SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATÉGICO Y PLANES OPERATIVOS

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Raúl Moya Vega
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1 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Definir los lineamientos para verificar el cumplimiento de las estrategias corporativas definidas en El y en los Planes Operativos de las Sedes y dependencias 2. ALCANCE: Este procedimiento aplica a todos Sedes y dependencias que tienen a su cargo la formulación e implementación del Plan Operativo Anual como herramienta de seguimiento del. 3. CONTEXTUALIZACION: Este procedimiento hace referencia a la actividad de Seguimiento y Evaluación del Plan Estratégico y Planes Operativos de la caracterización del Proceso de Seguimiento y Evaluación Gestión. 4.DEFINICIONES: PLAN ESTRATÉGICO: documento que presenta el direccionamiento estratégico de la Corporación. Contiene las directrices, objetivos, estrategias, metas e indicadores y los responsables de ejecutarlas. Su alcance abarca a la entidad en su conjunto para un período de tiempo determinado. VECTORES ESTRATÉGICOS: son los lineamientos definidos por el equipo directivo de la Corporación, que la llevaran a alcanzar el mega-propósito con el cual se ha comprometido. En su orden son: 1. Gestión del Conocimiento, 2 Fortalecimiento de la capacidad científica y tecnológica, 3. Vinculación de resultados a procesos productivos, 4. Posicionamiento institucional y 5. Excelencia en la Gestión administrativa. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Resultados a corto, mediano o largo plazo que la Corporación espera lograr para hacer real la misión y la visión. Pueden ser a corto, mediano o largo plazo, dependiendo del tiempo que conlleve su ejecución. PLAN OPERATIVO ANUAL: Conjunto de acciones y metas para ser cumplidas en el corto plazo por una Sede y dependencia, y deben contener actividades, indicadores y medios de verificación frente a los vectores estratégicos 5. INSTRUMENTOS, EQUIPOS Y/O MATERIALES: Equipo de Cómputo con Office y acceso a Internet, Impresora, Scanner

2 Página 2 de 5 6. CONDICIONES GENERALES: Se solicita a todas las Sedes y dependencias el avance del Plan Operativo con una periodicidad trimestral. El Profesional de la Oficina de revisa la información suministrada por el responsable de cada Plan Operativo y con base en la información reportada elabora el Informe Consolidado del Avance y cumplimiento del Plan Operativo. Cuando no se alcanzan las metas propuestas en los planes, el Director de la Oficina de o su delegado, solicita mediante comunicación Acciones o Planes de mejora que permitan lograr los objetivos planteados.

3 Página 3 de 5 7.DESCRIPCION DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 1. Definir la herramienta para seguimiento a los Planes Operativos Anuales FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO Inicio de definida Definir herramienta 2. Recopilar los resultados en la herramienta definida y enviar a la Oficina de Recopilar y enviar herramienta Director Sedes y dependencias diligenciada 3. Revisar y Verificar si los resultados de los indicadores corresponden a las metas esperadas Si Se cumplen las metas establecidas en el POA? de porcentaje cumplimiento metas con de de No 4. Solicitar Acciones o Planes de Mejora para los objetivos y/o estrategias que no alcanzaron las metas Solicitar Acciones o Planes de Mejora o su delegado Comunicación 5. Formular Acciones o Planes de Mejora para los objetivos y/o estrategias que no alcancen las metas Formular Acciones o Planes de Mejora Director C.I., E.E. o su delegado diligenciada 6. Realizar seguimiento al cumplimiento de las Acciones o Planes de mejora formulados Realizar seguimiento al cumplimiento de Acciones o Planes de Mejora de 7. Consolidar la información y elaborar informe Elaborar informe 1

4 Página 4 de 5 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 8. Divulgar trimestralmente el Informe de Avance y cumplimiento del Plan Operativo a través de Corponet FLUJOGRAMA RESPONSABLE REGISTRO 1 publicado Publicar Informe 9. Realizar seguimiento al Plan Estratégico semestralmente a partir de los resultados del seguimiento a los Planes Operativos y elaborar Informe Realizar seguimiento al de Informe de Resultados de cumplimiento del 10. Divulgar semestralmente el Informe de cumplimiento del Plan Estartégico a través de Corponet Publicar Informe publicado 11. Conservar la documentación en medio físico y magnético Conservar los documentos Secretaria Oficina de Archivo Fin 8.DOCUMENTOS RELACIONADOS Guía para la elaboración del Guía para la elaboración del Plan Operativo Anual Informe de Resultados de cumplimiento del Informe Consolidado del Avance y cumplimiento del Plan Operativo DC-G-01 DC-G ANEXOS Planes Operativos

5 Página 5 de 5 10.CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del documento Ajustes en las condiciones generales y algunas actividades del flujograma 2 Ajustes en las condiciones generales y algunas actividades del flujograma

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