VALERIA (Subida, actualización y descarga de datos)

Transcripción

1 Dpto. Técnico DIAL, SL VALERIA (Subida, actualización y descarga de datos) Entramos en Centrosnet para poder acceder al modulo de Valeria. Para poder entrar a Valeria escribiremos el usuario y contraseña del administrador de Centrosnet. En este manual vamos a explicar 3 tipos de procesos: Subir datos Actualización de los datos de internet Descarga de Centrosnet a Codex AVISO Para realizar cualquiera de estos 3 procesos hay que tener mucho cuidado ya que una mala actualización, subida o descarga puede hacer que perdamos información. Ejemplo: Notas, faltas, horarios VALERIA Subida, actualización y descarga de datos.doc 12/03/2013

2 Subir datos a internet Este proceso se utiliza cuando queremos que los datos que tenemos en Codex, alumnos, plan de estudios QUE NO EXISTEN EN CENTROSNET queremos que suban a la aplicación ONLINE (Centrosnet). Ejemplos: Alumnos que hemos matriculado en Codex, un alumno que viene de un traslado a nuestro centro Para ello iremos a: Lo primero que tenemos que comprobar antes de hacer una subida son los datos del centro y la enseñanza: Una vez tengamos estas opciones seleccionadas correctamente procederemos a marcar por niveles del plan de estudios que es lo que queremos subir. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 ATENCIÓN Si no marcamos ninguna de las opciones siguientes subirían todos los alumnos, plan de estudios, tasas que tenemos en el Codex en el curso escolar que hayamos seleccionado en el apartado anterior. Si queremos que suban solo los datos de una enseñanza en concreto como por ejemplo Oficial solo marcaríamos oficial, es decir que los alumnos nuevos de distancia y de libre NO subirían a Centrosnet. Antes de proceder a realizar la subida si queremos que suba el histórico de estos alumnos de años anteriores tendremos que marcar la casilla que pone CON HISTORIAL. Por último pincharemos en el botón Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 Actualizar datos de internet Este proceso lo utilizaremos cuando queramos cambiar algún tipo de información de los alumnos que aparecen en Centrosnet. Para que se produzcan los cambios en Centrosnet previamente tenemos que haber modificado esos datos en Codex. Existen 5 tipos de actualización de datos: Actualización de expedientes y profesores Lo utilizaremos cuando queramos cambiar los datos personales de un alumno ó profesor de Centrosnet. Ejemplos: DNI, Apellidos, domicilio, fecha de nacimiento Actualización de matrículas Usaremos este proceso cuando queramos modificar datos de la matrícula de este año del alumno. Ejemplo 1: Un alumno que antes estaba en el grupo A ahora pasa a estar en el grupo B. Ejemplo 2: El alumno ahora tiene una situación en su matrícula. (Traslado, renuncia...). Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 Si quisiéramos subir las calificaciones finales marcaríamos la opción de: Hay que tener mucho cuidado con esta opción ya que el comportamiento que tiene es subir las notas finales que tenemos en Codex a Centrosnet. Si en Codex no hemos introducido las calificaciones y realizamos esta actualización NOS BORRARIA LAS NOTAS QUE LOS PROFESORES ESTAN INTRODUCIENDO EN CENTROSNET. Actualización de evaluaciones Con este proceso subiríamos las calificaciones de evaluación que tenemos en Codex a Centrosnet. Como en el proceso anterior hay que tener mucho cuidado si es exactamente la actualización que queremos hacer ya que si en Centrosnet están introduciendo estas calificaciones los profesores las borraría. Actualización de configuración de evaluaciones Si cambiamos las destrezas ó aplicamos una nueva configuración a la evaluación en Codex (ejemplo: un nivel no configurado), tendríamos que realizar este proceso. Actualización de estructura de horarios Cuando en Centrosnet tengamos casos raros con los grupos, o bien que al profesor se le visualizan dos grupos iguales uno con alumnos y el otro en blanco, que los niveles aparezcan desordenados Esto se debe a cambios que realizamos en Codex y que no hemos actualizado correctamente en Centrosnet. Con esta actualización SOLO modificamos la estructura NUNCA cambios de grupos. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 Descarga de datos Este proceso se encarga de bajar toda la información que tenemos en Centrosnet a CODEX. Existen varios procesos de descarga, vamos a explicar los más frecuentes: Descarga de faltas Comprobamos que aparece el curso escolar, centro, estudios este correcto y procedemos a realizar la selección de que alumnos queremos bajarnos las faltas. Por último seleccionamos el mes que queremos descargar y pulsamos en FALTAS. Realizaremos este proceso mes a mes. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 Descarga de calificaciones Desde este proceso descargaremos las notas finales. (ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA) Antes de bajar estas calificaciones comprobar que todos los niveles están bien seleccionados. Recordar que si no seleccionamos ningún cuadro de enseñanza, grado, nivel descargaría TODO. Descarga de evaluaciones/destrezas Como en todos los casos anteriores tenemos que realizar la selección de los datos que vamos a incorporar a CODEX. El aspa roja o la marca verde son indicativos del estado que el profesor ha determinado para los alumnos de sus grupos. o Marca verde: Indica que el profesor ha marcado ese grupo como cerrado o Aspa roja: Indica que el profesor NO ha marcado ese grupo como cerrado (ABIERTO). Un profesor se ha olvidado de marcar su grupo como cerrado pero necesitamos hacer la descarga de los datos. El símbolo es un indicativo en última instancia es el programa de descarga el que tiene el control. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 Descarga de datos personales de expedientes Como su nombre indica usaremos este proceso cuando queramos descargar los datos personales que existen en Centrosnet a Codex para actualizarlos. Para realizar esta descarga pulsaremos en: Descarga de cambios de grupos A través de Centrosnet podemos permitir que los alumnos se cambien de grupo sin tener que acudir a secretaria para realizar el cambio. Para descargarnos estos cambios de los alumnos (grupo) utilizaremos este proceso para actualizar la aplicación Codex. Descarga de asignación de horarios individuales Como en el punto anterior, este proceso descarga los horarios individuales que introduce el profesor a sus alumnos. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L