SUSCRIPCIÓN A LA REVISTA CULTURAL LOTERÍA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL (DEPARTAMENTO CULTURAL)

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1 SUSCRIPCIÓN A LA REVISTA CULTURAL LOTERÍA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL (DEPARTAMENTO CULTURAL) OBJETIVO REQUISITOS TIEMPO TRAMITE HORARIO DE ATENCION DIRECCION PERSONA RESPONSABLE Proporcionar al público interesado, ejemplares que contienen un amplio material en conocimientos e investigaciones con un profundo contenido didáctico e intelectual Suscripción Personal: Edificio Principal, Agencias y Direcciones Provinciales. Fotocopia de Cédula de Identidad Personal. En la oficina principal, el funcionario asignado anota los datos del solicitante en el libro de registro y luego lo ingresa al sistema. En las Direcciones Provinciales y Agencias el funcionario asignado llena la forma F24(113)1 TARJETA DE SUSCRIPCIÓN PARA LA REVISTA CULTURAL LOTERÌA, luego anota los datos en el libro de registro y remite a la oficina principal mediante memorando las suscripciones recibidas para su ingreso al sistema. Inmediata. Suscripción Personal Presentarse personalmente a las Oficinas de la institución a nivel nacional con su cédula de identidad personal. Edificio Principal Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m Agencias y Direcciones Provinciales Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m Edificio Principal, Avenida Perú y Cuba, Calle 31 y 32. Piso 13, Departamento Cultural. Central Telefónica al Apartado Panamá, Rep. de Panamá. Secretaria de Cultura Teléfono , ext a

2 Por Correo Dirigirse al piso Nº 13, Edificio Principal, Direcciones Provinciales o Agencias. Cédula de identidad personal y dirección completa. Número de teléfono. Llenar la forma F415(113)12 SUSCRIPCIÓN REVISTA CULTURAL LOTERÍA De no poder realizar el trámite personalmente, el interesado puede mediante nota autorizar a una persona a realizar dicha Pago de una cuota anual de B/5.00 si el suscriptor es nacional. Pago de una cuota anual de B/ si el suscriptor es extranjero. El suscriptor puede mediante nota autorizar a una persona a realizar dicha Por Correo Entre 7 y 15 días hábiles. Por Correo Presentarse a las oficinas del Departamento Cultural, Direcciones Provinciales o Agencias y solicitar su Una vez suscrito, se le confecciona un recibo para el pago de los B/5.00 de la anualidad en el caso de los nacionales, o de B/ en el caso de los extranjeros.. En el evento de que la suscripción se efectúe en el Edificio Principal, el suscriptor se dirige al cajero 22, ubicado en la planta baja y cancela la anualidad. El cajero le entrega al suscriptor o persona autorizada una copia del recibo de pago. El cajero 22 (Departamento de Tesorería) envía al Departamento Cultural, una copia del formulario de suscripción emitido por el Departamento Depto. De Cultura Teléfono , ext

3 Cultural y una copia del recibo de pago. En el caso de que la suscripción se realice en las Direcciones Provinciales o en las distintas agencias a nivel nacional el o los suscriptores deberán cancelar el pago de la anualidad en cualesquiera de los cajeros (recibidores) luego, la agencia o la Dirección Provincial remite al Departamento Cultural, través de un memorando, las suscripciones recibidas y las copias de los recibos de pago y se procede de igual forma que en la oficina principal. Una vez recibidos los documentos por el Departamento Cultural el funcionario asignado lo ingresa al sistema y queda formalmente registrada la Vº..Bº : Revisado: 25 de julio de 2011.

4 LOTERIA NACIONAL DE BENEFICENCIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DEPARTAMENTO CULTURAL F 24(113)1 FECHA DIA MES AÑO TARJETA DE SUSCRIPCIÓN PARA LA REVISTA LOTERIA CODIGO DE SUSCRIPCIÓN TIPO DE ENTREGA TIPO DE REGISTRO SECUENCIA PROVINCIA ESPECIAL NUEVO PERSONAL CAMBIO PAIS DIRECCIÓN PROVINCIAL CORREO ELIMINACIÓN NOMBRE : No. DE CÉDULA: TEL.RESIDENCIA U OFICINA : N. DE APARTADO : PROFESIÓN U OFICIO : LUGAR DE SUSCRIPCIÓN : LUGAR DE RETIRO : DIRECCIÓN : FIRMA SUSCRIPTOR : FUNCIONARIO: JEFE DEL DEPARTAMENTO LOTERIA NACIONAL DE BENEFICENCIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DEPARTAMENTO CULTURAL F 24(113)1 FECHA DIA MES AÑO TARJETA DE SUSCRIPCIÓN PARA LA REVISTA LOTERIA CODIGO DE SUSCRIPCIÓN TIPO DE ENTREGA TIPO DE REGISTRO SECUENCIA PROVINCIA ESPECIAL NUEVO PERSONAL CAMBIO PAIS DIRECCIÓN PROVINCIAL CORREO ELIMINACIÓN NOMBRE : No. DE CÉDULA: TEL.RESIDENCIA U OFICINA : PROFESIÓN U OFICIO : No. DE APARTADO : LUGAR DE SUSCRIPCIÓN : LUGAR DE RETIRO : DIRECCIÓN : FIRMA SUSCRIPTOR : FUNCIONARIO: JEFE DEL DEPARTAMENTO

5 INSTRUCTIVO "TARJETA DE SUSCRIPCIÓN PARA LA REVISTA LOTERIA" F24(113)1 A. ORIGEN B. OBJETIVO : Direcciones Provinciales y Agencias a nivel nacional. : Controlar la cantidad de suscriptores de la Revista Lotería, además de llevar un registro actualizado de las generales de los mismos. C. DESCRIPCIÓN 1. Fecha 2. Código de Suscripción 2.1 Secuencia : Día, mes y año en la cual la persona se hace suscriptor de la Revista Lotería. : Número consecutivo que le corresponde al suscriptor de acuerdo a su ingreso o admisión 2.2 País : Número, código correspondiente al país. 2.3 Provincia : Número, código correspondiente a la provincia. 2.4 Agencia 3. Tipo de Entrega 3.1 Especial 3.2 Personal 3.3 Correo 4. Tipo de Registro 4.1 Nuevo 4.2 Cambio : Número, código de la Dirección Provincial o Agencia. : Son personas recomendadas por la Dirección o Sub-Dirección General las cuales deben ser atendidas a la mayor brevedad posible. : Se coteja con una marca (x) la casilla que corresponde al tipo de entrega. : Se coteja con una marca (x) la casilla que corresponde al tipo de entrega. : Si el suscriptor es nuevo se marca con un cotejo (x) en la casilla correspondiente. : Cuando el suscriptor cambia de dirección, se indica con una (x) marca de cotejo, en la casilla correspondiente. ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

6 INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO " TARJETA DE SUSCRIPTORES REVISTA LOTERIA" F24(113)1 PARA LA pág Eliminación : Suscriptor eliminado se coteja la casilla correspondiente. 4.4 Nombre : Nombre y Apellido del suscriptor 4.5 N. de Cédula : Número de cédula de identidad personal del suscriptor. 4.6 Profesión u Oficio : Tipo de trabajo o profesión del suscriptor 4.7 Tel. Residencia u Oficina : Teléfono de la residencia o de la oficina donde labora el suscriptor. 4.8 Número de Apartado : Número de Apartado Postal. 4.9 Lugar de Suscripción 4.10 Lugar de Retiro : Lugar, donde la persona se suscribe, ya sea la Dirección Provincial o Agencia. : Lugar donde el suscriptor desea retirar la Revista Lotería Dirección : Ultima dirección completa del suscriptor. 5. Firma 5.1 Suscriptor : Firma del Suscriptor. 5.2 Funcionario : Firma del funcionario que suscribe. 5.3 Jefe del Departamento : Firma del Jefe del Departamento. 5.4 Verificado por : Nombre el funcionario que registra la información. 5.5 Fecha : Día, mes y año que se registra la información. D. DISTRIBUCIÓN Original Copia : Departamento Cultural. : Unidad Administrativa que confecciona la forma. Panamá, 25 de julio de OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. EC/DD/dd ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

