Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Transcripción

1 ANEXO No. O1 - TÉRMINOS DE REFERENCIA Proceso No. PNUD-IC-120/2018 A. Información General Consultoría: Plazo: Lugar de destino: Coordinación: Supervisor: Consultoría individual para Comunicador/a del Proyecto Qali Warma Fortalecimiento del Programa Nacional de Alimentación escolar Qali Warma del MIDIS para mejorar la atención alimentaria de los niños y niñas de las instituciones educativas públicas del país. 120 días calendario Lima. Con disponibilidad para algunos viajes a provincia en los que interviene el Proyecto. Las coordinaciones de la consultoría se realizarán entre el/la consultor/a, la Oficial de Prosperidad y Reducción de la Pobreza, el Gerente del Proyecto, la Oficina de Comunicaciones del PNUD y el equipo de Comunicaciones del PNAE Qali Warma. Oficial de Prosperidad y Reducción de la Pobreza del PNUD B. Antecedentes generales El Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma (PNAE QW) es un programa social del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social que tiene el propósito de brindar un servicio alimentario de calidad, adecuado a los hábitos de consumo locales, cogestionado con la comunidad, sostenible y saludable, para niñas y niños del nivel de educación inicial a partir de los tres (3) años de edad y del nivel de educación primaria de la Educación Básica en instituciones educativas públicas. Tiene una vigencia de tres (3) años, luego de los cuales el MIDIS podrá proponer su implementación como política pública. Los objetivos del PNAE Qali Warma son: Garantizar el servicio alimentario durante todos los días del año escolar a los usuarios del Programa de acuerdo a sus características y las zonas donde viven. Contribuir a mejorar la atención de los usuarios del Programa en clases, favoreciendo su asistencia y permanencia. Promover mejores hábitos de alimentación en los usuarios del Programa. El PNAEQW brinda alimentos ricos, variados y nutritivos a niños y niñas de inicial y primaria de las escuelas públicas de todo el país, y de secundaria en las comunidades nativas de la Amazonía peruana, con el fin de mejorar la atención en clases, la asistencia y la permanencia. Es así que para el año 2018 se tiene programado atender a un total de 3, 737,933 de usuarios. Al respecto, el proyecto Fortalecimiento del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma busca prestar asistencia técnica al PNAE Qali Warma para fortalecer sus capacidades institucionales técnicas y de gestión para la Página 1 de 5

2 provisión de un servicio alimentario diversificado a los niños y niñas de las escuelas públicas del país, de acuerdo con sus características y las zonas donde viven, con calidad y oportunidad. Frente a los desafíos actuales de desarrollo para mejorar la alimentación escolar de niños y niñas, así como de los avances que se tienen hasta la fecha, fruto del trabajo conjunto entre el PNUD, y el PNAE QW, se plantean seis resultados concretos para el proyecto con sus respectivos productos: Resultado 1: Condiciones de equipamiento y capacidades de los CAE mejoradas para la prestación del servicio de alimentación oportuno y de calidad para niños y niñas. Resultado 2: PNAE Qali Warma mejorado en su diseño e implementación como política pública de protección social. Resultado 3: Gestión de Proyecto implementada Resultado 4: PNAE Qali Warma fortalecido en su componente comunicacional a través de su posicionamiento en los Comités de Alimentación Escolar y comunidad Resultado 5: PNAE Qali Warma fortalecido en su componente educativo y articulación territorial Resultado 6: PNAE Qali Warma fortalecido en sus procesos de gestión operativa con tecnologías de la información. Es ese sentido, se requiere contratar un/a consultor/a que se encargue del diseño e implementación de una estrategia comunicacional del proyecto, en estrecha coordinación con QW/MIDIS, que permita visibilizar los avances y logros en la dinámica operativa de los productos y actividades planificadas durante el año 2018; y elaborar una propuesta técnica integral de sistematización del proyecto alineado al componente comunicacional. C. Objetivos del servicio Desarrollar, implementar y supervisar la Estrategia de Comunicación del Proyecto Fortalecimiento del Programa Nacional de Alimentación escolar Qali Warma del MIDIS para mejorar la atención alimentaria de los niños y niñas de las instituciones educativas públicas del país. Funciones Elaborar una estrategia de comunicaciones que facilite la comprensión de los resultados previstos, productos y principales actividades del proyecto. Esta estrategia deberá estar alineada con la Estrategia de Comunicaciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, del PNAE Qali Warma y del PNUD. Las actividades y productos comunicacionales y de información deberán tener un fuerte enfoque de interculturalidad y de equidad de género. Esta estrategia debe incluir: i. Diagnóstico de las necesidades comunicacionales del proyecto y las necesidades de los actores clave a nivel nacional, regional y local para lograr su sensibilización y para lograr su participación y compromiso en la implementación del proyecto de tal manera que se facilite la sostenibilidad del Proyecto. ii. Diseño de narrativa para informar y comunicar a los diferentes públicos meta sobre los objetivos e impactos transformacionales esperados del Proyecto en los ámbitos de intervención, sea a nivel nacional y subnacional local, así como de las estrategias propuestas. iii. Diseñar el plan de desarrollo e implementación de actividades de comunicación para el Proyecto Fortalecimiento del Programa Nacional de Alimentación escolar Qali Warma del MIDIS para mejorar la atención alimentaria de los niños y niñas de las instituciones educativas públicas del país dirigidas a las contrapartes nacionales (MIDIS y PNAE QW), a la población beneficiaria en los ámbitos de intervención, y a las autoridades subnacionales. Página 2 de 5

