Anexo La estructura de la ventana de Word

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1 Curso Word Básico 2003 Anexo Anexo La estructura de la ventana de Word Conocer los aspectos importantes de la ventana de word, utilidades y aplicaciones. Definición de Word Word es una aplicación que incluye Microsoft Word Office, que permite realizar documentos de texto cuya extensión de fichero es.doc, podemos trabajar con varios documentos a la vez. A medida que llenemos una página, automáticamente aparecerá otra debajo. Si en el márgen superior no podemos poner una línea por encima nos situamos en el principio de la línea, pulsamos Intro + Arriba con las flechas. Para abrir una página en blanco encima de otra pulsamos las teclas Control + Intro. Hemos de tener cuidado cuando estemos haciendo un documento que queramos imprimir, de que el contenido del texto esté dentro de los márgenes, para ello usamos el icono vista previa o bien desde el menú Archivo Vista preliminar. Cuando al desplegar un menú no aparece la opción que queremos hemos de situarnos en Expandir, se ve de esta manera: Expandir Aquí figuran los documentos recientes que vamos guardando. Los márgenes los podemos configurar en el menú Archivo siguiente ventana: Configurar página y aparece la 49

2 Curso Word Básico 2003 Anexo Podemos reducir los márgenes o aumentarlos con las flechas de selección. (Ver unidad 2/ 2 sangría). Orientación vertical u horizontal. Cuando hemos fijado las características que queremos pulsamos en aceptar. Imágen de los elementos en la ventana de Word: Barra de Formato * Barra de Título Barra de Menú Barra Estándar o herramientas* Sangría * Barra desplazamiento Barra de Dibujo * Área de Página 50

3 Curso Word Básico 2003 Anexo * Estas barras se pueden activar/ desactivar en: - Menú Ver. - Barras de Herramientas. Botones a tener en cuenta en la barra de herramientas Nuevo documento en blanco. Abre un nuevo documento de Word independiente al que estemos haciendo. 2. Abrir. Abre un documento de Word que hayamos guardado. 3. Guardar. Guardar el documento, es aconsejable guardar continuamente el documento para evitar perdidas de información. 4. Imprimir. Con este botón podemos imprimir nuestro documento en un folio si disponemos de impresora. 5. Vista previa. Vemos la vista del documento y controlamos si los márgenes son correctos. (Estos cinco botones están en el menú Archivo). 6. Cortar. Corta un elemento seleccionado, una vez este cortado dejará de aparecer donde estaba. 7. Copiar. Copia un elemento seleccionado, es distinto a Cortar en cuanto a que aquello seleccionado se mantiene en donde estaba. 8. Pegar. Pega el elemento copiado ó cortado en otro lugar que elijamos. 9. Deshacer escritura. Si nos hemos equivocado, usamos esta opción para eliminar lo último que hayamos hecho. (Estas opciones se encuentran en el menú Edición). 10. Rehacer escritura. Si hemos eliminado algo, con este botón lo reponemos. 51

4 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 FUENTE... 2 Descripción... 2 Fuente... 3 Estilo de fuente... 3 Tamaño... 3 Color de fuente... 3 Estilo de subrayado... 4 Efectos... 4 Barra de Formato... 5 Estilo... 5 Fuente... 5 Tamaño de fuente... 6 Opciones de Estilo de fuente... 6 Color de fuente... 6

5 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 UNIDAD 1 Objetivos A través de esta unidad el alumno adquirirá los conocimientos relativos a las fuentes ó tipos de letras, estilos, color, tamaño y efectos. FUENTE Descripción Conocer lo relativo a las propiedades de fuente, tipo de letra, tamaño, estilo de fuente, color, estilo, subrayado y efectos. Con estos parámetros se define el texto. Para acceder al cuadro de Fuente, pinchamos (también llamado un click con el botón izquierdo del ratón) en la barra de Menú Formato Fuente. Se mostrará la ventana fuente a través de la cual tenemos acceso a la mayoría de las opciones asociadas con tipos de letra o fuente Cada una de las partes señaladas con un número se explica a continuación: 2

