Lineamientos para la integración y funcionamiento del Consejo y comités editoriales de la División de Ciencias Sociales y Humanidades de la

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1 Lineamientos para la integración y funcionamiento del Consejo y comités editoriales de la División de Ciencias Sociales y Humanidades de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Lerma 16 de marzo, 2015

2 CONTENIDO CAPÍTULO PRIMERO. Organización general, estructura y funciones... 3 I. CONSEJO EDITORIAL Constitución y estructura Funciones Funcionamiento Designación del coordinador general Funciones del coordinador general... 5 II. COMITÉS EDITORIALES Constitución y estructura Funciones Funcionamiento Funciones del coordinador general en los comités editoriales TRANSITORIOS

3 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Lineamientos para la integración y funcionamiento del Consejo y comités editoriales de la DCSH La actividad editorial de la División de Ciencias Sociales y Humanidades (DCSH) de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Lerma (UAM-L) es un medio de apoyo a las actividades sustantivas de la División. Por medio del trabajo editorial, la DCSH tiene como objetivo posicionarse tanto en los ámbitos interno como externo de la Universidad, a partir de publicaciones con alta calidad y procesos eficientes de producción y distribución editorial. En ese sentido, la DCSH debe garantizar la calidad del contenido, procurar una distribución idónea y un adecuada presentación de todas sus publicaciones, además debe buscar que los recursos económicos se empleen en forma adecuada. El trabajo editorial de la DCSH, se realizará a partir de sus diferentes instancias Consejo Editorial y comités editoriales. La creación de la figura del Consejo Editorial de la División de Ciencias Sociales y Humanidades y su vinculación con el Consejo Divisional, tiene la finalidad de que éste último cuente con asesoría en la creación, promoción, apoyo o supresión de líneas editoriales. El Consejo Editorial propiciará la unidad en la producción editorial y tendrá como propósito garantizar la observancia de los Lineamientos Editoriales. Por su parte, los comités editoriales y su integración plural deberán garantizar la imparcialidad en las evaluaciones y la independencia en la dictaminación de las obras, para ello se estableció que estos comités se completen con miembros externos a la Universidad. En este sentido, el objetivo principal de los presentes lineamientos es definir un marco general al que deberá apegarse la producción editorial de la DCSH, a partir de criterios de constitución y funcionamiento de las diferentes instancias que aseguren la calidad y procuren una distribución adecuada de las obras que se publiquen. CAPÍTULO PRIMERO. Organización general, estructura y funciones I. CONSEJO EDITORIAL 1. Constitución y estructura 1.1 El Consejo Editorial estará integrado por el coordinador general y dos profesores adscritos a cada departamento. 1.2 Los integrantes del Consejo Editorial formarán parte de los comités editoriales de la División de Ciencias Sociales y Humanidades. 1.3 El cargo de integrante del Consejo Editorial será honorífico, personal e intransferible. 1.4 Los integrantes del Consejo Editorial durarán dos años en funciones con posibilidad de prorrogarse por un periodo igual. 1.5 Los integrantes consejeros serán designados, a propuesta del Director de la División, previa consulta con los jefes de departamento, y sujetos a la ratificación del 3

