CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Sevilla, 28 de mayo de 2014 Estimados Señores, Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía, junto con ICEX España Exportación e Inversiones, convoca la participación de las empresas andaluzas en una nueva jornada formativa denominada: TALLER PREPARA TU EMPRESA PARA SER PROVEEDORA DE NACIONES UNIDAS. ANÁLISIS DE UN ANUNCIO DE LICITACIÓN Que tendrá lugar, gracias a la colaboración del Parque Tecnológico de Andalucía, en su sede en Málaga, el jueves 3 de julio, de 9:30 a 17:30 h. Estará impartido por la consultora SCADI Global Consulting Enterprise, especializada en el asesoramiento en licitaciones de proyectos de. En 2012 el volumen de adquisiciones de las agencias de la ONU ascendió a un total de millones de USD (un 7,13% más que en 2011), lo que se traduce en grandes oportunidades de negocio para el sector privado, que las empresas españolas aún no están aprovechando con respecto a su potencial. Este taller va dirigido a empresas que, con experiencia internacional, y con productos y servicios demandados por el sistema de, hayan decidido abordar esta oportunidad de mercado. En el mes de noviembre, Icex proyecta organizar un Encuentro en Madrid con compradores de diferentes agencias de, procedentes de su sede en Dinamarca y este taller puede ser una gran ocasión para poder acudir a dicho Encuentro con una estrategia definida, oportunidades identificadas y documentación ad-hoc.

2 En el taller se trabajará sobre oportunidades de licitación concretas para cada empresa y con posterioridad se prestará asesoramiento para conseguir los objetivos específicos que se establezcan para cada participante al finalizar la sesión, que variarán en función de los conocimientos de cada empresa. Si su empresa está interesada, puede enviar la solicitud de inscripción, con toda la información requerida, para que los organizadores, junto con la consultora SCADI, estudien sus oportunidades y seleccione un anuncio de licitación que se adapte a sus productos o servicios. Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.: Vanessa Bernad González

3 1. OBJETIVO DE LA JORNADA. El volumen de ventas de España en el sistema de Naciones Unida es de millones de USD, situándose en el puesto 43, lo que supone el 0,48% de las compras realizadas por, y que podría resumirse de la siguiente manera, tomando como referencia los datos publicados por la propia ONU, del año 2012: Compras totales realizadas por el sistema de NNUU: $ Compras totales a empresas españolas: $ Empresas españolas adjudicatarias de contratos: 84 Número de contratos conseguidos: 140 Concentración de compras: 60% El mayor obstáculo que las empresas españolas encuentran para acceder a este mercado es, principalmente, el desconocimiento del sistema de y la manera en que adquiere bienes y servicios, así como la tramitación del proceso obligatorio de registro en el portal UNGM. A través del presente taller pretendemos acercar a las empresas andaluzas a los procedimientos de adquisiciones de NN.UU, ofreciéndoles: Asesoramiento individualizado sobre una oportunidad específica para la empresa. Información práctica y real sobre el proceso de registro, las licitaciones activas en estos momentos y la forma de acceso a las mismas. Asesoramiento individualizado a las empresas participantes, según los objetivos que se fijen particularmente para cada empresa en la sesión. 2. LUGAR Y FECHA Málaga, jueves 3 de julio de 2014, en Parque Tecnológico de Andalucía. 3. SECTORES y AGENCIAS En cuanto a los sectores, el sistema de adquiere, al cincuenta por ciento, tanto productos como servicios, siendo los más significativos:

4 PRODUCTOS Comida, raciones, agua embotellada Placas fotovoltaicas Vehículos (blindados, adaptados, camiones cisterna, etc ) Viviendas y acogida (prefabricado) Material humanitario, tiendas de campaña, kits de higiene Agua y saneamiento (potabilizadoras/filtradoras, bombas de agua solares) SERVICIOS Servicios de ingeniería y topográficos Suministros farmacéuticos y hospitalarios Estudios de eficiencia energética Servicios de traducción e interpretación Construcción Consultoría y asistencias técnicas Investigación y desarrollo industrial La sesión estará centrada en las adquisiciones de las siguientes Agencias y Programas de las Naciones Unidas United Nations Development Programme (UNDP). United Nations Population Fund (UNFPA). United Nations International Children's Emergency Fund (UNICEF). United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR). United Nations Office for Project Services (UNOPS). United Nations Procurement Division (UNPD). World Food Program (WFP). World Health Organization (WHO) 4. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido desde la fecha de publicación de esta convocatoria hasta el 13 de junio de 2014, ambas inclusive. Prorrogado hasta el 20 de junio. El 20 de junio, se comunicará a las empresas su preadmisión, siguiendo los criterios de selección indicados en el apartado 8, así como la oportunidad específica de negocio identificada. Las empresas preadmitidas deberán proceder al pago de la cuota de inscripción antes del 28 de junio para confirmar su inscripción en el taller.

