PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO

Transcripción

1 Hoja De PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Tiempo promedio del procedimiento: 45 días CIIDIR UNIDAD OAXACA Fecha de elaboración: 29 de Noviembre de 2010 Dirección de Planeación Fecha de revisión DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director Lic. Benito Reyes Gutiérrez Director SGE-DF-01-06/01 FP-1

2 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja De OBJETIVO Dar a conocer los requisitos, así como cada uno de los pasos a seguir por los responsables que intervienen en la titulación de un alumno del programa de en Ciencias en Conservación y Aprovechamiento de Recursos Naturales. NORMAS DE OPERACIÓN Reglamento de Estudios de del Instituto Politécnico Nacional (2006) Artículo 46. Artículo 55. Artículo 57. Artículo 61. Artículo 62. Artículo 71. Artículo 72. Acuerdos del Colegio de Profesores del CIIDIR Unidad Oaxaca Acuerdos de la Academia de POLITÍCAS DE OPERACIÓN - El proceso de titulación deberá iniciarse con mínimo un mes y medio a la fecha programada para la fecha de de grado. - La fecha límite para presentar de grado será aquella que el calendario escolar marque último día de clases. - En caso de que el alumno exceda el límite de tiempo para graduarse según Reglamento, deberá solicitar autorización para inscribirse y titularse al siguiente semestre. - En caso de que el alumno haya causado baja por exceder límite de tiempo para graduarse según Reglamento, deberá tener aprobación de revocación de baja por parte del Colegio de Profesores del CIIDIR OAXACA, una vez que haya cumplido con el proceso de titulación y tenga la revisión de tesis avalada por el comité revisor asignada. Después el Departamento de deberá solicitar aprobación de la revocación de baja y autorización de de grado a la Comisión de Asuntos Escolares del Colegio Académico de. SGE-DF-01-07/01 FP-2

3 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE -Director de tesis - de -Academia de -Colegio de Profesores de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1. Solicita al mediante oficio, el inicio del proceso de titulación del alumno indicando que la tesis ha sido concluida. 2. Recibe el oficio y es turnado al Departamento de. 3. Revisa que el alumno cumpla con los requisitos de titulación: - Examen predoctoral aprobado. - Examen de inglés de 4 habilidades aprobado. - Constancia de publicación o aceptación del artículo científico derivado de la tesis para publicación en una revista ISI. - Total de créditos del plan de estudios cubiertos. -SIP 13 o SIP 13bis. Registro de tema de tesis y director (es) 4. Notifica a la Academia de que el alumno cumple con los requisitos para titularse y solicita la conformación de su comité revisor de tesis y jurado de. 5. Revisa expediente del alumno y designa Comité Revisor de Tesis y. 6. Aprueba al Comité Revisor de Tesis y. 7. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores para identificar a los integrantes del Comisión Revisora de tesis del alumno. 8. Elabora oficios correspondientes para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis. De manera adjunta se agrega una copia de la tesis para su revisión y el formato de evaluación de tesis. 9. Entrega oficios al alumno para que entregue a su comisión revisora. FORMATO Y/O DOCUMENTO -Oficio -Oficio -Constancia de de inglés de 4 habilidades aprobado. -Constancia de aceptación de artículo científico. -Predoctoral -SIP 13 o SIP 13 bis -Memorandum -Minuta de Academia -Minuta de Colegio -Minuta de Colegio -Oficio -Formato de evaluación de tesis. -Tesis -oficio -Formato de evaluación de tesis -Tesis SGE-DF-01-08/01 FP-3