4 Consejo Divisional. En caso de que algún integrante consejero cause baja, el Director de la División propondrá un nuevo integrante que cubrirá el tiempo restante del periodo, previa ratificación del Consejo Divisional. 1.6 Para ser consejero editorial se requiere: a) Ser parte del personal académico de la Universidad; b) Gozar de experiencia en el área de conocimiento respectivo, y/o c) Publicar regularmente en medios de alto nivel de especialización. 1.7 Se integrará al Consejo Editorial, a propuesta del Director de la División y sujeto a la ratificación del Consejo Divisional, un asesor quien será miembro de la comunidad universitaria con experiencia demostrada en los aspectos técnicos de la producción y distribución editorial. 1.8 Quienes hayan ocupado el cargo de órgano personal podrán ser integrantes del Consejo Editorial, solo cuando haya pasado el periodo de un año a partir de la conclusión de la función. 2. Funciones 2.1 Diseñar, actualizar y proponer políticas y líneas editoriales, con los lineamientos de operación correspondientes, para su discusión y aprobación en su caso, por el Consejo Divisional. 2.2 Proponer al Consejo Divisional los requerimientos presupuestales de cada una de las líneas editoriales, para su discusión y, en su caso, aprobación. El Director de la División informará al Consejo Editorial del presupuesto disponible, procurando satisfacer los requerimientos de las diversas líneas editoriales. 2.3 Proponer modificaciones a sus lineamientos, cuando esto se considere pertinente, y presentarlos al Consejo Divisional para su discusión y en su caso, aprobación. 2.4 Formular, actualizar o modificar las propuestas de lineamientos de publicación elaborados por los comités de cada línea editorial. 2.5 Promover e impulsar el establecimiento de convenios editoriales. 2.6 Establecer y mantener líneas de intercambio y canje de publicaciones con instituciones académicas tanto nacional como del extranjero. 2.7 Colaborar con la Coordinación de Extensión Universitaria y con otras instancias en el diseño e impulso de políticas de difusión y distribución de las publicaciones. 2.8 Discutir y aprobar el informe anual de actividades, elaborado para la presentación ante el Consejo Divisional por el coordinador general, el cual incluirá los informes de los comités editoriales. 3. Funcionamiento 3.1 El Consejo Editorial es una instancia colegiada. 3.2 El Consejo Editorial sesionará por lo menos una vez durante cada trimestre en sesión ordinaria, y cuantas veces sea necesario en sesión extraordinaria. 3.3 Las sesiones serán convocadas por el coordinador general cuando lo considere conveniente y cuando menos con cinco días hábiles de anticipación. 4

5 3.4 El quórum para iniciar las reuniones del Consejo Editorial será la mitad más uno de sus integrantes en el caso de la primera convocatoria. 3.5 De no reunirse el quórum requerido, se procederá a una segunda convocatoria en un plazo máximo de cinco días hábiles. En caso de no reunirse el quórum requerido, se emitirá una tercera convocatoria para iniciar la sesión una hora después de la segunda con el número de integrantes presentes. 3.6 De cada sesión, el coordinador deberá proceder a levantar un acta de acuerdos qué, previa lectura, será sometida para su aprobación al Consejo Editorial en la siguiente sesión. 3.7 Los acuerdos serán considerados válidos por el voto de la mayoría de los consejeros presentes. 4. Designación del coordinador general 4.1 La designación del coordinador general del Consejo Editorial se realizará a propuesta del Director de la División, previa consulta con los jefes de departamento de la División, y quedará sujeta a ratificación por parte del Consejo Divisional. En todo momento se procurará que el designado cuente con experiencia en producción editorial y un perfil idóneo para el cargo. 4.2 El coordinador general designado será personal académico adscrito de la División de Ciencias Sociales y Humanidades Unidad Lerma y deberá gozar de reconocido prestigio en el área de conocimiento respectivo, y/o publicar en medios de alto nivel de especialización. 4.3 El Coordinador General durará dos años en funciones con posibilidad de prorrogarse por un periodo igual. 4.4 Quien haya ocupado el cargo de órgano personal podrá ser designado Coordinador General del Consejo Editorial, solo cuando haya pasado el periodo de un año a partir de la conclusión de la función. 5. Funciones del coordinador general 5.1 Presidir el Consejo Editorial de la División de Ciencias Sociales y Humanidades durante el periodo correspondiente. 5.2 Convocar a sesión ordinaria del Consejo Editorial y, cuantas veces sea necesario, a sesión extraordinaria. 5.3 Elaborar anualmente una propuesta de presupuesto para presentarla al Consejo Editorial y, una vez aprobada por éste, al Director de la División. 5.4 Cuidar que los recursos asignados se utilicen en los programas y proyectos aprobados por el Consejo Divisional. 5.5 Informar al Consejo Editorial, una vez al trimestre o cuando lo solicite el mismo Consejo, sobre el avance de los programas y proyectos. 5.6 Promover tanto la difusión como la distribución de las publicaciones de la División de CSH. 5