5 5. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO La cuota de participación varía entre 60 y 105 euros en función de las circunstancias de la empresa. Se establece una cuota de 150 por participante, sujeta a una serie de descuentos acumulables fijados por Extenda con carácter excepcional para el año 2014: - 30% de deducción aplicable a todas las empresas. - 20% adicional para empresas de 10 o menos trabajadores. - 10% adicional si ésta es la primera acción de Extenda con cuota en la que se participa en En el documento de solicitud que acompaña a esta convocatoria se especifican las instrucciones para el cálculo de la cuota. El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: IBAN BBVA: ES IBAN SANTANDER: ES IBAN LA CAIXA: ES IBAN UNICAJA: E S Indicando claramente en el concepto el nombre de la empresa y el Código 201/0142 Taller NNUU Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. El titular de la cuenta desde la que se emite la transferencia deberá coincidir con la razón social consignada en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud no podrá ser aceptada. Una vez celebrado el taller, Extenda remitirá a los participantes una factura por el pago realizado. 6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación adjunta, debidamente cumplimentada. Presentación en inglés de sus productos o servicios ( catálogo o presentación ppt) Una vez Extenda le comunique la aceptación de la solicitud, será necesario enviar copia del pago de la cuota de participación. Dicha documentación se remitirá por a registro@extenda.es con copia a rgb@extenda.es

6 7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas por participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: - Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. - Causa de fuerza mayor. 8. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Tanto el taller como el asesoramiento ex post está limitado a 20 participantes, por lo que se procederá a la selección de empresas siguiendo los siguientes criterios: Experiencia previa en proyectos o suministros internacionales. Dominio del inglés y capacidad para hacer presentaciones en este idioma. Web en inglés. Antigüedad de la empresa: 3 o más años desde la fundación. Capacidad económica: Cifra global de negocios de los tres últimos años igual o mayor al millón de euros. Producto o servicio demandado por las siguientes agencias y organismos de las Naciones Unidas: UNHCR, UNOPS, UNPD, WFP, WHO,UNDP, UNFPA, UNICEF. Si el número de solicitudes que cumplen los criterios superara el número de plazas disponibles, se atenderá rigurosamente al orden cronológico de recepción de solicitudes.

7 9. CONTACTO Para cualquier duda previa sobre el contenido del taller, rogamos se ponga en contacto con Reyes Gavilán Begines persona responsable en Extenda para esta acción. Tfno.: ; Fax: EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda.

8 PROGRAMA DEL TALLER PREPARA TU EMPRESA PARA SER PROVEEDORA DE NACIONES UNIDAS 9:15. Recepción de participantes. 9:25. Bienvenida y presentación. ANÁLISIS DE UN ANUNCIO DE LICITACIÓN " 9:30. Introducción al sistema de ; vista general de la institución; estadísticas de adquisiciones; situación de España; cómo identificar oportunidades de negocio; páginas de búsqueda de licitaciones; casos reales de éxito de empresas españolas; consejos prácticos. 11:30-12:00. Pausa. 12:00.-14:30 Cómo convertirse en proveedor de ; el proceso de registro obligatorio, explicado paso a paso. 14:30-15:30. Almuerzo 15:30-17:30. Taller de trabajo individualizado con los siguientes objetivos: * Completar hasta el nivel 1 el registro como proveedor de * Identificación de agencias y zonas geográficas con mayor potencial para cada empresa * Definición de estrategia para responder a la oportunidad localizada 17:30 Fin de la sesión Consultores: Juan López de Zárate, socio de SCADI, asesor de empresas en licitaciones para las, coordinador de equipos de trabajo a nivel internacional y gestor de proyectos con financiación multilateral. Formador en la materia para instituciones como ICEX, CECO, Excal y diferentes Cámaras. Anteriormente, director de internacional de empresa industrial proveedora de. Estrella Redondo, técnico en licitaciones internacionales en SCADI, coordinadora de equipos de trabajo a nivel internacional y gestora de proyectos con financiación multilateral. Formadora en la materia para instituciones como ICEX, CECO y Excal.

9 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA DATOS DE CONTACTO Razón social: Dirección: C.P.: Web: C.I.F.: Localidad: Provincia: Tel. / Fax: Nombre del participante en la acción: de la persona participante: Móvil de la persona participante: Solicita entrevista con los ponentes : SÍ NO Sector de actividad al que pertenece su empresa: Principales productos o servicios: Cuenta con Certificado ISO : SÍ NO Cuenta con Certificado EMAS : SÍ NO Accionariado de la empresa : La mayor participación/accionariado de la empresa (>50%) es titularidad de : Hombres Mujeres No Aplica

10 DECLARACION RESPONSABLE: El abajo firmante, (indicar Nombre y Apellidos) Empresa), (indicar cargo), de la empresa solicitante (indicar Razón Social de la declara: - Que nuestra empresa desea tomar parte en la convocatoria de referencia para lo cual remitimos esta solicitud de inscripción así como la documentación adjunta solicitada en la Convocatoria - Que conoce, admite y cumple con las condiciones establecidas en las Bases de la Convocatoria En a.de de 2014 Fdo.: Rogamos envíen por correo electrónico a rgb@extenda.es con copia a registro@extenda.es No se admitirán solicitudes después del día fecha límite (13 de Junio de 2014). NOTA IMPORTANTE: Sólo se aceptarán solicitudes que estén cumplimentadas en su totalidad y que vayan acompañadas de todos los documentos que se solicitan en las Bases de la Convocatoria. Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior EXTENDA, S. A., (en adelante Responsable del Fichero ) con CIF nº A La recogida y tratamiento automatizado de los datos personales, recogidos a través de la presente solicitud, tiene como finalidad el darle de alta en las bases de datos de Extenda, la actualización de las mismas, la elaboración de estadísticas y cualquier otra finalidad que sea conforme con el objeto social de Extenda. Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; en caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial. Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal. Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/. Marie Curie 5, Sevilla, indicando en la comunicación LOPD ; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto. No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA.