de Trámites y Servicios. C.G.M.G.P.: Coordinación para la Modernización de la. RETYS: Sistema de Registro de Trámites y Servicios. Manual de Procedimiento Página: 803

26 Coordinación General para la Modernización de la Manual de Procedimiento SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMTySPE-09 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Trámites y Servicios del Poder Ejecutivo No. Responsable Actividad Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades 2 Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades 3 Oficialía de Partes de la Secretaría de la. 4 Coordinador (a) General para la Modernización de la 5 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la 6 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la 7 Coordinador (a) General para la Modernización de la 8 Coordinador (a) de Desarrollo de Proyectos de la Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad Elabora Proyecto de M.P.TyS. con base a la guía emitida y a los lineamientos publicados y lo envía de manera oficial a la S.G.P., para su revisión. Recibe oficio y el M.P.TyS., lo registra en el sistema de correspondencia y lo turna a la C.G.M.G.P. Recibe el Proyecto de M.P.TyS. y lo turna a la C.D.P.G.P. Verifica que el documento cumpla con el esquema básico contenido en las Guía para la elaboración del M.P.TyS. y los TyS estén validados en RETYS. Integra los resultados en dictamen preliminar y elabora oficio para su envío, o en su caso de no haber observaciones, oficio de verificación y los turna a la C.G.M.G.P. y su Vo.Bo. Revisa oficio y observaciones y devuelve a la C.D.P.G.P. instrucciones respectivas. con las Recibe el oficio y las observaciones y lo envía a la oficialía de partes de la Secretaría para trámite. 9 Oficialía de partes de la Secretaría de la 0 Dependencias/Órganos Administrativos Desconcentrados/ Entidades Remite oficio de validación u oficio con observaciones a las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados o Entidades, según corresponda. Recibe oficio firmado y verifica Tiene Observaciones? No: En caso de ser oficio con observaciones, corrige el documento de que se trate y lo remite nuevamente a la S.G.P. y conecta con la actividad N. 2 Tiene Observaciones? Si: En caso de ser de verificación, continúa con el procedimiento establecido en los lineamientos publicados, para su implementación. 3 Termina procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 804

27 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CDPGP-RMTySPE-09 Septiembre 206 Coordinación de Desarrollo de Proyectos de la Revisión de los Manuales de Trámites y Servicios del Poder Ejecutivo DEPENDENCIAS/ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS/ ENTIDADES OFICIALIA MAYOR DE PARTES DE LA SECRETARIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) GENERAL PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA COORDINADOR (A) DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA Inicio Elabora su proyecto de M.P.TyS. y lo remite de manera oficial a la SGP 2 Recibe oficio y Proyecto de M.P.TyS. y lo turna a la CGMGP para revisión 3 Recibe oficio y Proyecto de M.P.TyS. y lo Turna a la CDPGP 4 Verifica contenido con la guía emitida y su congruencia con la normatividad de su ámbito 5 Revisa Observaciones y Integra resultados y lo (o) en su caso oficio de turna al CGMGP verificación y lo devuelve Observación y (o) en su a la CDPGP con las caso oficio de verificación instrucciones respectivas respectivo 7 6 Recibe observaciones y oficio con instrucciones respectivas y lo remite a oficialía de partes de la Secretaría 8 Recibe oficio respectivo y observaciones (o) en su caso oficio de verificación Recibe oficio y verifica a la Dependencia, Órganos Admvo. Desconcentrado o 0 9 Entidad No Tiene Observaciones Si Remite a la SGP un ejemplar del M.P.TyS. validado de manera impresa con firma y rubricas para su resguardo 2 Fin 3 Manual de Procedimiento Página: 805

28 Coordinación General para la Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CSGANAP-RARI-0 Septiembre 206 Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisión y Análisis de Reglamentos Interiores. OBJETIVO Cumplir con las atribuciones conferidas a la Secretaría, en materia de revisión de Reglamentos Interiores que elaboren las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, contribuyendo con las instancias encargadas en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación. NORMAS ESTATALES Constitución Política del Estado de Quintana Roo. Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo. Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo. Reglamento Interior de la Secretaría de la Manual de Organización de la Secretaría de la. POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido del proyecto de Reglamento Interior que sean emitidos por las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades. Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido del mismo. Dar seguimientos a las observaciones para su cumplimiento. Compilar los documentos validados y publicados DEFINICIONES CGMGP: Coordinación General para la Modernización de la. CSGANAP: Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública. O.A.D.: Órgano Administrativo Desconcentrado R.I.: Reglamento Interior Vo.Bo.: Visto Bueno Manual de Procedimiento Página: 806

