GUÍA DE APOYOS ECONÓMICOS Y COMPROBACIÓN DE GASTOS

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Rubén Cárdenas Murillo
hace 5 años
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GUÍA DE APOYOS ECONÓMICOS Y COMPROBACIÓN DE GASTOS DIRIGIDO A: Alumnos de Maestría y Doctorado, Profesores y Tutores del Posgrado en Ciencias del Mar y Limnología.

Revise cuidadosamente esta guía. Si tiene alguna duda, establecer contacto con Gabriela Almaraz (Departamento de Becas y Apoyos Económicos; gabyduvas@gmail.com).

1 GUÍA DE APOYOS ECONÓMICOS Y COMPROBACIÓN DE GASTOS DIRIGIDO A: Alumnos de Maestría y Doctorado, Profesores y Tutores del Posgrado en Ciencias del Mar y Limnología. Si cuenta con la autorización de un apoyo económico por parte del Posgrado en Ciencias del Mar y Limnología, debe seguir las siguientes indicaciones para la comprobación del apoyo económico otorgado. Revise cuidadosamente esta guía. Si tiene alguna duda, establecer contacto con Gabriela Almaraz (Departamento de Becas y Apoyos Económicos; gabyduvas@gmail.com). NOTA: YA NO ES NECESARIO SOLICITAR FACTURAS A NOMBRE DE LA UNAM. EN EL CASO DE PRÁCTICAS ESCOLARES SE ACEPTAN NOTAS DE REMISIÓN, TICKETS. EL RECURSO DEL APOYO A LOS ALUMNOS SE ENTREGARÁ UNA VEZ CONCLUIDA LA ACTIVIDAD, UNA VEZ QUE SE HAYA ENTREGADO EL INFORME ACADÉMICO CON LOS COMPROBANTES DE GASTOS CALENDARIO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE APOYOS ECONÓMICOS PARA ALUMNOS. Fecha de la Actividad Académica Entregar documentos para su autorización por parte del Comité Académico Respuesta Marzo del de febrero del de febrero del 2018 Abril del de marzo del de marzo del 2018 Mayo del de abril del de abril del 2018 Junio, Julio y Agosto del de mayo del de junio del 2018 Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre del de julio del de agosto del 2018 (tentativamente) 1 al 15 de enero del de septiembre del de septiembre del 2018 (tentativamente)

2 I.- Seguro de práctica escolar para alumnos. Éste es un requisito indispensable para dar inicio al trámite administrativo. Deberá realizar el pago de las primas correspondientes a razón de $ 1.30 (UN PESOS 30/100 M.N.) (tarifa actualizada 23/05/2017) a nivel tanto nacional como internacional por alumno y día de práctica o evento académico. Estos montos se encuentran vigentes hasta su modificación, en junio de cada año (ver nota en relación a las actividades que se lleven a cabo entre los meses de mayo y junio). El monto total ha de depositarse en la cuenta de cheques No y/o clabe interbancaria de Banco Santander, S.A., a favor de UNAM-Dirección General del Patrimonio Universitario. El importe deberá cubrir un día antes del evento y un día después de concluida la actividad. El pago debe ser exacto (no se puede redondear centavos); de lo contrario se rechazará el trámite. La ficha de depósito y el formato para asignación de beneficiario (Formato_Beneficiario; requisitar en computadora) deberán ser entregados en original en el departamento de Becas y Apoyos. En caso de duda en el llenado del formato de Beneficiario, consultar esta liga: Ejemplo Se les recomienda a los alumnos beneficiados con un apoyo económico por parte del Posgrado, tener los siguientes formatos durante su actividad académica: Informe Médico Reporte de accidente o enfermedad Solicitud de reembolso NOTA: El pago del seguro de práctica escolar se modifica a partir del 1 de junio de cada año, lo que implica que si la actividad académica es a partir de este mes, deberá esperar la nueva modificación. Si el evento tiene lugar entre mayo y junio se deberán considerar los diferentes montos para el mes de mayo y el mes de junio) C I R C U L A R Nuevas disposiciones del Seguro de Práctica Escolar

