OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE DEPORTIVOS. Vicente Añó Sanz. Vicente Gambau i Pinasa. Fuente: Vicente Añó. Universitat de València, 2008

Transcripción

1 Control ol y evaluación OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS 2009 Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa Fuente: Vicente Añó. Universitat de València, 2008

2 RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOS A) BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS OBRAS PÚBLICAS MEJORAS RED DE TRANSPORTE AUMENTO DE LA CAPACIDAD HOTELERA CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EXPANSIÓN DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA AUMENTO SUBVENCIONES PÚBLICAS AUMENTO DE LA INVERSIÓN PRIVADA AUMENTO PATROCINIO DEPORTIVO AUMENTO DEL TURISMO

3 RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOS B) BENEFICIOS CULTURALES Y POLÍTICOS RELACIÓN NORTE/SUR INTERCAMBIO CULTURAL TOLERANCIA POLÍTICA PLANES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA EN PAÍSES MENOS AVANZADOS BÚSQUEDA DEL EQUILIBRIO COMPETITIVO LAS RAZONES MISMAS PARA PEDIR UN EVENTO SE CONVIERTEN EN SUS INDICADORES POSTERIORES. SE TRATA DE EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO

4 ESCENARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PLAN GENERAL DE ORGANIZACIÓN ESCENARIO 1 PLANIFICACIÓN ESCENARIO 2 CONSTRUCCIÓN ESCENARIO 3 PROMOCIÓN ESCENARIO 4 PRUEBAS TEST ESCENARIO 5 REALIZACIÓN ESTOS ESCENARIOS RESUMEN LAS RAZONES ANTERIORES Y OBLIGAN A ESTABLECER INDICADORES DE CONTROL.

5 LA PLANIFICACIÓN La planificación es un proceso, permanente y continuo en el tiempo, que pone en marcha la dirección de una organización para abordar con el mínimo de riesgos el futuro ( F. Paris, Memos 2006) Derivado de la necesidad de la planificación debe elaborarse UN PLAN ESTRATÉGICO. Ese plan estratégico en los eventos deportivos se denomina PLAN DIRECTOR. Mientras que el proceso de planificación se mueve en el ámbito de las ideas y reflexiones, el lplan estratégico es un elemento concreto, definido id y tangible. El Plan estratégico de una organización es un documento IMPRESCINDIBLE de la gestión directiva i de la misma.

6 EL PLAN DIRECTOR CONTENIDOS: Los aspectos legales y la estructura organizativa Los objetivos. La planificación general (diagramas) El presupuesto. Las instalaciones: relación, construcción, remodelación.. La relación de contratos necesarios y el sistema de adjudicación. El programa deportivo. Las operaciones de cada departamento. Un cuadro general de riesgos.

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8 PLAN GENERAL DE OPERACIONES OPERACIONES TRANSVERSALES 1. Transporte 2. Alojamiento 3. Voluntarios 4. Servicios a Medios de comunicación 5. Informática y Tecnología de Comunicación 6. Acreditaciones 7. Centro de Televisión 8. Seguridad 9. Sanidad y Control Antidopaje 10. Señalética 11. Ceremonias de Inauguración y Clausura 12. Programa Cultural 13. Calendario 14. Protocolo y entrega de medallas 15. Marketing y Patrocinio 16. Entradas 17. Promoción Comunicación y Publicaciones 19. Instalaciones de competición de nueva construcción 20. Remodelación instalaciones existentes 21. Adaptación de instalaciones deportivas existentes t 22. Villa Mediterránea

9 PLAN GENERAL DE OPERACIONES OPERACIONES DEPORTIVAS (VERTICALES) 1. Atletismo[1] 2. Baloncesto (masc. y fem.) 3. Balonmano (masc. y fem.) 4. Boxeo 5. Ciclismo 6. Esgrima 7. Fútbol 8. Gimnasia Rítmica y Gimnasia Artística 9. Golf 10. Halterofilia 11. Hípica saltos y doma 12. Judo 13. Karate 14. Lucha libre y grecorromana 15. Natación, sincronizada y waterpolo[2] 16. Petanca 17. Piragüismo 18. Remo 19. Tenis 20. Tenis de Mesa 21. Tiro con Arco, 22. Tiro de precisión, plato y skeet 23. Vela 24. Voleibol en sala y Voleibol-playa [1] Incluye pruebas para Disminuidos [2] Incluye pruebas para Disminuidos

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12 FASE DE CIERRE Y DISOLUCIÓN. EVALUACIÓN FINAL DEL EVENTO CONTROL DE EXISTENCIAS Y BIENES. PRIMERA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR: TOMAS DE DECISIONES SOBRE EL CIERRE DEL EVENTO, MEMORIA, Y LIQUIDACIÓN DE BIENES Y EXISTENCIAS. VENTA DE LOS BIENES Y EXISTENCIAS DEL COMITÉ. PUBLICACIÓN DE LA MEMORIA OFICIAL DEL EVENTO. CIERRE DE LA LIQUIDACIÓN ECONÓMICA. SEGUNDA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR: PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN ECONÓMICA. TERCERA Y ÚLTIMA REUNIÓN POSTEVENTO DEL COMITÉ ORGANIZADOR: DISOLUCIÓN DEL MISMO. ESTE PERIODO DURA AL MENOS UN AÑO Y EN LOS GRANDES EVENTOS CINCO O SEIS AÑOS

13 LA MEMORIA DEL EVENTO A MEMORIA PUEDE CONSTAR DE VARIOS DOCUMENTOS: LIBRO CONMEMORATIVO MEMORIA DE GESTIÓN DOSSIER DE MEDIOS DOSSIER DE RESULTADOS DEPORTIVOS N LA ACTUALIDAD SE ACOMPAÑA A LOS DOCUMENTOS ESCRITOS UN CD, UN VÍDEO U

14 PROBLEMAS O S PRINCIPALES C S DEL DÍA DESPUÉS S U S DEL CIERRE DEL EVENTO