29 Coordinación General de Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CSGANAP-RARI-0 Septiembre 206. Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisión y Análisis de Reglamentos Interiores. No. Responsable Actividad Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. 2 Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. 3 Oficialía de Partes de la Secretaría de la Inicio del Procedimiento Descripción de la actividad Elabora Proyecto de R.I. y lo envía de manera oficial a la Secretaría de la para su revisión. Recibe y Proyecto del R. I., lo registra en el sistema de correspondencia y lo turna al Despacho del Secretario 4 Despacho del C. Secretario (a) Recibe y turna a la C.G.M.G.P. 5 Coordinador(a) General para la Recibe el Proyecto de R.I. y lo turna a la C.S.G.A.N.A.P. Modernización de la. 6 Coordinador(a) de Sistemas de Gestión y Recibe el documento, para revisión en el ámbito de su competencia. Análisis Normativo de la Administración Pública 7 Coordinador(a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisa el documento e integra la resolución y elabora oficio para su envío 8 Coordinador(a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública 9 Coordinador(a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública 0 Coordinador(a) General para la Modernización de la Existen observaciones? SI: se integran, se elabora oficio y se turna al C.G.M.G.P. para su revisión y su Vo. Bo. Existen observaciones? NO: se elabora oficio de validación del proyecto de R.I. y se turna a la C.G.M.G.P Revisa la documentación, rubrica y se turna para firma del Secretario(a). Despacho del C. Secretario(a) Firma el documento y lo turna a la C.G.M.G.P. 2 Coordinador(a) General para la Modernización de la 3 Coordinador(a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública. 4 Oficialía de Partes de la Secretaría de la. 5 Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. 6 Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. 7 Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. 8 Dependencia / Órgano Administrativo Desconcentrado / Entidad. Recibe la documentación firmada y gira instrucciones a la C.S.G.A.N.A.P. Recibe documentación y turna a oficialía de partes para el trámite correspondiente. Remite la documentación a la Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad, según corresponda. Recibe documentación por parte de la Secretaría de la Gestión Pública, Existen observaciones? SI: corrige el documento de que se trate y lo remite nuevamente a las Secretaría de la y conecta con la actividad N0.. Existen observaciones? NO: Recibe oficio de validación y continua con el procedimiento ante las instancias correspondientes, hasta su publicación. Termina procedimiento. Manual de Procedimiento Página: 807

30 Coordinación General de Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CSGANAP-RARI-0 Septiembre 206. Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisión y Análisis de Reglamentos Interiores. Dependencia/ Órgano Administrativo Desconcentrado Oficialía de Partes de la Secretaría de la Despacho del C. Secretario (a) Coordinador (a) General para la Modernización de la Coordinador (a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública 3 Inicio Elabora proyecto Recibe oficio y Recibe el Proyecto de Reglamento Proyecto de R.I., lo Recibe el Proyecto de R.I. para Interior y lo envia registra en el Recibe y turna a la de R.I. y lo turna a revisión en el de manera oficial a sistema y lo turna C.G.M.G.P. la C.S.G.A.N.A.P. ámbito de la Secretaría para al Desp. Del su revisión competencia. Secretario (a) 3 6 Proyecto de R.I. Proyecto de R.I. Proyecto de R.I. Proyecto de R.I. Proyecto de R.I. Revisa el documento e integra la resolución. 7 Proyecto de R.I. 2 Existen observaciones? SI NO Firma el documento y lo turna a la C.G.M.G.P. Documento Se revisa la documentación, rubrica y se turna para firma del Secretario. 0 Documento Se integran las observaciones, se elabora oficio y se turna a la C.G.M.G.P. 8 Documento A Se elabora oficio de validación del Proyecto y se turna a la C.G.M.G.P. 9 2 Manual de Procedimiento Página: 808

31 Coordinación General de Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CSGANAP-CCC-0 Septiembre 206. Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisión y Análisis de Reglamentos Interiores. Dependencia/Órgano Administrativo Desconcentrado Oficialía de Partes de la Secretaría de la Despacho del C. Secretario (a) Coordinador (a) General para la Modernización de la Coordinador (a) de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública A Recibe la documentación firmada y gira instrucciones a la C.S.G.A.N.A.P. 2 Recibe documentación y turna a oficialía de partes para el trámite correspondiente. 3 Documento Documento Remite la documentación a la Dependencia, Órgano Desc. o Entidad, según corresponda. 4 Documento Recibe documentación por parte de la Secretaría de la Gestión Pública. 5 Documentación SI 3 6 Existen observaciones? NO Recibe oficio de validación y continua con el procedimiento ante las instancias correspondientes, hasta su publicación. 7 Fin 8 Manual de Procedimiento Página: 809

32 Coordinación General de Modernización de la SGP-MP-CGMGP-CSGANAP-RAMN- Septiembre 206. Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública Revisión y Análisis del Marco Normativo. OBJETIVO Cumplir con las atribuciones conferidas a la Secretaría, en materia de revisión de diversos documentos normativos que elaboren las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal, contribuyendo con las instancias encargadas en el proceso para su revisión, validación, firma y publicación. NORMAS ESTATALES Constitución Política del Estado de Quintana Roo. Plan Estatal de Desarrollo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo. Ley de las Entidades de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Quintana Roo. Reglamento Interior de la Secretaría de la Manual de Organización de la Secretaría de la. POLÍTICAS Revisión y análisis del contenido de los diversos proyectos de documentos normativos que sean emitidos por las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades. Emitir observaciones y proponer acciones correctivas con relación al contenido de los mismos. Dar seguimientos a las observaciones para su cumplimiento. Compilar los documentos normativos validados y publicados DEFINICIONES CGMGP: Coordinación General para la Modernización de la. CSGANAP: Coordinación de Sistemas de Gestión y Análisis Normativo de la Administración Pública. O.A.D.: Órgano Administrativo Desconcentrado Vo.Bo.: Visto Bueno Manual de Procedimiento Página: 80