Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE OPERACIONES - 1 -

Transcripción

1 Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE OPERACIONES - 1 -

2 ESQUEMA DE CONTENIDO I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6-2 -

3 I. Función General (Art. 63 del ROF) Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil, relacionada con las actividades técnico-operativas de respuesta ante la inminencia de un desastre, así como evaluar los daños y movilizar los recursos. Supervisa y evalúa la ejecución de esta política y en su caso propone la normatividad correspondiente. II. Funciones Específicas (Art. 64 del ROF) a. Planificar, normar, coordinar, controlar y evaluar las acciones orientadas a la atención de emergencias, proporcionando apoyo a la población afectada por desastres a través de la asistencia de techo, abrigo y alimento así como la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales y la rehabilitación de las zonas afectadas; b. Formular los planes de operaciones para la atención de la emergencia, supervisando y orientando su ejecución; c. Formular el plan de necesidades de socorro y auxilio, de acuerdo a la estimación de probables pérdidas e hipótesis de desastres; d. Normar, orientar, ejecutar y supervisar el proceso de evaluación de daños, así como las operaciones técnicas de socorro y auxilio; e. Requerir oportunamente la obtención de recursos pertinentes y necesarios para el socorro y auxilio, así como supervisar su distribución a la población afectada; f. Normar, controlar y evaluar las acciones de movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de la emergencia, así como establecer los mecanismos para la participación de los órganos del SINADECI en la movilización, a fin de adecuar el Potencial Nacional a los requerimientos de un desastre de magnitud; g. Emitir opinión sobre las situaciones de Estado de Emergencia por desastres o peligro inminente; h. Proveer de asesoramiento técnico a la Dirección Nacional de Logística del INDECI, respecto a las características de los bienes y servicios que se requieren adquirir para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres; i. En coordinación con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, asesorar en la preparación de la población para la ejecución de simulacros j. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil; k. Conformar y mantener un inventario actualizado de recursos y bienes aplicables a la Defensa Civil de los diversos sectores, instituciones públicas y no públicas; l. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia; - 3 -

4 m. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto; n. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia; o. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. III. Organigrama Estructural JEFATURA SUB JEFATURA DIRECCIÓN NACIONAL DE OPERACIONES UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES TÉCNICAS UNIDAD DE MOVILIZACIÓN - 4 -

5 IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N PCM) SITUACION DEL CARGO Nº De CARGOS CODIGO CARGOS TOTAL Bonificación Presupuestado Sin Orden CLASIFICADOS ESTRUCTURALES NECESARIO Espec. al Cargo Presupuesto DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES 111 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D SECRETARIA V T UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES TECNICAS 113 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D INGENIERO IV P PLANIFICADOR IV P PSICOLOGO II P INGENIERO I P INGENIERO I P ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P OPERADOR PAD III T UNIDAD DE MOVILIZACION 121 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D SOCIOLOGO II P ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV P ESPECIALISTA EN PROMOION SOCIAL II P INGENIERO II P MECANICO ELECTRONICO II T OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II T OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II T OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II T OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II T OPERADOR CENTRAL TELEFONICA II A

6 v.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III N de Orden: 111 Código: D Director Nacional de Operaciones FUNCIONES ESPECIFICAS Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de atención de desastres. Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividades técnico-operativas de preparación y respuesta ante la inminencia de un desastre, así como evaluar los daños y movilizar los recursos para la atención de desastres. Evaluar las operaciones orientadas al logro de la normalización de las condiciones mínimas vitales de las poblaciones afectadas por desastres naturales y/o tecnológicos. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones de rehabilitación que se ejecutan en el ámbito nacional. Coordinar, normar y recomendar las operaciones técnicas en caso de producirse una emergencia y/o desastre. Supervisar la preparación de las Brigadas de Defensa Civil para apoyar las actividades de las Comisiones de los Comités de Defensa Civil y ejecución de Simulacros. Proponer o integrar Comisiones de Evaluación de Daños en casos de emergencia,si la situación lo amerita. Emitir opinión técnica sobre pedidos de declaratorias de Estado de Emergencia. Proponer e integrar el Equipo de Operaciones de Intervención Rápida que proporcione apoyo en la organización de la atención de la emergencia al Comité de Defensa Civil. Asesorar a la Alta Dirección y a los Comités Regionales de Defensa Civil en materia de operaciones técnicas y movilización de recursos. Consolidar, analizar, evaluar, convalidar, supervisar y monitorear la información remitida por los Comités de Defensa Civil, en lo que concierne a peligros y emergencias en el ámbito nacional. Dar asesoramiento técnico a la Dirección Nacional de Logística del INDECI respecto a las características de los bienes y servicios que se requieren adquirir para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres. Emitir informes técnicos a la Alta Dirección, referente a las emergencias producidas, para una oportuna y adecuada toma de decisiones

