H. Ayuntamiento Municipal de Totolapan Morelos REGISTRO CIVIL

Transcripción

1 H. Ayuntamiento Municipal de Totolapan Morelos Totolapan, Mor, 15 de Octubre de 2013

2 Sección / Página 2 de 71 CONTENIDO Página I Autorización 3 II Introducción 4 III Políticas de Operación 5 IV Simbología 12 V Procedimientos 14 VI Diagrama de Flujo 15 VII Directorio 70 VIII Hoja de Participación 71

3 Sección / Página 3 de 71 I. AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos del Registro, el cual contiene información referente a sus Políticas, Procedimientos y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. Ing. Jesús Alfaro Ramírez Presidente Municipal REVISÓ Lic. Geovanni Alberto Rodríguez Pérez Oficial del Registro APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 18 de Agosto del Fecha de Autorización Profa. Lorena Nolasco Pérez Oficial Mayor Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento No. de Páginas 15de octubre de 2013 Arq. Fernando Peralta Avilés 71

4 Sección /Página 4 de 71 II. INTRODUCCIÓN La Administración Publica Municipal tiene la obligación de convertir los planes y programas en acciones y resultados concretos que beneficien a la Ciudadanía, por lo tanto se debe de contar con instrumentos que permitan realizar el trabajo de cada Área Administrativa de la mejor manera posible y ofreciendo la información completa para realizar los trámites correspondientes. El personal encargado de cada Área así como la Ciudadanía en general debe de conocer los procedimientos, los requisitos y los pasos a seguir para obtener un servicio o un producto. De tal manera que este documento aporta en la difusión de la información necesaria en cuanto a procedimientos se refiere. El presente Manual de Procedimientostiene como propósito contar con una guía clara y especifica que garantice la óptima operación y desarrollo de las diferentes actividades de las Áreas Administrativas del Municipio de Totolapan Morelos,describiendo paso a paso las operaciones que se ofrecen en cada Área. La información aquí plasmada debe de ser conocida por los servidores públicos como encargados de la atención y por la ciudadanía como principal usuario de los servicios ofrecidos, de tal manera que este documento es una importante herramienta para ofrecer un mejor servicio y conocer las actividades desarrolladas en la Administración. Es importante mencionar, que este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten variaciones en la ejecución de los procedimientos, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la Administración o bien en algún otro aspecto que influya en la operatividad de la misma, con el fin de cuidar su vigencia operativa.

5 Sección /Página 5 de 71 III. POLITICAS DE OPERACIÓN PROCEDIMIENTO: Registro de nacimiento. 1. Solicitud de registro de Nacimiento. 2. Certificado de Nacimiento o en su caso Constancia de parto o de nacimiento. 3. Original de Constancia de inexistencia cuando el menor haya nacido en otro Estado a partir de los seis meses y en caso de ser nacido en el Estado de Morelos a partir seis meses. 4. Original y copia del acta de matrimonio de los padres, si son casados actualizada. 5. Original y copia del acta de nacimiento de los padres, en caso de que no sean casados actualizadas. 6. Original y copia de identificaciones oficiales de dos testigos mayores de edad (credencial de elector o pasaporte vigente). 7. En caso de que los padres sean menores de edad y no se encuentren casados deberán presentar constancia de residencia y ser acompañados de sus padres, abuelos o tutores quienes acreditaran su consentimiento por escrito. 8. En caso de que alguno de los padres sean extranjeros deberán presentar Acta de Nacimiento debidamente apostillada o legalizada, traducida al español por perito autorizado por El Tribunal Superior de Justicia del Estado, así como forma migratoria y pasaporte vigente y dos copias de los documentos del extranjero a presentar. 9. Cuando no se presenten los padres del menor para que proceda el registro de nacimiento podrán hacerlo los ascendientes en línea recta (abuelos maternos o paternos) Los ascendientes colaterales iguales en segundo grado (hermanos) y los colaterales desiguales ascendientes en tercer grado (tíos). 10. Para el caso de que los padres del menor se encuentren en el extranjero y para que proceda el registro de nacimiento podrán hacerlo los familiares mencionados en le punto anterior, debiendo presentar poder notarial ante el consulado Mexicano del País donde se encuentren, donde se otorgue poder para que a su nombre y representación se lleve a cabo el registro del menor ante el oficial del registro. 11. Pago de derechos. PROCEDIMIENTO. Registro de matrimonio. 1. Solicitud debidamente requisitado; 2. Copia certificada de reciente expedición o cotejada del acta de nacimiento de ambos contrayentes. El cotejo deberá ser no mayor de seis meses anteriores a la fecha del trámite, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada de reciente