6 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 1 Fuente Los tipos de fuente más usados son Arial y Times New Roman. Dependiendo del Sistema Operativo se dispondrán de más o menos cantidad de fuentes y distintos tipos. Para seleccionar, pinchamos (también llamado un click con el botón izquierdo del ratón) en Menú Formato Fuente, pinchamos en la barra de desplazamiento o en las flechas para ir viendo los tipos de fuente, pinchamos sobre el que queramos y pulsamos Aceptar. Texto en Arial Texto en Times New Roman 2 Estilo de fuente En estilos de fuente podemos elegir entre Normal, Cursiva, Negrita, ó Negrita Cursiva. Para el propio texto podemos usar el estilo Normal, mientras que los restantes los utilizamos para resaltar palabras, líneas específicas, empezar una definición, étc. Accedemos a la ventana de Fuente, hacemos click sobre la opción que queramos y Aceptar. Texto Normal Texto Negrita Texto Cursiva Texto Negrita Cursiva 3 Tamaño El tamaño de fuente lo utilizamos para diferenciar el título, subtítulos, texto Un tamaño general, según la cantidad de texto que queramos que tenga cada página, puede ser de 10 u 11. Para un título es suficiente con un tamaño de 14. Para elegir tamaño seguimos los mismos pasos que para tipo de fuente. Ejemplo de tamaño en 14: Palabra / Ej. De tamaño en 20: Palabra 4 Color de fuente El color de fuente es una característica que dispone de 45 colores básicos y una opción para personalizar colores. Por defecto las letras vienen dadas en color Automático. - Seleccionamos la palabra/s, frase o párrafo. Nos situamos con el ratón justo al lado del texto que queramos cambiar y desplazamos hasta seleccionar. - Menú Formato Fuente. - Desplegamos la opción Color de fuente. - Pinchamos en el color que queramos. - Pulsamos el botón Aceptar. 3

7 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 Cambiando el color Si quisiéramos personalizar el color, pincharíamos en Más colores. 5 Estilo de subrayado Para subrayar seguiríamos los procedimientos anteriores, desplegando la opción Estilo de subrayado. Es más común utilizar el subrayado de sólo palabras, el sencillo, el doble ó línea gruesa, como se ve a continuación: Sólo palabras Muestra de subrayado Sencillo Muestra de subrayado Doble Muestra de subrayado Grueso Muestra de subrayado 6 Efectos Los Efectos son una serie de opciones adicionales para los textos, dentro de estas puede hacernos más falta el superíndice, el subíndice y mayúsculas. Tan sólo hay que seleccionar la palabra a formatear, Menú Formato Fuente, hacemos click en la opción que prefiramos y Aceptar. En las opciones mencionadas, podemos utilizar: Subíndice, por ejemplo si estuviéramos escribiendo una fórmula química como: Fórmula del agua H 2 O Superíndice, por ejemplo si estuviéramos escribiendo el exponente de un número: 12 2 Mayúsculas, para convertir el texto, como un título, en mayúscula: INTRODUCCIÓN 4

8 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 Puedes probar con el resto de opciones tú mismo. En la barra de Formato también podemos usar todas las opciones comentadas en esta unidad. (Ver anexo La estructura de la ventana de Word que se adjunta al final de este manual). Barra de Formato Estilo Los formatos de fuente que vamos estableciendo quedan guardados aquí. Fuente Elegimos el tipo de fuente con la que queremos escribir. 5

9 Curso Word Básico 2003 Unidad 1 Tamaño de fuente Elegimos el tamaño de fuente. Opciones de Estilo de fuente Elegimos el Estilo de fuente. Negrita Cursiva Subrayado Aquí es posible escoger varias opciones a la vez. Color de fuente Escogemos el color de fuente: 6

10 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 PÁRRAFOS... 8 Descripción... 8 Alineación... 9 Sangría... 9 Sangría Especial Espaciado Interlineado Numeración y viñetas Viñetas Números Letra Capital Regla Regla Vertical Regla horizontal Sangría izquierda en la barra de regla superior Barra de formato... 16

