PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ DE OPERACIÓN ECONÓMICA DEL SEIN

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1 COES SINAC PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ DE OPERACIÓN ECONÓMICA DEL SEIN PR-AD-08A DETERMINACIÓN DE APORTES DE LOS INTEGRANTES REGISTRADOS DEL COES PARA CUBRIR EL PRESUPUESTO ANUAL Aprobado en S.D. Nº 316 del 22 de octubre de Modificación del numeral 9.4 aprobada en S.D. N 3 78 del 23 de junio de Aprobado en S.D. Nº 438 del 02 de julio de OBJETIVO Establecer los criterios para determinar el aporte económico de los Integrantes Registrados del COES, para cubrir el presupuesto anual de gastos operativos y el presupuesto anual de inversiones. 2. MARCO LEGAL Artículo 19º de la Ley Nº 28832, Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica, referido al presupuesto del COES y los aportes de los Agentes Integrantes. Artículos 3º, 33º, 34º y 35º del Reglamento del COES, aprobado por D. S. Nº EM, referidos a los Integrantes del COES, presupuesto de egresos, ingresos y aprobación del presupuesto en general. Artículo 28, numeral 14 del Estatuto del COES ref erido a la aprobación de los procedimientos administrativos por parte del Directorio. Artículos 53 y 54 del Estatuto del COES que regl an los aspectos referidos a los recursos económicos del COES. 3. DEFINICIONES Las definiciones utilizadas en el presente Procedimiento están precisadas en la Ley 28832, el Reglamento del COES, el Estatuto del COES y en el Glosario de Términos y Definiciones del Anexo ALCANCE El presente Procedimiento será de aplicación obligatoria para todos los Integrantes Registrados en el COES. 5. PRODUCTO 5.1 Porcentaje de aportes anual de los Integrantes Registrados en el Año. 5.2 Montos de aportes para cubrir el presupuesto anual de gastos operativos. 5.3 Montos de aportes para cubrir el presupuesto anual de inversiones. 6. RESPONSABILIDADES 6.1 De los Integrantes Los Integrantes Registrados, son responsables de entregar la siguiente información: a) Información del Año del Ejercicio Anterior: - Energía y Potencia Inyectada por cada Unidad de Generación, en bornes de generación.

2 - Energía y Potencia Retirada por consumo de distribución, destinada al mercado regulado en cada punto de retiro. - Energía y Potencia Retirada por consumo bajo la calificación de Usuario Libre en cada punto de retiro. - Ingresos derivados de la prestación de los servicios de transmisión, en cada mes. Esta información deberá ser presentada a más tardar el día hábil anterior al 11 de setiembre del Año del Ejercicio Anterior respecto a los meses de enero a agosto y a más tardar el día hábil anterior al 11 de enero del Año, respecto a los meses de enero a diciembre. b) Información del Año : - Información prevista en el numeral 8.2.2, de encontrarse dentro del supuesto establecido en dicho numeral. - Información ejecutada conforme a lo indicado en el numeral 8.3. La información deberá ser entregada a más tardar 13 días antes de cada publicación preliminar de los porcentajes de aportes, mencionados en el numeral 8.4. Toda información que no sea entregada en los plazos establecidos en el presente Procedimiento, será completada por el COES utilizando la mejor información disponible. 6.2 Del COES La Sub Dirección de Transferencias (STR) del COES, es responsable de determinar y publicar en el Portal de Internet del COES los porcentajes preliminares del aporte anual de los Integrantes Registrados y sus respectivos ajustes, en los plazos establecidos en el numeral 8.4. Asimismo, comunicará sobre dicha publicación por vía electrónica a todos los Integrantes Registrados La Dirección Ejecutiva (D) del COES es responsable de publicar en el Portal de Internet del COES los porcentajes finales del aporte anual de los Integrantes Registrados y sus respectivos ajustes, en los plazos establecidos en el numeral 8.4. Asimismo, comunicará sobre dicha publicación por vía electrónica a todos los Integrantes Registrados El Departamento de Administración (DAD) del COES es responsable de informar a la D del COES: - Las modificaciones del presupuesto anual de egresos del COES. - Los montos a descontar en el segundo recibo a los Integrantes Registrados, en caso que no se haya utilizado la totalidad del presupuesto anual de gastos operativos del Año del Ejercicio Anterior. Esta comunicación se realizará a más tardar el 20 de febrero del Año. - Los montos a descontar en el segundo recibo a los Integrantes Registrados, referente al presupuesto anual de inversiones La D con el apoyo de DAD, es responsable de emitir los recibos según el cronograma establecido en el numeral La Sub Dirección de Gestión de Información (SGI) del COES es responsable de identificar a los Agentes que cumplen con las condiciones de Integrante Obligatorio de acuerdo a lo estipulado en el Articulo N 3 del Reg lamento del COES, los mismos que serán informados el último día hábil de cada mes a la D, STR y DAD, del COES.