6 Sección /Página 6 de 71 expedición. Si se trata de extranjeros, deberán presentar sus actas de nacimiento debidamente apostilladas o legalizadas y traducidas por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos. El cotejo deberá de ser de seis meses anteriores a la fecha del trámite, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada de reciente expedición; 3. Clave Única de Registro de Población (CURP) de ambos contrayentes, en caso de que el acta de nacimiento no lo contenga; 4. Identificación oficial de ambos contrayentes; 5. Certificado médico expedido en términos del artículo 457 del Código, con una antigüedad no mayor a quince días de la celebración del matrimonio; 6. Constancia de la plática prematrimonial impartida por la autoridad competente; 7. Dos testigos mayores de edad con identificación oficial por cada uno de los contrayentes; 8. Realizar el pago de derechos con anticipación al matrimonio, y 9. Convenio donde se establezca el tipo de régimen económico matrimonial al que se sujetarán. PROCEDIMIENTO: Registro de defunción. 1. Certificado médico de defunción expedido por médico legalmente autorizado, que tenga su Cédula Profesional o persona autorizada por la Secretaria de Salud, con sello autorizado por esta. 2. Acta de Nacimiento del Finado, si fue registrado o el formato de identificación de cadáver. 3. Copia de la clave CURP. 4. Acta de Matrimonio si es o fue casado. 5. Identificación Oficial del Finado; en su caso llenar los datos de Identificación del Finado (cadáver). 6. Un declarante (Preferencia familiar) con Identificación Oficial. 7. Dos testigos con Identificación Oficial. 8. Pago de derechos PROCEDIMIENTO: Registro de adopción. 1. ARTÍCULO PROCEDIMIENTO Y EFECTOS JUDICIALES DE LA ADOPCIÓN. 2. El procedimiento regulado en los artículos 509 al 516 del Código Procesal Familiar terminará con resolución judicial que al causar ejecutoria autorizando la adopción, quedará ésta consumada. 3. El Juez que apruebe la adopción remitirá copias de las diligencias respectivas al Oficial del Registro del lugar para que levante el acta correspondiente 4. En la promoción inicial manifestar el nombre y edad del menor o incapacitado a quien se va a adoptar, el nombre y domicilio de quienes ejerzan sobre él la patria potestad o tutela, si es que los hubiera, o en su caso, de las personas o institución pública que lo haya acogido. La promoción debe, además, de acompañarse de los estudios socioeconómicos, psicológicos,

7 Sección /Página 7 de 71 médicos, tanto de los futuros adoptantes, como los del futuro adoptado realizados por la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia. 5. Cuando el menor hubiere sido acogido por una institución de asistencia social pública o privada, el adoptante o la institución según sea el caso, recabarán ante la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Morelos constancia del tiempo de la exposición o abandono para los efectos que establece el Código Familiar; 6. Si hubieren transcurrido menos de treinta días naturales de la exposición o del abandono, se podrá decretar el depósito de quien se pretenda adoptar a favor del presunto adoptante, entretanto se consuma dicho plazo; 7. Si no se conociera el nombre de los padres o no hubiere sido acogido por institución de asistencia social, pública o privada, se decretará la custodia con el presunto adoptante, siempre y cuando ello fuere aconsejable a criterio del Juez; 8. En el supuesto en que el menor haya sido entregado a alguna institución pública por quienes ejerzan la patria potestad para promover su adopción, no se requerirá que transcurra el plazo de treinta días naturales, a que se refiere el artículo 368 del Código Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos; y 9. En el caso de adopción internacional, el adoptante deberá acreditar su legal estancia en el país con la finalidad de realizar una adopción, y cumplir con lo que dispone el Código Familiar en materia de adopción, así como lo dispuesto en la Convención sobre la Protección de Menores y la Cooperación en Materia de Adopción Internacional. La documentación que presenten los solicitantes en idioma distinto al español, incluirá la traducción oficial, y estar apostillada o Dirección General de Legislación legalizada por la Secretaría de Relaciones Exteriores. PROCEDIMIENTO: Registro de reconocimiento de hijos. 1..Solicitud debidamente requisitado; 2. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de nacimiento de la persona que va a ser reconocida o admitida. El cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de nacimiento e identificación oficial del padre reconocedor o de la madre que hace la admisión. El cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada; 4. Si el reconocedor es extranjero, el acta de nacimiento deberá estar apostillada o legalizada y traducida por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos; 5. Identificación oficial del reconocido, si éste fuera mayor de edad, o en su caso, identificación oficial de la persona que otorga el consentimiento; 6. Presentar dos testigos mayores de edad con identificación oficial, y 7. Recibo de pago de derechos correspondientes.