7 Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de atención de desastres. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de atención de desastres a ser consideradas en el presupuesto institucional. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales de Defensa Civil en materia de atención de desastres. Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. Depende de la Alta Dirección Tiene mando directo sobre las Unidades de Planeamiento y Operaciones Técnicas y de Movilización. Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad profesional

8 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECIFICAS SECRETARIA V N de Orden: 112 Código: T Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión. Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requieran realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional. Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Dirección Nacional. Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional. Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Prevención. Depende del Director Nacional de Operaciones. Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años

9 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas FUNCIONES ESPECÍFICAS N de Orden:113 Código: D Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de planes de operaciones para la atención de emergencias. Coordinar, supervisar y dirigir las actividades del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional -COEN-, relacionadas al proceso de consolidación y análisis de información para elaborar reportes de desastres para la Alta Dirección del INDECI, recomendando las acciones que al respecto deben realizar los organismos componentes del SINADECI. Asesorar a los Comités de Defensa Civil en la evaluación de daños de emergencias o peligros, integrando o disponiendo la conformación de un Equipo de Intervención Rápida de Operaciones. Coordinar con los representantes de los organismos componentes del SINADECI la atención de emergencias y/o peligros, y con los medios de comunicación social para garantizar la cobertura de las acciones de Defensa Civil. Monitorear la ejecución de acciones de respuesta que deben realizar los organismos componentes del SINADECI para atender a la población damnificada por una emergencia o en riesgo ante un peligro. Proporcionar información detallada de daños y necesidades de las localidades que solicitan declaratoria de Estado de Emergencia. Participar en la formulación de Planes de Emergencia que deben realizar los organismos componentes del SINADECI. Coordinar con los organismos componentes del SINADECI la formulación y ejecución de planes de rehabilitación para las zonas afectadas por desastres. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde

10 Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Operaciones en aspectos relativos al área de su competencia. Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Participar en la evaluación del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Operaciones. Depende del Director Nacional de Operaciones Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional

11 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES INGENIERO IV N de Orden:114 Código: P Ingeniero. FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en la formulación y permanente actualización de los planes de emergencia y rehabilitación. Orientar, analizar y supervisar la evaluación de daños realizada por los Comités de Defensa Civil y Sectores involucrados, a fin de procesar la información de la emergencia registrada. Evaluar y monitorear la participación de los organismos componentes del SINADECI en situaciones de emergencia y recomendar las acciones que permitan su optimización. Organizar a la población en su conjunto y delimitar los campos de responsabilidad y participación de los organismos integrantes del SINADECI, en las operaciones de respuesta para atender a la población afectada por desastres de origen natural y/o tecnológico. Organizar y orientar a los integrantes del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional, así como proporcionar la información cartográfica y los recursos necesarios para su funcionamiento. Coordinar con la Dirección Nacional de Logística la característica de los bienes y servicios necesarios para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas Título profesional universitario de Ingeniero Civil. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional

12 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES PLANIFICADOR IV Nº de Orden: 115 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar las acciones de atención de desastres que deben realizar los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales. Evaluar los formatos de evaluación de daños y análisis de necesidades, proponiendo las mejoras que optimicen la operatividad de los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y distritales. Formular y mantener actualizado los formatos de evaluación de daños de los Sectores e Instituciones comprometidas con la atención de desastres. Asesorar al Gobierno Regional y a los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales sobre la formulación de Planes de Operaciones de emergencia. Formular la Base de Datos referente a las emergencias presentadas, considerando recursos humanos y materiales aplicados en cada caso, y proponer al Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas, la información que deba presentarse en la página web. Evaluar las emergencias actuales y proponer las acciones de respuesta a ser asumidas por los sectores y/o Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales. Proponer los planes de rehabilitación y reconstrucción que no hayan sido considerados por los Gobiernos Regionales y/o Locales. Planificar y asesorar la ejecución de simulacros binacionales, y de responsabilidad de Los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas Título Profesional de Ingeniero Civil o Licenciado en Administración Capacitación especializada en administración de desastres y en planificación de programas de desarrollo. Experiencia mínima de 5 años en labores relacionadas a la especialidad

