ACTA ORDINARIA Nº

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1 0 0 0 ACTA ORDINARIA Nº -0 Sesión ordinaria número treinta y siete de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, celebrada a las dieciséis horas con cero minutos del dos de noviembre de dos mil dieciséis, en la sala de sesiones de la Imprenta Nacional. Presentes: Sr. Said de la Cruz Boschini, Representante del Ministerio de Cultura y Juventud; Sr. Mario Alfaro Rodríguez, Delegado de la Editorial Costa Rica; Sr. Carlos Rodríguez Pérez, Director Ejecutivo y General de la Imprenta Nacional. Ausente con justificación: Sra. Carmen María Muñoz Quesada, Viceministra de Gobernación y Policía, Presidenta. Funcionaria asistente: Sra. María del Rocío Calderón Quirós, Secretaria de la Junta Administrativa. Artículo. Comprobación de quorum e inicio de sesión. El Sr. Said de la Cruz, Presidente a.i., da inicio a la sesión ordinaria n. º -0 del de noviembre de 0. Artículo. Lectura y aprobación del orden del día. El Director Ejecutivo somete a consideración del Órgano Colegiado el orden del día: Aprobación del orden del día:. Comprobación de quorum e inicio de sesión;. Aprobación del orden del día;. Presentación y aprobación del acta ordinaria: nº. -0;. Presentación, aprobación y adjudicación de la Licitación Abreviada nº. 0LA , Equipos de producción para el Área de Acabados. (Oficio nº. PI--0);. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado;. Información de la Dirección Ejecutiva; y. Asuntos varios. SE ACUERDA por unanimidad y en firme 0--0: Aprobar el orden del día de la sesión ordinaria -0, presentado por el Sr. Carlos Alberto Rodríguez Pérez, Director Ejecutivo de este Órgano Colegiado. Artículo. Presentación y aprobación del acta ordinaria: nº. -0. Se dispone trasladar este tema para la próxima semana, cuando esté presente la señora Viceministra. Tel. -0 Ext.

2 0 0 0 Artículo. Presentación, aprobación y adjudicación de la Licitación Abreviada nº. 0LA , Equipos de producción para el Área de Acabados. (Oficio nº. PI--0). Objeto: Compra de equipo de producción para el área de acabados Departamento solicitante: Servicios Generales. Solicitud de inicio de trámite: Se ingresa en el Sistema Avance, reportes de necesidades Nº y 0-0 emitido por el departamento de Acabados, con las especificaciones correspondientes para iniciar el proceso de contratación para adquirir un equipo para la elaboración semiautomática del forrado de pastas y tapas duras y una máquina encuadernadora en rústico para pequeñas tiradas. Para gestionar este trámite se presupuestó un monto total de ,00 (Setenta y cuatro millones quinientos mil colones exactos), por lo que procede, de conformidad a los rangos establecidos por la Contraloría General de la República, promover una licitación abreviada. Esta contratación se inicia con la confección del pliego de condiciones y se traslada mediante el Sistema Sicop a la Unidad solicitante para la aprobación del cartel. Con fecha de octubre del presente año se publica la invitación a participar y se indica como fecha de apertura de ofertas el de octubre del 0.. Financiamiento Los reportes de necesidades Nº y 0-0 son enviados al Departamento Financiero para realizar la respectiva reserva presupuestaria en la partida.0.0 por un monto de ,00 (Setenta y cuatro millones quinientos mil colones exactos).. Ofertas presentadas El día de la apertura se presentan las siguientes ofertas: Corporación Glenn Hire S. A., Espirales & Anillados MC S. A. y Digigraf S. A.; participando la primer empresa en las líneas N y, la segunda en la línea y la tercera en la línea.. Aspectos financieros Para efectuar la adjudicación correspondiente se corroboró que el monto reservado Tel. -0 Ext.

3 0 0 mediante Reportes de necesidades Nº y 0-0 es suficiente con base al contenido presupuestario proyectado en la partida Aspectos legales Del análisis en los aspectos legales, realizado por parte de la Abogada de la Proveeduría, se concluye que las empresas participantes cumplieron.. Aspectos técnicos Indica el señor Vicente Soto que Corporación Glenn Hire S. A. incumple con los requisitos técnicos solicitados en el cartel en las dos líneas que participa.. Resultado del análisis.. Admisibilidad Con las ofertas elegibles se aplica la metodología de evaluación, que a continuación se detalla.. Metodología de evaluación Se toma como factores de evaluación: precio, garantía, consolidación de la empresa y consolidación de la marca. Oferentes Espirales & Anillados MC S. A. Líneas Precio (0 %) Garantía (0 %) Consolidación de la empresa (0%) Consolidación de la marca (0%) TOTAL 0,00 % 0,00 % 0,00 % 00,00 % 0,00 % Digigraf S. A. 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 00,00 % 0.. Recomendación Una vez reunida la comisión de recomendación de adjudicaciones, conformada por el Proveedor Institucional, la abogada de Proveeduría y el representante de la unidad solicitante, en forma unánime recomiendan adjudicar a: Línea n. Espirales & Anillados MC S. A., cédula jurídica Tel. -0 Ext.

