Secretaría de Gobierno

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1 Unidad Administrativa SUBSECCIÓN: 310A Departamento de Recursos Financieros. SERIE SERIES DOCUMENTALES SUBSERIE SUBSERIES ADMINIS- TRATIVO TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL LEGAL CONTABLE FISCAL RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 Disposiciones en matería de Gaceta Oficial del Estado Recursos Financieros Lineamientos para el registro presupuestal, contable y de consolidación 2 Presupuesto Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2 años Solicitud de Ampliación Presupuestal 2 años Proyecto de Ampliación Presupuestal 2 años Avance Presupuestal Programático 2 años.05 Requerimiento Presupuestal Mensual 2 años Transferencias 2 años.07 Presupuesto de Transferencias Presupuestales 2 años.08 Análisis de Transferencias Presupuestales 2 años.09 Proyección Financiera 2 años.10 Ampliación del Presupuesto 2 años.11 Presupuesto requerido para realizar licitaciones 2 años.12 Promoción Institucional 2 años.13 Terceros Institucionales 2 años.14 Fondo Revolvente 2 años 3 Contratos Contratos de Arrendamiento 2 años Contratos de Prestación de Servicio 2 años 4 Listados de Pagos Listado de Órdenes de Pago 2 años 5 años Listado de Pago a Proveedores 2 años 5 años Listado de Rentas 2 años 5 años 5 Órdenes de Compra Órdenes de compra correspondientes a pago directo 2 años Órdenes de compra correspondientes a pago directo central 2 años Órdenes de compra correspondientes a fondo revolvente 2 años Sujetos y comprobación de sujetos 2 años.05 Comprobación del fondo revolvente 2 años Órdenes de compra correspondientes a subsidios 2 años.07 Órdenes de compra por concepto de adquisición de activos 2 años.08 Órdenes originales de becas 2 años 6 Servicios Básicos Pagos a Radio Móvil Dipsa S.A de C.V. 2 años Teléfonos de México 2 años Solicitud de Tarjetas Telefónicas 2 años Comisión Federal de Electricidad Cobranza Centralizada 2 años 7 Estados Financieros Estados Financieros Mensuales de la Secretaría de Gobierno 2 años Estados Financieros Preliminares de la Secretaría de Gobierno 2 años Estados Financieros Definitivos de la 2 años BAJA ARCHIVO HISTÓRICO

2 Unidad Administrativa SUBSECCIÓN: 310A Departamento de Recursos Financieros. Notas a los Estados Financieros de la Secretaría de Gobierno 2 años.05 Anexos a los Estados Financieros 2 años Estados Financieros del Fideicomiso Editorial 2 años.07 Estados Financieros Mensuales de la Editora de Gobierno 2 años.08 Estados Financieros Mensuales de la contabilidad del Fondo Revolvente 2 años.09 Estados Financieros Definitivos de la contabilidad del Fondo Revolvente 2 años.10 Estados Financieros Mensuales de la Comisión Estatal para la Defensa de los Periodistas 2 años.11 Estados Financieros Previos de la Comisión Estatal para la Defensa de los Periodistas 2 años.12 Estados Financieros Definitivos de la Comisión Estatal para la Defensa de los Periodistas 2 años.13 Estados Financieros Mensuales del Instituto Veracruzano de las Mujeres 2 años.14 Estados Financieros Preliminares del Instituto Veracruzano de las Mujeres 2 años.15 Reporte Trimestral de Flujo de Efectivo, Estado Económico de Ingresos y Gastos 2 años 8 Contabilidad de Organismos Desconcentrados Contabilidad del Fideicomiso Editorial 2 años y Públicos Descentralizados Contabilidad de la Editora de Gobierno 2 años Contabilidad de la Comisión Estatal para la Defensa de los Periodistas 2 años 9 Conciliaciones Bancarias y Fondo Rev Conciliaciones Bancarias Mensuales de la Secretaría de Gobierno 2 años Conciliaciones Bancarias y Arqueos del Fondo Revolvente Mensuales 2 años Conciliaciones y Arqueos del Fondo Revolvente Precierre 2 años Conciliaciones Bancarias del Teatro del Estado 2 años.05 Contabilidad del Fondo Revolvente 2 años Cheques en Tránsito Mensual 2 años.07 Chequeras utilizadas para gasto corriente 2 años 10 Ministraciones Auxiliares de Ministraciones 2 años Ministraciones de Facturas Virtuales y Pagadas 2 años Conciliaciones de Ministraciones 2 años Conciliaciones Virtuales 2 años.05 Pago a terceros institucionales 2 años 11 Pólizas Pólizas de Diario Mensual 2 años Pólizas de Cheques 2 años Pólizas de Nómina 2 años Pólizas de Cheque del Programa Expover 2 años

