Sistema de Liquidación Directa. Manual del Servicio de Cambio de modalidad de pago

Transcripción

1 Sistema de Liquidación Directa Manual del Servici de Cambi de mdalidad de pag Subdirección General de Afiliación, Ctización y Gestión del Sistema RED May de 2018

2 ÍNDICE 1 Servici de Cambi de Mdalidad de Pag Intrducción Características Cndicines para el cambi de la mdalidad de pag de un recib Efects del cambi de mdalidad de pag de un recib Funcinamient del servici de cambi de mdalidad de pag Acces al servici Prcedimient Identificación de la liquidación para la que se quiere cambiar la mdalidad de pag Cambi de la mdalidad de pag Si para la liquidación n hay psibilidad de cambiar la mdalidad de pag Si para la liquidación sí hay psibilidad de cambiar la mdalidad de pag

3 Cntrl de versines Versión 25/05/2018: Se mdifica la pantalla de acces al servici incrprand la psibilidad de entrar pr númer de liquidación 3

4 1 Servici de Cambi de Mdalidad de Pag 1.1 Intrducción El desarrll del nuev pryect del Sistema de Liquidación Directa, parte del cmprmis cntinu de la Tesrería General de la Seguridad Scial, (en adelante TGSS), cn empresas y trabajadres para la simplificación del cumplimient de bligacines sciales. Fiel a este cmprmis, este Servici de Cambi de Mdalidad de Pag permite mdificar la mdalidad de pag del Recib de Liquidación de Ctizacines que previamente haya sid cnfirmad, de carg en cuenta a pag electrónic y viceversa. Este servici se incluye dentr de ls servicis del Sistema de Liquidación Directa a ls que tiene acces el autrizad a través de la página web de la Seguridad Scial tant el usuari principal de la autrización cm ls usuaris secundaris de la misma. El presente manual describe de frma resumida y en un lenguaje sencill, ls pass que deben seguir ls usuaris del Sistema de Liquidación Directa para la utilización de este servici. 1.2 Características Cndicines para el cambi de la mdalidad de pag de un recib A través de este servici el usuari pdrá mdificar la mdalidad de pag del Recib de Liquidación de Ctizacines seleccinad de Pag Electrónic a Carg en Cuenta y viceversa, y btener el nuev de recib de liquidacines de frma nline. El cambi de mdalidad de pag sl se pdrá slicitar durante el mes en el que se está presentand la liquidación, siempre y cuand se den las siguientes cndicines: La liquidación tiene que estar presentada pr el usuari en el perid de presentación actual. La liquidación debe de estar previamente cnfirmada. Sl se permitirá mdificar la mdalidad de pag de recibs de Cuta Ttal Cuta a carg de ls trabajadres. Para ls siguientes recibs, que se generan siempre cn pag electrónic, n se permite mdificar la mdalidad de pag: Recibs de cuta empresarial. Recibs pr diferencias. Recibs de liquidacines cmplementarias fuera de plaz. N se permitirá mdificar la mdalidad de pag de ls recibs de sald cer, ya que n hay imprte a ingresar a percibir. Tampc se permitirá mdificar la mdalidad de pag de ls recibs de sald acreedr. 4

