INFORME CURSO 2005/2006 ACTIVIDADES REALIZADAS

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1 INFORME CURSO 2005/2006 ACTIVIDADES REALIZADAS Formación de usuarios - Sesión de formación Ovid - Proyecto de formación de usuarios curso 2006/ Formación de usuarios a grupo de doctorado - Participación en las VI Jornadas de Puertas Abiertas de la UHU - Visitas guiadas de diversos colectivos - Sesión de formación Tirant on line Instalaciones y equipamientos - Instalación de estantería compacta - Concurso para la adquisición de un nuevo servidor Millennium - Mejoras en las condiciones de aireación y ventilación del edificio de Biblioteca Central - Mejora de las instalaciones eléctricas de la Biblioteca Central Proyectos en curso - Proyecto de formación de usuarios curso 2006/ Proyecto de digitalización de la biblioteca del Monasterio de La Rábida - Préstamo de portátiles - Convenio de colaboración entre la Fundación para el Desarrollo de los Pueblos de Andalucía y la Universidad de Huelva, para la creación y difusión de la Biblioteca Digital especializada en temas de migración e interculturalidad. - Creación del repositorio de producción científica de la UHU - Concurso de suministro de publicaciones periódicas en papel para el año 2007 Cooperación bibliotecaria - Participación en los siguientes grupos de trabajo del CBUA: o Comisión Técnica del CBUA o Grupo de Recursos Electrónicos o Grupo de Repositorios Institucionales o Grupo del Catálogo Colectivo Andaluz o Grupo MAP/ERM 1

2 o Grupo de Normalización o Coordinación del Grupo de Revistas - Participación en la redacción del II Plan Estratégico de REBIUN - Participación en el Grupo de Coordinación de la Evaluación de las Bibliotecas Universitarias Andaluzas - Participación en el CIDEU Órganos de gobierno de la BUH: - Reactivación de la Comisión Técnica de Biblioteca Evaluación y Calidad: - Puesta en marcha del Plan de Mejora de la BUH Métodos de trabajo: - Puesta en marcha de la Intranet de la BUH Hemeroteca y mediateca: - Evaluación de la colección de publicaciones periódicas extranjeras en papel - Nuevo catálogo de revistas electrónicas Página web: - Remodelación y actualización continua de la página web Sistema de gestión bibliotecaria Millennium: - Explotación plena de los módulos de adquisiciones, catalogación, publicaciones periódicas, y circulación. - Creación, diseño y explotación del catálogo de acceso público en línea. - Implementación de funcionalidades como: o gestión de préstamos, reservas y renovaciones por parte del usuario a través de web o consulta de bibliografías recomendadas o realización de desideratas y peticiones de compra por parte de los usuarios o opción de búsqueda en otras bibliotecas - Funcionalidades en fase de desarrollo e implementación: o Gestión de recursos electrónicos (ERM) o Control de acceso a recursos electrónicos (WAN) o Búsqueda múltiple en todos los recursos electrónicos de la biblioteca (Metafind) o Resolutor de enlaces (Webbridge) Formación del personal de la BUH: - Cursos Proyecto CIDDSOL: o La biblioteca híbrida o Europa invisible o Servicios bibliotecarios a través de Internet o Gestión de contenidos en las organizaciones o La Intranet como portal corporativo - Cursos de formación UHU: 2

3 o Catalogación y normalización de recursos electrónicos Participación en las VI Jornadas de Puertas Abiertas de la UHU Asistencia al 4º Simposium Internacional de Bibliotecas Digitales Asistencia al Curso Optimización del puesto de trabajo: la gestión por procesos Normativas y normalización: - Revisión de la Normativa de Préstamo de la BUH - Elaboración de formularios para distintos servicios - Elaboración Normativa Provisional para la consulta de tesis doctorales inéditas de la UHU - Elaboración Normativa Provisional para el uso de ordenadores de acceso público en la BUH - Elaboración Normativa Provisional de usuarios externos - Elaboración Normativa Provisional para el préstamo de portátiles - Procedimiento para el tratamiento de quejas, reclamaciones y sugerencias Nuevos recursos electrónicos adquiridos: - Emerald - Iustel - Cell Press - E-libro Gestión de personal de la BUH A DESTACAR 1.- Implementación del nuevo sistema de gestión bibliotecaria Millennium, que aporta importantes novedades para el usuario: - búsqueda en el catálogo a través de un interfaz web - gestión de préstamos, reservas y renovaciones - consulta de bibliografías recomendadas - realización de desideratas y peticiones de compra 2.- Reactivación de órganos como la Comisión Técnica de Biblioteca, que contribuyen a la mejora de la gestión, la participación y la comunicación. 3.- Apuesta decidida por la calidad: tras la realización de la evaluación institucional de la biblioteca, se ha puesto en marcha el Plan de Mejora previsto en el Informe Final de Evaluación, con la participación de todo el personal de la biblioteca. 4.- Participación de la Biblioteca Universitaria en contextos consorciados y de cooperación, como son el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA), y la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN). 3

4 5.- Importante presencia en la colección de la BUH de la información electrónica, contando con los principales paquetes y portales de revistas científicas, bases de datos y libros electrónicos. Huelva, 11 de septiembre de 2006 Fdo. José Carlos Villadóniga Gómez Jefe de Servicio Biblioteca Universitaria 4

5 ANEXO ESTADÍSTICO BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DE HUELVA Fuente: Anuario de las bibliotecas universitarias y científicas españolas Usuarios 1.1. Estudiantes Primer y segundo ciclo Tercer ciclo Títulos propios y otros Profesores Dedicación completa Dedicación parcial Personal de Administración y Servicios Total de usuarios potenciales ( ) Usuarios externos registrados Horas y días de apertura 2.1. Días de apertura anual Horas de apertura semanal Locales 3.1. Puntos de servicio (número de bibliotecas) Superficie (metros cuadrados) Puestos de lectura Estanterías (metros lineales) Libre acceso Depósitos Equipamiento 5

6 4.1. PCs y terminales de la plantilla PCs y terminales de uso público Lectores y reproductores diversos (microformas, vídeo, etc.) Colecciones e informatización 5.1. Monografías en papel Total de volúmenes a 31 de diciembre de Ingresadas en Compra Donativo o intercambio Total ( ) Publicaciones periódicas en papel Total de títulos a 31 de diciembre de En curso de recepción Compra Donativo o intercambio Total ( ) Material no librario Totales a 31 de diciembre de Mapas Fotografías y diapositivas Microformas Registros sonoros Vídeos CD-ROMs Ingresados en el año Mapas 5 6

7 Fotografías y diapositivas Microformas Registros sonoros Vídeos y DVDs CD-ROMs Recursos electrónicos Monografías Publicaciones periódicas Bases de datos a las que se accede Otros Documentos catalogados en Fondos bibliográficos informatizados Volúmenes Títulos Servicios 6.1. Número de entradas a las bibliotecas Préstamos domiciliarios Visitas a las páginas Web de las bibliotecas Consultas al catálogo de la biblioteca Uso de recursos electrónicos Monografías Número de búsquedas en sumarios e índices Número de monografías consultadas Publicaciones periódicas Número de búsquedas en sumarios e índices Número de artículos descargados

8 Número de consultas a bases de datos Número de consultas a otros recursos electrónicos Formación de usuarios Número de cursos 0 7. Préstamo interbibliotecario Número de asistentes Biblioteca como centro solicitante Reproducciones Rebiun España Extranjero Documentos originales en préstamo Rebiun España Extranjero Total de documentos ( ) Biblioteca como centro proveedor Reproducciones Rebiun España Extranjero Documentos originales en préstamo Rebiun España Extranjero Total de documentos servidos ( ) 724 8

9 8. Personal 8.1. Personal Funcionarios A y B y laborales LG1 y LG Funcionarios C, D y E y laborales LG3, LG4 y LG Estudiantes becarios Cursos de formación Número de cursos Número de asistentes Presupuesto 9.1. Inversiones en fondos bibliográficos (en euros) Compra de monografías Suscripción de publicaciones periódicas Compra o acceso a bases de datos Compra o acceso a otros materiales documentales Gasto en información electrónica en euros (incluido en 9.1.) Fuentes de financiación del punto 9.1. (en porcentaje) Presupuesto de la biblioteca 80,4% Presupuesto central de la universidad 0,3% Presupuesto de las facultades 0,5% Presupuesto de los departamentos 4,1% Subvenciones externas de la universidad 14,7% 9.4. Coste del personal (en euros) A, B, LG1 Y LG C, D, E, LG3, LG4 y LG Estudiantes becarios Coste total de personal ( ) Estadísticas específicas del servicio de préstamo interbibliotecario 9

10 10.1. Biblioteca como centro solicitante Resultado POSITIVO de la solicitud y período de respuesta Hasta 5 días De 6 a 10 días De 11 a 25 días Más de 25 días Resultado NEGATIVO de la solicitud y período de respuesta Hasta 5 días De 6 a 10 días De 11 a 25 días Más de 25 días Total documentos solicitados (del al ) Sistema de envío de la solicitud Correo Fax Correo electrónico Otros Total Sistema de recepción de los documentos Correo y mensajería Fax Electrónico (Ariel y adjuntos) Total Biblioteca como centro proveedor Resultado POSITIVO de la solicitud y período de respuesta Hasta 5 días De 6 a 10 días De 11 a 25 días Más de 25 días Resultado NEGATIVO de la solicitud y período de respuesta Hasta 5 días De 6 a 10 días De 11 a 25 días Más de 25 días Total solicitudes enviadas (del al ) Sistema de recepción de la solicitud Correo Fax 0 10

11 Correo electrónico Otros Total Sistema de envío de los documentos Correo y mensajería Fax Electrónico (Ariel y adjuntos) Total 712 INDICADORES REBIUN BUH 2004 BUH 2005 REBIUN 2005 M 2 construidos -- 0,61 0,55 Estudiantes por puesto de lectura (1º y 2º ciclo, y títulos -- 8,9 9,6 propios) Estudiantes por terminal de uso público (1º y 2º ciclo, y ,2 175,1 títulos propios) Porcentaje de puestos informatizados sobre el total de -- 3% 5% puestos de lectura Incremento de monografías en papel por usuario 1,1 1,2 0,8 Revistas vivas en papel por investigador 2,1 2,0 1,2 Revistas por investigador (incluyendo electrónicas y -- 15,0 6,6 muertas) Monografías electrónicas por usuario -- 13,948 1,482 Revistas electrónicas por investigador -- 11,202 3,046 Préstamos por usuario 8,5 8,3 7,3 Consultas a bases de datos por investigador Artículos electrónicos por investigador PIB: documentos obtenidos por investigador 1,55 1,36 1,01 Porcentaje de documentos recibidos en menos de 6 días -- 15% 30% Porcentaje de documentos servidos en menos de 6 días -- 74% 66% Usuarios por personal en bibliotecas Personal bibliotecario técnico (Grupos A y B) en 25% 23% 35% relación al total de personal de la biblioteca Gasto en adquisiciones por usuario Gasto en revistas por investigador Gasto en monografías sobre el total 42% 35% 29% Gasto en recursos electrónicos sobre el total 27% 36% 32% Gastos de personal por usuario Gastos de personal por préstamo Gasto en recursos electrónicos / uso -- 2,14 1,38 11

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