4 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO -Comisión Revisora de Tesis -Alumno de -Comisión Revisora de Tesis de -Alumno -Comisión Revisora de Tesis -Alumno de -Alumno 10. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de recibido 11. Entrega acuses de recibo al Departamento de 12. Resguarda acuses en expediente 13. Entrega, en un plazo no mayor a 15 días calendario, el formato de evaluación de tesis al Departamento de y realiza las observaciones al alumno. 14. Resguarda en expediente formato de evaluación 15. Recibe las correcciones, recomendaciones y/o sugerencias al documento de Tesis y realiza lo indicado. 16. Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departamento de. 17. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el Acta de Revisión de Tesis (SIP-14) por triplicado. 18. Entrega Acta de Revisión de Tesis al Departamento de. 19. Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores. 20. Entrega un original al alumno y resguarda en expediente los demás documentos. 21. Recibe SIP-14 con todas las firmas 22. Solicita el formato SIP-8 BIS por triplicado previamente llenado por el Departamento de -Acuses de recibido -Oficio y formato -Tesis -Acuses de recibo -Formato de evaluación de tesis -Formato de evaluación de tesis -Tesis con observaciones -Tesis corregida -Formato SIP-14 -Tesis corregida -Formato SIP-14 -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 -Formato SIP-8 BIS SGE-DF-01-08/01 FP-3

5 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES, lo revisa y recaba la firma de su profesor consejero. 23. Elabora la carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al Instituto Politécnico Nacional. FORMATO Y/O DOCUMENTO -Carta de cesión de derechos 24. Escanea el formato SIP-14 y la Carta de Cesión de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis. 25. Graba 4 (cuatro) discos ópticos (CD o DVD) con su tesis en formato PDF. Cada disco deberá contener los siguientes documentos escaneados y en el orden indicado: a) Carátula y contraportada con resumen b) SIP-14 c) Carta de cesión de derechos d) Resumen e) Abstract f) Tesis 26. Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, respectivamente o en su caso por su Director de Tesis. 27. Entrega en el Departamento de los siguientes documentos: Formato SIP-14 Formato SIP 8-BIS (por triplicado) Carta de Cesión de Derechos (por duplicado) 4 (cuatro) discos con la tesis digitalizada. 6 (seis) fotografías tamaño Diploma, óvalo, en blanco y negro. 2 (dos) fotografías tamaño certificado, óvalo, en blanco y negro y con ropa formal. Carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio respectivamente. Constancia de No adeudo de llaves de aula de estudiantes -Formato SIP-14 -Carta de cesión de derechos -Carta de NO adeudo - Formato SIP-14 - Formato SIP 8- BIS - Carta de Cesión de Derechos - Carta de NO adeudo -Fichas de depósitos bancarios -Un volumen de la tesis impresa y empastada. -Original y copia de fichas de depósito SGE-DF-01-08/01 FP-3

6 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Ficha de depósito bancario por la emisión del Certificado y el Diploma de Maestría a nombre de la Secretaría de del IPN, cuenta núm del Banco BBVA Bancomer. Ficha de depósito bancario por concepto de Derecho a Examen, a nombre del CIIDIR Unidad Oaxaca, cuenta Núm del Banco BBVA Bancomer. Un volumen de la tesis impresa y empastada. 28. Integra el expediente del alumno de acuerdo con la siguiente documentación y formatos que se envían a la Secretaría de de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el Examen y la solicitud de autorización de Examen de Grado: Acta de Registro de Tema de Tesis y designación de Director de Tesis (Formato SIP- 13). Acta de revisión de tesis (Formato SIP-14). Programa individual de actividades modificado y/o actualizado (formato SIP 8-BIS). Carta de cesión de derechos. Disco óptico con el tema de tesis y grabado en formato PDF. Formato SIP-8BIS. Constancia original de aprobación de de 4 habilidades de inglés (CENLEX). Copia del acta de nacimiento. Copia del Título y Cédula Profesional de Licenciatura. Copia de Grado y Cédula de Maestría. Formato SIP-9 (alumnos extranjeros). Copia FM-3 (alumnos extranjeros). 29. Envía a firma del el oficio. FORMATO Y/O DOCUMENTO - Acta de Registro de Tema de tesis (SIP-13). -Acta de revisión de tesis (SIP-14). -SIP 8 BIS -Carta de cesión de derechos. -Formato SIP-8 BIS. -Constancia original de aprobación de de inglés. -Copia de acta de nacimiento. -Copia de Titulo y Cédula profesional de Licenciatura. -Copia de Grado y Cédula de Maestría. -Formato SIP-9 -Copia FM-3 -Oficio SGE-DF-01-08/01 FP-3

