I. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA... 2

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1 INE Chile INDICE I. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA... 2 II. URCE: UNIDAD RECOGIDA CENTRALIZADA DE ENCUESTAS LEVANTAMIENTO ANÁLISIS DE LA ENCUESTA NACIONAL INDUSTRIAL ANUAL PROCESAMIENTO DIRECTORIO... 4 III. UNIDAD TÉCNICA FICHAS TÉCNICAS AUDITORIA INFORMATICA... 8

2 I. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA LEVANTAMIENTO DIRECTORIO URCE ANALISIS FICHAS TECNICAS UNIDAD TECNICA DEPTO. INDUSTRIA PROCESAMIENTO AUDITORIA INFORMATICA

3 II. URCE: UNIDAD RECOGIDA CENTRALIZADA DE ENCUESTAS 1. LEVANTAMIENTO Este contempla varias etapas que a continuación se detallan con una duración de tres meses. - Actualización, modificación y revisión de los formularios (F1, F2, F3, F4, F6) e instructivos (uniestablecimientos y multiunidades) de acuerdo al año en proceso. - Impresión de los formularios e instructivos y banda publicitaria para formulario electrónico. - Definir las cargas por analistas y regiones. - Impresión de etiquetas para los formularios F1, F2, F3, F4, F6 y sobres. - Impresión de los acuses de recibo (documento utilizado por Correos de Chile para la distribución de las Encuestas). - Etiquetar los formularios y sobres este proceso se realiza manualmente por los analistas y dura 8 días hábiles. - Ensobrado de los formularios con los instructivos y carta de presentación. - Despacho a Correos de Chile para la distribución de las encuestas a nivel país. 2. ANÁLISIS DE LA ENCUESTA NACIONAL INDUSTRIAL ANUAL Esta etapa es realizada por 20 analistas, (15 en Santiago y 5 en Regiones), además contempla tres entregas parciales al Banco Central Agosto, Octubre y Diciembre. Proceso de análisis: - Cada analista tiene una carga aproximada que fluctúa en torno a las 400 encuestas al momento de levantar. - La asignación de las cargas tiene tres diferencias y se hace de acuerdo a la experiencia y conocimientos de cada uno de los analistas. 1. Los analistas de las regiones desconcentradas (VI, VII, VIII, IX) trabajan encuestas solamente de su región.

4 2. Se asignan encuestas uniestablecimientos a todos los analistas, en cambio las encuestas Multiunidades solamente a algunos analistas por la complejidad de los datos. 3. Las regiones no desconcentradas se agrupan I a la IV región un analista, V un analista y X a la XII un analista además de la región metropolitana cuando corresponda. - Una vez puesta en terreno la encuesta, se da inicio al proceso de recuperación de ellas, esto consiste en que cada analista con su carga debe comenzar los llamados telefónicos a cada una de las empresas para informar los plazos de entrega, claves de Internet para formularios electrónicos y orientación al público para obtener datos de calidad. En esta etapa se realizan varias visitas a empresas para enseñar a completar el formulario y además conocer los procesos productivos. - Los analistas deben Analizar, digitar, validar y realizar un análisis intertemporal para cada una de las encuestas que tienen en sus cargas. 3. PROCESAMIENTO En esta fase se realiza la generación de las Bases de Datos (Industria y Banco), elaboración de filtros de los formularios de las encuestas y Calculo de CIIU, Tamaño y NUI. 4. DIRECTORIO La realización del directorio, esta dividido en cuatro etapas, estas son: 1. Directorio de Levantamiento: En este proceso se toma el Directorio efectivo del año anterior más todos los establecimientos nuevos y capturados. Las capturas de establecimientos se realiza a través de los siguientes medios: a) Catastros realizados por el directorio de la ENIA que se encarga de buscar todas las empresas que no se encuentren en nuestros registro, la herramienta que se utiliza es Internet (pág. Amarillas, chilnet, blancas, sofofa, entre otras); b) La Unidad de Directorio es la encargada de capturar todas los establecimientos distintos a A, si estos se encuentran aún funcionando y en que dirección. Si existen muchos establecimientos que no se levantaron en un inicio se realiza un segundo Levantamiento. 4