13 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Psicólogo FUNCIONES ESPECIFICAS PSICÓLOGO II Nº de Orden: 116 Código: P Evaluar la participación y comportamiento de los responsables de brindar la atención de emergencias, tanto del personal del INDECI como de Sectores y Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y distritales. Elaborar y aplicar pruebas psicológicas, psicotécnicas y psicopatológicas que permitan evaluar al personal responsable de brindar atención de emergencia, perteneciente a cualquier organismo del SINADECI. Preparar tests y cuestionarios de orientación en situaciones de emergencia a ser aplicados a la población afectada por desastres. Asesorar a los responsables del manejo de desastres de los Gobiernos Regionales y Locales, sobre desarrollo de actividades por parte de la población afectada que permitan superar las circunstancias del desastre. Formular la base de datos con los indicadores que evaluan el comportamiento de autoridades y población afectada. Evaluar psicológica y psicotécnicamente la participación y capacidad de respuesta de los responsables del manejo de desastres como de la población afectada. Recomendar medidas de higiene y salud mental y psicoterapia a ser aplicadas en la población afectada como en albergues. Proponer proyectos de investigación en el campo de la psicología aplicada a la población afectada por desastres. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas Título Profesional de Psicólogo Experiencia mínima de 4 años en labores relacionadas a la especialidad

14 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES INGENIERO I N de Orden: 117 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en la formulación y actualización permanente de los planes de operaciones para la atención de desastres. Evaluar la participación de los organismos componentes del SINADECI en situaciones de emergencia y recomendar las acciones que permitan su respuesta inmediata. Efectuar coordinaciones intersectoriales con los organismos componentes del SINADECI involucrados en operaciones de respuesta para afrontar daños generados por incendios forestales. Procesar los informes de evaluación de daños efectuados por los Comités de Defensa Civil. Proponer directivas para la participación de la población organizada en la atención de emergencias. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. Título profesional universitario de Ingeniero Civil o especialidad afín. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional

15 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES INGENIERO I N de Orden: 118 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en la formulación y actualización permanente de los planes de operaciones relacionados a la evaluación de daños tecnológicos como derrame de sustancias peligrosas, explosivos, etc. Efectuar coordinaciones intersectoriales con los organismos componentes del SINADECI involucrados en operaciones de respuesta, para afrontar los daños generados por fenómenos tecnológicos y de sustancias peligrosas y potencialmente dañinas. Coordinar con los Comités de Defensa Civil y con los organismos componentes del SINADECI la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales y ala rehabilitación de las zonas afectadas. Coordinar con los Comités de Defensa Civil y con los organismos componentes del SINADECI la movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de emergencias. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. Título profesional universitario de Ingeniero Civil o especialidad afín. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 3 años en labores de su especialidad profesional

16 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Administrador FUNCIONES ESPECIFICAS ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Nº de Orden: 119 Código: P Analizar los cuadros resúmenes de evaluación de daños compilados del SINPAD con los reportes de emergencias emitidos por las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Recopilar y analizar los formatos de evaluación de daños y análisis de necesidades empleados por el SINPAD y por los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales. Analizar e interpretar los cuadros de emergencias, determinando los parámetros estadísticos de la frecuencia de emergencias presentadas a nivel nacional, regional, pronvincial y distrital. Recopilar y analizar los Planes de Operaciones de Emergencia formulados y remitidos por los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales, emitiendo las recomendaciones que permitan optimizar la capacidad de respuesta. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas Bachiller Universitario en Administración Capacitación en administración de desastres. Experiencia mínima de 3 años en labores relacionadas a la administración de desastres