3 El COES publicará en su Portal de Internet e informará al OSINERGMIN la relación de Agentes que cumplan las condiciones de Integrante Obligatorio y que no estén registrados en el COES en el mismo mes en que fue identificada dicha situación La Sub Dirección de Nuevos Proyectos (SNP) del COES es responsable de informar a la D, STR y DAD del COES sobre los Agentes que conectan instalaciones al SEIN y que cumplirán con las condiciones de Integrante Obligatorio, de acuerdo a lo estipulado en el Articulo N 3 del Reglamento del COES, así como las respectivas fechas probables de integración. Dicha información será comunicada a las áreas mencionadas anteriormente, el último día hábil de cada mes. 7. PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS El presupuesto anual de egresos está conformado por el presupuesto anual de gastos operativos y el presupuesto anual de inversiones de cada Año. El presupuesto anual de gastos operativos será financiado con aportes no reembolsables, mientras que el presupuesto anual de gastos de inversiones será financiado con aportes reembolsables. El presupuesto anual de gastos operativos comprende: a. Gastos corrientes relacionados a suministros, cargas de personal, servicios prestados por terceros, tributos, cargas diversas de gestión, cargas excepcionales, cargas financieras y provisiones del ejercicio, y; b. Gastos no corrientes, conformado por las compras de activo fijo y elaboración de estudios especiales y consultorías. El presupuesto anual de inversiones comprende los egresos aplicados a proyectos a ser ejecutados durante el Año y la parte de aquellos proyectos que cubran más de un Año, o activos que por su importancia, importe y/o vida útil, requieran un tratamiento especial, aprobado por la Asamblea. El Directorio deberá presentar el presupuesto anual de egresos ante la Asamblea para su aprobación en el mes de octubre del año previo a su ejecución, conforme a lo dispuesto en el artículo 33º del Reglamento del COES. La Asamblea aprueba el presupuesto general del COES en el mes de noviembre del año previo a su ejecución, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 35 numeral 2 del Reglamento del COES. 8. CÁLCULO DEL APORTE ANUAL 8.1 El aporte anual de cada Integrante Registrado en el Año es determinado por la siguiente expresión: : Aporte anual del Integrante Registrado. : Porcentaje de aporte anual del Integrante Registrado en el Año. : Presupuesto anual de egresos. El presupuesto anual de egresos no podrá ser superior a la suma del 0,75% de los montos indicados en a), b), c) y d) del numeral de todos los Integrantes Registrados.

4 8.2 El cálculo del porcentaje de aporte anual del Integrante Registrado i es determinado en función a los montos por concepto de generación, consumo de distribución, consumo de Usuario Libre y servicios de transmisión, según la siguiente ecuación: 100% : Porcentaje de aporte anual del Integrante Registrado. : Número de Integrantes Registrados. : Monto por concepto de generación del Integrante Registrado. : Monto por concepto de distribución del Integrante Registrado. : Monto por consumo de Usuario Libre del Integrante Registrado. : Monto anual total por ingresos derivados de la prestación de servicios de transmisión del Integrante Registrado. Los montos,, y serán determinados considerando los registros del Año del Ejercicio Anterior y datos proyectados, de ser el caso, según se indica en los numerales y Si un Integrante Registrado transfiere su título habilitante a otro Integrante Registrado, dicha transferencia será considerada en los cálculos de Porcentaje de aporte anual a partir de la fecha en que sea comunicada al COES por las partes de manera conjunta Montos derivados de registros del Año del Ejercicio Anterior. a) Monto por concepto de generación (G i ): :Energía Inyectada por la Unidad generadora del Integrante Registrado i en el periodo de quince minutos (MWh), medida en bornes de generación. :Costo Marginal de Corto Plazo en bornes de generación de la Unidad de Generación en el periodo de quince minutos, (S/./MW.h). :Potencia Inyectada por la Unidad de Generación a del Integrante Registrado en mes m (MW). :Precio Básico de Potencia en Punta vigente en el mes (S/./MW-mes). :Número de periodos de 15 minutos del año calendario. :Número de Unidades de Generación del Integrante Registrado.. Para la determinación de se considerará sólo a aquellas Unidades de Generación que estuvieron en Operación Comercial en el COES y no concluyeron la Operación Comercial durante el Año del Ejercicio Anterior. Para la determinación de dicho monto, se deberá considerar también a la Energía Inyectada de las Unidades de Generación por pruebas de operatividad previas a la Operación Comercial. Si alguna Unidad de Generación de un Integrante Registrado fuera a concluir la Operación Comercial durante el Año, sólo será considerada la

