BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD PLAN DE ACCION

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1 BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD PLAN DE ACCION OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y OBJETIVO ESTRATEGICO (1): Implementar acciones de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional en el marco del modelo BVS para elevar la efectividad del trabajo en sus diferentes ámbitos de competencia. (1.1) Definir un marco normativo y procedimental para la conformación del Comité Consultivo Nacional (), que incluya la incorporación de nuevos miembros o la salida por inoperancia. (1.2) Fortalecer la coordinación hacia el desarrollo de capacidades interinstitucionales orientadas al trabajo cooperativo en red apoyado en la tecnología. (1.3) Fortalecer el trabajo de las con miras a garantizar el cabal cumplimiento de sus funciones como componentes esenciales del modelo BVS-RD. OBJETIVO ESTRATEGICO (2): Reforzar las capacidades y mecanismos para mantener actualizados los diferentes componentes de la BVS-RD. (2.1) Fortalecer el compromiso y la periodicidad en el envío de los recursos de información en salud, destinados a los diferentes componentes: Bases de datos bibliográficas, y Estadísticas de Salud, Directorios. (2.2) Establecer sistemas y procedimientos para garantizar la captura de documentos de interés para la BVS-RD. (2.3) Establecer sistemas y procedimientos que aseguren el cumplimiento del envío de insumos de calidad y con sentido de oportunidad. (2.4) Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones. OBJETIVO ESTRATEGICO (3): Establecer lineamientos y mecanismos para garantizar la visibilidad, promoción y fácil acceso a la BVS-RD. (3.1) Incluir la BVS-RD en los sitios Web de las instituciones miembros del, para facilitar y fomentar su acceso. (3.2) Desarrollar actividades promocionales para propiciar el acceso a los recursos de la BVS-RD utilizando las redes sociales y a través de materiales informativos. (3.3) Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones. OBJETIVO ESTRATEGICO (4): Desarrollar capacidades y movilizar recursos para el mantenimiento y sostenibilidad de las acciones BVS-RD. (4.1) Identificar y programar recursos financieros a través, tanto de asignaciones presupuestarias de las instituciones que conforman el, como de planes y proyectos para movilizar recursos. (4.2) Identificar, desarrollar y mantener recursos especializados. (4.3) Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones. OBJETIVO ESTRATEGICO (5): Desarrollar un de sistema de Monitoreo y Evaluación para garantizar el cumplimiento de objetivos, resultados y acciones BVS-RD. (5.1) Diseño e implementación de instrumentos de M&E, que incorpore resultados de todos los procesos y ámbitos de competencia previstos para la efectividad de la BVS-RD. (5.2) Socialización del sistema de M&E de la BVS-RD. 1

2 Objetivo Estratégico (1): Implementar acciones de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional en el marco del modelo BVS para elevar la efectividad del trabajo en sus diferentes ámbitos de competencia. Estrategia Derivada (1.1): Definir un marco normativo y procedimental para la conformación del. Estrategia Derivada (1.2): Fortalecer la hacia el desarrollo de capacidades de trabajo cooperativo en red apoyado en la tecnología Normas y procedimientos para el efectivo funcionamiento del modelo BVS-RD. Todos los miembros son evaluados para incorporación o retiro en base a la normativa vigente. 80% de la producción o del acervo documental de las instituciones que conforman el está accesible o disponible a través de la BVS-RD Actas Reuniones No de registros de cada uno de los componentes de la BVS-RD correspondientes a los últimos 12 meses. y no 1.2. Las de la BVS trabajando en forma coordinada para asegurar la sistemática actualización de todos los componentes Todos los componentes de la BVS- RD poseen información correspondiente a los últimos 12 meses 50% de los integrantes de las trabajan eficientemente con la metodología y aplicativos de la BVS-RD, correspondientes a su ámbito de acción. periódicos a partir del monitoreo de cada una de las bases de datos y directorios. bimestrales de cada una de las. 2

3 Objetivo Estratégico (1): Implementar acciones de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional en el marco del modelo BVS para elevar la efectividad del trabajo en sus diferentes ámbitos de competencia. Estrategia Derivada (1.3): Fortalecer el trabajo de las con miras a garantizar el cabal cumplimiento de sus funciones Los equipos BVS-RD entrenados en la metodología y aplicativos de la BVS 50% de los miembros de las entrenados en la metodología de cada uno de los componentes de la BVS-RD. Programa Lista de participantes Evaluación de cada actividad BIREME y no RD$350,

