INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR UNA SOLICITUD DE BOLSA DE AMPLIACIÓN DE ESTUDIOS (BAE)

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR UNA SOLICITUD DE BOLSA DE AMPLIACIÓN DE ESTUDIOS (BAE) Aunque un mismo usuario puede cumplimentar varios formularios de solicitud de Bolsa de Ampliación de Estudios, sólo puede haber una solicitud por candidato en cada convocatoria. A los efectos de esta aplicación se entiende por usuario todo aquél que utiliza la aplicación (ejemplos: Solicitante, personal administrativo de un centro, etc.). Pantalla de entrada A la aplicación se accede desde la pantalla de entrada: Si no puede acceder a la aplicación o tiene algún problema usándola, póngase en contacto con el, llamando de lunes a viernes, de 9 a 14 horas al teléfono

2 Lista de solicitudes en una convocatoria Aparece una pantalla que muestra el estado de sus solicitudes y, si la convocatoria está abierta, permite iniciar nuevas solicitudes. En esta pantalla también puede consultar los mensajes referentes a sus peticiones y las respuestas del FIS. Pulse el icono para cambiar la contraseña Las solicitudes, una vez enviadas, aparecerán en esta lista. Al formulario de la ayuda se puede acceder o comenzando una nueva solicitud o bien retomando una solicitud iniciada en otra sesión (el formulario puede cumplimentarse en una o varias sesiones). En este último caso, se deben guardar los datos antes de abandonar la sesión. Por razones de seguridad, la aplicación caduca tras 10 minutos de inactividad, borrándose la información que no estuviera previamente guardada. Como se explica más adelante, hasta que no cumplimente la solicitud y la remita al FIS a través de la aplicación, no podrá visualizar el resumen del formulario que deberá imprimir para presentarlo en soporte papel, junto con el resto de la documentación necesaria según la convocatoria.

3 Cómo completar el formulario? En el cuerpo del formulario se requieren los datos generales de la solicitud. En primer lugar se encuentran los datos de la solicitud: - SOLICITANTE: Introduzca el DNI del solicitante (sin ceros a la izquierda y sin la letra del NIF) o pasaporte (si es extranjero). Si los datos del solicitante ya forman parte de la Base de Datos del FIS, aparecerá el nombre del mismo al colocar el cursor en el recuadro correspondiente y se indicará si el FIS cuenta con su Currículum. Pulsando en el botón podrá cambiar dicho Currículum si considera que no está actualizado. Existe la opción de Solicitar Alta de un Investigador para el caso de que no se encuentre el solicitante o de Solicitar Modificación de un Investigador (del solicitante indicado) si sus datos de filiación no son correctos o el solicitante estima que han variado. Para acceder a una u otra opción, pulse sobre el enlace correspondiente. Accederá a una nueva pantalla donde se le solicitará los datos del investigador, para que el personal del FIS estudie el alta o modificación de los datos del investigador de los que ya dispone en su base de datos. Los datos que se pide al usuario (en el caso de solicitud de alta) son:. Extranjero. DNI: Número del DNI del investigador (sin ceros a la izquierda y sin letra del DNI) o pasaporte en el caso de extranjeros.. Nombre y Apellidos.. Año de nacimiento.. Sexo.. Titulación académica: Codificado en la base de datos del FIS. Se deberá elegir la titulación del investigador (pulsar el botón Escoger ).. Doctorado: Si tiene el doctorado o no.. Dirección particular.. País: Codificado en la base de datos del FIS. Se deberá elegir el país del investigador (pulsar el botón Escoger ).. Comunidad Autónoma.. Provincia.. Población.. Código postal.. Teléfono de contacto.. Correo electrónico. En el caso de las solicitudes de Alta, sólo se puede hacer una por solicitud. Si se trata de una solicitud de modificación, se debe haber indicado previamente un DNI o pasaporte de un solicitante que esté dado de alta en el FIS.

4 Opcionalmente se pedirá al usuario que indique la o las especialidades que posea. Si responde afirmativamente, le aparecerá una pestaña en la que podrá indicar una o más especialidades: Cuando haya finalizado la petición, pulse el enlace Enviar.

5 Si lo desea, podrá seguir completando su solicitud, grabar los datos consignados y salir de la aplicación, pero no podrá enviar su solicitud hasta que el FIS responda a su petición, respuesta que podrá consultar a través del icono de mensajes de la pantalla de solicitudes. La respuesta a su petición se realizará en el plazo más breve posible. -CENTRO AL QUE PERTENECE EL SOLICITANTE: Si conoce el código del centro de origen del solicitante, indíquelo directamente. Si no conoce el código del centro, puede buscarlo en la base de datos (pulse ESCOGER) seleccionando la provincia e introduciendo una palabra o cadena significativa del nombre del centro a localizar sin acentos. Aparecerá una nueva pantalla con los resultados de la búsqueda. Elija centro que desea seleccionar o bien realice una nueva consulta. Al igual que lo que sucedía en el caso de los solicitantes, si el usuario no encontrara un centro en la tabla, o estimase que algún dato pueda haber cambiado, podrá acceder, mediante un hiperenlace, al formulario de Solicitar Alta o Modificación de un Centro, donde indicará los datos del centro. Del mismo modo que con los investigadores, el personal del FIS le informará sobre el alta o la modificación del centro en la base de datos por medio de un mensaje (accesible en los sitios indicados para solicitantes). -REPRESENTANTE LEGAL DEL CENTRO SOLICITANTE: Al indicar el centro, se activará un desplegable con los representantes legales del centro solicitante. El representante legal es la persona que deberá firmar la solicitud por parte del centro solicitante.