5 Deberá tenerse en cuenta que para mdificar un recib de pag electrónic a carg en cuenta, es necesari que el CCC tenga antada una cuenta bancaria a través del servici de Cmunicación de dats bancaris. Pr últim, el cambi de mdalidad de pag de pag electrónic a carg en cuenta se permitirá únicamente hasta el cierre de carg en cuenta (23:59 del día 22 del mes, para febrer y diciembre día 20). El cambi de carg en cuenta a pag electrónic se permitirá a l larg de td el mes, aunque una vez cerrad el carg en cuenta n se pdrán anular ls recibs de dicha mdalidad de pag Efects del cambi de mdalidad de pag de un recib En función del recib de rigen y de la fecha en la que se slicita la mdificación de la mdalidad de pag se pdrán prducir las siguientes situacines: Si la liquidación se cnfirmó cn mdalidad de pag electrónic, el usuari pdrá mdificar el recib a la mdalidad de pag carg en cuenta, teniend en cuenta ls siguientes supuests: Si la mdificación se prduce antes del día 22 (febrer y diciembre día 20), cierre del carg en cuenta, se permitirá el cambi de mdalidad de pag, siempre y cuand ls dats de la cuenta crriente estén debidamente antads en el Servici de Cmunicación de Dats Bancaris. Si la mdificación se prduce después del día 22 (febrer y diciembre día 20), cierre del carg en cuenta, n se permitirá el cambi de mdalidad de pag. Si la liquidación se cnfirmó cn mdalidad carg en cuenta, el usuari pdrá mdificar el recib a la mdalidad de pag electrónic, hasta el últim día del mes de presentación, cn las siguientes particularidades: Si la mdificación se prduce antes del día 22 (febrer y diciembre día 20), cierre del carg en cuenta, se anulará el recib btenid y n se emitirá el adeud a la entidad financiera para su cbr, generándse el recib de pag electrónic slicitad. Si la mdificación se prduce después del día 22 (febrer y diciembre día 20), cierre del carg en cuenta, se generará un recib de pag electrónic, per el recib emitid de carg en cuenta n se puede anular, cuestión que debe ser tenida en cuenta pr el usuari. 2 Funcinamient del servici de cambi de mdalidad de pag 2.1 Acces al servici Para acceder al, en primer lugar se debe acceder desde el navegadr de Internet a la página web de la Seguridad Scial ( Una vez en esta página, pulsar sbre el icn Acces Sistema RED n-line que aparece en la parte inferir de la pantalla, dentr del apartad A un clic. 5

6 A cntinuación se abre una nueva ventana en la que el usuari deberá seleccinar un Certificad Digital incluid en la lista de certificads admitids 6

7 Una vez seleccinad el certificad e intrducida la crrespndiente cntraseña el sistema prcederá a autenticar al usuari. Tras validar el usuari y la cntraseña, el usuari accede a la siguiente pantalla: El usuari debe seleccinar la pción Ctización SLD Remesas, ubicada en el apartad Ctización Online. 7

8 Desde el menú Ctización SLD Remesas, se accede al cnjunt de servicis dispnibles en el Sistema de Liquidación Directa. Para acceder al Servici de Cambi de Mdalidad de Pag el usuari ha de seleccinar dicha pción. 2.2 Prcedimient Identificación de la liquidación para la que se quiere cambiar la mdalidad de pag Una vez que se ha accedid al servici, el usuari dispne de ds mtres de búsqueda diferentes: Identificación pr CCC: el usuari debe intrducir ls dats básics crrespndientes a la liquidación para la cual se desea slicitar el cambi de mdalidad de pag: Códig de Cuenta de Ctización. Régimen. Pr defect este camp viene infrmad cn el régimen 0111-Régimen General. Períd de Liquidación. Pr defect este camp viene infrmad cn el mes anterir al que se accede al servici. Tip de Liquidación. Pr defect, este camp viene infrmad cn tip de liquidación rdinaria L00-Nrmal. Identificación pr Númer de Liquidación: El usuari deberá intrducir el númer de la liquidación para la cual desea slicitar el cambi de mdalidad de pag. Ls btnes dispnibles sn: Aceptar: Una vez que el usuari pulsa el btón Aceptar, si se cumplen cn las cndicines expuestas en el punt del presente manual, pasará a la pantalla siguiente. En cas cntrari, si n se superan tdas las validacines, se infrmará al usuari cn el mensaje de errr crrespndiente. Salir: El usuari sale del servici. 8

9 Esta ventana se mstrará directamente en cas de que el usuari que accede al servici pertenezca a una sla autrización. En el cas de que el usuari pertenezca a varias, aparecerá en primer lugar la pantalla de selección del númer de autrización, en la que se debe elegir cn cuál de ellas se quiere perar: Hay que tener en cuenta que si se trata de una liquidación cmplementaria L03, se trata de una liquidación de un CCC de Clegis Cncertads Salaris n cncertads, se dan ambas circunstancias, el servici mstrará una pantalla intermedia en la que deberán cumplimentarse nuevs camps que permitan cmpletar la identificación de la liquidación y así seguir adelante cn la slicitud. En td cas, tras la pulsación del btón Aceptar se realizarán las siguientes validacines: Se valida que el códig de cuenta de ctización esté asignad a la autrización a la que pertenece el usuari que está realizand el acces. En cas cntrari se muestra el siguiente mensaje de errr: El Códig de Cuenta de Ctización n está asignad al autrizad Se cmprueba que la liquidación de la que se está intentand cambiar la mdalidad de pag de un recib existe. En cas de que n exista la liquidación se muestra el siguiente mensaje de errr: N existe la liquidación 9