7 FECHA DÍA MES AÑO LOTERÍA NACIONAL DE BENEFICENCIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DEPARTAMENTO CULTURAL SUSCRIPCIÓN REVISTA CULTURAL LOTERÍA ENTREGA POR APARTADO F-415(113)12 UEVO RENOVACIÓN AÑO (S) No. CONTROL ORMA DE PAGO EFECTIVO CHEQUE CERTIFICADO DJUNTO LA SUMA DE: B/. OMBRE : CÉDULA No. OMICILIO : PARTADO No. ZONA No. TELÉFONO PROVINCIA FIRMA DEL SUSCRIPTOR REVISADO : OTA: FAVOR ESCRIBIR EN LETRA IMPRENTA O A MÁQUINA JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA LOTERÍA NACIONAL DE BENEFICENCIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL DEPARTAMENTO CULTURAL F-415(113)12 SUSCRIPCIÓN REVISTA CULTURAL LOTERÍA ENTREGA POR APARTADO UEVO RENOVACIÓN AÑO (S) No. CONTROL ORMA DE PAGO EFECTIVO CHEQUE CERTIFICADO DJUNTO LA SUMA DE: B/. OMBRE : CÉDULA No. OMICILIO : PARTADO No. ZONA No. TELÉFONO PROVINCIA RMA DEL SUSCRIPTOR REVISADO : OTA: FAVOR ESCRIBIR EN LETRA IMPRENTA O A MÁQUINA JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

8 INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO SUSCRIPCIÓN REVISTA LOTERÍA ENTREGA POR APARTADO F-415(113)12 A. ORIGEN : Departamento Cultural, Direcciones Provinciales y Agencias a nivel nacional. B. OBJETIVO : Recopilar para su registro y control la información correspondiente a los suscriptores de la Revista Lotería, que solicitan la entrega de la revista por apartado. C. DESCRIIPCIÓN 1. Fecha : Día, mes y año en que se llena el formulario. 2. Nuevo Renovación : Se indica con una marca de cotejo (x) en la casilla correspondiente si el suscriptor es nuevo o es una renovación de la 3. Año(s) : Cuando es renovación se especifica(n) el (los) año(s) pagado(s) 4. No. de Control : Se anota el número consecutivo de control asignado al suscriptor. 5. Forma de Pago Efectivo Cheque Certificado : Se indica con una marca de cotejo (x) en la casilla correspondiente si el pago es en efectivo o mediante un cheque certificado. 6. Adjunto la Suma de : Se anota la suma de dinero correspondiente al pago efectuado. 7. Nombre : Nombre completo del Suscriptor. 8. Cédula : Número de cédula de identidad personal del suscriptor. ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

9 INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO SUSCRIPCIÓN REVISTA LOTERÍA ENTREGA POR APARTADO F415(113)12 Pág. N.2 9. Domicilio : Lugar de residencia del suscriptor. 10. Apartado No. : Número del apartado postal donde se debe mandar la Revista. 11. Zona No. : Se anota la zona postal del suscriptor. 12. Teléfono : Número de teléfono donde se puede localizar al suscriptor. 13. Provincia : Nombre de la provincia donde reside el suscriptor 14. Firma del Suscriptor : Firma de la persona que solicita o renueva la 15. Revisado Jefe de la Unidad Administrativa : Firma del Jefe del Departamento Cultural, Director Provincial o Jefe de Agencia, según sea el caso. D. DISTRIBUCIÓN Original : Tesorería 1era Copia : Departamento Cultural 2da Copia : Dirección Provincial o Agencia, según sea el caso. Panamá, 19 de febrero de 1997 Departamento de Organización y Sistemas Administrativos LRDEF/MDEQ/ddeq. ELABORADO POR LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS