DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE ELABORACIÓN FEBRERO 2016

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1 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE ELABORACIÓN FEBRERO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO LEGISLATURA LVIII NIVEL CATEGORIA REPORTA A: DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Coordinar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la Legislatura, garantizando el buen funcionamiento de los mismos, orientando sobre su uso y conservación adecuada. De igual modo prestar los servicios de limpieza en todas las áreas administrativas y comunes del Poder Legislativo RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS: 1.- Programar y coordinar los trabajos del personal de mantenimiento, supervisando el desempeño de los mismos. 2.- Coordinar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, atendiendo las necesidades originadas en la Legislatura por orden de importancia. 3.- Mantenimiento de las instalaciones eléctricas, hidráulicas, pluviales, los sanitarios y Edificios Legislativos. 4.- Supervisar y verificar la realización de los trabajos del personal de mantenimiento de la Legislatura, orientando y apoyando en base a las necesidades detectadas. 5.- Solicitar oportunamente los requerimientos de material y herramienta, verificando su asignación oportuna. 6.- Informar mensualmente al Director de Servicios Administrativos de las acciones realizadas, reportando las necesidades y avances. 7.- Efectuar periódicamente recorridos en las instalaciones de la Legislatura detectando necesidades de mantenimiento ó reparación de equipo. 8.- Participar en cursos de capacitación tendientes a fomentar las habilidades en el puesto. 9.- Distribuir la carga de trabajo al personal de limpieza

2 10.- Verificar que se de un servicio de limpieza puntual y eficiente Evaluar constantemente el desempeño del personal de limpieza Entregar los materiales de limpieza al personal de intendencia y llevar controles del mismo RESPONSABILIDADES ADICIONALES 3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: No. de personal a su cargo: 13 Ingeniero Electricista ó Técnico en electricidad ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO AUXILIAR EN MANTENIMIENTO INTENDENTE

3 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO X EXPERIENCIA EN: Mantenimiento industrial ó residencial CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS Instalaciones eléctricas, transformadores, tableros De distribución. ESCOLARIDAD: 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto Primaria Secundaria Preparatoria Licenciatura Maestría Doctorado X MATERIAL O SUMINISTRO Cable pot, tornillería, pintura, brochas, cinta de aislar EQUIPO Y HERRAMIENTA Multimetro, pinzas de electricista, probadores de corriente, herramientas de carpintería. DINERO Y VALORES PRESUPUESTO 5.- COMENTARIOS: No proporciona información al público

4 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS FECHA DE ELABORACIÓN FEBRERO 2016 TITULAR AUXILIAR EN MANTENIMIENTO LEGISLATURA LVIII NIVEL CATEGORIA REPORTA A: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la Legislatura RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS: 1.- Realizar mantenimiento y verificaciones periódicas de las instalaciones, eléctricas, hidráulicas, pluviales, sanitarios, bienes muebles e inmuebles RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: Técnico en electricidad y plomería No. de personal a su cargo: Ninguno

5 4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO DESCRIPCIÓN DE PUESTOS EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO X EXPERIENCIA EN: Mantenimiento industrial y residencial CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS Manejo de maquinaria y herramientas ESCOLARIDAD: Primaria Secundaria Preparatoria Licenciatura Maestría Doctorado X 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto MATERIAL O SUMINISTRO Cable pot, tornillería, cinta de aislar. EQUIPO Y HERRAMIENTA Carpintería, plomería y electricidad. DINERO Y VALORES PRESUPUESTO 5.- COMENARIOS: No proporciona información al público

6 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: FECHA DE ELABORACIÓN FEBRERO 2016 TITULAR INTENDENTE LEGISLATURA LVIII NIVEL CATEGORIA REPORTA A: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 2.- NATURALEZA DEL PUESTO: 2.1. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO Mantener limpios y en perfecto orden los recintos e instalaciones de la Legislatura 2.2. RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS: 1.- Mantener el orden y la limpieza de escritorios, sillas, libreros, archiveros, computadoras, ventanas, ventiladores y limpieza en general, así como canaletas de las oficinas. 2.- Mantener limpios los patios, muros, plantas, jardines, puertas de aluminio y herrería de las instalaciones de la Legislatura. 3.- Mantener el orden y la limpieza de los baños de hombres y mujeres de las instalaciones de la Legislatura. 4.- Solicitar oportunamente los materiales de limpieza para el desarrollo de sus actividades 5.- Acatar y llevar a cabo las actividades que le encomiende el Supervisor de Mantenimiento RESPONSABILIDADES ADICIONALES: 1.- Mantener en buen resguardo el equipo y herramientas de limpieza 3.- PERFIL DEL PUESTO: 3.1 PERFIL: Secundaria No. de personal a su cargo: Ninguno

7 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 4.- REQUISITOS DEL PUESTO: 4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO EDAD SEXO HOMBRE MUJER INDISTINTO X EXPERIENCIA EN: Actividades de limpieza CONOCIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIFICOS Manejo de aspiradoras, labores de limpieza ESCOLARIDAD: Primaria Secundaria Preparatoria Licenciatura Maestría Doctorado X 4.2. RESPONSABILIDAD: Cantidad de recursos que administra el puesto MATERIAL O SUMINISTRO Consumibles limpieza de EQUIPO Y HERRAMIENTA Aspiradora DINERO Y VALORES PRESUPUESTO 5.- COMENTARIOS: No proporciona información a los proveedores.

8 FLUJOGRAMA DSAPMT01 Procedimiento de mantenimiento y limpieza de muebles e inmuebles de la Legislatura NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES Y/O DOCUMENTOS 1 -Inicio de procedimiento- 2 Usuario Envía solicitud de orden de mantenimiento correctivo 3 Mantenimiento Es mantenimiento mayor a $ 1,900.00? sí No. 4 no No Mantenimiento Realiza cuantificación del material y da visto bueno el usuario 5 Mantenimiento Material disponible? Solicitud Solicitud de orden de mantenimiento Se visita físicamente el lugar donde se requiere el mantenimiento. Calendario de producción sí No. 10 no No. 6 6 Mantenimiento Se autoriza el recurso? sí No. 7 no No. 19 Calendario de actividades para el punto 7 y para el punto 19 bitácora de actividades Calendario de actividades. 7 Mantenimiento Procede a calendarizar y se notifica al usuario. 8 Mantenimiento Elabora requisición de Requerimiento materiales 9 Mantenimiento Dispone de materia prima y Realiza trabajo en área de comienza el trabajo solicitado taller. 10 Mantenimiento Elabora calendario de Calendario de actividades producción 11 Mantenimiento Realiza trabajo solicitado por Notificación el usuario 12 Mantenimiento Notifica a Intendencia para No existe formato limpieza 13 Usuario Entrega al usuario Bitácora de actividades

9 14 Mantenimiento El usuario está satisfecho? Bitácora de actividades sí No. 15 no No Mantenimiento Registro de mantenimiento Bitácora de actividades 16 Mantenimiento Se recalendariza? No. 7 Área de taller 17 Mantenimiento Solicitud de caja chica No existe formato 18 Mantenimiento Compra material necesario No existe formato 19 Mantenimiento Notifica al usuario la falta de Bitácora de actividades recursos 20 Mantenimiento Supervisa que la limpieza de áreas administrativas, baños, patios Etc., a diario sea correcta. 21 -Fin del procedimiento- EMITIDO POR MANTENIMIENTO AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS FECHA DE EMISIÓN ENERO DEL /1

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