FIRMADOR HAPI MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 FIRMADOR HAPI MANUAL DE USUARIO

2 Identificación del documento Datos del Documento Nombre de archivo: Manual Usuario Firmador HAPI.docx Fecha de creación: 04 noviembre 2011 Última modificación: 12 setiembre 2012 Historial de Revisión del Documento Fecha Versión Información de los Cambios 07 noviembre Versión inicial. 12 setiembre Actualizado según ticket febrero Actualización con firma gráfica 8 octubre Opciones de pdf y archivos p7m

3 Tabla de contenidos Instalación... 5 Ejecución de la aplicación... 8 Firmar archivos... 9

4 Tabla de ilustraciones Ilustración 1 - Opción Firmador HAPI en el menú contextual de un archivo soportado... 8 Ilustración 2 - Interfaz principal del Firmador HAPI... 9 Ilustración 3 - Cuadro de diálogo para abrir archivos...10 Ilustración 4 - Vista previa de un documento...11 Ilustración 5 - Rectángulo de ubicación y forma de la firma...12 Ilustración 6 - Selección múltiple de archivos...13 Ilustración 7 - Firmando Ilustración 8 - Problema al firmar un documento...16 Ilustración 9 - Diálogo de consulta en caso de error...16 Ilustración 10 - Proceso finalizado...17

5 Introducción El firmador HAPI le permite firmar digitalmente documentos en cualquier formato utilizando estándares de firma digital avanzada. A continuación se enumeran los formatos de firma digital soportados: XAdES X-L - ETSI TS Documentos Microsoft Office Documentos Libre Office Documentos XML PAdES LTV - ETSI TS Documentos PDF CAdES X-L - ETSI TS Instalación Cualquier otro formato de documento que nativamente no soporte firma digital.zip,.jpg,.rtf,.txt, etc. El documento firmado digitalmente queda con extensión.p7m. Por ejemplo si firmó el documento foto.jpg, el archivo firmado se llamará foto.jpg.p7m Para instalar el firmador de HAPI utilice el enlace Instalar firmador HAPI que aparece en las páginas de HAPI. En la siguiente imagen se muestra el enlace rodeado con un cuadro rojo.

6 Haga clic en ese enlace. El sistema le mostrará la página de instalación del firmador de HAPI:

7 Haga clic en el botón Instalar para iniciar la instalación. A continuación se descargará el instalador y el navegador le mostrará una confirmación similar a la siguiente:. Haga clic en el botón Ejecutar para instalar el firmador de HAPI. Si posee Windows Vista o posterior se recomienda que la primera vez que ejecute la aplicación lo haga con derechos de administrador para que el firmador pueda asociarse las extensiones necesarias por medio del registro de Windows.

8 Ejecución de la aplicación Para ejecutar la aplicación debe hacer clic sobre el ícono Firmador HAPI ubicado en el menú inicio o el escritorio. También puede iniciar el firmador haciendo clic derecho sobre un archivo soportado y seleccionando la opción Firmador HAPI (si esta opción no aparece debe ejecutar el Firmador HAPI como Administrador al menos una vez). Ilustración 1 - Opción Firmador HAPI en el menú contextual de un archivo soportado

9 Si nunca ha insertado con anterioridad su certificado en la computadora en la cual se ejecutará el firmador, debe conectar el lector de tarjetas e introducir su certificado antes de ejecutar la aplicación, esto para que el firmador al iniciar detecte su certificado digital. Si anteriormente había conectado su certificado a la computadora, el firmador lo detectará y lo mostrará en la lista de certificados disponibles para firmar. Firmar archivos El Firmador HAPI permite firmar varios archivos a la vez utilizando el mismo certificado. 1 Ilustración 2 - Interfaz principal del Firmador HAPI 1. Haga clic en el botón Abrir archivos para seleccionar los archivos que desee firmar.

10 2 Ilustración 3 - Cuadro de diálogo para abrir archivos 2. Seleccione los archivos que desee firmar (puede seleccionar varios a la vez). La aplicación le mostrará la lista de archivos a firmar y un espacio de previsualización, solo debe seleccionar un archivo de la lista para poder observar su vista previa.