5 información del Año del Ejercicio Anterior hasta la fecha coincidente con la fecha en que se prevé dejará de operar en el Año. b) Monto por consumo de distribución (D i ): :Energía Retirada para distribución en el punto de retiro físico del Integrante Registrado en el periodo de quince minutos (MWh). :Costo Marginal de Corto Plazo en el punto de retiro físico a en el periodo de quince minutos (S/./MWh). :Potencia Retirada para distribución en el punto de retiro físico en el mes m del Integrante Registrado (MW). :Precio Básico de Potencia en Punta vigente en el mes (S/./MW-mes). :Número de periodos de 15 minutos del año calendario. :Número de puntos de retiro físico de distribución del Integrante Registrado i. Para la determinación de se considerará sólo a aquella Energía y Potencia Retirada destinada al mercado regulado. c) Monto por consumo de Usuario Libre (L i ): :Energía Retirada en el punto de retiro físico con calificación de Usuario Libre del Integrante Registrado en el periodo de quince minutos (MWh). :Costo Marginal de Corto Plazo en el periodo de quince minutos en el punto de retiro físico (S/./MWh). :Potencia Retirada en el punto de retiro físico con calificación de Usuario Libre en mes del Integrante Registrado (MW). :Precio Básico de Potencia en Punta vigente en el mes (S/./MW-mes). :Número de periodos de 15 minutos del año calendario. :Número de puntos de retiro físico con calificación de Usuario Libre del Integrante Registrado. Para la determinación de se considerará sólo a aquellos consumos que no fueron culminados de manera permanente durante el Año del Ejercicio Anterior. Si los consumos de un Usuario Libre culminasen de manera permanente durante el Año, sólo será considerada la información del Año del Ejercicio Anterior hasta la fecha coincidente con la fecha que se prevé culminará su consumo en el Año. d) Monto por servicios de transmisión (T i ):

6 :Ingreso total derivado de la prestación de servicios de transmisión de la concesión en el mes del Integrante Registrado. :Número de concesiones de transmisión del Integrante Registrado, comprendido en el Sistema Principal de Transmisión, Sistema Garantizado de Transmisión, Sistema Secundario de Transmisión y Sistema Complementario de Transmisión. Para la determinación de se considerará sólo a aquellas concesiones de transmisión que estuvieron integradas al SEIN y que no fueron retiradas durante el Año del Ejercicio Anterior. Si culminara de manera permanente alguna concesión de transmisión durante el Año, sólo será considerada la información del Año del Ejercicio Anterior hasta la fecha coincidente con la fecha en que se prevé culminará su concesión en el Año Montos derivados de datos proyectados En caso hubiese en el numeral 8.2.1, Unidades de Generación, consumos de distribución, consumos de Usuarios Libres o servicios de transmisión, sin registros o con registros incompletos, debido a que el Integrante Registrado se registró en el COES durante el Año del Ejercicio Anterior, sus instalaciones entraron a operar durante el mismo periodo, o se prevé que entrarán a operar durante el Año, se completará los montos,, y de los meses sin información del Año del Ejercicio Anterior de la manera siguiente: Monto por concepto de generación: Información de generación proyectada del Programa de Mediano Plazo vigente del mes equivalente al mes sin información. Para el caso de Potencia Inyectada se considerará la potencia generada en el bloque de punta máxima del mes considerado en dicho programa. Montos por concepto de consumos de distribución: Información de Energía y Potencia Retirada de los meses del Año del Ejercicio Anterior, que no estuvo registrado en el COES. Montos por concepto de consumos de Usuarios Libres: Información de Energía y Potencia Retirada proyectada, considerada en el Programa de Mediano Plazo vigente del mes equivalente al mes sin información. Montos por concepto de transmisión: Monto mensual que recibe el Integrante Registrado, tomando como base su ingreso mensual del cual se tenga información. En caso no existiera dicha información, se estimará dicho monto considerando como base la última adjudicación de transmisión, en el sistema. Para el caso de que las instalaciones entren a operar durante el Año, los montos serán considerados desde la fecha de inicio de su operación. 8.3 Toda la información proyectada en el numeral será actualizada en cada Ajuste indicado en el numeral 8.4 con información ejecutada, la cual deberá ser informada por el Integrante Registrado en el COES. 8.4 Los porcentajes de aporte anual de los Integrantes Registrados será publicado en el Portal de Internet del COES, de acuerdo al siguiente cronograma: Ajuste Publicación preliminar en el Portal de Internet por el COES Observaciones Integrantes Registrados Publicación final en el Portal de Internet por el COES Uso