6 5.7 Promover donaciones de libros dentro o fuera de la UAM, buscando en lo posible fondos editoriales de la Universidad y procurando que no se vea afectada la política de distribución editorial. 5.8 Coordinar la elaboración del informe anual de actividades que el Consejo Editorial tiene que presentar al Consejo Divisional. 5.9 Gestionar ante el Director de la División de CSH la elaboración de constancias académicas para los miembros del Consejo y los colaboradores Las demás que se deriven de los Lineamientos y otras disposiciones normativas de la Universidad. 6

7 II. COMITÉS EDITORIALES Los comités editoriales son instancias colegiadas propuestos por el Director de División y ratificados por el Consejo Divisional. Su integración se realizará según los lineamientos editoriales. Por su parte, los comités editoriales emitirán sus reglas de funcionamiento y las harán públicas. Los comités editoriales constituidos por el Consejo Divisional son: un comité de publicaciones periódicas y otro comité para publicaciones no periódicas: Se entiende por publicación no periódica a toda obra unitaria, de carácter literario, artístico, científico, técnico, educativo, informativo, didáctico y de actualización docente, impresa, electrónica o audiovisual, en cualquier soporte, cuya edición se haga en su totalidad de una sola vez en un volumen o a intervalos en varios volúmenes o fascículos. En el caso de libros, comprenderá también los materiales complementarios en cualquier tipo de soporte, incluido el electrónico, que conformen, conjuntamente con el libro, un todo unitario que no pueda comercializarse separadamente. Se entiende por publicación periódica todo producto editorial, sobre cualquier soporte material o electrónico, editado en serie continua con el mismo titulo, a intervalos regulares e irregulares, durante un periodo indeterminado, de forma que los números de la serie lleven una numeración consecutiva o cada numero esté fechado. Los tomos que lleven títulos diferentes no deberán ser considerados como publicaciones periódicas aunque se considere que forman parte de una serie. 1. Constitución y estructura 1.1 Los comités editoriales de la División de Ciencias Sociales y Humanidades estarán conformados, cada uno, por seis integrantes, de los cuales tres pertenecerán al Consejo Editorial, uno por cada departamento de la División, más el coordinador general del Consejo Editorial, y otros tres serán externos a la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Lerma; quienes serán propuestos por el Director de la División, previa consulta con los jefes de departamento, y quedarán sujetos a la ratificación del Consejo Divisional. 1.2 Los comités editoriales durarán dos años en funciones con posibilidad de prórroga por un periodo igual. 1.3 En caso que alguno de los integrantes externos cause baja, el Director de la División, previa consulta con el Jefe de Departamento respectivo, propondrá nuevos integrantes que cubrirá el tiempo restante, previa ratificación del Consejo Divisional. 1.4 Para ser integrante externo de los comités editoriales se requiere: a) Contar con sólida obra publicada en el campo de su especialidad, y b) Ser investigador nacional o extranjero de reconocido prestigio. 7

