MARCO NORMATIVO Y COMPETENCIAL

Transcripción

1 MARCO NORMATIVO Y COMPETENCIAL - Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. - RD 345/2012 que desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Economía y Competitividad. - RD 1887/2011 que establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales. - RD 1951/2000 por el que se aprueba el Estatuto del INIA (posteriormente modificado mediante RRDD 246/2009 y 718/2010) ÓRDENES MINISTERIALES: Orden ECC/1695/2012 de delegación de competencias (deroga parcialmente la Orden CIN/1179/2000). Orden CIN/1179/2009 de delegación de competencias del titular del Ministerio de Ciencia e Innovación (modificada mediante Orden CIN/1032/2011 y posteriormente ratificada, tras la supresión, del MICINN mediante Orden ECC/3542/2011), en la parte no derogada por la Orden ECC/1695/2012. Orden PRE/3780/2005 que crea en el INIA el Centro de Investigación Forestal. Orden 23/abr/1993 que crea el programa de conservación y utilización de recursos fitogenéticos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y establece los objetivos básicos, directrices y formativa general del programa. Orden 2/feb/1993 que crea en el INIA el Centro de Investigación en Sanidad Animal. RESOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN DEL INIA: Resolución 15/jun/2011, que establece los precios públicos por la realización de trabajos científicos o de asesoramiento técnico y otras actividades del organismo. Resolución 30/jul/2010, que delega determinadas competencias en el titular de la Secretaría General. Resolución 25/feb/2009, que se aprueban las normas de procedimiento interno para la autorización temporal de acceso a las dependencias del INIA.

2 SECRETARÍA GENERAL LA SECRETARÍA GENERAL ES LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y SERVICIO COMÚN DEL INIA SEGÚN EL ESTATUTO DEL INIA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INIA GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA DEL INIA (ELABORACIÓN ANTEPROYECTO PRESUPUESTO Y EJECUCIÓN PRESUPUESTO) CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (OBRAS, SERVICIOS SUMNISTROS) REGISTRO GENERAL, BIBLIOTECA, DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIÓN GESTIÓN PATRIMONIAL DEL INIA COORDINACIÓN Y GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE LA CONCESIÓN DE AYUDAS Y SUBVENCIONES DE FORMACIÓN CIENTÍFICA Y TÉCNICA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES PERIFÉRICAS ELABORACIÓN DE INFORMES QUE SE ENCOMIENDEN EN EL ÁMBITO DE SUS COMPETENCIAS ACTIVIDADES NO ATRIBUIDAS EXPRESAMENTE A OTRAS UNIDADES EL TITULAR DE LA SECRETARÍA GENERAL SUSTITUYE AL DIRECTOR DEL INIA EN CASO DE VACANTE, AUSENCIA O ENFERMEDAD

3 ORGANIGRAMA SECRETARIA GENERAL RECURSOS HUMANOS GESTIÓN ECONÓMICA RÉGIMEN JURÍDICO Y PATRIMONIAL INFORMÁTICA PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES BECAS BIBLIOTECA, DOCUMENTACIÓN PUBLICACIONES RÉGIMEN INTERIOR

4 EQUIPO DE SECRETARÍA GENERAL TIPOS DE PERSONAL PERSONAL DIRECTIVO Y PREDIRECTIVO 4% MANDOS INTERMEDIOS 17% PERSONAL ADMINISTRATIVO 14% PERSONAL LABORAL 45% PERSONAL AUXILIAR 23% TOTAL 120 EMPLEADOS PÚBLICOS (13% DEL PERSONAL DEL INIA)

5 EQUIPO DE SECRETARÍA GENERAL POR ÁREAS Y SERVICIOS RECURSOS HUMANOS 18% SECRETARIA GENERAL 2% PREVENCIÓN DE RIESGOS 4% GESTIÓN ECONÓMICA 19% DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA 11% RÉGIMEN JURÍDICO 3% BECAS 2% INFORMÁTICA 9% RÉGIMEN INTERIOR 32% TOTAL 120 EMPLEADOS PÚBLICOS (13% DEL PERSONAL DEL INIA)

6 OBJETIVOS 2013 SECRETARÍA GENERAL OBJETIVOS ACTUACIONES 1 REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA ANÁLISIS DE FLUJOS DE TRABAJO REDISTRIBUCIÓN DE TAREAS EVITACIÓN DE DUPLICIDADES Y DE TAREAS FORMALES SIN VALOR AÑADIDO 2 INSTAURACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ADOPCIÓN COORDINADA Y SUCESIVA DE MANUALES DE PROCEDIMIENTO 3 DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN SISTEMA CENTRALIZADO DE COMPRAS HERRAMIENTA DE GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Y SERVICIOS