11 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 Unidad 2 Objetivos A través de esta unidad el alumno adquirirá los conocimientos relativos a las propiedades de los párrafos, alineaciones, sangrías (especial, primera línea, francesa) e interlineados (sencillo, doble, 1,5 líneas, mínimo). Además Números y viñetas y Letra capital. PÁRRAFOS Descripción Dar formato a los párrafos del texto, poner sangría, espaciado anterior y posterior, sangría especial (primera línea y francesa), interlineado (sencillo, doble, 1,5 líneas, mínimo), son opciones que están disponibles a través de la opción Párrafo a la cual se accede desde la barra de menú seleccionando opción Formato. Para abrir la ventana de párrafo, desplegamos el menú Formato daremos formato a la estructura del texto, ahora que sabemos dar formato a la fuente. Párrafo. Con estas opciones Se mostrará la ventana Párrafo a través de la cual tenemos acceso a la mayoría de las opciones asociadas al párrafo

12 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 1 Alineación El procesador de textos Word tiene la particularidad de que cuando una palabra no se puede poner entera al final de la línea la escribe en la siguiente línea, dejando al final de línea anterior un espacio. Para dar otra presentación a las líneas del texto es útil la alineación. La alineación no tiene que ver con la sangría, que veremos en el siguiente punto. Dentro de esta opción podemos escoger entre alineación izquierda, centrada, derecha, justificada. Para elegir la opción solo tenemos que abrir el menú Alineación pinchar en la opción que queramos seleccionar y posteriormente pulsar el botón aceptar. A continuación tenemos los ejemplos de estos tipos de alineación y cómo se sitúan. Este texto está alineado a la izquierda. Este texto tiene una alineación justificada. Este texto está centrado. Este texto está alineado a la derecha. 2 Sangría La sangría se define sencillamente como el espacio entre el margen y la línea de texto. La sangría izquierda está comprendida entre el margen izquierdo y toda la línea de texto. Podemos activarlo en el menú Formato Párrafo y en la opción sangría izquierda, pinchamos en la flecha de selección hacia arriba para aumentar o hacia abajo para disminuir. Flecha de selección para aumentar Flecha de selección para disminuir 9

13 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 Esta línea tiene una sangría izquierda de 0,6 cm. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. La sangría derecha es similar con la única diferencia que la sangría es desde la derecha. Como se ve a continuación. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. 3 Sangría Especial Dentro de esta opción podemos elegir entre la Primera línea y Francesa. Si elegimos la opción Primera línea, la sangría viene predeterminada en 1,25 cm. Al igual que en cualquier otra opción, y sólo afecta a la primera línea. Para elegirla, desplegamos la opción Especial y elegimos Primera línea. Podemos aumentar o disminuir el valor preestablecido con las flechas de selección. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. La sangría especial francesa consiste en que las líneas después de la primera estarán en la sangría establecida. También determinada en 1,25 cm. Para elegirla, desplegamos la opción Especial y elegimos Francesa. Podemos aumentar o disminuir el valor preestablecido con las flechas de selección. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. 10

14 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 4 Espaciado El espaciado Anterior se comprende entre el principio de un texto y el final del anterior, siempre aumenta de 6 en 6 puntos. El espaciado Posterior se comprende entre el final de un texto y el principio del siguiente, también aumenta de 6 en 6 puntos. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. 5 Interlineado Con las opciones de interlineado ajustamos los espacios entre líneas. En ellas encontramos: El espacio sencillo es el preestablecido. Es la manera normal en que se va escribiendo el texto: El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El espacio de 1,5 líneas deja una separación notable en el párrafo: El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. 11

15 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 El espacio doble deja una separación de 0,5 más que el parámetro anterior: El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El espacio mínimo es un poco más que el sencillo. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El espacio exacto es la altura de espacios que uno mismo fija: El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El espacio múltiple deja la separación que definamos: El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. El día tiene 24 horas y hay una parte para la mañana, tarde y para la noche. Numeración y viñetas Esta opción permite hacer listas en orden establecido ó personal. Para acceder a esta ventana tenemos que abrir el menú Formato Numeración y viñetas. 12