10 Si la liquidación existe, per n está cnfirmada se muestra el siguiente mensaje de errr: N existe liquidación cnfirmada para la selección intrducida Se cmprueba que la liquidación a partir de la que desea mdificar la mdalidad de pag de un recib está presentada en el perid de presentación actual. En cas cntrari se muestra mensaje de errr: N se permite la slicitud de cambi de mdalidad de pag de recibs para perids de recaudación anterires al actual Además se cmprueba que n existan fichers pendientes de prces que impidan el cambi de mdalidad de pag. En cas cntrari, se infrma que n prcede la slicitud de cambi de mdalidad de pag hasta que n se tramiten tdas las accines pendientes de prces. Existen prcess pendientes sbre esta liquidación. Servici n dispnible para la selección intrducida Se cmprueba que la liquidación a partir de la que se desea mdificar la mdalidad de pag de un recib está presentada dentr de plaz reglamentari. En cas cntrari se muestra el siguiente mensaje de errr: N se permite la slicitud de cambi de mdalidad de pag para liquidacines presentadas fuera de plaz Si el resultad de la liquidación es sald cer sald acreedr se muestra el siguiente errr: N se puede mdificar la mdalidad de pag prque la liquidación resultó acreedra sald cer. Si desea un duplicad del recib generad, acceda al servici de Impresión de Duplicads Si la liquidación tiene tdas las cutas diferidas exneradas se muestra el siguiente errr: N se puede mdificar la mdalidad de pag prque las cutas de la liquidación están ttalmente diferidas exneradas 10

11 2.2.2 Cambi de la mdalidad de pag Si se superan las validacines mencinadas anterirmente, en función de la situación de la liquidación se darán ls siguientes cass: Si para la liquidación n hay psibilidad de cambiar la mdalidad de pag Si la mdalidad de pag del recib riginal es Pag Electrónic y la fecha es psterir al cierre de Carg en Cuenta, dad que n se permitirá el cambi de mdalidad de pag pues el Carg en Cuenta ya está cerrad, n se frecerá la psibilidad de seleccinar ninguna mdalidad de pag. Así pues, en esta pantalla, sól se mstrará la infrmación del recib y se dará el siguiente mensaje de errr: N se puede mdificar la mdalidad de pag. El Carg en Cuenta se encuentra cerrad Si para la liquidación sí hay psibilidad de cambiar la mdalidad de pag En este cas, el sistema mstrará ds tips de pantallas distintas, dependiend de si para la liquidación hay un sl recib emitid más de un, tal y cm se detalla a cntinuación Si para la liquidación seleccinada hay dispnible un sl recib Si para la liquidación identificada en la pantalla primera sól se ha emitid un recib susceptible de cambi de mdalidad de pag, se accederá a la siguiente pantalla en la que se mstrarán ls cálculs del recib emitid. En la parte superir de la pantalla se mstrará la infrmación del tip de recib, si se trata de una liquidación ttal parcial y de si se trata de la cuta ttal de la cuta a carg del trabajadr. En la parte central de la pantalla se mstrarán ls cálculs del recib. Pr últim, en la parte inferir de la pantalla se infrma al usuari mediante text cual es la mdalidad de pag actual y aquella a la que cambiará en cas de cntinuar (en el ejempl mstrad: actualmente Carg en cuenta. Si cntinúa pasará a Pag Electrónic). Para realizar el cambi de mdalidad de pag el usuari deberá pulsar el btón Aceptar. 11