17 HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES OPERADOR PAD II N de Orden: 120 Código: T Operador PAD FUNCIONES ESPECIFICAS Centralizar, analizar y evaluar la información técnica de los reportes de emergencia en el SINPAD. Mantener actualizada y procesar la información estadística con fines de evaluación. Verificar que la información de los reportes estén introducidas en la base de datos. Clasificar y sistematizar en la base de datos los informes, reportes y radiogramas procedentes de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, Direcciones de Defensa Civil y Comités de Defensa Civil, relacionados con emergencias y/o desastres. Participar en acciones relacionadas con el sistema informático y procesamiento de datos, sobre desastres producidos en el país. Elaborar reportes estadísticos de acuerdo a la fenomenología y lugares de ocurrencia, conforme a los requerimientos de la Dirección Nacional. Realizar y consolidar la información estadística anual para la preparación de la Memoria Anual. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. Estudios integrales de computación y sistemas Dominio en manejo de base de datos Capacitación especializada en el área de estadística y otras de su competencia

18 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Movilización FUNCIONES ESPECIFICAS N de Orden:121 Código : D Participar en la formulación de políticas relacionadas con los aspectos de movilización para casos de desastres. Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de acciones de movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de emergencias. Formular y establecer los mecanismos necesarios para la participación de los organismos componentes del SINADECI en la movilización, a fin de adecuar el potencial nacional a los requerimientos de un desastre de magnitud. Conformar y mantener un inventario actualizado de los recursos y bienes aplicables a la Defensa Civil en los diversos sectores e instituciones publicas y no publicas. Proponer la aplicación de procedimientos técnico-administrativos relacionados al empleo racional de recursos humanos y materiales en caso de desastres. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres. Supervisar y coordinar con los Comités de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales y Locales la ejecución de simulacros y simulaciones a fin de preparar a la población ante la ocurrencia de una emergencia. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Operaciones en aspectos relativos al ámbito de su competencia funcional. Participar en la formulación el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Operaciones. Depende del Director Nacional de Operaciones Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Movilización.

19 Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional

20 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES SOCIOLOGO II N de Orden: 122 Código: P Sociólogo FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con la participación organizada de instituciones públicas, privadas y población en general, en la atención de desastres. Interpretar, consolidar y diagnosticar la situación socioeconómica de la población afectada por desastres. Elaborar planes de trabajo y estudios que promuevan la participación organizada de la población e instituciones públicas de investigación científica en el área social. Formular y preparar fichas para la recopilación de datos, cuestionarios y métodos para efectuar el diagnóstico de los aspectos sociales de la población. Proponer normas para regular la participación de los organismos componentes del SINADECI en aspectos sociales durante la atención de desastres. Asesorar y coordinar la elaboración de proyectos que promuevan la participación consciente de la población ubicadas en zonas vulnerables del país. Emitir informes técnicos relacionados con su especialidad. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Movilización o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Movilización. Título profesional universitario en la especialidad de Sociología. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en actividades de investigación sociológica

21 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV Especialista en Promoción Social FUNCIONES ESPECÍFICAS N de Orden: 123 Código: P Dirigir, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta de la población ante emergencias y desastres. Asesorar en la formulación de políticas en el campo social. Supervisar y coordinar la actualización del inventario de la población organizada y organizaciones sociales, para su participación activa en la atención de emergencias. Formular y ejecutar programas de promoción social dentro de la comunidad damnificada. Supervisar y coordinar con los Comités de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales y Locales la ejecución de simulacros y simulaciones a fin de preparar a la población ante la ocurrencia de una emergencia. Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales, así como el tipo de ayuda que brindan y zonas del país donde desarrollan sus actividades. Coordinar con los Comités de Defensa Civil el empadronamiento de la comunidad damnificada para llevar una estadística de necesidades de atención. Proponer planes y programas de promoción, asistencia y protección social que permitan fortalecer la capacidad humana e institucional ante la ocurrencia de una emergencia o desastre. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de Unidad de Movilización Título profesional universitario en la especialidad de Sociología o Antropología. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