16 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 En este curso sólo explicaremos Viñetas (ventana izquierda) y Números (ventana derecha), la única diferencia es la forma en que enumera. Podemos ajustar la sangría y la tabulación, como se ve a continuación. Viñetas Elegimos en una de las opciones y pinchamos el botón Personalizar. Esta es la ventana de formato de la ficha Viñetas: Es el símbolo con que aparece nuestra enumeración. Es el margen entre el símbolo y la viñeta. Tabulación después de, es con respecto a la primera línea. Sangría es la separación de la segunda línea. Para otra línea con el símbolo pulsamos Intro. Se vería como aparece en Vista previa. Números Como en Viñetas, abrimos la ficha Números, escogemos una opción y pulsamos en el botón Personalizar. La ventana de la ficha Número es la siguiente: 13

17 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 En la primera barra de Formato de número podemos poner como aparecerá, por ejemplo: quitar el guión y dejar sólo el punto. Estilo de número el tipo de número e Iniciar en, el número desde donde empieza, el 1 o cualquier otro. La posición del número puede ser Izquierda, centrada o derecha. La alineación es la distancia del tipo de numeración con el margen. La posición del texto es como lo explicado en viñetas. En la Vista previa vemos la apariencia. Letra Capital La letra capital es la letra mayor que ocupa dos o más líneas. Tenemos que seleccionar la primera letra de la primera línea. Para acceder a esta opción abrimos el menú Formato Letra capital. Podemos elegir entre posición en texto o en margen, en fuente escogemos el tipo de letra, seleccionamos las líneas que ocupa y la distancia desde el texto. Regla La regla controla las sangrías de forma manual. Hay una barra en el lado izquierdo con sentido vertical para ajustar la sangría horizontal. Y otra barra justo debajo de la barra de formato en sentido horizontal y controla la sangría vertical. 14

18 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 Regla Vertical Cuando situamos el cursor entre la franja azul y la blanca, aparece esta doble flecha. Si subimos al pinchar sin soltar el texto sube. Si lo bajamos de la misma manera bajará. Lo mismo se hace en el margen inferior. Regla horizontal Al situar el cursor entre la franja azul y blanca aparecerá doble flecha. Si la movemos al pinchar sin soltar el texto irá a la izquierda o derecha. Lo mismo lo hacemos en el margen derecho. Sangría izquierda en la barra de regla superior Pinchando aquí y arrastrando, moveremos la sangría de la primera línea. Si pinchamos en esta zona y arrastramos moveremos la sangría del texto o la parte que haya seleccionada. Sangría derecha. Para ajustar el márgen derecho de la página de aquello que esté seleccionado ó donde esté el cursor 15

19 Curso Word Básico 2003 Unidad 2 Barra de formato En la barra de formato encontramos las siguientes opciones que afectan al texto, como hemos visto en esta unidad. Interlineado * Izquierda Justificada Centrada Derecha Reducir sangría Aumentar sangría * Si pinchamos en el botón Más, aparecerá la ventana de Párrafos. (Ver página 8). 16

20 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 BORDES Y SOMBREADO Descripción Bordes Valor Estilo Color Ancho Vista previa Aplicar a Bordes de página Sombreado Botón de Borde exterior en la Barra de herramientas... 23

21 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 Unidad 3 En esta unidad mostraremos como dar bordes y sombreados para resaltar algunas partes del documento. BORDES Y SOMBREADO Descripción Marcar bordes con estilo de línea, color, ancho y sombreado. Usando estas características para párrafos, tablas o todo el documento. Para abrir la ventana de Bordes y sombreado, abrimos el Menú Formato Bordes y sombreado. Lo explicaremos dividido en sus tres pestañas, (Bordes, Bordes de página y Sombreado)