8 Sección /Página 8 de 71 PROCEDIMIENTO: Divorcio. 1. Oficio del Juez. 2. Copia certificada de la sentencia de divorcio debidamente ejecutoriada. 3. Actas de nacimiento de los divorciados. 4. Acta de matrimonio de los divorciados. 5. Identificación oficial de los divorciantes. 6. Anotaciones marginales en las actas de divorcio y matrimonio. (El acta) 7. Pago de derechos PROCEDIMIENTO: Divorcio administrativo. 1. Solicitud debidamente requisitado; 2. Identificación oficial de los cónyuges; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de matrimonio. El cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada; 4. Copia certificada actualizada o cotejada de las actas de nacimiento de los cónyuges. El cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada; 5. Análisis clínicos o certificado médico de no embarazo con una antigüedad no mayor a quince días de la cónyuge, con excepción de personas mayores de 60 años; 6. Comprobante del último domicilio conyugal; 7. Clave Única de Registro de Población (CURP) de cada uno de los interesados, cuando no se encuentre asentada en el acta; 8. Declaración de dos testigos mayores de edad con identificación oficial; 9. Escrito bajo protesta de decir verdad donde declaren no tener hijos en común o teniéndolos sean mayores de 25 años, y ya no tengan derecho a recibir alimentos, o siendo menores de 25 no tengan derecho a recibirlos; 10. Constancia del Juez Familiar o Notario Público donde se haya liquidado de común acuerdo la sociedad conyugal, únicamente en caso de haber contraído matrimonio bajo el régimen de sociedad conyugal, y 11. Recibo de pago de derechos correspondientes. PROCEDIMIENTO: Anotaciones marginales. 1. Oficio del Juez y/o de la Dirección General del Registro de Cuernavaca. 2. Copia certificada de la sentencia de corrección debidamente ejecutoriada y/o resolución de la Dirección. 3. Pago de derechos. PROCEDIMIENTO: Constancias de inexistencia de registros. 1. Solicitud debidamente requisitado;

9 Sección /Página 9 de Certificado de nacimiento o constancia de parto o de alumbramiento; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de matrimonio o de nacimiento de los padres. El cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada; 4. Identificación oficial de los padres, y 5. Recibo de pago de derechos correspondientes. PROCEDIMIENTO: Inserciones de actas de matrimonio. 1. Original del acta de matrimonio extranjera, debidamente apostillada por la autoridad correspondiente o legalizada por parte del Servicio Exterior Mexicano del país donde se emitió el acta extranjera; 2. Si el acta estuviere redactada en idioma diferente al español, se presentará la traducción de la misma realizada por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de nacimiento (el cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada), certificado de nacionalidad mexicana, carta de naturalización, pasaporte, cédula de identidad ciudadana o matrícula consular del cónyuge mexicano, y 4. Identificación Oficial del cónyuge mexicano. En caso de que el trámite lo realice persona distinta al cónyuge mexicano, deberá anexar poder especial ante Notario Público o ante el Consulado Mexicano e identificación oficial. PROCEDIMIENTO: Inserciones de actas de nacimiento. 1. Original del acta de nacimiento extranjera, debidamente apostillada por la autoridad correspondiente o legalizada por parte del Servicio Exterior Mexicano del país donde se emitió el acta extranjera; 2. Si el acta estuviere redactada en idioma diferente al español, se presentará la traducción de la misma realizada por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de nacimiento (el cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse Copia Certificada actualizada), certificado de nacionalidad mexicana, carta de naturalización, pasaporte, cédula de identidad ciudadana o matrícula consular del padre o madre que sea mexicano; 4. Identificación Oficial del padre o madre mexicano compareciente, e 5. Identificación Oficial del titular del acta a insertar, sólo en caso de ser mayor de edad. En el supuesto de que el acta que se pretende insertar sea de un menor de edad, es indispensable la presencia del padre o madre mexicano. Si se trata de un mayor de edad, sólo deberá comparecer éste. Si el trámite lo realiza persona distinta al interesado, deberá anexar poder especial ante Notario Público o ante el Consulado Mexicano e identificación oficial.