4 Objetivo Estratégico (2): Implementar acciones de fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional en el marco del modelo BVS para elevar la efectividad del trabajo en sus diferentes ámbitos de competencia. Estrategia Derivada (2.1): Fortalecer el compromiso y la periodicidad en el envío de los recursos de información en salud, destinados a los diferentes componentes: Bases de datos bibliográficas, y Estadísticas de Salud, Directorios. Estrategia Derivada (2.2): Establecer sistemas y procedimientos para garantizar la captura de documentos de interés para la BVS-RD. Estrategia Derivada (2.3): Establecer sistemas y procedimientos que aseguren el cumplimiento del envío de insumos de calidad y con sentido de oportunidad. Estrategia Derivada (2.4): Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones 2.1. Formulado, de monitoreo e identificación de los recursos de información a ser incluidos en los componentes de la BVS-RD Formulada, aprobada y socializada la guía de selección de documentos e información a ser incluidos en los componentes de la BVS-RD Formulado, socializado el marco normativo y de procedimientos para actualización de cada componente Formulado, de monitoreo y evaluación. 80% de la producción o del acervo documental de las instituciones que conforman el está accesible o disponible a través de la BVS-RD. El 100% de los productos y recursos aportados tienen visibilidad a través de la BVS-RD. El 90% de los miembros de las conocen y aplican adecuadamente las normas de selección de documentos e información. El 90% de los miembros de las conocen y aplican el marco normativo y de procedimientos. 3 al año que permitan monitorear el alcance y actualización de cada uno de los componentes. Documento: estructura y funcionamiento de las responsables de cada componente. Portal de la BVS- RD Guía de selección Normas y procedimientos cuatrimestrales y no 4

5 Objetivo Estratégico (3): Establecer lineamientos y mecanismos para garantizar la visibilidad, promoción y fácil acceso a la BVS-RD. Estrategia Derivada (3.1): Incluir la BVS-RD en los sitios Web de las instituciones miembros del, para facilitar y fomentar su acceso. Estrategia Derivada (3.2): Desarrollar actividades promocionales para propiciar el acceso a los recursos de la BVS-RD, utilizando las redes sociales y a través de materiales informativos. Estrategia Derivada (3.3): Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones Aumentada la visibilidad de la BVS- RD Facilitado y ampliado el acceso a la BVS-RD Implementadas acciones de divulgación e información de la BVS-RD En los próximos seis meses, al menos cinco instituciones del, presentan enlaces a la BVS-RD, estratégicamente ubicados. Número y frecuencia del acceso/ Entradas/origen y tipos de consulta. Al menos 6 actividades anuales de divulgación. Sitios Web de las instituciones que conforman el. de acceso de visitas, origen y componente. y no Aporte en especie de las instituciones del 3.3. Formulado, de monitoreo y evaluación del sitio Web de la BVS-RD. Estadísticas mensuales sobre visitas, origen y componente. Documento: sistema de monitoreo del sitio Web. Estadísticas Materiales promocionales 5

6 Objetivo Estratégico (4): Desarrollar capacidades y movilizar recursos para el mantenimiento y sostenibilidad de las acciones BVS-RD. Estrategia Derivada (4.1): Identificar, desarrollar y mantener recursos especializados. Estrategia Derivada (4.2): Monitorear, medir resultados y corregir desviaciones 4.1. financieros Identificados, gestionados y movilizados. Preparado y presentado al menos un proyecto anual. 50% de los planes BVS-RD son financiados por las instituciones que lo conforman. Asignación de presupuesto, por cada institución miembro del, para financiar al menos una reunión anual de la BVS-RD. Integrantes del han documentado el mecanismo de cooperación con la BVS-RD. Documento correspondiente a los proyectos Planes operativos. Presupuestos aprobados. Ejecución presupuestaria. y no Aporte en especie de las instituciones del 4.2. Formulado, de monitoreo y evaluación de la sostenibilidad financiera de la BVS- RD. 3 al año que permitan monitorear la situación financiera de la BVS. cuatrimestrales. Memoria anual financieros 6

7 Objetivo Estratégico (5): Desarrollar un de sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E) para garantizar el cumplimiento de objetivos, resultados y acciones BVS-RD. Estrategia Derivada (5.1): Diseño e implementación de instrumentos de M&E, que incorpore resultados de todos los procesos y ámbitos de competencia previstos para la efectividad de la BVS-RD. Estrategia Derivada (5.2): Socialización del sistema M&E a la luz de los resultados 5.1. La BVS-RD dispone de un sistema de valuación del proceso de fortalecimiento institucional y del alcance de sus componentes Informe sobre la producción científico técnica en salud, elaborado y divulgado 3 al año que permitan monitorear el proceso de institucionalización de la BVS-RD y el alcance de cada uno de los componentes. Memoria anual que evalúe la BVS- RD, entre otros, en los siguientes aspectos: - Identidad visual - Organización del contenido - Actualización del contenido - Tecnología - Navegabilidad Todas las de Trabajo disponen de los mecanismos para identificar información pertinente a su ámbito de acción. Estadísticas de cada uno de los componentes Memoria Sistema de monitoreo de la producción o del acervo existente en cada una de las instituciones que conforman el y no Una actividad anual de divulgación Actividad realizada 7