INVITACIÓN PÚBLICA N IP RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES INTERESADOS

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1 INVITACIÓN PÚBLICA N IP SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA LAS SEDES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES INTERESADOS Bogotá, 21 de Octubre de 2011 Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP, responde a las observaciones presentadas en el periodo de Observaciones de acuerdo al cronograma de la Invitación Publica: OBSERVACIONES PRESENTADAS POR: 1. ETB 20 de Octubre de Cordialmente solicitamos revisar las obligaciones de carácter técnico ficha técnica conectividad, con el fin de modificar la velocidad del ancho de banda de subida/kbps por asimetría mínima. Nuestra sugerencia respetuosa es la siguiente en caso de ser aceptada: ANCHO BANDA SEDE DE POR El ancho de banda de bajada debe corresponder a la asimetría mínima indicado a continuación: Ancho de Banda Bajada / Kbps Asimetría mínima a a 1 Dedicado 1 Mbps 1 a 1 EPC SA ESP no acoge la observación teniendo en cuenta que el ancho de banda mínimo solicitado para la tecnología ADSL es de Kbps, de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas por el MEN para la conectividad de las sedes educativas. Observación 2 Cordialmente solicitamos ampliar la fecha de entrega de la propuesta para el miércoles 26 de octubre de 2011, teniendo en cuenta que aun tenemos algunas sedes educativas pendientes de realizar factibilidad técnica y revisión de algunos temas técnicos.

2 2. UNE 1. Numeral Experiencia específica del Proponente, Pág. 15. El proponente deberá aportar tres (3) certificaciones de contratos terminados en el período comprendido entre el 1 de Junio de 2006 y el cierre de la presente invitación con el que acredite haber prestado el servicio de Internet para mínimo cuatrocientos (400) computadores, en un período ininterrumpido de mínimo doce (12) meses. El valor de cada contrato aportado deberá ser equivalente al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial estimado para esta contratación, expresado en SMMLV para el presente año, lo que corresponde a dos mil trescientos veinte seis (2326) salarios mínimos mensuales legales vigentes SMMLV Solicitamos por favor se tengan en cuenta los certificados de los contratos en ejecución, señalando el monto del valor ejecutado del contrato, de manera que se pueda sumar al Valor ejecutado como experiencia, pues es claro que también cuenta como tal. EPC SA ESP en su ejercicio de fijación de los criterios de experiencia para los diferentes procesos ha determinado que se trate de contratos terminados, por lo tanto no se acoge la observación. Solicitud de Prórroga Cronograma de Oferta, Modificación del Cronograma Nuevamente solicitamos, tal y como se hizo el pasado miércoles 29 de Octubre, la modificación del cronograma publicado en la Adenda No.2. Se solicita amablemente la ampliación en 7 días hábiles por lo menos, o el plazo máximo adicional que les sea permitido. 3. TELEFONICA Solicitamos muy comedidamente a la entidad el favor de ampliar este plazo en mínimo 5 días hábiles adicionales a la fecha del 24 de octubre para poder hacer las pólizas, aval bancario, documentación adicional, verificación de sedes, armado de propuesta, otros. Lo anterior debido a que no se hizo la audiencia de riesgos y estos son preocupantes y no solucionados por la entidad para poder presentar la propuesta. Anexamos los más relevantes,

3 favor responderlos aceptando/modificando las sugerencias o sosteniendo lo inicialmente propuesto por la entidad: Facturación: se debe pagar lo que se entregue instalado. (instalaciones parciales). Se respondió mediante adenda 3. Por tanto su facturación debe ser independiente. Visita adicional por responsabilidad de la entidad, esta se debe facturar. Recibo Se respondió mediante Adenda No.3. Una nueva visita el contratista asumirá los costos de esta visita. Observación No. 3 La instalación debe recibirse independientemente del estado de los equipos, cableado de la red LAN de la Entidad, otros. Se respondió mediante Adenda No.3 El Contratista deberá realizar las instalaciones atendiendo las recomendaciones que pueda dar la Institución en donde funciona la SEDE EDUCATIVA. Observación No. 4 Debe ser reconocido el precio correspondiente de la tecnología de acceso instalada en caso de realizarse traslado y o no poder instalar la tecnología inicial aprobada. Se respondió mediante Adenda No.3. Bajo el entendido que los precios expuestos fueron tomados por diversas fuentes dentro del estudio de mercado. Observación No. 5

4 Todas las obras civiles, adecuaciones de espacio y energía deben ser suministrada por la entidad en cada sede. En caso de faltar algún ítem para conexión, lo debe solucionar la entidad y reconocer el precio de la nueva visita. El contratista solo debe atender exclusivamente las actividades propias del objeto contractual. Observación No. 6 El requerimiento técnico del Internet Banda Ancha debe ser Downstream de 4 Mbps y Upstream de 400 Kbps. Como se estableció en la Adenda 3 El ancho de banda de bajada seleccionado se debe corresponder al ancho de banda de subida indicado a continuación: Ancho de Banda Bajada / Kbps Ancho de Banda Subida / Kbps Observación No. 7 Cómo funciona el agente de monitoreo Montic?, Cómo interactúa con el PC?, Cuánto BW consume para transmitir y recibir datos? Solicitar que revise página de MEN este link 4. INTERNET POR COLOMBIA 21 de Octubre de 2011 Aplazar en dos (2) días hábiles calendario la entrega de las propuestas, es decir hasta el día 26 de octubre de 2011 esta solicitud se realizara. Esta solicitud se realizara con el fin de realizar el estudio de factibilidad técnica de las instituciones a beneficiar con este proyecto ya que este proceso es dispendioso y el plazo otorgado es insuficiente para culminar su estudio es aras de presentar una propuesta a sus requerimientos.

5 Modificar el ítem No. 2.9: PROPUESTAS PARCIALES Y PROPUESTAS ALTERNATIVAS Empresas Públicas de Cundinamarca SA ESP NO acepta propuestas que impliquen alternativas técnicas, o económicas. Tampoco se aceptaran propuestas parciales, solamente se aceptan propuestas por el total del objeto. Internet por Colombia solicita que este ítem se modifique y que los oferentes puedan presentar sus propuestas de manera parcial según la experiencia y tecnología con la que se tiene cobertura. Es criterio reiterado de EPC SA ESP no aceptar propuestas parciales Observación No. 3 Es necesario señalar que dentro de la audiencia de aclaración a las reglas de participación, desarrollada el día 13 de octubre de 2011, se solicito por parte de los oferentes la realización de una audicencia de análisis y adignación de riesgos con el fin de revisar de manera detallada la matriz de riesgo, sin embargo en las respuestas a las observaciones realizadas ni en la adenda No.3 la entidad contratante se pronuncio sobre esta solicitud. EPC S.A ESP no acoge la observación. 5. ANDITEL S.A. Con el fin de poder ofrecer la mejor propuesta posible y cumplir todos los requerimientos de nuestra Oferta, solicitamos una ampliación para la fecha de cierre, de la Invitación Publica en Referencia. Solicitamos además aclaración escrita acerca del plazo que debe tener la Póliza de Seriedad de oferta, y además, la Aseguradora nos exige conocer el plazo que debe tener la Póliza de Calidad. EPC S.A ESP no acoge la observación. Elaboro: Reviso: OLGA LUCIA MEDELLIN O Profesional Universitario CESAR EDUARDO CAMARGO RAMIREZ Subgerente General ORIGINAL FIRMADO FELIX EDUARDO GUERRERO OREJUELA