3 Unidad Administrativa SUBSECCIÓN: 310A Departamento de Recursos Financieros..05 Nóminas de Base y Compensación 2 años Oficios de Cheques Cancelados de Nómina 2 años.07 Reintegros 2 años 12 Rentas Pólizas y Recibos de Rentas 2 años Constancias de Percepciones y Retenciones 2 años Arrendamientos y Honorarios 2 años Listado de Arrendamiento 2 años.05 Oficios a Hacienda por Envío de Rentas 2 años Correspondencia de Arrendadores 2 años.07 Correspondencia para la Entrega de Cheques de Rentas 2 años 13 Protección de Cheques Protección de Cheques de Becas 2 años 5 años 14 Pólizas de cheques de becas Pólizas de cheques de becas mensuales 2 años Pólizas de cheques de becas semestrales 2 años Cheques cancelados de becas 2 años Correspondencia de becas 2 años.05 Actas por extravío de cheques de becas 2 años 15 Trámite y autorización de órdenes de c Listado de órdenes de compra 2 años 5 años Reporte de Pago a Proveedores 2 años 5 años 16 Activo Fijo Movimientos del Almacén 10 años Facturas originales de las compras efectuadas por la Secretaría 10 años Bienes muebles e inmuebles de la Editora de Gobierno 10 años Facturas entregadas a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social 10 años Inventario de los bienes inmuebles de las unidades.05 presupuestales 10 años Análisis de movimientos de bienes muebles que causaron baja en las áreas del Sector 10 años Facturas originales entregadas a la Dirección General de.07 Tránsito y a la Secretaría de Seguridad Pública 10 años 17 Asuntos especiales Adeudo SEMEV (apoyo a familias afectadas al 31 de diciembre del 2002 en la ciudad de Veracruz) 2 años Programa de Liquidación de la Caja Popular 2 años 18 Programa Operativo Anual Avance del Programa Operativo Anual Mensual 2 años Avance del Programa Operativo Anual Trimestral 2 años Avance del Programa Operativo Anual del Sector 2 años Informe Anual del Programa Operativo Anual 2 años.05 Resultados del Programa Operativo Anual 2 años Justificaciones Trimestrales al Programa Operativo Anual 2 años.07 Modificaciones al Programa Operativo Anual 2 años

4 Unidad Administrativa SUBFONDO: 310A Departamento d Recursos Financieros.08 Informe de actividades no iniciadas y no concluidas del Programa Operativo Anual 2 años.09 Programa Operativo Anual Ajustado del Sector 2 años.10 Evaluaciones Programáticas Trimestrales al POA 2 años.11 Informe Sectorial 2 años.12 Correspondencia del Programa Operativo Anual 2 años 5 años 19 Programas Programa de trabajo para el levantamiento de inventarios de obras de arte y decoración 2 años 5 años Programa de trabajo para la actualización de los manuales administrativos 2 años 5 años Programa de trabajo para la estandarización de los archivos documentales 2 años 5 años Programa de Cierre de la Administración Pública 2 años 5 años.05 Informe Institucional de Autoevaluación mensual 2 años 5 años Programa de reingeniería administrativa de la Secretaría de Gobierno 2 años 5 años.07 Programa de Inversiones 2 años 5 años.08 Programa Manos Limpias, Cuentas Claras 2 años 5 años.09 Medidas de Ahorro 2 años 5 años.10 Seguimiento a medidas de control interno para el proceso electoral 2 años 5 años.11 Seguimiento al Plan Veracruzano de Desarrollo y Programa Veracruzano de Gobierno y Democracia 2 años 5 años.12 Fondos Revolventes 2 años 3 años