11 3 4 Ilustración 4 - Vista previa de un documento 3. Seleccione un archivo de la lista de la izquierda. 4. La vista previa del documento seleccionado se desplegará en esta área. En el caso de los archivos PDF, tiene la posibilidad de indicar la forma y ubicación de la firma en el documento, para ello seleccione el documento de la lista de archivos y con el mouse dibuje un rectángulo sobre la vista previa. Si no se especifica la ubicación o forma entonces el firmador ubicará la firma en la parte inferior de la página.

12 5 Ilustración 5 - Rectángulo de ubicación y forma de la firma 5. Para crear el rectángulo, haga clic con el mouse y arrástrelo mientras mantiene el clic presionado, suelte el clic cuando tenga el rectángulo del tamaño y forma deseada. Para cada archivo a firmar puede especificar un rectángulo diferente (solo si el archivo es PDF), también puede especificar una Razón y un Puesto para la firma. Note que el campo de Razón permite digitar un texto o seleccionar un texto predefinido. Las siguientes opciones están disponibles para documentos PDF: Certificar: Genera un tipo de firma digital que indica que la persona que firma es el autor del documento. Solo se puede aplicar a la primera firma digital del documento. Bloquear cambios: Bloque el documento para no permitir más cambios, incluyendo agregar más firmas digitales. Agregar estampa de tiempo de documento: agrega una estampa de tiempo al documento completo que abarca el contenido y las firmas digitales del documento.

13 Pero el Firmador HAPI también le facilita especificar el rectángulo de la firma, el puesto o razón para varios archivos a la vez Ilustración 6 - Selección múltiple de archivos 6. Seleccione varios archivos a la vez. 7. Especifique una Razón y Puesto. Lo que escriba se aplicará a todos los archivos seleccionados a la vez. 8. Puede especificar la ubicación y tamaño de la firma en varios archivos PDF a la vez, lo único que debe procurar es que el último archivo seleccionado de todos sea de tipo PDF (no importa que también haya archivos Word o Excel seleccionados), esto le permitirá dibujar el rectángulo sobre la vista previa y este se aplicará a todos los demás documentos PDF dentro de la selección. 9. Una vez que ha especificado la información relativa a la firma, debe seleccionar el certificado con el que firmará todos los archivos abiertos, para ello seleccione el usuario correspondiente.

14 10. Al seleccionar el certificado correspondiente se habilitara un enlace para incluir o cambiar la imagen de su firma. Si no tiene imagen asociada el enlace se llama Asignar imagen. Si ya se tiene una asociada permitirá cambiarla por lo que el enlace es se mostrará con el nombre Cambiar imagen. Al seleccionar dicho enlace se mostrará una ventana similar a la siguiente: a b c a) Remover: permite quitar la firma que se encuentre asignada. b) Buscar: permite buscar la imagen que se va a asociar al certificado. c) Aceptar: posteriormente a que se asocie la respectiva imagen con la firma se presiona este botón y ya queda asociada al certificado. 11. Antes de hacer clic en el botón Firmar archivos asegúrese de haber conectado su certificado a la computadora para iniciar el proceso de firmado. Al momento de firmar se pedirá que ingrese el PIN de su certificado para poder firmar digitalmente los archivos. Durante el proceso de firma se mostrará una barra de progreso y en la lista de archivos se irá marcando los archivos firmados satisfactoriamente.

15 Ilustración 7 - Firmando... Durante el proceso de firmado pueden ocurrir errores, en esos casos se le mostrará un mensaje con información del error y se le consultará si desea continuar firmando el resto de archivos.

16 Ilustración 8 - Problema al firmar un documento Ilustración 9 - Diálogo de consulta en caso de error Finalmente se le muestra al usuario los archivos con un pequeño icono que indica si se pudo firmar o no.

17 Ilustración 10 - Proceso finalizado Validación de revocación: Antes de firmar el documento el firmador tratará de validar que el certificado utilizado no esté revocado. Si el certificado está revocado el firmador no permitirá utilizarlo para firmar digitalmente.