4 Línea Descripción Precio Plazo de entrega Garantía Junta Administrativa 0 Equipo para la elaboración semiautomática del forrado de pastas y tapas duras, incluye engomadora, calandra y ,00 //0 meses Monto en letras: Veinte millones quinientos veinticinco mil colones exactos. Línea n. Digigraf S. A., cédula jurídica Línea Descripción Precio Plazo de entrega Garantía 0 Máquina encuadernadora en rústico para pequeñas tiradas. $.00,00 0 días naturales meses 0 0 Monto en letras en dólares: Ochenta y dos mil quinientos dólares exactos. Monto en letras en colones: Cuarenta y seis millones doscientos catorce mil veinticinco colones exactos. Tipo de cambio usado: 0, Forma de pago: 00 % contra carta de crédito Todo de acuerdo con los términos del cartel, la oferta presentada, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, dado el veintiocho de octubre de dos mil dieciséis. Licda. Yamileth Venegas Gutiérrez Encargada Unidad Contrataciones Una vez escuchadas las exposiciones técnicas-financieras y las condiciones cartelarias por parte del Director General y Ejecutivo de este Órgano Colegiado, contenidas en el informe técnico Acta nº. LA-0-0 y el oficio nº. PI--0. Los miembros de la Junta Administrativa proceden a tomar el siguiente acuerdo unánime y firme --0: Aprobar la adjudicación de la Línea nº. del concurso licitatorio a favor de Tel. -0 Ext.

5 0 0 la empresa Espirales & Anillados MC, S. A. con cédula jurídica , por un monto de ,00 (veinte millones quinientos veinticinco mil colones exactos), como se detalla a continuación: Línea Descripción Precio Plazo de Garantía entrega 0 Equipo para la elaboración semiautomática del forrado de pastas y tapas ,00 //0 meses duras, incluye engomadora, calandra y rebordeadora Y adjudicar la Línea nº. a la empresa Digigraf S. A. con cédula jurídica -0-0-, por un monto de $.00,00 (ochenta y dos mil quinientos dólares exactos) con el siguiente detalle: Línea Descripción Precio Plazo de entrega 0 Máquina $.00,00 0 días encuadernadora naturales en rústico para pequeñas tiradas Garantía meses Monto en colones: cuarenta y seis millones doscientos catorce mil veinticinco colones exactos. Tipo de cambio usado: 0,. Forma de pago: 00% contra carta de crédito. Artículo. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado. La Presidencia a.i. de este Órgano Colegiado no presenta ningún informe. Artículo. Información de la Dirección Ejecutiva. El Director General manifiesta que la participación de la Institución en la Expo Tel. -0 Ext.

6 Gráfica Latinoamérica 0, causó muy buena imagen al mostrar los inicios de la Imprenta y como ha sido su evolución. Agrega que hubo muy buena asistencia del gremio y a nivel de Dirección; recibió muchas felicitaciones por la participación como socios de ASOINGRAF y le entregaron una placa por los 0 aniversarios de la Institución. Se toma nota. Artículo. Asuntos varios.. El Sr. Said de la Cruz reitera la necesidad de adquirir una impresora en D, considera que la Imprenta Nacional debe estar a la vanguardia en este tipo de tecnología y ofrecer al Estado estos servicios. Solicita se realicen presentaciones sobre este tema por parte de especialistas a la Junta Administrativa, para que este Órgano Colegiado pueda conocer las novedades que ofrece el mercado de las artes gráficas en la actualidad. El Director General comenta que ya se han atendido a dos empresas relacionadas con la impresión en D para conocer más sobre este tema.. El Director General comenta que está gestionando un tipo de alianza con el Grupo ICE para participar en una propaganda sobre energías limpias. Esto como parte de la proyección de la Imprenta Nacional en el sector público y a nivel general de impresores en artes gráficas, así como la bandera oficial en la publicación de los Diarios Oficiales. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las diecisiete horas con cero minutos. Nota: los documentos mencionados en esta acta quedan custodiados en la Secretaría de esta Junta Administrativa. Sr. Said de la Cruz Boschini Sr. Carlos Alberto Rodríguez Presidente a.i. Director Ejecutivo Tel. -0 Ext.

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