5 Unidad Administrativa SUBSECCIÓN: 310A Departamento de Recursos Financieros. 20 Actas 21 Subcomité de Adquisiciones Actas de entrega-recepción del Departamento de Recursos Financieros 2 años Actas de entrega-recepción de la Dirección General de Tránsito y Transporte 2 años Actas circunstanciadas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones 2 años 22 Auditorías Auditorías y revisiones practicadas por la Contraloría General IREE 2 años Auditorías y revisiones practicadas por el Órgano Interno de Control IREE 2 años Auditorías y revisiones practicadas por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado IREE 2 años Auditorías Diversas IREE 2 años.05 Evaluaciones Financieras IREE 2 años 23 Informes Informe de Cierre del Programa Veracruzano de Desarrollo Administrativo 2 años 5 años Informe de Gobierno 2 años 5 años 24 Licitaciones Licitaciones Públicas 2 años 5 años Licitaciones Simplificadas 2 años 5 años Licitaciones por Invitación 2 años 5 años IREE: Información Reservada por Evento

6 SERIE SUBSECCIÓN: 320A SERIES DOCUMENTALES Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SUBSERIE SUBSERIE ADMINIST RATIVO TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN BAJA ARCHIVO HISTÓRICO 1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 10 LEGISLACION FISCAL, CURSOS, REFORMAS, ETC. MANUAL DE RECURSOS HUMANOS GACETAS OFICIALES MARCO NORMATIVO DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 10 2 NÓMINA 2 10 NÓMINA DE BASE 2 10 NÓMINA DE CONTRATO 2 10 NÓMINA DE PENSIÓN ALIMENTICIA 2 10 CORRESPONDENCIA BASE Y CONTRATO DE CARTAS PODER 2 10 DEPÓSITOS DE NÓMINA ORIGINALES CHEQUES Y/O NOTIFICACIONES DE DEPÓSITOS CANCELADOS LISTADO DE MOVIMIENTOS TRÁMITE DE TARJETA DE NÓMINA

7 Unidad Administrativa SUBSECCIÓN: 320A DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 3 GRATIFICACIÓN ETRAORDINARIA 2 10 PLANTILLA DE PERSONAL 2 10 REQUERIMIENTOS PERSONAL DE 2 10 CHEQUES GENERADOS 2 10 ISR IMSS 2 10 COMPROBANTES NÓMINA DE PAGO DE LAUDOS RECURSOS FINANCIEROS MINISTRACIONES RESGUARDOS CHEQUES CANCELADOS CORRESPONDENCIA GRATIFICACIÓN ETRAORDINARIA DE COMPROBACIÓN DE LA GRATIFICACIÓN ETRAORDINARIA x 4 EPEDIENTES DE PERSONAL Unidad Administrativa. Editora de Gobierno.. Representación del Gobierno del Estado en Veracruz. * MUESTREO : Se deberán conservar los expedientes de los mandos de nivel de Secretario, Subsecretario, Director General, Subdirector hasta jefe de Departamento

8 SUBSECCIÓN: 320A Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.05 Subsecretaría de Gobierno..07 Dirección General de Gobernación. Dirección General de Política Regional..08 Representación del Gobierno del Estado en Acayucan..09 Representación del Gobierno del Estado en Tantoyuca..10 Dirección General del Sistema Estatal de Becas..11 Dirección General de Tránsito y Transporte del Estado..12 Dirección General de Prevención y Readaptación Social..13 Dirección General del Registro Civil Dirección General de Acción Social. Dirección General del Registro Público de la Propiedad e Inspección de Notarias. Coordinación Estatal de Juntas de Mejoras..17 Centro de Internamiento Especial para Adolescentes..18 Programa de Desarrollo e Integración de las Zonas Serranas y la Población Indígena..19 Dirección General de Organización y Partidos Políticos.

9 SUBSECCIÓN: 320A 5 AFECTACIONES PRESUPUESTALES 6 OBLIGACIONES PATRONALES AL IMSS Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.20 Archivo General del Estado..21 Instituto Veracruzano del Transporte..22 Consejo Estatal de Población..23 Instituto Veracruzano de la Defensoría Pública..24 Coordinación de Giras..25 Dirección General de Atención a Migrantes..26 Crónica de Gobierno. 2 8 ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES DE SALARIOS DIARIOS INTEGRADOS CAMBIOS DE CLÍNICA, VIGENCIAS DE DERECHOS RIESGOS DE TRABAJO 6 6 DETERMINACION DE INCAPACIDAD TEMPORAL O PERMANENTE CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES ESTÍMULOS Y QUINQUENIOS 5 5 DIÍAS ECONOMICOS NO DISFRUTADOS 5 5