22 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 1 Bordes La ficha Bordes afecta al texto, párrafo seleccionado o bien podemos ajustar los bordes de una tabla o imagen como veremos más adelante. 1.1 Valor Disponemos de cinco opciones, aunque con Ninguno es suficiente para formatearlo: Ninguno: viene predeterminado, no incluye bordes, aunque podemos poner el resto de opciones. 1.2 Estilo Es el tipo de línea que queremos poner al borde como línea normal, doble, punteada, una mas fina y otra más gruesa, etc. 1.3 Color Escogemos el tipo de color que queramos. 1.4 Ancho Tipo de grosor que queremos al borde. Dependiendo del Estilo de la línea el ancho estará a ese tipo de línea. 1.5 Vista previa Una vez hemos escogido Estilo, el color y el ancho. Sólo tenemos que pinchar en los bordes para marcarlos o quitarlos. 1.6 Aplicar a Si tenemos un texto o un párrafo seleccionado lo podemos aplicar a una de estas dos opciones. Si queremos quitar algún borde tenemos que escoger Párrafo porque con Texto no podemos quitar ningún borde. En texto sólo da todos los borde al texto, mientras que en Párrafo, al texto mas la línea. 19

23 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 Seleccionamos el texto o el párrafo. Abrimos el menú Bordes y sombreado, vamos eligiendo las opciones que queramos, aquí vamos a poner un Estilo de línea doble, un color rojo y un ancho de 1/2 punto y aplicar a texto. Ejemplo de texto con borde. A continuación veremos como marcar los bordes y quitarlos en Vista previa, quitaremos el borde superior, así que lo aplicaremos a párrafo: Cuando hemos escogido las opciones, hay que pinchar en estos bordes. Ejemplo de texto con borde. 20

24 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 2 Bordes de página Es similar a la ficha anterior, no es necesario hacer una selección, ya que sólo pone borde a la página y a todas las del documento. A continuación vemos un ejemplo del área de trabajo de una página con borde, estilo línea corta, color azul y ancho 2 ¼ punto. A esta página le hemos quitado los bordes exteriores 3 Sombreado 21

25 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 En esta ficha tenemos las opciones de poner sombra al párrafo o al texto, el procedimiento es similar al de otras opciones. Seleccionamos, escogemos el Relleno que viene predeterminado Sin relleno, las Tramas son el porcentaje de la tonalidad del color, en Claro no podemos escoger ningún Color. Al contrario que en las otras dos fichas, en Vista previa solo vemos cuál es el resultado y podemos Aplicar a Texto y Párrafo, a una celda de tabla ó una imagen. Si a un texto le ponemos un Relleno en color y un estilo de Trama que no sea Claro, el sombreado aparecerá punteado. Por ejemplo: Así se ve un sombreado punteado. A continuación veremos un ejemplo de cómo poner sombreado aplicado a texto y a párrafo: A este texto le pondremos un sombreado con Relleno Verde mar, Trama Estilo claro aplicado a texto. Este es el resultado de un texto con sombra. A este otro ejemplo le pondremos un sombreado color oro estilo de Trama claro y aplicado a párrafo. Así se ve el sombreado aplicado a párrafo. 22

26 Curso Básico Word 2003 Unidad 3 Botón de Borde exterior en la Barra de herramientas Si pinchamos en este botón aparecerá el borde exterior para una línea o para el número de líneas que ocupe el texto. Cuando hemos hecho una selección, podemos usar este botón. Para poner los bordes de borde exterior, todos los bordes, borde superior, borde izquierdo, borde central, diagonal descendente, línea horizontal, borde interior, sin borde, borde inferior, borde derecho, borde vertical y diagonal ascendente. 23

27 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 INSERTAR IMÁGENES Descripción Mover la imagen insertada Imagen con el tamaño ajustado Imagen con el ancho ajustado Imagen con el alto ajustado Imagen girada Ventana Formato de Imagen Colores y líneas Imagen con relleno Imagen con línea Tamaño Diseño En línea con el texto Estrecho Detrás del texto Delante del texto Imagen Imagen recortada Control de imagen WordArt... 30