12 Una vez seleccinad el md de pag desead y tras haber pulsad Aceptar se pasará a la pantalla siguiente. En la parte superir de la misma se muestra un avis en el que se indica que para prceder al cambi de mdalidad de pag se deberá pulsar el btón Cnfirmar. En la parte inferir de la misma pantalla se infrma al interesad mediante text cual será la mdalidad de pag a la que cambiará en el cas de cntinuar (en el ejempl mstrad: cambiará a Pag Electrónic). Si el usuari desea cntinuar la peración deberá pulsar para ell el btón Cnfirmar : Una vez cnfirmad el cambi de mdalidad de pag se pasará a la pantalla siguiente. En la parte superir de la misma un avis infrma que se ha tramitad la slicitud de cambi de mdalidad de pag. En la parte inferir de la pantalla se infrma al usuari mediante text sbre cual es la mdalidad de pag vigente después de la peración realizada (en el ejempl Pag Electrónic) y se prprcina el nuev recib slicitad: 12

13 Situand el cursr sbre el apartad infrmes, se desplegará un enlace que permitirá la descarga del nuev recib en frmat PDF, tal y cm se muestra en la siguiente imagen: Si para la liquidación seleccinada hay dispnible ds recibs de distint tip En alguns cass para la liquidación que se ha identificad en la primera pantalla pueden haberse emitid ds recibs susceptibles de cambi de mdalidad de pag: Un recib pr la cuta ttal de la liquidación Un recib pr la cuta a carg de ls trabajadres 13

14 En este cas se mstrará una pantalla en la que el usuari deberá seleccinar el recib sbre el que desee mdificar la mdalidad de pag. Para facilitar al usuari la selección se ha incrprad a esta pantalla una clumna en la que se refleja la fecha y hra de generación de cada recib relacinad: Una vez seleccinad el recib, al pulsar Aceptar se accederá a la pantalla en la que se muestran ls cálculs del recib y el md de pag dispnible para ese recib, tal y cm se ha indicad en el punt anterir Si para la liquidación seleccinada hay dispnibles ds recibs del mism tip per cn diferente mdalidad de pag En alguns cass para la liquidación que se ha identificad en la primera pantalla pueden haberse emitid ds recibs del mism tip susceptibles de cambi de mdalidad de pag, cm pr ejempl: Un recib pr la cuta ttal de la liquidación y cn pag electrónic Un recib pr la cuta ttal de la liquidación y cn carg en cuenta 14

15 Esta situación de ds recibs iguales per cn diferente mdalidad de pag, se pdrá dar si el usuari slicita el cambi de mdalidad de pag de pag electrónic a carg en cuenta antes del cierre de carg en cuenta. Si psterirmente accede nuevamente al el sistema detectará que para la liquidación identificada se han generad ds recibs. Al igual que en el cas anterir se mstrará una pantalla en la que se muestran ls recibs emitids para que el usuari seleccine el recib sbre el que desea mdificar la mdalidad de pag, y se ha incrprad la clumna en la que se refleja la fecha y hra de generación de cada recib relacinad. En ests cass es precis diferenciar las siguientes situacines: A) Cambi de mdalidad de pag antes del cierre de carg en cuenta día 22 (febrer y diciembre día 20). Seleccina el recib cn mdalidad de pag actual carg en cuenta y slicitud de cambi a pag electrónic: en este cas se anulará el recib btenid de carg en cuenta. N bstante n se permite la psibilidad de pder imprimir el recib de pag electrónic, dad que ya dispne de un calculad. Si l desea pdrá btener el recib de pag electrónic a través del servici de Obtención de Duplicads. Seleccina el recib cn mdalidad de pag actual pag electrónic y slicitud de cambi a carg en cuenta: en este cas se mstrará un avis al usuari en el que se indica que ya dispne de un recib de carg en cuenta. B) Cambi de mdalidad de pag después del cierre de carg en cuenta día 22 (febrer y diciembre día 20). Seleccina el recib cn mdalidad de pag carg en cuenta y slicitud de cambi a pag electrónic: en este cas el recib emitid n se pdrá anular prque el carg en cuenta ya se encuentra cerrad. Además, n se prprcinará al usuari un recib de pag electrónic, dad que ya dispne de un recib de pag electrónic igual. Si l desea puede acceder al servici de Obtención de duplicads para generar un duplicad del recib de pag electrónic cn el que realizar el ingres. Seleccina el recib cn mdalidad de pag actual pag electrónic y slicitud de cambi a carg en cuenta: en este cas n se permite el cambi de mdalidad de pag a carg en cuenta prque el carg en cuenta ya se encuentra cerrad. 15