MANUAL DE PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONES COMUNITARIAS

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO El Departamento de Organizaciones Comunitarias tiene como objetivo general entregar las herramientas necesarias a los dirigentes sociales para que desarrollen en forma eficiente y efectiva su labor de líderes dentro de la comuna. Que desarrollen sus capacidades diligenciales, para el desarrollo local, a través de la capacitación, desarrollo de talleres, encuentros con sus pares de manera tal que la participación ciudadana sea efectiva. A continuación se presenta una descripción de los trámites más frecuentes realizados en el municipio por organizaciones y particulares en el Departamento de Organizaciones Comunitarias. COMO CONSTITUIR UNA ORGANIZACIÓN El Departamento de Organizaciones Comunitarias es el encargado de orientar a los vecinos de la comuna de Cerro Navia en la constitución y funcionamiento de una nueva organización social. Para conformar una Organización Territorial Junta de Vecino: Asistir a dependencias de la oficina de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad de Cerro Navia con la finalidad de solicitar fecha y hora para la constitución de la respectiva organización. En el momento de la constitución asistirá un o una ministro de fe asignada vía decreto alcaldicio, quien velará que el proceso sea realizado según lo indica Ley Sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.

2 El día que acuda ministro de fe deben estar 200 socios todos mayores de 14 años de edad, con su cédula de identidad respectiva y con residencia en la misma unidad vecinal. El día de la constitución se elegirá un directorio provisorio, suplentes del directorio provisorio y comisión electoral, de no existir objeciones el proceso será validado y se otorgará en este acto un número de personalidad jurídica. Después de haber obtenido la personalidad jurídica la organización tendrá 30 días para convocar a una asamblea extraordinaria para elegir comisión electoral y candidatos para el directorio definitivo. En un plazo de 30 días posterior a la asamblea extraordinaria, se deberá realizar la elección para elegir directorio definitivo. Las organizaciones funcionales y territoriales serán dirigidas y administradas por un directorio compuesto, a lo menos, por tres miembros titulares, e igual números de suplentes elegido en votación directa, secreta e informada, teniendo como duración 3 años de vigencia, en una asamblea general ordinaria, pudiendo ser reelegidos (Ley Artículo 19 inciso primero) Las Juntas de Vecinos no pueden perseguir fines de lucro, debiendo respetar la libertad religiosa y política de sus integrantes, quedando prohibida toda acción proselitista por parte de dichas organizaciones en tales materiales (Artículo 3 de Ley )

3 Pasos : 1.- Solicitar día y hora de constitución en el departamento. 2.- Solicitar documentación para constituir directorio permanente. 3.- Presentar documentos de elecciones más copia de libro de socios para entrega de documento conductor y posterior ingreso en oficina de partes. Para conformar una Organización Funcional, Adulto Mayor, Centro de Madre, Centros Padre, Club Deportivo entre otras: Asistir a dependencias de la oficina de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad de Cerro Navia con la finalidad de solicitar fecha y hora para la constitución de la respectiva organización. En el momento de la constitución asistirá un o una ministro de fe asignada vía decreto alcadicio, quien velará que el proceso sea realizado según lo indica Ley Sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias. El día que acuda ministro de fe deben estar a lo menos 15 socios todos mayores de 14 años de edad, con su cédula de identidad respectiva y con residencia en la misma unidad vecinal. El día de la constitución se elegirá un directorio provisorio, suplentes del directorio provisorio y comisión electoral, de no existir objeciones el proceso será validado y se otorgará en este acto un número de personalidad jurídica. Después de haber obtenido la personalidad jurídica, la organización tendrá 30 días para convocar a una asamblea extraordinaria para elegir comisión electoral y candidatos para el directorio definitivo. En un plazo

4 de 30 días posterior a la asamblea extraordinaria se deberá realizar la elección para elegir directorio definitivo. Las organizaciones comunitarias serán dirigidas y administradas por un directorio compuesto, a lo menos, por tres miembros titulares, e igual número de suplentes elegido en votación directa, secreta e informada, teniendo como duración 3 años de vigencia, en una asamblea general ordinaria, pudiendo ser reelegidos (Ley Artículo 19 inciso primero) Las Organizaciones Funcionales no pueden perseguir fines de lucro, debiendo respetar la libertad religiosa y política de sus integrantes, quedando prohibida toda acción proselitista por parte de dichas organizaciones en tales materiales (Artículo 3 de Ley ) Pasos 1.- Solicitar día y hora de constitución en el departamento. 2.- Solicitar documentación para constituir directorio permanente. 3.- Presentar documentos de elecciones más copia de libro de socios para documento conductor y posterior ingreso en oficina de partes. NOTA: Artículo 20.- Podrán postular como candidatos al directorio los afiliados que reúnan los siguientes requisitos: - Tener 18 años de edad, a lo menos. Este requisito no será exigible respecto de los directorios de organizaciones juveniles. - Tener un año de afiliación, como mínimo, en la fecha de la elección. - Ser chileno o extranjero avecindado por más de tres años en el país. - Nos estar cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva, y - No ser miembro de la comisión electoral de la organización.

5 *POSTULACIÓN A FONDOS CONCURSABLES. El Departamento de Organizaciones Comunitarias de la Ilustre Municipalidad de Cerro Navia asesora y orienta a las diferentes organizaciones sociales en el proceso de postulación a los distintos fondos concursables existentes, tanto municipales como los que provienen de instituciones externas (gubernamentales y no gubernamentales). Es necesario mencionar, que el Fondo de Desarrollo Vecinal (FONDEVE) esta destinado al reforzamiento de las Juntas de Vecinos y Organizaciones Funcionales. Organizaciones territoriales, funcionales. Personalidad jurídica vigente. Certificado de vigencia del directorio. Certificado de control que acredite que no tiene deuda pendiente de la organización con el municipio. Certificado de Secretaria Municipal que acredite que las personas pueden ser receptoras de fondos públicos. R.U.T. de la organización a postular.