10 Sección /Página 10 de 71 PROCEDIMIENTO: Inserciones de actas de defunciones. 1. Original del acta de defunción extranjera, debidamente apostillada por la autoridad correspondiente o legalizada por parte del Servicio Exterior Mexicano del país donde se emitió el acta extranjera; 2. Si el acta estuviere redactada en idioma diferente al español, se presentará la traducción de la misma realizada por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Morelos; 3. Copia certificada actualizada o cotejada del acta de nacimiento (el cotejo deberá ser del año 2003 a la fecha, en caso de que el acta sea de otro Estado deberá presentarse copia certificada actualizada), certificado de nacionalidad mexicana, carta de naturalización, pasaporte, cédula de identidad ciudadana o matrícula consular del finado mexicano; 4. Identificación Oficial del finado, y 5. Identificación Oficial del compareciente. 6. En caso de que el trámite lo realice persona distinta al interesado, deberá anexar poder especial ante Notario Público o ante el Consulado Mexicano e identificación oficial. PROCEDIMIENTO: Certificación de actas. 1. Solicitar copia del libro, certificado por el Oficial de Registro. PROCEDIMIENTO: Búsquedas. 1. Solicitar la búsqueda con el nombre y la fecha de nacimiento. PROCEDIMIENTO: Registro de niños finados con menos de 24 horas. 1. En caso de registro de defunción de un menor que haya vivido menos de veinticuatro horas, se levantará únicamente acta de defunción, presentando los siguientes requisitos: 2. Certificado médico de defunción en el formato expedido por la autoridad en materia de Salud competente y firmado por persona legalmente autorizada; 3. Certificado de nacimiento o, en su caso, constancia de parto, constancia de alumbramiento; 4. Una persona con identificación oficial quien declarará la defunción, y 5. Presentar dos testigos mayores de edad con identificación oficial. PROCEDIMIENTO: Registro de niños finados con 24 horas vivos y menos de 6 meses. 1. En términos del artículo 450 del Código, el registro de defunción de un menor que haya vivido de veinticuatro horas a seis meses siguientes a la fecha de nacimiento y no cuente con dicho registro, deberán levantarse dos actas, la de nacimiento conforme al artículo 12de este Reglamento y la de defunción, debiendo presentar los siguientes requisitos: 2. Certificado médico de defunción en el formato expedido por la autoridad de Salud competente y firmado por persona legalmente autorizada; 3. Una persona con identificación oficial quien declarará la defunción, y 4. Presentar dos testigos mayores de edad con identificación oficial.

11 Sección /Página 11 de 71 PROCEDIMIENTO: Orden de inhumación. 1. Se solicita al momento de realizar el registro de defunción, para la inhumación o cremación en el mismo lugar que falleció. PROCEDIMIENTO: Orden de traslado. 1. Se solicita al momento de realizar el registro de defunción, para el traslado del cuerpo a otro lugar distinto del que falleció la persona. PROCEDIMIENTO: Expedición de copias certificadas. 1. Con una copia del acta que necesita la copia certificada. 2. Pago de derechos. PROCEDIMIENTO: Expedición de CURP. 1. Con una copia del acta de nacimiento.

