INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR SACES

Transcripción

1 Todo Programa Académico que deba solicitar o renovar Registro Calificado, al tener el Documento Maestro revisado y aprobado, debe subir la información de éste en la página web del Ministerio de Educación Nacional, en la sección Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior -, en las fechas establecidas por ésta entidad, de acuerdo a los pasos que se presentan en éste documento. - Coordinadores de Proyectos Curriculares de la Facultad Tecnológica: Elaborar Documento Maestro para Renovación o Solicitud de Registro Calificado y subir la información necesaria en el aplicativo. - Oficina Institucional de Autoevaluación y Acreditación y Consejo de Facultad: revisar y aprobar el Documento Maestro antes de subir la información al aplicativo. - Oficina de Autoevaluación y Acreditación Facultad Tecnológica: revisar el Documento Maestro y realizar acompañamiento en el proceso de subir la información al aplicativo. - Documento Maestro del Proyecto Curricular revisado y aprobado. - Información del documento maestro en formato bloc de notas (.txt) en cuanto a: Justificación, Relación con sector externo, Contenidos curriculares, Formación investigativa, Medios educativos, Estructura administrativa y académica, Autoevaluación, Programa de egresados, Bienestar universitario, Recursos Financieros, Mecanismos de selección y evaluación. - Información docente del Proyecto Curricular: Nombre del profesor, cargo, nivel máximo de formación, dedicación al programa (%), etc. - Información de áreas, líneas y financiación de investigación del Proyecto Curricular. - Información en m 2 de los espacios académicos de la Facultad. - Anexos - Usuario y clave asignada para ingresar al aplicativo.

2 1. El Coordinador del Proyecto Curricular al tener el Documento Maestro revisado y aprobado por las Dependencias que lo ameriten, debe solicitar a la Oficina Institucional de Autoevaluación y Acreditación Usuario y Clave para el ingreso al. 2. Al tener asignada la clave y usuario, el Coordinador del Proyecto Curricular procederá a subir la información al teniendo en cuenta aquella que debe estar en formato bloc de notas, esto, con el fin de hacer más fácil su ingreso al aplicativo, teniendo en cuenta no superar la cantidad de caracteres por cada pestaña en el sistema. 3. Ingresar a la página del Ministerio de Educación Nacional como se observa en la figura Figura 1. Educación Superior 4. Dar click en la pestaña Educación Superior.

3 5. El sistema mostrará la siguiente ventana (Figura 2.). Luego se debe abrir el link Sistemas de Información y posteriormente dar click en el link Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior. Figura 2. Sistema de Información Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior 6. Se abrirá la siguiente ventana (Figura 3). Diligenciar usuario y contraseña para Ingresar al Figura 3.

4 7. Después de digitar los datos de usuario y contraseña se ingresa a la ventana mostrada en la Figura 4. En Estado dar click En radicación en RN para renovación de Registro Calificado o en RC para Registro Calificado nuevo. Figura A continuación se muestra la ventana relacionada en la Figura 5, donde se observa los programas académicos que se encuentran en estado de radicación. Es importante recordar que para cada programa académico (Ingeniería y Tecnología) por Ciclos propedéuticos se debe ingresar la información por separado.

5 Dar click en el primer programa académico, para disponer a ingresar la información. Figura El sistema mostrará la siguiente ventana (Figura 6 y 7). En la parte superior se encuentran las pestañas en las cuales se debe subir la información requerida por el. La pestaña Denom. académica pide la información general del programa, la cual se debe digitar teniendo en cuenta no dejar en blanco los campos marcados como Información requerida (*).

6 Figura 6. Figura 7. Al finalizar de ingresar los datos solicitados dar click en Guardar Datos. 10. Dar click en la pestaña Denom. Académica 2, la cual llevará a la siguiente ventana: (Figura 8.)

7 Figura 8. La pestaña Denom. Académica 2 continúa con la información general del programa, la cual se debe digitar teniendo en cuenta no dejar en blanco los campos marcados como Información requerida (*). Al finalizar de ingresar los datos solicitados dar click en Guardar Datos. 11. A continuación dar click sobre la pestaña Convenios, la cual mostrará la siguiente ventana: Figura 9. En el ítem Desarrollado por convenios seleccionar la opción que aplique y dar click en Guardar Datos.

8 12. Cliquear sobre la pestaña Ampliación de Cobertura, se muestra la ventana de la Figura 10. Figura 10. En el ítem Ampliación de cobertura seleccionar la opción que aplique y dar click en Guardar Datos. En el ítem Programa ofrecido en CERES seleccionar la opción que aplique y dar click en Guardar Datos. En el ítem Programa ofrecido en CENTROS TUTORIALES seleccionar la opción que aplique y dar click en Guardar Datos. 13. A continuación dar click en la pestaña Justificación. El sistema muestra la siguiente ventana (Figura 11 y 12).

9 Figura 11. Cantidad de Caracteres Permitidos. Espacio donde se pega la información En esta ventana se va a solicitar datos respecto a la JUSTIFICACIÓN, por tanto se debe pegar la información contenida en el Documento Maestro. Para esto, se debe pasar la información que se va a disponer en la pestaña a bloc de notas, teniendo en cuenta no subir tablas, cuadros y figuras, solamente texto, además de la cantidad de caracteres permitidos para éste ítem. NOTA: En todas las pestañas donde se deba pegar información, es necesario pasar la información que se va a disponer a bloc de notas, teniendo en cuenta la cantidad de caracteres permitidos para cada ítem y que no se deben subir tablas, cuadros o figuras, solamente texto. Después de tener los datos en el bloc de notas se pega la información en el espacio destinado dentro de la pestaña respectiva. El mismo procedimiento se debe seguir para el ítem de RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO (Figura 12), el cual se encuentra en la parte inferior del ítem JUSTIFICACIÓN.