22 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II N de Orden: 124 Código: P Especialista en Promoción Social. FUNCIONES ESPECÍFICAS Planificar y supervisar las acciones de asistencia y protección de la población vulnerable a desastres naturales y/o tecnológicos. Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta de la población. Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos que posibiliten la colaboración de los diferentes sectores de la sociedad. Monitorear y evaluar la preparación y capacitación de las Brigadas de Defensa Civil a fin de mejorar la capacidad de respuesta de los Comités de Defensa Civil. Formular y ejecutar planes y programas de promoción y asistencia social dentro de la comunidad damnificada. Supervisar y coordinar las acciones de preparación de los organismos e instituciones, fomentando el desarrollo autosostenido de la Defensa Civil. Procesar la información proporcionada por los organismos componentes del SINADECI a fin de actualizar la base de datos del INDECI y conocer el potencial nacional de recursos humanos y materiales, su ubicación y condición operativa para su empleo en una emergencia. Procesar los padrones de la comunidad en emergencia para llevar una estadística de la población afectada y sus necesidades.. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Movilización Título profesional universitario en la especialidad de Sociología o Antropología. Colegiatura profesional Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional

23 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES INGENIERO II CODIGO ESTRUCTURAL N de Orden: 125 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS Coordinar con los organismos componentes del SINADECI involucrados en la atención de emergencias, en la búsqueda y salvamento de víctimas y en la determinación de las acciones de respuesta necesarias. Formular procedimientos y mecanismos de movilización de los recursos humanos y materiales para optimizar la atención de emergencias. Coordinar con las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil para establecer mecanismos para la participación de los organismos componentes del SINADECI en la movilización de recursos humanos y materiales. Coordinar con los Comités de Defensa Civil, Direcciones Regionales de Defensa Civil y Direcciones de Defensa Civil las características de los bienes y servicios necesarios para la atención de la población afectada por desastres. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o el Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Movilización. Título profesional universitario en Ingeniería. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional

24 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Mecánico Electrónico FUNCIONES ESPECÍFICAS: MECÁNICO ELECTRÓNICO II N de Orden: 126 Código: T Realizar labores de instalación y mantenimiento de los equipos de comunicaciones. Planificar y ejecutar el cronograma de mantenimiento preventivo de las Unidades de Comunicaciones de las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil a fin de garantizar la operatividad del sistema de comunicaciones. Verificar la correcta programación de la central telefónica de la sede central del INDECI, asegurando su óptimo funcionamiento. Formular y suscribir los informes técnicos sobre el estado situacional de los equipos de comunicaciones. Emitir opinión de carácter técnico respecto a las adquisiciones de equipos de comunicaciones. Administrar los sistemas HF, VHF, telefonía fija, móvil, correo electrónico y medios de comunicación audiovisuales. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Movilización. REQUISITOS MÍNIMOS Instrucción superior técnica en la especialidad de Comunicaciones, con estudios de electrónica. Amplia experiencia en la operación y mantenimiento de sistemas y equipos de comunicaciones HF y VHF

25 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Operador de Equipos FUNCIONES ESPECÍFICAS OPERADOR EQUIPO ELECTRÓNICO II N de Orden: 127 / 128 / 129 y 130 Código: T Operar los equipos de comunicaciones del INDECI. Evaluar el estado de operatividad de los equipos y sistemas de comunicaciones del INDECI, efectuando su mantenimiento hasta el nivel correspondiente. Proponer alternativas destinadas al mejor empleo de los equipos de comunicaciones. Operar los sistemas HF, VHF, telefonía fija, móvil, correo electrónico y medios de comunicación audiovisuales. Efectuar el control respectivo de los consumos de telefonía fija, móvil y satelital que tiene a su cargo el INDECI. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones. Depende del Jefe de la Unidad de Movilización REQUISITOS MÍNIMOS Instrucción superior técnica en la especialidad de Comunicaciones, con estudios de electrónica. Acreditar experiencia en la operación de sistemas y equipos de comunicaciones

26 HOJA DE E ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES Operador Central Telefónica FUNCIONES ESPECÍFICAS: OPERADOR CENTRAL TELEFÓNICA II N de Orden: 131 Código: A Asegurar una rápida y eficaz atención de las llamadas telefónicas que ingresan a la central telefónica del INDECI. Registrar en el formato respectivo las llamadas telefónicas que se canalizan a través de la central telefónica del INDECI. Comunicar oportunamente al personal encargado la presencia de fallas que afecten la operatividad de la central telefónica. Mantener actualizado el Directorio Telefónico de Funcionarios y Personal que laboran en el INDECI. Mantener actualizado el Registro de Teléfonos de Emergencia. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Movilización. REQUISITOS MÍNIMOS Instrucción técnica superior, de preferencia o afines a la operación de centrales telefónicas. Acreditar experiencia en la operación de centrales telefónicas