7 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE - de -Secretaría de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 30. Firma oficio y formatos SIP 8 bis 31. Envía oficio a SIP con anexos 32. Recibe oficio y documentación, verifica que cumpla con los requisitos FORMATO Y/O DOCUMENTO -Oficio y SIP 8 bis -Oficio y anexos -Oficio y documentos 33. Publica en el portal la autorización de de grado, en un periodo de 5 días después de recibir el oficio de 34. Checa sistema y comunica al alumno la resolución de la SIP -Correo electrónico -Secretaría de 35. Envía oficio de respuesta y autorización de, especificando fechas de aplicación de -Oficio de autorización de. -Alumno de -Alumno 36. Determina de manera inmediata y en común acuerdo con los miembros del, la fecha del mismo e informa al Departamento de. 37. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de en donde se indica su nombramiento, la fecha, hora y lugar donde se realizará el de grado. 38. Publica en el la invitación formal al de grado del alumno. 39. Entrega oficios citatorios a los miembros del jurado. -Oficios citatorios -Invitaciones al de grado. -Oficios SGE-DF-01-08/01 FP-3

8 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE - de -Alumno - de - de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 40. Firman de recibido los oficios citatorios. 41. Prepara aula y mesa de presídium para la realización del. 42. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora acordada. 43. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los cuestionamientos y/o las observaciones correspondientes. 44. Una vez realizada defensa de la tesis, los miembros del liberan en sesión privada y acuerdan el resultado del. 45. En sesión pública y en presencia del alumno e invitados, el presidente del Jurado realiza la lectura del acta de, indicando el resultado consensuado del mismo y firman el libro de actas. 46. Elabora Acta de Examen en base al resultado del Jurado. 47. Firma las 3 (tres) actas de originales. 48. Entrega constancias a los miembros del jurado FORMATO Y/O DOCUMENTO -Acuse de recibido -Libro de actas -Acta de -Acta de firmada. -Constancias - Examen 49. Firman de haber recibido constancias -Acuse de recibido de posgrado - de -Secretaría de 50. Elabora, el oficio para la SIP mediante el cual se solicita la firma del acta de por parte del Secretario de y envía a firma del. 51. Firma oficio y actas de 52. Envía oficio y actas de anexas 53. Recibe oficio y recaba las firmas del Secretario en las Actas de Examen. -Oficio -Oficio y actas de -Oficio y actas de -Oficio -Actas de firmadas. SGE-DF-01-08/01 FP-3

9 PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO Hoja: RESPONSABLE de -Alumno de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 54. Una vez firmadas las actas, envía dos actas mediante oficio y resguarda una en expediente. 55. Recibe actas firmadas y entrega al alumno una y archiva la otra. 56. Recibe acta de original y firma de recibido. 57. Resguarda en expediente acuse de recibido. FORMATO Y/O DOCUMENTO -Oficio -Actas de firmadas. -Actas de firmada. - Acuse de recibo de acta de - Acuse de recibo FIN DE PROCEDIMIENTO SGE-DF-01-08/01 FP-3

10 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de INICIO Solicita al centro mediante oficio, el inicio del proceso de titulación del alumno. Recibe oficio y es turnado al Departame nto de. Revisa que el alumno cumpla con los requisitos de titulación: -Examen predoctoral aprobado -Examen de Ingles de 4 habilidades aprobado. -Constancia de publicación o aceptación del artículo científico derivado de la tesis para publicación en una revista ISI. -Total de créditos del plan de estudios cubiertos. -SIP 13 o SIP 13bis. Registro de tema de tesis y director(es). C.E.I.4H.A. C.A.A.C. P. SIP 13 o SIP 13 BIS Notifica a la Academia de que el alumno cumple con los requisitos para titularse. M. Revisa expediente del alumno y designa Comité Revisor de Tesis y. M.A. Aprueba al Comité Revisor de Tesis y. M.C. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores. M.C. Elabora oficios correspondient es para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis, se agrega una copia de tesis y el formato de evaluación de tesis. F.E.T. T. A FP-4