10 SUBSECCIÓN: 320A Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS AYUDA PARA LENTES Y/O APARATOS 5 5 ORTÓPEDICOS PREMIO MENSUAL POR BUEN DESEMPEÑO FINIQUITOS SEGURO INSTITUCIONAL CONCILIACIONES DE CIFRAS DE NÓMINA CONTRA REGISTROS CONTABLES ASUNTOS FISCALES PAGOS PROVISIONALES MENSUALES DE CONTRIBUCIONES FEDERALES DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEO 1 DECLARACIÓN INFORMATIVA ANEO 2 MUEsTRAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES DE IMPUESTOS ENTREGADAS CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DE RETENCIONES DE IMPUESTOS PENDIENTES DE ENTREGAR DETERMINACIÓN DEL FACTOR DEL SUBSIDIO TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES TRÁMITE DE DEVOLUCION DEL ISCAS

11 SUBSECCIÓN: 320A Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.10 SUBSIDIO AL EMPLEO CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA AUDITORIA 2 4 AUDITORIA CONTRALORIA INTERNA 10 0 x 14 SOLVENTACIÓN DE OBSERVACIONES CONTRALORÍA INTERNA 10 0 x AUDITORÍA ETERNA 10 0 x.05 SOLVENTACIÓN DE OBSERVACIONES DE AUDITORÍA ETERNA AUDITORIA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO SOLVENTACIÓN DE OBSERVACIONES CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO 10 0 x 10 0 x 10 0 x ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES AL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS REPORTE DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO REPORTE DE CUMPLIMIENTO A LINEAMIENTOS DECLARACIÓN PATRIMONIAL PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA 6 6 x 6 6 x 6 6 x 6 6 x 6 6 x 6 6

12 SUBSECCIÓN: 320A OFICINA DESARROLLO ORGANIZACIONAL 15 Unidad Administrativa DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ESTRUCTURA ORGANICA Y PLANTILLA OCUPACIONAL SISTEMAS DE REGISTRO DE MANUALES ADMINISTRATIVOS CAPACITACION 2 4

13 SERIE SUBSECCIÓN: 330A SERIES DOCUMENTALES UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. SUBSERIE ADMINIST RATIVO LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVA DA CONFIDENC IAL ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1 ADQUISICIONES 2 8 LICITACIONES 2 8 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2 8 SUBCOMITÉ 8 2 ARCHIVO FIJO 2 8 INTEGRACION CONTABLE DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 2 8 EPEDIENTE DE ALTAS Y BAJAS DE 2 8 BIENES MUEBLES RESGUARDO DE BIENES MUEBLES CONTROL DE MAQUINARIA 2 6 EPEDIENTES VEHÍCULOS 2 6 SUBSERIE EPEDIENTE TENENCIAS DE VEHÍCULOS EPEDIENTES DE RESGUARDOS TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL BAJA ARCHIVO HISTÓRICO EPEDIENTE PÓLIZAS DE SEGUROS 2 6 EPEDIENTES ÓRDENES DE.05 SERVICIOS SERVICIOS GENERALES 2 6 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES 2 6 PROGRAMA PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES 2 6

14 SERIE SUBSECCIÓN: 340A SERIES DOCUMENTALES 1 GOBIERNO ELECTRONICO Y DESARROLLO DE SISTEMAS UNIDAD ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTACION POA LEGAL CONTABLE FISCAL PÚBLICA RESERVA CONFIDENC ARCHIVO DE ARCHIVO DE BAJA DA IAL TRÁMITE CONCENTRACIÓN 2 4 ADMINIST RATIVO TIPO DE DOCUMENTO VALOR DE LA INFORMACIÓN TIEMPO DE GUARDA (AÑOS) DESTINO FINAL ARCHIVO HISTÓRICO 2 4 RELACION A 2 4 OBSERVACIONES DE CONTRALORIA CORRESPONDENCIA INFRAESTRUCTURA Y SOPORTE TECNICO 2 4 CONTROL DE EQUIPO 2 4 ORDENES DE SERVICIO COORDINACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO PASES DE SALIDA