28 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Unidad 4 Objetivos Explicaremos cómo insertar imágenes en un documento tanto personales como prediseñadas, así como realizar modificaciones. INSERTAR IMÁGENES Descripción Incluir imágenes prediseñadas en el documento y ajustar su alto y ancho, también se explicará cómo dar formato a la imagen. Para acceder a las Imágenes prediseñadas abrimos el menú Insertar Imagen Imágenes prediseñadas. Al pinchar en Imágenes prediseñadas, aparecerá en el lateral derecho la siguiente ventana. Pinchando en este botón Buscar aparecen todas las imágenes prediseñadas. Con la barra de desplazamiento podemos ver las distintas imágenes. 24

29 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Sólo tenemos que hacer click en la imagen que queramos insertar y esta aparecerá donde tengamos el cursor. Con una imagen aleatoria veremos el ejemplo de cómo dar formato a la imagen. Mover la imagen insertada Pinchamos dos veces en la imagen y aparecerá la siguiente ventana: Pinchamos en la pestaña Diseño. 25

30 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Aquí podemos ajustar la imagen, para moverla pinchamos en Cuadrado. Con estos pequeños círculos ajustamos el tamaño de la imagen. Con los que están en los vértices ajustamos el tamaño, con los centrales en los laterales el ancho y con los centrales superior e inferior el alto. Con el círculo verde giramos la imagen. A continuación tienes los ejemplos: Imagen con el tamaño ajustado Esta doble flecha aparece cuando ponemos el cursor en los círculos y con ella, sin soltar, podemos ajustarlo. Imagen con el ancho ajustado Imagen con el alto ajustado 26

31 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Imagen girada Ventana Formato de Imagen Veremos las fichas de Colores y líneas, Tamaño, Diseño e Imagen. Colores y líneas Pones color al relleno de la imagen, no cambias el color de la imagen. Pone color a la línea exterior. Imagen con relleno Imagen con línea 27

32 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Tamaño Ajustamos el alto, ancho y giro. Diseño Son los distintos tipos de Estilo de ajuste. Marca la alineación horizontal del texto. Aunque elijas cualquiera de ellas, aún puedes cambiar la posición manualmente. 28

33 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 En línea con el texto Estos es un ordenador completo. Estrecho Esta es una imagen estrecha a la izquierda. Detrás del texto. Una imagen detrás del texto. Delante del texto Una imágen delante del texto. 29

34 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Imagen Recortamos la imagen en todos sus lados. Ajustamos el color de la imagen, su brillo y su contraste. Imagen recortada Control de imagen WordArt WordArt es una opción para insertar títulos que se encuentra en el menú Insertar Imagen Word Art. También está en la barra de dibujo. Se activa en Ver Barras de Herramientas Dibujo. 30

35 Curso Básico Word 2003 Unidad 4 Escogemos una opción y pulsamos Aceptar. Escogemos la Fuente, el tamaño, negrita o cursiva y escribimos el texto. Si pinchamos en el texto aparecen las opciones de formato. 31

36 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 TABLAS Descripción Insertar Filas o Columnas Celda Eliminar Eliminar Fila Eliminar Columna Combinar Celdas Botón Tabla en la Barra de herramientas... 38

37 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Unidad 5 Objetivos En esta unidad veremos detalladamente como realizar tablas utilizando sus opciones básicas. TABLAS Descripción Utilizar tablas definiendo el número de filas y columnas, insertar y eliminar filas o columnas. Las tablas sirven para tener organizada información. En una tabla se pueden incluir imágenes, textos largos, etc. Para abrir el menú de Tabla, desplegamos el Menú Tabla Insertar Tabla Aparece la siguiente ventana donde se indicará el número de filas y columnas que deseamos que tenga la tabla. 33