7 1 25 setiembre del Año del Ejercicio Anterior 30 setiembre del Año del Ejercicio Anterior 5 octubre del Año del Ejercicio Anterior primera cuota de marzo del Año 25 de junio del Año 30 de marzo del Año 30 de junio del Año 5 de abril del Año 5 de julio del Año segunda cuota tercera cuota de setiembre del Año 25 de marzo del siguiente Año 30 de setiembre del Año 30 de marzo del siguiente Año 5 de octubre del Año 5 de abril del siguiente Año cuarta cuota Liquidación del Presupuesto anual de Gastos Operativos del Año Nota: - La publicación final en el Portal de Internet del COES considerará el levantamiento de observaciones procedentes. 9. PAGO DE APORTES 9.1 Los aportes para cubrir el presupuesto anual de gastos operativos se distribuirá en cuatro cuotas y serán incluidos en cuatro recibos a ser emitidos por la D del COES, de acuerdo al siguiente cronograma: Recibo Primer recibo Segundo recibo Tercer recibo Cuarto recibo - Primera cuota Contenido - Segunda cuota - Devolución de aportes del presupuesto anual de gastos operativos del Año del Ejercicio Anterior no utilizados. - Liquidación del presupuesto anual de gastos operativos del Año Ejercicio del Anterior - Tercera cuota - Cuarta cuota Fecha de emisión 15 de enero del Año 15 de abril del Año 15 de julio del Año 15 de octubre del Año La fecha de emisión de los recibos podría variar en casos excepcionales, a criterio de la D. El pago de los recibos será efectuado por los Integrantes Registrados dentro los 15 días hábiles siguientes a la recepción de los recibos correspondientes. Las cuotas de los aportes para cubrir el Presupuesto anual de Inversiones serán determinadas por la D, en la oportunidad debida de acuerdo a los contratos correspondientes y considerando la última publicación final en el Portal de Internet del COES de los porcentajes de aporte anual de los Integrantes Registrados. 9.2 En caso que lo considere necesario, la D podrá solicitar a los Integrantes Registrados un adelanto, para solventar los montos presupuestados. Dicho adelanto deberá ser

8 incorporado en el siguiente recibo regular. 9.3 En caso que no se efectúe el pago de los recibos en las fechas de vencimiento, se recargará intereses compensatorios y moratorios, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 176 del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, por mandato del Artículo 35º del Reglamento del COES. 10. TRATAMIENTO DE DEVOLUCIONES DE APORTES 10.1 Devolución de Aportes al Presupuesto Anual de Gastos Operativos Los aportes para el presupuesto anual de gastos operativos que no sean utilizados por el COES en su totalidad, serán devueltos a los Integrantes Registrados, en la misma proporción a los aportes efectuados e incluidos en el segundo recibo regular mencionado en el numeral 9.1. Devolución de Aportes al Presupuesto Anual de Inversiones Los aportes reembolsables destinados a inversiones serán devueltos a cada Integrante Registrado en 10 cuotas anuales iguales, a partir del año siguiente a la inversión efectuada, con una tasa de interés equivalente a la tasa de actualización prevista en el Artículo 79º de la Ley de Concesiones Eléctricas, considerándose una capitalización anual. Dichas cuotas estarán expresadas en Dólares de los Estados Unidos de Norte América. El Directorio podrá modificar el plazo anterior cuando lo considere conveniente La D podrá devolver los aportes reembolsables de un Integrante Registrado en menor número de cuotas, en caso que el total de dichos aportes no exceda el importe de US$ 3,000 (Tres Mil Dólares de los Estados Unidos de Norte América) Los aportes para el presupuesto anual de inversiones que no sean utilizados por el COES, serán devueltos a los Integrantes Registrado en la misma proporción a los aportes efectuados En caso que un Integrante Voluntario registrado, opte por retirarse del COES previo cumplimiento del período de permanencia obligatoria previsto en el Reglamento, se efectuará la liquidación y devolución del saldo de sus aportes en un plazo de 60 días.

9 ANEXO GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES Año del Ejercicio Anterior: Se entiende el año anterior al que se está presupuestando. Ejemplo: Para el cálculo del presupuesto del ejercicio 2009, el Año del Ejercicio Anterior será el Año : Se entiende al año calendario, para el cual se aprueba el presupuesto del COES. Energía Inyectada: Para efecto de cálculos de aportes, es la energía activa producida por cada unidad generadora medida en bornes de generación, medido en intervalos de quince minutos. Energía Retirada: Para efectos de cálculo de aportes, es la energía consumida por un Distribuidor o Usuario Libre en cada punto de retiro físico, medido en intervalos de quince minutos. Integrantes Registrados: Son los Agentes del SEIN registrados que cuentan con derecho de participación en el COES. Estos pueden ser Integrantes Obligatorios o Integrantes Voluntarios. Potencia Inyectada: Para efectos de cálculo de aportes, es la potencia producida por cada unidad generadora en bornes de generación, registrada en el Intervalo de Punta del Mes. Potencia Retirada: Para efectos de cálculo de aportes, es la Potencia consumida por un Distribuidor o Usuario Libre en cada punto de retiro físico, registrada en el Intervalo de Punta del Mes.