12 Sección /Página 12 de 71 IV. SIMBOLOGÍA Símbolo Nombre Descripción Inicio o Término. Señala donde inicia o termina un procedimiento. Actividad. Representa la ejecución de una o más tareas de un procedimiento. Decisión. Conector. Conector de Página. Indica las opciones que se pueden seguir, en caso de que sea necesario tomar caminos alternativos. Mediante el símbolo se puede unir, dentro de la misma hoja dos o más actividades separadas físicamente en el Diagrama de Flujo, utilizando para su conexión números arábigos, indicando la actividad con la que se debe continuar Similar al significado del símbolo anterior, solo que este se emplea cuando las actividades quedan separadas en diferentes páginas. Dentro del símbolo se utilizará un número arábigo que indicará la actividad a la cual continua el diagrama. T Archivo Temporal. Indica que se guarda un documento/producto/insumo durante un período determinado. D Archivo Definitivo. Indica que se guarda un documento, producto o insumo de forma permanente. Documento. Representa un documento, formato o cualquier, que se recibe, elabora o envía.

13 Sección /Página 13 de 71 Símbolo Nombre Descripción Líneas de Dirección. Nota. Actividad Opcional. Representa la ejecución opcional de una tarea dentro de la secuencia del procedimiento. Se utiliza para indicar comentarios o aclaraciones adicionales a una actividad y se puede conectar a cualquier símbolo del Diagrama de Flujo en el lugar donde la anotación sea significativa. Dentro de este símbolo se puede informar: Tiempo necesario para realizar cierta (s) por una instancia que esporádicamente intervenga en el procedimiento. Representa la ejecución opcional de una tarea dentro de la secuencia del procedimiento. Documento Opcional. Representa un documento que dentro del procedimiento puede elaborarse, requerirse o utilizarse. Documento Destruido. Indica la destrucción o eliminación de un documento, por no ser necesario. Proceso. Indica el procesamiento de información.

14 Sección/Página 14 de 71 V. PROCEDIMIENTOS No. Procedimiento Nombre Clave Registro de nacimiento Registro de matrimonio Registro de defunción Registro de adopción Registro de reconocimiento de hijos Divorcio Divorcio administrativo Anotaciones marginales Constancias de inexistencia de registros Inserciones de actas de matrimonio Inserciones de actas de nacimiento Inserciones de actas de defunciones Certificación de actas Búsquedas Registro de niños finadoscon menos de 24 horas. Registro de niños finados con 24 horas vivos y menos de 6 meses. Orden de inhumación Orden de traslado Expedición de copias certificadas Expedición de CURP MT/RC/P01 MT/RC/P02 MT/RC/P03 MT/RC/P04 MT/RC/P05 MT/RC/P06 MT/RC/P07 MT/RC/P08 MT/RC/P09 MT/RC/P10 MT/RC/P11 MT/RC/P12 MT/RC/P13 MT/RC/P14 MT/RC/P15 MT/RC/P16 MT/RC/P17 MT/RC/P18 MT/RC/P19 MT/RC/P20 Total de Páginas

15 Sección/Página 15 de 71 VI. DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento: 01. Registro de Nacimiento

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17 Sección/Página 17 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 1: Registro de Nacimiento Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de nacimiento. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de nacimientopor los padres, testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano Documento de Trabajo (No. de Control) Acta

18 Sección/Página 18 de 71 Procedimiento: 02. Registro de Matrimonio

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20 Sección/Página 20 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 2: Registro de Matrimonio Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de matrimonio. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de matrimonio 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Realización de la ceremonia de registro de matrimonio Documento de Trabajo (No. de Control) 10 Contrayentes Firma del acta de matrimonio Acta 11 Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano Acta

21 Sección/Página 21 de 71 Procedimiento: 03. Registro de Defunción

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23 Sección/Página 23 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 3: Registro de Defunción. Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de defunción. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de defunción por el declarante testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano Documento de Trabajo (No. de Control) Acta del Registro

24 Sección/Página 24 de 71 Procedimiento: 04. Registro de Adopción

25 Sección/Página 25 de 71

26 Sección/Página 26 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 4: Registro de Defunción. Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de adopción. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de adopción por los padres, testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano Documento de Trabajo (No. de Control) Registro de Adopción

27 Sección/Página 27 de 71 Procedimiento: 05. Reconocimiento de Hijos

28 Sección/Página 28 de 71

29 Sección/Página 29 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 5: Reconocimiento de Hijos. Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de reconocimiento de hijos. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de reconocimiento por los padres, testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano 10. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro de matrimonio Documento de Trabajo (No. de Control) Registro