6 Si no aparece el que Ud. considera que tiene que firmar la solicitud, podrá buscar en toda la base de datos pulsando el botón ESCOGER. Al igual que lo que sucedía en el caso del solicitante, centro soliciante y, como veremos, centro receptor, si el usuario no encuentra un representante, o estima que algún dato puede haber cambiado, podrá acceder, mediante un hiperenlace, al formulario de Solicitar Alta o Modificación de un Representante, donde indicará los datos del mismo. Del mismo modo que con solicitantes y centros, el personal del FIS le informará sobre el alta o la modificación del representante en la base de datos por medio de un mensaje (accesible en los sitios indicados para solicitantes). - CENTRO RECEPTOR: Indique el centro donde se va a realizar la ampliación de estudios. El funcionamiento es idéntico al descrito para el centro solicitante. - TÍTULO DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN: Título del plan propuesto. - COMISIÓN TÉCNICA DE EVALUACIÓN: Asigne la solicitud a la Comisión Técnica de Evaluación de Recursos Humanos del FIS. - FECHA DE INCORPORACIÓN PREVISTA: Fecha de incorporación prevista al centro receptor. - DURACIÓN EN MESES: Duración en meses de la formación. Puede ser una cantidad comprendida entre los márgenes indicados para la convocatoria. - SITUACIÓN LABORAL: Situación laboral en el momento de realizar la solicitud. - REALIZACIÓN EN PAÍS EXTRANJERO: Indique si la Bolsa se solicita para realizar una actividad en el extranjero.

7 Cómo completar la documentación y el resto de información necesaria? En la parte de abajo del formulario el usuario puede acceder al resto de la información necesaria: - MENSAJES: El usuario puede ver los mensajes asociados a dicha solicitud. - DOCUMENTOS: Documentos que tiene que adjuntar electrónicamente con la solicitud y/o remitir en formato papel. Todos los documentos remitidos por vía electrónica deben tener formato Word (extensión.doc).

8 Cómo guardar los datos de la solicitud y cómo enviarla definitivamente? En la parte de abajo y de arriba del formulario aparecen unos enlaces que nos permiten realizar estas operaciones: - VOLVER. Vuelve a la pantalla de solicitudes sin guardar los cambios realizados. - GRABAR Y SALIR. Permite guardar los datos introducidos, salir de la solicitud y volver a la pantalla de solicitudes. El usuario puede continuar su solicitud donde la dejó (en esa o en otra sesión). - GRABAR. Permite guardar los datos y continuar trabajando (recomendable hacerlo cada cierto tiempo, porque transcurridos 10 minutos la aplicación se desconectará automáticamente). - ENVIAR. Permite enviar la solicitud al FIS. Esto será posible si se han completado todos los datos del formulario de manera correcta. En otro caso no se podrá enviar la solicitud, apareciendo remarcado en rojo cuál es el dato que falta o es incorrecto. Una vez enviada la solicitud aparecerá un resumen del formulario (si Ud. indica que quiere imprimirlo en ese momento) que deberá ser remitido al del firmado por el solicitante y el representante legal del centro solicitante (centro de origen). Envíe dicho formulario junto con el resto de la documentación requerida según la convocatoria indicando en cada documento el número de expediente que aparecerá en el formulario de solicitud. Al formulario puede accederse también desde la lista de solicitudes, dentro del apartado de Solicitudes Remitidas al FIS. RECUERDE QUE LA REMISIÓN DE LA SOLICITUD POR MEDIO DE LA APLICACIÓN NO ES UN ACTO ADMINISTRATIVO VÁLIDO A EFECTOS DE ADMISIÓN A LA CONVOCATORIA.

9 Una vez enviada, qué se debe hacer? Una vez remitida electrónicamente tanto la solicitud como la documentación que se debe adjuntar por esta vía y presentados todos los documentos en soporte papel según establece la orden de convocatoria, el solicitante deberá a esperar a que el FIS publique las listas provisionales de admitidos y no admitidos a la misma. Es conveniente consultar periódicamente en Mensajes del FIS dentro de la aplicación, donde podrá obtener información de utilidad al respecto. Tras la publicación de las listas, se abrirá un plazo para que las solicitudes no admitidas subsanen, si es posible, dicha condición. Durante dicho plazo, en el caso de las solicitudes no admitidas por no haber remitido a través de la aplicación la documentación establecida (CV, memoria, etc), se podrá acceder de nuevo a la posibilidad de envío. Finalizado dicho plazo, no será posible adjuntar dicha documentación (desaparecerá la lista y el acceso). A dicha opción se accede desde la pantalla principal de la ayuda durante el periodo citado.