3 II.- Gastos de Viaje. 1. Se consideran comprobantes de gastos, toda factura, nota o ticket cuyo concepto sea: Pasaje aéreo (ticket, pases de abordar) para el evento académico. Hospedaje (individual). Alimentación (individual). Inscripción (congresos, simposia, cursos, etc). El comprobante de pago debe estar sellado y firmado por la institución receptora. Pasaje terrestre (autobús, peajes, taxis o gasolina, etc.). Deben ser del lugar del evento y en el periodo de la actividad académica. Notas de autoservicios. Deben ser del lugar y en las fechas del evento (solamente serán comprobables por alimentos). 2. Por nuevas disposiciones del PAEP 2018, los recursos asignados a los Profesores visitantes se le entregarán directamente (cheque o transferencia bancaria). Se deberá entregar comprobante de pasaje de avión (junto con pestaña de tarjeta de embarque, al menos del viaje de llegada a México) y/o de transporte terrestre y demás comprobantes. 3. Los recursos asignados a los alumnos se entregarán directamente en cheque, una vez recibido el informe de actividades y los comprobantes relacionados de la actividad académica realizada. 4. No se aceptarán notas o tickets que incluyan bebidas alcohólicas, golosinas o dulces (como chicles, chocolates, botanas, etc.), ni artículos de uso personal (como ropa, productos de aseo, cosméticos, medicamentos, papelería, etc.), así como boletos de transporte que no correspondan a las fechas autorizadas para el apoyo económico. 5. Si el apoyo es en el extranjero, se debe incluir el comprobante de tipo de cambio de moneda del primer día del evento o práctica escolar. III. COMPROBACIÓN DE GASTOS La comprobación de gastos se debe mandar vía electrónica a Gabriela Almaraz (Departamento de Becas y Apoyos Económicos, PCML) al correo gabyduvas@gmail.com de la siguiente manera:

4 1. PRÁCTICA ESCOLAR DE ALUMNOS. Informe de Actividades (Informe de Actividades Alumnos). Deberá estar firmado en original por el Tutor Principal y el alumno. En caso de Estancias académicas (nacionales e internacionales) deberá incluir además, el nombre y firma del Tutor/Asesor externo, responsable de la estancia. En caso de Cursos, Congresos, Coloquios, Talleres, Reuniones, se deberá anexar copia del resumen, carátula de memorias y/o constancias de participación, en su caso Comprobantes de gastos. Se deberá colcoar el texto de "CANCELADO" en cada comprobante original, no se aceptan imágenes. 2. PROFESORES VISITANTES. Informe de actividades. El formato es libre, Se debe dirigir a la Coordinadora del Posgrado, en formato libre, y debe contener la información de: nombre del profesor visitante, fechas de la actividad, nombre completo de la(s) actividad(es) realizada(s) por el profesor visitante y número de alumnos beneficiados de este posgrado (y en su caso, de otros programas de posgrado), firmado por el tutor anfitrión. Recibo del Apoyo por parte del Tutor Anfitrión (recibo) Recibo del Apoyo por parte del Profesor Visitante (recibo) Comprobantes de gastos: Se envían con la leyenda de CANCELADO, deben colocar esa leyenda en el documento original, no se aceptan imágenes. EL INFORME Y LOS COMPROBANTES SE DEBEN CONSERVAR EN ORIGINAL HASTA DICIEMBRE DE CADA AÑO; POSTERIORMENTE PUEDEN SER DESTRUIDOS. 3. IMPRESIÓN DE TESIS. Entregar en el Departamento de Becas y Apoyos lo siguiente: Ejemplar de la tesis (este ejemplar se devuelve una vez que se expida el cheque). La factura debe estar firmada por el interesado, incluyendo nombre, fecha y la siguiente leyenda Recibí (poner el número) de ejemplares. Acta de Examen de Grado (es el acta que tiene la fotografía y deberá solicitar una copia en el Depto. de Asuntos Escolares de este posgrado). Enviar por correo electrónico la factura en formato.pdf así como el formato.xml al correo gabyduvas@gmail.com (este correo es el que manda el proveedor). Historia Académica "No oficial".

5 El apoyo económico no será entregado al egresado; será transferido vía electrónica al prestador de servicios (proveedor/impresor), el cual deberá estar registrado en el Padrón de Proveedores de la UNAM, mismo que puede ser consultado en la siguiente liga Para cualquier aclaración y/o duda, escribir a Gabriela Almaraz Mejía, Auxiliar General, correo electrónico gabyduvas@gmail.com (Departamento de Becas y Apoyos Económicos del PCML).

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