38 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Tal como se ve, es como viene preestablecido. Podemos cambiar el número de columnas y filas con las flechas de selección. Pulsamos en aceptar. Para el ejemplo, usaremos una tabla de cuatro columnas y cinco filas. Las celdas son la intersección entre una columna y una fila, donde escribimos la información. Las columnas están en sentido vertical y las filas en horizontal. Para las acciones de insertar o eliminar tenemos que tener las filas, columnas o celdas seleccionadas. Insertar Filas o Columnas Cuando vamos a insertar una fila o columna, podemos tener el cursor en una celda o toda la selección de una celda, fila o columna, y vamos al menú Tabla Insertar. A continuación tienes los pasos en imágenes. O la celda, fila o columna seleccionada. Aquí hemos seleccionado una fila. Podemos insertar una fila en la parte superior o inferior, también si queremos insertar una columna, sería igual seleccionando la columna. Si queremos insertar más de una podemos seleccionar dos o más y seguimos los pasos para insertar. Se añadirán tantas filas o columnas como hayamos seleccionado. 34

39 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Insertamos una fila en la parte superior a esta tabla. Fila insertada. Celda Para insertar celdas podemos escoger cuatro opciones: Desplazar las celdas hacia la derecha deja una celda sola como se ve en la imagen. Las opciones Desplazar las celdas hacia abajo e Insertar una fila completa dejan una fila añadida. 35

40 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Insertar una columna completa añade una columna: Eliminar La opción eliminar, en cuanto a las selecciones es igual que con insertar. Si tenemos el cursor en una celda eliminaremos una fila o una columna. Para eliminar más, seleccionamos más filas o columnas. Ahora explicaremos como eliminar las celdas. Eliminar Fila Seleccionamos una fila o nos situamos en una celda pinchando con el cursor: Nos dirigimos al Menú Tabla Eliminar Filas. Pinchamos y tenemos una fila menos: 36

41 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Eliminar Columna Seleccionamos una columna o cuantas queremos eliminar, o pinchamos con el cursor en una celda, recuerda que así sólo eliminaremos una columna: La tabla queda con una columna menos: Combinar Celdas Podemos unir dos o más celdas cuando queremos reducir la cantidad de celda s. Para ello seleccionamos el número de celdas que queramos, pueden ser combinadas en horizontal o vertical. Vamos a la opción de Combinar celdas: Automáticamente aparecen las celdas combinadas. 37

42 Curso Word Básico 2003 Unidad 5 Botón Tabla en la Barra de herramientas Es para insertar una tabla normal con un máximo de 4 filas y 5 columnas. En este caso el 2 son las filas por 3 columnas. Nota En una tabla podemos cambiar el tipo de línea y su color, así como el fondo de la celda o tabla. Tan solo hay que seleccionar aquello que queramos cambiar e ir a las opciones que necesitemos. Por ejemplo: Esta es la tabla anterior con los bordes cambiados y el fondo en color: 38

43 Curso Word Básico 2003 Unidad 6 TABULACIONES Descripción Posición Alineación Relleno Fijar y Eliminar... 42

44 Curso Word Básico 2003 Unidad 6 Unidad 6 Ajustar la posición en centímetros, la alineación y el tipo de relleno. TABULACIONES Descripción Utilizar las tabulaciones como una manera de ordenar la información en columnas estableciendo la distancia entre los datos, el relleno entre unos y otros de la misma fila y la alineación individual de cada fila y columna. Para acceder a la ventana de Tabulaciones pinchamos en el Menú Formato Tabulaciones. Aparece la siguiente ventana: Sin escribir nada en el área de trabajo abrimos la opción tabulaciones. Explicaremos como fijar una tabulación paso a paso: 40

45 Curso Word Básico 2003 Unidad 6 1 Posición Se refiere a la distancia entre una tabulación y otra. Escribimos la distancia en cm. 2 Alineación La alineación en la que se verá el texto. Estas son las marcas de tabulación en la regla superior. Alineación izquierda. Escribimos desde su lado lateral hacia la derecha. Ejemplo Alineación centrada. Escribe centrado por la línea central. Ejemplo Alineación derecha. Escribe desde el lado lateral hacia la izquierda. Ejemplo Alineación decimal. Escribe desde el lado hacia la izquierda y ponemos una coma, a partir de ahí son los decimales. 56,34 3 Relleno Es como aparece el espacio entre cada tabulación. 41