10 Figura 12. Cantidad de Caracteres Permitidos. Guardar Datos Espacio donde se pega la información Al finalizar de pegar la información de esta pestaña se debe dar click en Guardar Datos. 14. A continuación se da click en la pestaña Contenidos Curriculares, llevando el sistema a la ventana mostrada en la Figura 13. En ésta pestaña se va a solicitar datos respecto a los CONTENIDOS CURRICULARES, por tanto se debe pegar la información que se suministró en el Documento Maestro para éste apartado. Se debe pasar dicha información a bloc de notas, teniendo en cuenta la cantidad de caracteres permitidos para éste ítem y recordar que no se deben subir tablas, cuadros o figuras, solamente texto. Después de tener los datos en el bloc de notas se pega la información en el espacio destinado. Al finalizar con la información de esta pestaña se debe dar click en Guardar Datos.

11 Figura 13 Espacio donde se pega la información Guardar Datos Cantidad de Caracteres Permitidos. 15. Se continúa dando click en la siguiente pestaña Act. de Formación (Figura 14 y 15). Se diligencia la información allí solicitada respecto al total de créditos académicos, los créditos obligatorios y electivos y el número de semanas del periodo electivo.

12 Figura 14 Figura 15 Si el programa académico no tiene como requisito de grado la segunda lengua debe seleccionar No. A continuación dar click en Guardar Datos.

13 16. Posteriormente se da click en la pestaña Form. Investigativa (Figura 16.) y se realiza el mismo procedimiento efectuado en las Pestañas de Justificación y Contenidos Curriculares. No se debe olvidar dar Click en Guardar Datos. Figura A continuación se ingresa dando click en la pestaña Form. Investigativa 2. (Figura 17). Aquí se debe ingresar los datos acerca de las áreas, líneas y la financiación de la investigación del programa académico, para esto se debe abrir la ventana donde se digita la información dando click en el ícono

14 Figura 17 Agregar Registro Si llegase a requerir más espacio para ingresar información como por ejemplo más áreas o líneas de investigación, se debe dar click en Agregar Registro, así aparecerá una nueva casilla en blanco para diligenciar. 18. En la siguiente pestaña Personal Docente (Figura 18 y 19), se debe ingresar los datos de los profesores de Planta del programa académico en cuanto a nombre del profesor, cargo, nivel máximo de formación, dedicación al programa, entre otros, realizando el mismo proceso que se efectuó en la pestaña Form. Investigativa 2.

15 Figura 18. Figura En la siguiente pestaña Infraestructura Física (Figura 20), se debe ingresar los datos en m 2, de los espacios académicos de la Facultad Tecnológica, realizando el mismo proceso que se efectuó en la pestaña Form. Investigativa 2.

16 Figura A continuación en la pestaña Escen. de práctica (Figura 21), se selecciona No Aplica. Figura 21.

17 21. En la siguiente pestaña Cond. Inst. de programa, al dar click se muestra la ventana relacionada en las Figuras 22 a la 26. Allí se va a solicitar datos respecto a los MEDIOS EDUCATIVOS, ESTRUCTURA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA, AUTOEVALUACIÓN, PROGRAMA DE EGRESADOS, BIENESTAR UNIVERSITARIO, RECURSOS FINANCIEROS SUFICIENTES Y MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. En esta pestaña se debe seguir los mismos pasos realizados en las Pestañas Justificación y Contenidos Curriculares (Numerales 13 y 14). Figura 22.

18 Figura 23. Figura 24.

19 Figura 25. Figura 26. Al finalizar dar click en Guardar Datos.

20 22. Continuar con el proceso dando click en la pestaña Docum. adjuntos, el sistema mostrará la siguiente ventana (Figura 27). Figura 27. Seleccionar archivo Guardar documento En éste espacio se podrá adjuntar el Documento Maestro y todos sus anexos. Los archivos adjuntos no deben pesar más de 10 MB, y preferiblemente se deben subir en formato PDF, claro está que el sistema permite formatos con extensión.doc,.zip,.rar,.ppt,.txt,.xls entre otros, pero por facilidad en adjuntar la información se utiliza los archivos con extensión.pdf. Para adjuntar la información se debe dar click en Seleccionar archivo, al adjuntar el documento se debe dar click en Guardar documento, el sistema mostrará una ventana indicando que el archivo se cargó correctamente (Figura 28). Al adjuntar los archivos éstos se deben cargar en orden descendente, con el fin de visualizarlos en orden ascendente en el aplicativo.

21 Figura 28. Resumen de la Radicación 23. Si se desea ver el resumen de la información que se ha montado en el aplicativo, en la parte superior de las pestañas se encuentra el link Resumen de la Radicación, dar click sobre él (Figura 28). El sistema abrirá la siguiente ventana (Figura 29):

22 Figura La pestaña Recibo pago no se diligencia (Figura 30). Figura Al terminar con el proceso de subir la información a las pestañas, se debe Salir del aplicativo, e ingresar nuevamente a realizar el mismo proceso descrito anteriormente para el siguiente programa académico (Tecnología). Al terminar de ingresar la información de los dos programas Ingeniería y Tecnología por

23 ciclos propedéuticos, informar a la Oficina Institucional de Autoevaluación y Acreditación que se ha finalizado el proceso. 26. La Oficina Institucional de Autoevaluación y Acreditación procederá a revisar que la información haya quedado correctamente. Posteriormente dará cierre a la radicación de los programas académicos en el aplicativo del y enviará los siguiente pantallazos informando el cierre (Figura 31 y 32). Figura 31.

24 Figura 32.