6 1.- Entrega de bases. 2.- Recepción de proyectos. 3.- Entrega de resultados a postulación. Lugar de Información o postulación: Departamento de Organizaciones Comunitarias. Calle Del Consistorial Nº Horario de atención de lunes a viernes de 08:30 a 14:00 horas, Teléfono:

7 *PASEOS RECREATIVOS PARA LAS JUNTAS DE VECINOS. La Ilustre Municipalidad de Cerro Navia ofrecerá durante los meses de verano paseos familiares gratuitos a cientos de vecinos y niños de la comuna. Estos paseos son coordinados por el Departamento de Organizaciones Comunitarias en conjunto con las organizaciones sociales. Todas las Juntas de Vecinos, Organizaciones Funcionales y sus asociados. Organización social con personalidad jurídica vigente. 1.- Citación organizaciones para dar a conocer proyecto 2.- Entrega de nóminas a organizaciones interesadas en participar. 3.- Recepción de nóminas 4.- Publicación de Beneficiados. Periodo de postulación: Enero - Febrero de Lugar de Información o postulación: Departamento de Organizaciones Comunitarias. Calle Del Consistorial Nº Horario de atención de lunes a viernes de 08:30 a 14:00 horas, Teléfono:

8 *CAPACITACION A NUEVOS LÍDERES Y DIRIGENTES SOCIALES. Este beneficio permite a los dirigentes sociales ser parte de diversas actividades de capacitación y perfeccionamiento que organiza la Ilustre Municipalidad de Cerro Navia a través de sus distintas Direcciones y oficinas. Entre ellas cursos de capacitación, escuelas de verano, charlas, conferencias, talleres (autocuidado, liderazgo, alfabetización digital, entre otros). Dirigentes sociales y socios de la organización que residan en la comuna de Cerro Navia. Pertenecer a una organización formal con personalidad jurídica vigente. 1.- Entrega de invitación. 2.- Registro de asistencia en nómina el día de la actividad.

9 *DÍA DEL DIRIGENTE SOCIAL Este beneficio permite a los dirigentes sociales disfrutar de una actividad que se realiza exclusivamente para ellos, organiza la Ilustre Municipalidad de Cerro Navia en el mes de Agosto. Para asistir a la actividad, el departamento seleccionará a los asistentes según cupos disponibles y hará entrega de una invitación. Dirigentes sociales que residan en la comuna de Cerro Navia. Pertenecer a una organización formal con personalidad jurídica vigente. 1.- Entrega de invitación a dirigente. 2.- Registro de asistencia en nómina el día de la actividad.

10 *DÍA DEL NIÑO Este beneficio permite a los dirigentes sociales solicitar a través de una carta al Departamento de Organizaciones Comunitarias apoyo a través de dulces para la actividad que realice la Junta de Vecinos u otra organización funcional para la celebración del día del niño. Presidentes de Organizaciones Territoriales y Funcionales que residan en la comuna de Cerro Navia. Pertenecer a una organización funcional o territorial, tener personalidad jurídica vigente. 1.- Reunión Informativa a organizaciones. 2.- Recepción de cartas con solicitudes. 3.- Publicación resultados de solicitudes. 4.- Entrega de dulces a organizaciones.

11 *DIALOGOS VECINALES PARTICIPATIVOS. Encuentros entre el señor Alcalde y socios de Organizaciones Territoriales y Funcionales para tratar temas de interés comunitario y obtener propuestas de mejoras a nivel comunal. Se entregará en organizaciones comunitarias a cada organización beneficiada una nómina de inscripción de las personas que asistirán a esta actividad según cupos disponibles, la cual debe ser remitida completa antes de la ejecución de la actividad. Socios de Organizaciones Territoriales y Funcionales que residan en la comuna de Cerro Navia. Pertenecer a una organización funcional o territorial. 1.- Reunión Informativa. 2.- Coordinación con organizaciones interesadas. 3.- Entrega listados para inscripción de participantes 4.- Recepción listados de participantes. 5.- Ejecución de la actividad.

12 *CERRO NAVIA MÁS CERCA. Actividad que se realizará en 10 juntas de vecinos de la comuna de Cerro Navia cuyo fin es llevar a terreno los diferentes servicios municipales. El día de la actividad, el departamento de organizaciones comunitarias entrega a cada uno de los departamentos asistentes una carpeta para el registro de las atenciones realizadas. Habitantes de la comuna de Cerro Navia. Residir en la comuna de Cerro Navia. 1.- Reunión equipos municipales para definir lugar y fecha. 2.- Ejecución de la actividad. 3.- Informe final de la actividad.

13 *JUGUETES DE NAVIDAD Beneficio que se otorga en mes de diciembre, que tiene como finalidad entregar juguetes de navidad a niños que registran domicilio en la comuna de Cerro Navia. Niños y Niñas de la Comuna de Cerro Navia según edades seleccionadas. Residir en la comuna de Cerro Navia. Cumplir con la edad requerida. No tener Ficha de Protección Social en otra comuna. En el listado Cada niño debe tener incorporado todos los antecedentes solicitados (nombre completo, rut, dirección y edad). 1.- Reunión informativa a juntas de vecinos. 2.- Entrega listados para inscripción de niños. 3.- Recepción listados de niños inscritos. 4.- Entrega listados niños que no cumplen con requisitos. 5.- Recepción listados niños con modificación en requisitos. 6.- Entrega listados niños beneficiados tras verificación de datos. 7.- Entrega de juguetes a juntas de vecinos.