8 2. Funciones Lineamientos para la integración y funcionamiento del Consejo y comités editoriales de la DCSH 2.1 Diseñar la política editorial de su línea editorial, así como proponer al Consejo Divisional las modificaciones, ya sea supresiones, alteraciones o ediciones en programas de publicaciones o de series de publicaciones que considere pertinentes. 2.2 Someter a la aprobación del Consejo Divisional, a través del coordinador general, los lineamientos editoriales con los que se operará. 2.3 Revisar que los manuscritos presentados cumplan con los requerimientos establecidos en los lineamientos editoriales de su línea editorial, cuidar el proceso de dictaminación en todas sus etapas y, en su caso, autorizar la publicación. 2.4 Proporcionar y aprobar, consultando a las áreas de investigaciones de la División a los integrantes de los Dictaminadores de su línea editorial. 2.5 Coadyuvar con el coordinador general en el proceso de dictaminación, edición y difusión de su línea editorial. 2.6 Cooperar en la elaboración de los programas, proyectos, y necesidades presupuestales de su línea editorial. 2.7 Organizar actividades académicas que apoyen el desarrollo editorial de la División. 2.8 Elaborar su Informe Anual de Actividades. 2.9 Todas aquellas que se señalen como de sus competencias en los lineamientos editoriales de su línea editorial. 3. Funcionamiento 3.1 El Comité Editorial de Publicaciones Periódicas sesionará dos veces al año en sesión ordinaria, y cuantas veces sea necesario en sesión extraordinaria. 3.2 El Comité Editorial de Publicaciones no Periódicas sesionará dos veces al año en sesión ordinaria, y cuantas veces sea necesario en sesión extraordinaria. 3.3 El quórum para iniciar las reuniones de los comités editoriales será la mitad más uno de sus integrantes, en el caso de la primera convocatoria. 3.4 En caso de no reunirse el quórum requerido, se hará una segunda convocatoria en un plazo máximo de cinco días hábiles. En caso de no reunirse el quórum requerido, la sesión se iniciará treinta minutos después. 4. Funciones del coordinador general en los comités editoriales. 4.1 Coordinar el comité editorial respectivo y las actividades que cada comité proponga. 4.2 Presidir las sesiones de los comités editoriales, que convocará cuando menos con cinco días hábiles de anticipación, salvo que se trate de asuntos urgentes. 4.3 Presentar anualmente al Consejo Divisional los programas, proyectos y necesidades presupuestales elaborados por el comité de cada línea editorial. 4.4 Organizar y sistematizar el Directorio de Dictaminadores. 4.5 Promover los convenios de coedición pertinentes con otras instituciones académicas o con instituciones públicas o privadas, cuando las necesidades de la línea editorial así lo requieran. 8

9 4.6 Informar a los comités editoriales una vez al trimestre, o cuando los solicite el mismo comité, sobre el avance de los programas y proyectos. 4.7 Promover la difusión y distribución de las publicaciones de cada línea editorial. 4.8 Presentar a los comités editoriales una versión preliminar del informe anual de trabajo, con el fin de que sea sometida a revisión y, en su caso, aprobación. TRANSITORIOS I. Los Departamentos que integran la División de Ciencias Sociales y Humanidades de la UAM Lerma están en una fase de formación por lo que no cuentan con áreas de investigación que emitan documentos de justificación de publicaciones. En consecuencia las publicaciones se presentarán a la Coordinación del Comité Editorial acompañados de un documento de justificación emitido por los jefes de departamento. II. El primer Consejo Editorial sólo se integrará por el Comité de Publicaciones no Periódicas, debido a que en este momento no se cuenta con una propuesta de Publicaciones Periódicas. III. En las primeras sesiones del Comité de Publicaciones no Periódicas, el Director de la División y el Secretario Académico de CSH asesorarán en la organización de las líneas Editoriales, Colecciones de Libros, Directorio de Dictaminadores, formatos de dictaminación y procedimientos administrativos para la obtención de ISSN e ISBN. Después de la conclusión de estas tareas se retirará el Director de la División y el Secretario Académico. IV. El Coordinador General del Consejo Editorial se nombrará en la misma sesión de Consejo Divisional en la que se nombren a los miembros del Comité de Publicaciones no Periódicas. V. Una vez que se encuentren sentadas las bases del Comité Editorial de la División de CSH, se nombrarán tres integrantes externos a propuesta del Director de la División, previa consulta con los jefes de departamento, y sujetos a la ratificación del Consejo Divisional. 9