30 Sección/Página 30 de 71 Procedimiento: 06. Divorcio

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32 Sección/Página 32 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 6: Divorcio Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de divorcio. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de divorcio por los solicitantes, testigos y el oficial Documento de Trabajo (No. de Control) 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano 10. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro de matrimonio

33 Sección/Página 33 de 71 Procedimiento: 07. Divorcio Administrativo

34 Sección/Página 34 de 71

35 Sección/Página 35 de 71

36 Sección/Página 36 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 7: Divorcio Administrativo Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de divorcio administrativo. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Ciudadano Cumple con los requisitos para el registro de divorcio administrativo. 4. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 5. Auxiliar Levanta el acta correspondiente y da fecha para ratificar la solicitud. 6. Oficial de Registro Envía la solicitud a la dirección general del registro civil para esperar una resolución del divorcio. 7. Secretaria Captura los datos proporcionados por la Dirección General del Registro. 8. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 9. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma Documento de Trabajo (No. de Control) 10. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de divorcio administrativo por los interesados y el oficial 11. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago Registro de Divorcio 12. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano 13. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro de matrimonio Registro de Divorcio

37 Sección/Página 37 de 71 Procedimiento: 08. Anotaciones Marginales

38 Sección/Página 38 de 71

39 Sección/Página 39 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 8: Anotaciones Marginales Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Entrega la resolución administrativa que aclara su error. 2. Auxiliar Revisa y captura en el acta correspondiente la aclaración que contiene la resolución administrativa. 3. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 4. Secretaria Pasa la copia certificada a revisión y firma 5. Oficial de Registro Revisión y firma de la copia certificada. 6. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 7. Oficial de Registro Entrega la copia certificada al ciudadano. 8. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro. Documento de Trabajo (No. de Control) Copia certificada Copia certificada

40 Sección/Página 40 de 71 Procedimiento: 09. Constancias de Inexistencia de Registros

41 Sección/Página 41 de 71

42 Sección/Página 42 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 9: Constancias de Inexistencia de Registros Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita la constancia de inexistencia de registro en caso de no encontrarse en los registros de esta oficialía. 2. Auxiliar Proporciona los requisitos para constancia de inexistencia. 3. Ciudadano Entrega los requisitos solicitados para el trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Oficial de Registro Firma la constancia de inexistencia. 6. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 7. Oficial de Registro Entrega la constancia de inexistencia Documento de Trabajo (No. de Control) Constancia de Inexistencia

43 Sección/Página 43 de 71 Procedimiento: 10. Inserciones de Acta de Matrimonio

44 Sección/Página 44 de 71

45 Sección/Página 45 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 10: Inserciones de Acta de Matrimonio Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de inserción de acta. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para la inserción 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa la constancia a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma de la inserción de matrimonio por los contrayentes y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro de inserción de acta al ciudadano Documento de Trabajo (No. de Control) Registro de Inserción

46 Sección/Página 46 de 71 Procedimiento: 11. Inserciones de Acta de Nacimiento

47 Sección/Página 47 de 71

48 Sección/Página 48 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 11: Inserciones de Acta de Nacimiento Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de inserción de acta. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para la inserción 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma de la inserción de acta por el padre que otorga la nacionalidad y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro de inserción de acta al ciudadano. Documento de Trabajo (No. de Control) Registro de Inserción

49 Sección/Página 49 de 71 Procedimiento: 12. Inserciones de Acta de Defunción

50 Sección/Página 50 de 71

51 Sección/Página 51 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 12: Inserciones de Acta de Defunción Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de inserción de acta. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para la inserción. 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de inserción por el declarante y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro de inserción al ciudadano Documento de Trabajo (No. de Control) Registro de Inserción

52 Sección/Página 52 de 71 Procedimiento: 13. Certificación de Actas

53 Sección/Página 53 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 13: Certificación de Actas Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita la certificación del acta. 2. Secretaria Saca una copia fotostática del libro que solicite. 3. Oficial del Registro Certifica el acta 4. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 5. Oficial de Registro Entrega el acta certificada. Documento de Trabajo (No. de Control)