46 Curso Word Básico 2003 Unidad 6 Estos son los tipos de ejemplo como aparecen. 1 El espacio está en blanco. 2 Aparece punteado... 3 Aparecen rayas cortas Aparece una raya continua 4 Fijar y Eliminar Cuando hemos escogido las opciones de posición, alineación y relleno tenemos que pinchar en fijar. Hacemos lo mismo si queremos usar más tabulaciones en una línea. Para ir de una tabulación a otra pulsamos la tecla tabulación (encima de la tecla Bloq Mayús del lado izquierdo del teclado). Pulsando intro escribiremos más datos debajo. En esta zona aparecen las tabulaciones ya fijadas. Para eliminar sólo tenemos que seleccionar una tabulación fijada y pulsar Eliminar. Pulsando Eliminar todas, elimina automáticamente las tabulaciones. 42

47 Curso Word Básico 2003 Unidad 6 A continuación vemos un ejemplo de todo ello. A continuación tienes un ejemplo de tabulaciones derecha, centrada y decimal. 43

48 Curso Word Básico 2003 Unidad 7 COLUMNAS Preestablecidas Ancho y espacio Aplicar a Columnas en la Barra de Herramientas... 48

49 Curso Word Básico 2003 Unidad 7 Unidad 7 Objetivos Crear documentos con un estilo periodístico utilizando columnas. COLUMNAS Separar un texto en el número de columnas que queramos, dividirlas con líneas, ajustar el ancho y el espacio ó fijarlas con igual ancho. Para acceder a esta opción debemos seleccionar la opción del Menú Formato Columnas

50 Curso Word Básico 2003 Unidad 7 1 Preestablecidas Son el número de columnas que queremos que tenga nuestro texto, por defecto hay una que es como normalmente escribimos. Con estos selectores podemos establecer el número de columnas. Podemos poner una línea entre las columnas con la opción de Línea entre columnas. 2 Ancho y espacio Si aumentamos el ancho de la primera columna disminuye el de la segunda y al contrario. Si aumentamos el espacio en la primera columna reduce el ancho de la segunda columna. Si pulsamos en Columnas de igual ancho, sólo podremos cambiar el ancho y el espacio de la primera columna y la segunda será igual. 46

51 Curso Word Básico 2003 Unidad 7 3 Aplicar a Hay varias formas de ajustar las columnas dependiendo de si hay una selección o no. En la imágen aparece una sóla columna, sin selección. Esta es una aplicación a partir de donde tenemos el cursor. Si hacemos una selección, disponemos de la aplicación Secciones seleccionadas. Aunque tengamos una selección hecha podemos aplicar las columnas a toda la página. 47

52 Curso Word Básico 2003 Unidad 7 Columnas en la Barra de Herramientas Es una aplicación sencilla para separar en cuatro columnas como máximo. Una red indivisible de palabras planea sobre nuestras cabezas. Todas las conversaciones realizadas a través de los teléfonos móviles recorren la atmósfera antes de llegar a su destinatario. A las sucesivas capas de gas que rodean la Tierra habría que añadir ahora la alfabética. Esta capa, a diferencia de la de ozono, no tiene ningún agujero. Es más, no cabe una letra ya en este tejido. De no ser transparente, hace tiempo que viviríamos a oscuras. Sobrecoge la posibilidad de que un día esas palabras se solidifiquen de forma paranormal, como los aerolitos, y comiencen a caer sobre nosotros. Saldría uno al jardín y le caería a los pies una oración gramatical cualquiera. Si las palabras fueran materiales de construcción, hace tiempo que no se podría salir a la calle. De hecho, casi no se puede entrar ya en el tren o en el autocar de línea. Está uno intentando concentrarse en una novela de Simeón cuando le cae encima la conversación que el señor de atrás fabrica con frases. La industria del futuro es la industria sintáctica. Todo el mundo habla, no hacemos otra cosa que hablar. La atmósfera está completamente llena de conversaciones. Lo malo es que son conversaciones banales, malas, rotas, tristes, defectuosas. 48