3 iv. Propuesta para la elaboración de materiales educativos comunicacionales (infografías, audiovisuales, folletos, trípticos, videos, etc.) para sensibilizar y concientizar a los funcionarios nacionales y subnacionales sobre la importancia de los resultados y productos del proyecto. v. Propuesta de actividades destinadas a comunicar la lógica, agenda y logros y lecciones aprendidas del proyecto entre los socios, beneficiarios, público regional, nacional e internacional. vi. Liderar la implementación de la estrategia propuesta en coordinación el Gerente del Proyecto, la Oficial de Prosperidad y Reducción de la Pobreza y la Oficina de Comunicaciones del PNUD. Diseñar una estructura metodológica y un plan de trabajo destacando los aspectos de comunicación que debe contener una propuesta de sistematización del proyecto. Interactuar con los equipos de proyectos afines en el PNUD, así como equipos de comunicadores del MIDIS y PNAE QW, y agencias del Sistema de Naciones Unidas involucradas en el proyecto con la finalidad de: i. Alinear/armonizar mensajes y productos comunicacionales. ii. Establecer sinergias con otros proyectos afines y socios, en todas las fases de implementación. iii. Apoyar a la contraparte nacional (MIDIS/QW) en la difusión de material comunicacional que ayude a poner en relieve los esfuerzos del proyecto en apoyo a los objetivos del PNAE Qali Warma. Cualquier otra actividad, tarea o función que se le asigne en relación a aspectos comunicacionales. D. Tareas y Responsabilidades El/la consultor/a será responsable de: a) Reuniones con el equipo técnico del PNUD y QW: Una inicial para afinar tiempos y contenidos de la consultoría. Presentaciones preliminares de los entregables establecidos en la consultoría. Una de presentación final de la propuesta de sistematización del proyecto alineado al componente comunicacional. b) Reuniones de trabajo con equipo técnico del PNUD y PNAE QW, en la medida que el desarrollo de las actividades lo requiera. c) Misiones a las zonas de intervención del proyecto en la medida que sea necesario. d) Reunión técnica final de devolución de los resultados de la consultoría. E. Productos El/la consultor/a será responsable de entregar los siguientes productos: Página 3 de 5

4 No. Producto Descripción Plazo Documento técnico del diagnóstico de las necesidades comunicacionales del proyecto y las necesidades de los actores involucrados para lograr su sensibilización y compromiso en la implementación del proyecto Propuesta de la estrategia de comunicaciones del proyecto e informe de avance de la implementación de la estrategia Propuesta de la sistematización del componente comunicacional del proyecto y segundo informe de avance de la implementación de la estrategia 4 Informe final de la consultoría El documento a presentar deberá contener información relevante y detallada del diagnóstico. Deberá precisar el marco institucional y de políticas del PNUD, PNAE QW y MIDIS, y referencias utilizadas. El documento deberá contener el desarrollo técnico en base a las propuestas desarrolladas e información recogida para la discusión y aprobación del equipo técnico del Proyecto El documento deberá contener el desarrollo técnico en base a las propuestas desarrolladas e información recogida para la discusión y aprobación del equipo técnico del Proyecto El documento deberá contener todos los procesos desarrollados en el marco de la consultoría, avance en la implementación del a estrategia de comunicaciones del proyecto, lecciones aprendidas, recomendaciones y desafíos. Hasta 30 días Hasta 60 días Hasta 90 días Hasta 120 días El PNUD cuenta con un plazo de 3 días hábiles posteriores a la recepción de los productos para la revisión y aceptación de los mismos. En caso el PNUD efectúe observaciones al producto, el consultor tendrá un plazo de 3 días calendario para el levantamiento de dichas observaciones. En caso que el/la consultor/a requiera trasladarse al interior del país, los gastos de viaje serán asumidos por el PNUD. Los pagos se realizarán dentro de los 10 días calendarios siguientes a la conformidad de la recepción del recibo por honorarios electrónico. F. Coordinación y Supervisión El/la Consultor/a deberá presentar los productos esperados, en los tiempos establecidos de acuerdo al cronograma estipulado en E. Página 4 de 5

5 G. Consideraciones Generales Las fuentes y productos son únicamente de propiedad del Proyecto QW/PNUD. Se requiere total confidencialidad de la información manejada. H. Modalidad de pago y duración Los pagos se realizarán dentro de los 10 días calendarios siguientes a la presentación de los productos abajo mencionados, previa conformidad emitida por el equipo PNUD. En caso de existir observaciones a los informes presentados, el plazo se contabilizará a partir del levantamiento de las mismas: Nro. Pago Concepto Porcentaje 1er Pago A la aprobación del primer producto 25% 2do Pago A la aprobación del segundo producto 25% 3er Pago A la aprobación del tercer producto 25% 4 to Pago A la aprobación del cuarto producto 25% Todos los productos deberán ser entregados en forma impresa (2 copias) y digital en formato Word y PDF, así como en versión magnética (CD o DVD). La propuesta financiera deberá ser en Nuevos Soles. I. Perfil característico de la(s) persona(s) a contratar - calificaciones y experiencia Formación Académica: Profesional en ciencias de la comunicación o sociales, de preferencia con especialización en comunicación para el desarrollo o campos afines. Deseables estudios de post-grado en temas de comunicación, antropología u otros afines. Experiencia: Experiencia mínima de 5 años en diseño e implementación de actividades estrategias y planes de comunicación en temas afines al desarrollo social. Experiencia de trabajo con instituciones del gobierno y/o organizaciones internacionales. Experiencia en la sistematización de lecciones aprendidas o actividades de comunicación vinculados a proyectos de desarrollo social. Experiencia en comunicar las temáticas a ser abordadas por el proyecto. Se valorará experiencia en establecer redes con diferentes actores que potencien el impacto comunicacional del proyecto. Experiencia demostrada en el uso de herramientas de comunicación. Deseable Inglés intermedio Página 5 de 5