54 Sección/Página 54 de 71 Procedimiento: 14. Búsqueda de Actas

55 Sección/Página 55 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 14: Búsqueda de Actas Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita la búsqueda del registro sin datos de ubicación. 2. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago por la búsqueda 3. Secretaria Realiza una búsqueda en todos y cada uno de los libros de esta oficialía 4. Oficial del Registro Entrega los datos encontrados en nuestra oficialía Documento de Trabajo (No. de Control)

56 Sección/Página 56 de 71 Procedimiento: 15. Registro de Niños finados con menos de 24 horas

57 Sección/Página 57 de 71

58 Sección/Página 58 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 15: Registro de niños finados con menos de 24 horas. Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de defunción. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de defunción por el declarante testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano 10. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro de defunción Documento de Trabajo (No. de Control) Acta de Defunción

59 Sección/Página 59 de 71 Procedimiento: 16. Registro de Niños finados con más de 24 horas de vivo, pero menos de 6 meses.

60 Sección/Página 60 de 71

61 Sección/Página 61 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 16: Registro de niños finados con más de 24 horas de vivo pero menos de 6 meses. Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de defunción. 2. Auxiliar Entrega los requisitos para el registro 3. Auxiliar Revisa todos y cada uno de los requisitos y una vez que cumple con los mismos se da entrada al trámite. 4. Secretaria Captura los datos proporcionados por el ciudadano. 5. Ciudadano Revisa y firma de conformidad el trámite. 6. Secretaria Pasa el registro a revisión y firma 7. Oficial de Registro Revisión y firma del registro de defunción por el declarante testigos y el oficial 8. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 9. Oficial de Registro Entrega el registro al ciudadano 10. Auxiliar Realiza la anotación marginal en el registro de defunción Documento de Trabajo (No. de Control) Acta de Nacimiento Acta de Defunción

62 Sección/Página 62 de 71 Procedimiento: 17. Orden de Inhumación

63 Sección/Página 63 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 17: Orden de Inhumación Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de defunción o presenta la orden de inhumación. 2. Secretaria Una vez capturada y completo el trámite de registro, se realiza la orden de inhumación. 3. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 4. Oficial de Registro Entrega la orden de inhumación Documento de Trabajo (No. de Control) Orden

64 Sección/Página 64 de 71 Procedimiento: 18. Orden de Traslado

65 Sección/Página 65 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 18: Orden de Traslado Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita el registro de defunción y solicita también la orden de traslado. 2. Secretaria Una vez capturada y completo el trámite de registro, se realiza la orden de traslado. 3. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago. 4. Oficial de Registro Entrega la orden de traslado. Documento de Trabajo (No. de Control) Acta de Defunción Orden de Traslado

66 Sección/Página 66 de 71 Procedimiento: 19. Copias Certificadas

67 Sección/Página 67 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 19: Copias Certificadas Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita la copia certificación. 2. Secretaria Verifica que estén correctos los datos en el sistema. 3. Oficial del Registro Firma el acta 4. Auxiliar Elabora y entrega el recibo de pago 5. Oficial de Registro Entrega copia certificada. Documento de Trabajo (No. de Control) Copia Certificada

68 Sección/Página 68 de 71 Procedimiento: 20. Expedición de la CURP

69 Sección/Página 69 de 71 Descripción de Actividades Procedimiento 20: Expedición de la CURP Paso Responsable Actividad 1. Ciudadano Solicita en el registro de nacimiento o portando la copia certificada de su acta de nacimiento. 2. Secretaria Verifica en el sistema que no exista una CURP creada. 3. Auxiliar Crea la CURP del interesado. 4. Oficial del registro civil Entrega la CURP al interesado. Documento de Trabajo (No. de Control) CURP

70 Sección/Página 70 de 71 XII. DIRECTORIO Nombre y Puesto Lic. Geovanni Alberto Rodríguez Pérez. Oficial del Registro. Ing. ÁngelSánchez Aguilar. Auxiliar del Registro Marisol MejíaGutiérrez. Secretaria del Registro. Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial (735) ext. 209 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 209 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 209 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P

71 Sección /Página 71 de 71 XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN Fecha de Inicio Fecha de Terminación 1 de octubre de de octubre de 2013 Participantes Lic. Geovanni Alberto Rodríguez Pérez Puesto Oficial del Registro Lic. Alfonso Echaniz Alarcón Asesor Designado