5 2. Actualización del Directorio: Una vez las encuestas puestas en terreno, el directorio se actualiza mediante los acuses de recibo entregados por Correos de Chile y las llamadas telefónicas realizadas por los analistas, donde se informan los cambios de dirección, establecimientos cerrados, cambio de Rut, establecimientos nuevos. Cuando existe cambio de Rut, Establecimientos nuevos, se realiza una solicitud de roles en un formato especial, el cual se gestiona con la Unidad de Directorio, una vez entregado por esta unidad se envía a la Sección de Computación para que se active en el sistema de Intranet y asigne su clave, luego esta información se entrega al analista solicitante. 3. Directorio Base Banco y Base ENIA: Este se genera con la información que se encuentra en el Formulario Electrónico, y cada uno tiene un formato especial. El Directorio Banco contiene los datos solicitados por contrato. Y el ENIA todos los datos que se necesitan para el análisis estadístico. 4. Directorio para Comercialización: Este se entrega a comercialización al final del Proceso, con un formato especial y contiene todos los establecimientos llegados. 5

6 III. UNIDAD TÉCNICA 1. FICHAS TÉCNICAS Definición: Las Fichas Técnicas son una radiografía de los flujos (transacciones) reales entre los establecimientos y empresas de un holding en un periodo de tiempo determinado. Son una representación grafica de las actividades u operaciones que realizan los distintos establecimientos y empresas dentro de un conglomerado industrial Objetivo: Facilitar el trabajo de los analistas, ya que les entrega información básica sobre cada empresa, lo que les permite una mejor visión y calidad de análisis. CONSTRUCCIÓN DE LAS FICHAS TÉCNICAS I. Se hace una investigación exhaustiva sobre la empresa revisando toda la información que exista, las fuentes que se investigan son: paginas web, noticias, memorias y datos entregados a la ENIA, si existen dudas con la información por estos medios se llama al informante para que corrobore la información. II. Durante esta investigación se pueden encontrar dos tipos de empresas: 1. Empresas asociadas a un Holding o puede tener empresas Filiales o Coligadas. 2. Empresas que no estén asociadas a otras empresas. III. Cuando se encuentran empresas asociadas se estudia el Holding completo, para la ENIA un Holding se divide en dos grandes áreas. 1. Área Industrial: Todas las empresas que pertenecen a esta área deben estar en el Directorio de la ENIA, si estas no se encuentran en tal, se incorporan para el siguiente levantamiento. 2. Área No Industrial: se encuentran todas las empresas dedicadas a los Sectores Silvoagropecuarios, Pesca, Minería, Actividades Financieras, de Comercio, etc. IV. Después de estudiar y elaborar el Holding, se comienza con el trabajo de las Fichas Técnicas, para confeccionarla se utiliza un formato especifico. En la parte superior se identifica la empresa con los datos principales, Hacia el lado se ubican todas la actividades económicas que tiene la empresa y hacia abajo todas las plantas que posea. 6

7 V. Para la elaboración de las Fichas Técnicas se utilizan un conjunto de símbolos estandarizados, donde cada uno de ellos tiene un significado único asociado. Los diferentes símbolos se enlazan mediante el uso de flechas de un sentido único que pueden ser horizontales o verticales. Los símbolos son los siguientes: Representa el inicio del proceso en el Área No Industrial, es decir, parte Silvoagropecuaria, Pesca y Minería. Se utiliza cuando existen traspasos, es decir, es un producto en proceso. Esta figura indica el inicio del proceso productivo. Señala el Producto Final Indica cuando la empresa posee Centros de Distribución o Bodegas. Indica Bodega de Productos en Proceso Indica que la empresa posee Planta de Envasado. 7

8 2. AUDITORIA Tarea que realizan tres personas para garantizar la calidad del producto, esta auditoria consiste en seleccionar una muestra de los establecimientos representativos por CIIU y realizarles un análisis exhaustivo, con el fin de que este en la ENIA toda la información requerida. 3. INFORMATICA El objetivo principal es contar con una contraparte adecuada para realizar trabajos en conjunto con el Depto. de Informática y las tareas a desarrollar son: - Preparar el levantamiento (impresión de etiquetas y acuses de recibo) - Levantar el sitio para responder por Internet. - Mantención, actualización y crear nuevas validaciones para mejorar la calidad de la entrega y análisis de la información. - Crear validaciones para análisis intertemporal. - Revisión de sistema informático para generar procesos finales como Base industria, Base Banco, archivo fusión y tabulados. - Además realizar el apoyo informático en las distintas tareas que se requiera. 8