11 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de A Entrega oficios al alumno para que entregue a su comisión revisora. F.E.T. T. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de recibido. A.R. y F. T. Entrega acuses de recibo al Departamento de. A.R. Resguarda acuses en expediente Resguarda en expediente formato de evaluación. F.E.T. Entrega en un plazo no mayor a 15 días calendario, el formato de evaluación de tesis al Departament o de y realiza las observaciones al alumno. F.E.T. Recibe correcciones, recomendaci ones y/o sugerencias al documento de tesis. T. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el acta de revisión de tesis (SIP-14) por triplicado. T.C. SIP-14 Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departament o de. T.C. SIP-14 Entrega acta de revisión de tesis al Departamen to de. B SIP-14 F. FP-4

12 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de B Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores. SIP-14 F. Entrega un original al alumno y reguarda en expediente los demás documentos. Recibe SIP- 14 con todas las firmas. SIP-14 F. SIP-14 Solicita el formato SIP- 8 bis por triplicado previamente llenado por el Departamen to de, lo revisa y recaba la firma de su profesor consejero. SIP-8 bis Elabora carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al IPN. C.C.D. Escanea el formato SIP- 14 y la Carta de Cesión de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis. SIP-14 C.C.D. C FP-4

13 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de C Graba 4 discos ópticos con su tesis en formato pdf, con documentos escaneados y en orden. Integra el expediente del alumno de acuerdo con la siguiente documentació n y formatos que se envían a la Secretaría de Investigación y posgrado de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el jurado de y la solicitud de autorización de de grado. SIP-13 SIP-14 C.C.D. SIP-8 bis C.A.E.I. C.A.N. C.T.C.P.L. C.G. y C.M. SIP-9 C. FM-3 Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departament o de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, o en su caso por su Director de tesis. C. NO A. Entrega al Departam ento de documen tos. SIP-14 SIP-8 bis C.C.D. C. NO A. F.D.B. V.T.I.E. C.F.D. D FP-4

14 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de D Firma oficio y formatos SIP 8 bis. Envía a firma del el oficio. Envía oficio a SIP con anexos. A. Recibe oficio y documentaci ón, verifica que cumpla con los requisitos. D. Checa sistema y comunica al alumno la resolución de la SIP. C.E. Envía oficio de respuesta y autorización de, especificand o fechas de aplicación de. A.E. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de en donde se indica su nombramiento, la fecha, hora y lugar donde se realizará el de grado. C. Determina de manera inmediata y en común acuerdo con los miembros del jurado de, la fecha del mismo e informa al Departament o de. Publica en el portal / formbuscatr amite.htm la autorización de de grado, en un periodo de 5 días despues de recibir el oficio. mx E FP-4

15 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de E Publica en el la invitación formal al de grado. I.E.G. Entrega oficios citatorios a los miembros del jurado. Firman de recibido los oficios citatorios. A.R. Prepara aula y mesa de presídium para la realización del. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora acordada. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los cuestionami entos y/o observacion es correspondie ntes. Una vez realizada defensa de tesis, los miembros del jurado deliberan en sesión privada y acuerdan el resultado del. Elabora acta de en base al resultado del jurado. A.E. El presidente del Jurado realiza la lectura del acta de, indicando el resultado concensuado del mismo y firma el libro de actas. L.A. Firman las tres actas de originales. A.E.F. F FP-4

16 INSTITUTO P: CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja: Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado. Director de tesis Departamento de Academia de Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de F Entrega constancias a los miembros del jurado. C. Firman de haber recibido constancias. A.R. Firma oficios y actas de. Elabora oficio para SIP. A.E. Envía oficios y actas de anexas. A.E. Recibe oficio y recaba firmas del Secretario en las actas de. A.E.F. Recibe actas firmadas y entrega al alumno una y archiva la otra. Una vez firmadas las actas, envía dos mediante oficio y resguarda una en expediente. A.E.F. A.E.F. Recibe acta de original y firma de recibido. Resguarda en expediente acuse de recibido. A.R.A.E. A.R. FIN FP-4