ASESORIAS INFORMATICA LEGAL ORGANIZACIONAL SOCIEDAD ANONIMA SIMPLIFICADA

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1 AREAS CONTABLE FINANCIERA Y TRIBUTARIA Certificación y Dictamen de Estados Financieros. Revisiones de procesos contables y financieros. Manejo integral de la contabilidad. Organización e implementación de sistemas contables. AREA TRIBUTARIA Consultoría. Recomendaciones sobre situaciones operativas frente a normas impositivas. Planeación. Estrategias para optimizar el manejo integral de los impuestos. Elaboración de Proyectos de corrección de declaraciones tributarias. Solicitudes de devolución ó compensaciones de dineros a favor del contribuyente. Los informes contables y en particular los estados financieros, deben brindar información financiera útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios de las empresas, los inversionistas actuales o potenciales, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial.

2 AREA DE CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS Costos: Diseño e implantación del Sistema de Costos. Prácticas y procesos relacionados con control de inventarios y tomas físicos. Presupuestos: Elaboración. Diseño e implantación de sistemas de Presupuestos. Los cambios en el ambiente de los negocios han afectado profundamente la contabilidad de costos y la administración de los mismos. Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización porque se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y sirven, entre otros, como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa para direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

3 AREA DE REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA Revisoría Fiscal: Institución de origen legal, de carácter profesional a la cual le corresponde por ministerio de la ley, bajo la responsabilidad de un profesional contable, con sujeción a las normas que le son propias, vigilar integralmente los entes económicos, dado fe pública de sus actuaciones. Auditoria Operacional: Un amplio examen y una evaluación de las operaciones del negocio con el fin de informar a la administración si las diversas operaciones se llevan a cabo o no de manera que cumplan con las políticas establecidas. En este proceso está incluida la evaluación del uso eficiente de los recursos, así como una de los procedimientos de operación. Auditoría Externa: Examen de los estados financieros y su presentación correcta realizada por un contador público con atributos de independencia mental y objetividad para asegurar que los estados financieros se preparan sin prejuicios y

4 cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Revisiones Limitadas: Examen y recomendaciones sobre un proceso ó área determinada. Auditoría Interna: Auditoría realizada permanentemente dentro de la empresa, revisando procedimientos e informes. SERVICIOS DE CONSULTORIA Y ASESORIA GERENCIAL Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF). Por mandato de la Ley 1314 del 13 de Julio de 2009 el Estado Colombiano regula los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia. Preparamos, asesoramos y personal en la implantación de las NIIF. capacitamos a su

5 Valoración de empresas: La valoración de la empresa es útil para la realización de transacciones de compra venta tales como capitalizaciones, escisiones, fusiones y adquisiciones; también se utiliza para determinar si las decisiones que se han tomado como consecuencia de la estrategia está produciendo un incremento real del patrimonio de los accionistas o socios. Gestión de Proyectos: En este ambiente de alta competitividad e incertidumbre es donde la dirección de proyectos aparece como una herramienta de alto valor que permitirá diferenciarnos del resto a través de una gestión exitosa de nuestros proyectos. Estudios relacionados con la Ley Antidumping Protección a la producción nacional contra las prácticas desleales de comercio internacional.

6 Negociación y reestructuración de deudas Negociar, renegociar o reestructurar una deuda es cuando el cliente pide al banco una condonación o reestructuración, ampliación del plazo, reducción de la tasa de interés o la aplicación de pagos fijos de la deuda crediticia. CALIDAD Y GESTION EMPRESARIAL Implementación Buenas Prácticas de Manufactura.- B.P.M Implementación del Sistema de análisis y puntos críticos de control. H.A.C.C.P. (Hazard Analysis and Critical Control Points). Sistema de Gestión de la Calidad. ISO 9001 Sistema de Gestión Ambiental. ISO Sistema de Gestión para la inocuidad alimentaria. ISO Sistema de Responsabilidad Social. ISO Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. La inocuidad es uno de los cuatro grupos básicos de características que, junto con las nutricionales, las

7 organolépticas y las comerciales componen la calidad de los alimentos. Relacionados con la inocuidad existen básicamente dos sistemas de aseguramiento de la calidad muy conocidos: las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y el Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP). IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTION Un sistema de gestión es una estructura probada, diseñada para mejorar continuamente las políticas, los procedimientos, los procesos de la organización y la prestación del servicio, dando cumplimiento a todas las necesidades del cliente de la empresa de acuerdo a la ley. SISTEMAS DE INFORMACION Comercialización de productos y proyectos de software. Desarrollo de proyectos de software en todas sus fases.

8 Prestamos servicios y asesoría integral en el diseño, desarrollo e implantación de soluciones de tecnología de información para diversos ambientes a través de alianzas estratégicas con proveedores de alta calidad certificados en el estándar ISO expedidas por Bureau Veritas International. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Por medio del Decreto 1072 de 2015, se reglamenta que todas las empresas del país, deben cambiar su Programa de Salud Ocupacional por el nuevo Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Dicho Sistema debe atender los requisitos exigidos en el Decreto e implementarse dentro de las fechas definidas por el Ministerio de Trabajo, quien estableció que el 31 de enero de 2017, será el plazo máximo para culminar la totalidad del proceso para cualquier empresa sin tener en cuenta su tamaño o actividad económica; no obstante las ARL estarán realizando visitas a las empresas para verificar el porcentaje de cumplimiento y enviar estos reportes al Ministerio de Trabajo.

9 Al ser un sistema de gestión, sus principios están basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), por lo tanto con este decreto, se espera que las empresas implementen este sistema mediante un proceso que desarrollen por etapas, para garantizar que se cuente con una trazabilidad y coherencia de todas actividades a desarrollar y que tanto el empleador como los trabajadores y/o contratistas, participen en su desarrollo. Al ser desarrollado por fases, el tiempo que se tardaría en implementarlo, puede ir de 6 a 7 meses. Es importante entonces, tener en cuenta que el inicio oportuno de la ejecución del sistema, puede permitir que el proceso se culmine antes del vencimiento de plazo establecido. El SG-SST es el único sistema de gestión de obligatorio cumplimiento para todos los tipos de empresas en Colombia, y el Ministerio de Trabajo ya ha empezado a realizar visitas a las empresas, con el fin de verificar la adaptación a estos nuevos requerimientos, como antesala al control y aplicación de las sanciones establecidas en el Decreto 472 de 2015, que van desde la aplicación de sanciones económicas, con multas hasta de

10 1.000 S.M.M.L.V., e incluso llegar al cierre definitivo de la empresa, según el tipo y grado de incumplimiento. Nota: Desde nuestra experiencia, consideramos que los meses de noviembre a enero, por ser cercano a la fecha de vencimiento y coincidir con la temporada de vacaciones para muchas empresas, sería una época de alta demanda para las ARL, quienes son el ente que verifica la implementación del sistema; por lo que lo invitamos a iniciar lo antes posible este proceso. Agradecemos su atención y estamos seguros de poder consolidar una alianza estratégica que redunde en beneficios conjuntos.

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