7 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS SU COMETIDO ESENCIAL ES LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL INIA SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO ADECUACIÓN Y GESTIÓN DE LAS RELACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO (RPT) DEL INIA RELACIONES LABORALES Y ACCIÓN SOCIAL (AYUDAS, GUARDERÍA, ETC..) ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL (PERMISOS Y LICENCIAS, TRIENIOS, GRADOS, JUBILACIONES, ETC..) FORMACIÓN DEL PERSONAL DEL INIA REGISTRO GENERAL DEL INIA EQUIPO 21 EMPLEADOS PÚBLICOS

8 ÁREA DE GESTIÓN ECONÓMICA SU COMETIDO ESENCIAL ES LA GESTIÓN ECONÓMICA DEL INIA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO Y GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO GESTIÓN CONTABLE (DOCUMENTOS CONTABLES, REMANENTE DE TESORERÍA) ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA CUENTA ANUAL DEL INIA TRAMITACIÓN DE LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (OBRAS, SERVICIOS Y SUMINISTROS) INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE LA ORDENACIÓN DE PAGOS Y COBROS EQUIPO 23 EMPLEADOS PÚBLICOS

9 ÁREA DE RÉGIMEN JURÍDICO Y PATRIMONIAL SU COMETIDO ESENCIAL ES PRESTAR APOYO JURÍDICO AL INIA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN, ENCOMIENDAS DE GESTIÓN Y CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS E INFORMES JURÍDICOS TRAMITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE REINTEGROS DE SUBVENCIONES PÚBLICAS TRAMITACIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN ACTUACIONES RELATIVAS AL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DEL INIA Y SUS BIENES ADSCRITOS RESOLUCIÓN DE CONSULTAS Y ASESORAMIENTO JURÍDICO INTERNO EQUIPO 4 EMPLEADOS PÚBLICOS

10 ÁREA DE INFORMÁTICA SU COMETIDO ESENCIAL ES ASEGURAR LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS CONTRATACIÓN DE EQUIPOS Y SERVICIOS INFORMÁTICOS; INVENTARIO GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS FÍSICOS Y SERVIDORES CONTROL Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS DE DESARROLLO DE APLICACIONES EXTERNAS E INTERNAS Y BASES DE DATOS COORDINACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Y DEL FUNCIONAMIENTO DEL PORTAL WEB Y DE LA INTRANET MANTENIMIENTO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y AUDIOVISUALES ASISTENCIA Y GESTIÓN DE USUARIOS EQUIPO 11 EMPLEADOS PÚBLICOS

11 SERVICIO DE RÉGIMEN INTERIOR SU COMETIDO ESENCIAL ES EL MANTENIMIENTO DE LOS ESPACIOS Y LA PROVISIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y PARCELAS GESTIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS (SEGURIDAD, LIMPIEZA, TRANSPORTE DE PERSONAL, PAQUETERÍA URGENTE, CAFETERÍA, ETC..) GESTIÓN DE SUMINISTROS (MATERIAL DE OFICINA, VESTUARIO DE TRABAJO, LUZ, AGUA) GESTIÓN DEL PARQUE MÓVIL (MANTENIMIENTO, ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS, COMBUSTIBLE) INVENTARIO: ALTAS, BAJAS Y TRASPASOS GASTO CORRIENTE: PAGOS EN FIRME Y POR ANTICIPO DE CAJA FIJA EQUIPO 38 EMPLEADOS PÚBLICOS

12 SERVICIO DE PREVENCIÓN SU COMETIDO ESENCIAL ES LA PROTECCIÓN DE LA SALUD DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS PRESTACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN PROPIO DEL INIA: SEGURIDAD EN EL TRABAJO, HIGIENE INDUSTRIAL Y ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ESPECIALIDADES DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DEL INIA: MEDICINA DEL TRABAJO (VIGILANCIA DE LA SALUD) FORMACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES INTERLOCUCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EQUIPO 5 EMPLEADOS PÚBLICOS

13 SERVICIO DE BECAS SU COMETIDO ESENCIAL ES GESTIONAR LAS AYUDAS Y SUBVENCIONES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN CIENTÍFICA Y TÉCNICA DEL PERSONAL INVESTIGADOR GESTIÓN DE CONVOCATORIAS ANUALES DE AYUDAS Y SUBVENCIONES GESTIÓN DE AYUDAS MENSUALES Y COMPLEMENTARIAS DE BECARIOS (214 EN 2012) 2 PRIMEROS AÑOS GESTIÓN DE LOS CONTRATOS EN PRÁCTICAS 3º Y 4º AÑO EQUIPO 3 EMPLEADOS PÚBLICOS

14 DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA SU COMETIDO ESENCIAL ES PROPORCIONAR RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Y DOCUMENTALES TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES DE ARTÍCULOS CIENTÍFICOS Y MONOGRAFÍAS GESTIÓN DE COMPRAS Y PRÉSTAMOS (PRESENCIALES Y ELECTRÓNICOS) GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA Y DEL CATÁLOGO DE FONDOS DEL INIA GESTIÓN DE PUBLICACIONES DEL INIA EQUIPO 13 EMPLEADOS PÚBLICOS