Plan Estadístico Territorial PET Departamento Administrativo de Planeación Municipal 2015

Transcripción

1 Plan Estadístico Territorial PET Departamento Administrativo de Planeación Municipal 2015

2 Componentes Web Page Title Proyecto: Sistema de indicadores Sociales Conceptualización y diseño de indicadores Sociales Sistema de Información e infraestructura tecnológica Metodología de Documentación y producción de información Gestión del Cambio: sensibilización, capacitación y direccionamiento estratégico

3 Planificación Estadística La Planificación Estadística es un proceso dinámico y permanente de coordinación y regulación de la actividad estadística, que permite optimizar en un tiempo determinado y con unos recursos establecidos, la gestión, utilidad y aprovechamiento de la información estadística (DANE, 2009:108). Un Plan Estadístico Territorial: Es un instrumento técnico permanente Identifica la información estadística y sus requerimientos Facilita el seguimiento y la evaluación de las políticas, planes y programas de gobierno Contribuye a planificar el uso eficiente de los recursos financieros, tecnológicos y humanos Permite proyectar la actividad estadística Se realizaron 2 convenios con el DANE [ ] para asesoramiento técnico en la realización del PET de Cali.

4 Metodología Análisis documental de las dependencias Identificación de áreas o grupos productores en las dependencias con base en el Decreto 0203 y el mapa de procesos Identificación y organización de la oferta y la demanda Reconocimiento del inventario de información estadística y clasificación en temáticas y tipos de producción Identificación de los flujos de información Cruce de oferta y demanda Identificación de el consumo y necesidades de información de las dependencias Identificación de los vacíos de información Consolidación del diagnóstico de la producción de información estadística Caracterización e identificación de las problemáticas y oportunidades de la actividad estadística MESAS DE TRABAJO Formulación de la parte estratégica del plan estadístico Principios, objetivos y estrategias Acciones de mejora Estimación de costos

5 Modelo de Producción de información Introducción a la Administración Municipal de un modelo operativo para la producción de información Usuario Productor Detección y análisis de requerimientos Diseño Producción Apoyo administrativo y legal Soporte tecnológico Análisis Difusión

6 Recolección y organización Entrevistas realizadas 180 F1 Procesos producción Información 111 F2 demandas satisfechas 149 F2 demandas insatisfechas 43 Indicadores identificados 980 Variables identificadas

7 Diagnóstico

8 Producción, consumo y necesidades Salud Dagma Planeación Educación Hacienda Gobierno Vivienda Tránsito Bienestar General Cultura y turismo PPI Planeación Bienestar Educación Gobierno Tránsito Cultura y turismo Hacienda Salud Control Disciplinario General 5 Infraestructura 4 Dagma 3 Jurídica 2 Vivienda Consumo 37 Control Interno 1 Planeación 18 Infraestructura 1 Bienestar 8 Control Disciplinario 1 Cultura y turismo 6 Jurídica 1 Gobierno 4 Deporte 0 Infraestructura 2 Necesidades Tránsito 2 General 1 Salud 1 Dagma 1

9 Tipos de procesos de producción Operación Estadística Estudios estadísticos Producción de indicadores Informes de gestión 17% 38% 33% 12%

10 Detección y análisis de requerimientos Alcaldía regulada por normatividad 96% otros lineamientos 28% plan nacional de desarrollo politica sectorial requerimiento internacional 10% 18% 16% agregados macroeconomicos 2%

11 Diseño y documentación %PPI Documentados Completa Desactualizada En construcción Con Estandar DANE Metodologia Fichas técnicas Manuales, guías, protocolos 3% 2% 1% 4% 2% 12% 10% 15% 16% 27% 32% 34% 41% 50% 54%

12 Métodos e instrumentos de recolección % PPI Alcaldía por método Registro Administrativo 48% Otro Datos de otra entidad encuesta Censo 6% 34% 32% 39% Instrumento Formulario físico autodiligenciado 50% Otro Instrumento Formulario físico asistido 39% 36% Formulario vía Web Archivo correo electrónico 6% 11% Dispositivo móvil de captura (DMC) 3%

13 Tecnologías de almacenamiento Usa un manejador de BD No consolida BD Repositorio es Excel 5% 23% 73%

14 Difusión y acceso Difunde al público No difunde %PPI por medio de difusión web 69% 49% 51% fisico 47% magnetico 37% otro 35%

15 Productores y usuarios Usuarios Relaciones con Usuarios Otros Externos 53 Internos 410 Ministerios 24 Entes de Control 156 Internos 20 Otros Externos 97 Academia 17 Ministerios 88 Entes de Control 10 Academia 68 Unidades Especiales 8 Entidades Autónomas 32 Entidades Descentralizadas 5 Entidades Descentralizadas 21 Entidades Autonomas 5 Deptos Administrativos 20 Deptos Administrativos 4 Unidades Especiales 13 Presidencia 1 Presidencia 1

16 Sistema Estadístico Municipal-SEM

17 PET: estrategia y plan de acción

18 Principios y Componentes del PET C1-Fortalecimiento metodológico y técnico de los PPI Continuidad Detección y análisis de requerimientos Diseño Producción Análisis Difusión C2-Aspectos jurídicos Estandarización Integración e Interoperabilidad PET Calidad Estadística C3-Coordinación Institucional C4-Capacidad estadística

19 Plan de inversión a 4 años C1- Fortalecimiento C2- Jurídico C3- Coordinación institucional C4- Capacidad Estadística Total Total $ $ $ $ $ % 54,59% 12,84% 29,29% 3,28%

20 Productos del PET Inventario de los procesos de producción de información: Dependencia, Grupo, Nombre de la investigación, Propósito, Desagregación, Cobertura, Responsable, Área temática, Unidades de Observación, Población objetivo, Tipo de producción. Inventario de indicadores Inventario de variables Caracterización del proceso de producción de información: requerimientos, Diseño y documentación, Recolección, almacenamiento y procesamiento, Difusión y acceso.

21 Líneas de trabajo Divulgar la importancia fortalecer el sistema de información estadística municipal a la opinión publica y ciudadania en general. Impulsar y apoyar la formulación de proyectos de inversión basados el diagnostico y marco estratégico del PET. Impulsar la implementación de las acciones propuestas para cada una de las dependencias Impulsar la conformación de un comité de estadísticas municipales, por decreto. Impulsar la inclusión de procedimientos y procesos que coordinen la actividad estadística.

22 Marco Legal Ley 1712 de 2014: regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. Decreto 103 de 2015: reglamentación en en cuanto a: su adecuada publicación y divulgación, la recepción y respuesta a solicitudes de acceso a esta, su adecuada clasificación y reserva, la elaboración de los instrumentos de gestión de información, así como el seguimiento de la misma. Decreto 2573 de 2014: lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea, en especial el componente 3. TIC para la Gestión. Ley 1266 de 2008 y 1581 de 2012: disposiciones generales para la protección de datos personales. PND Articulo 150. Buen Gobierno.Documento diagnóstico Información estadística para la toma de decisiones. Objetivo 1 y 4.

23 El papel de la ciudadania y los grupos de interés Usar los canales formales de petición de información Conocer sus derechos y el marco legal. Hacer uso de la información producida por la administración municipal. Compartir y referenciar la información consumida. Preferir los formatos reutilizables y medios digitales.

24 Demanda Prospectiva Formulario para incorporar las necesidades de información Identificar y evaluar problemas de producción y difusión de la Alcaldía Mecanismo de participación del agentes interesados.

25 Gracias Departamento Administrativo de Planeación Municipal Subdirección de Desarrollo Integral Equipo de indicadores